Manuel utilisateur du site 1. L Interface Typo 3 (version 4.4.x)

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1 Manuel utilisateur du site 1. L Interface Typo 3 (version 4.4.x) Version 1 Le contenu de ces pages est relatif à TYPO3, CMS/Framework sous licence GNU/GPL disponible sur Développeur / rédacteur : Site web : Cyrille COSTA E-magineurs - Polygone Page 1 sur 12

2 Sommaire 1. TYPO 3 : PRESENTATION S IDENTIFIER POUR GERER LE SITE TYPO3 ET LE CACHE LE FRONT-END : EDITER LES CONTENUS LE BACK-END Zone 1 : barre d outils Zone 2 : les menus Module Web Module Fichier Module User tools Module Admin tools Module Aide Zone 3 : zone d édition E-magineurs - Polygone Page 2 sur 12

3 1. TYPO 3 : PRESENTATION Typo3 est un CMS, ce qui signifie un gestionnaire de contenus. Un gestionnaire de contenu est un logiciel qui permet de simplifier la gestion et la maintenance d un site internet. Ces principales caractéristiques sont : - Séparation du contenu et du graphisme - Mise à jour du contenu ne nécessitant pas de compétence particulière en programmation. - Maintenance décentralisée : n importe quel navigateur web et n importe quel système d exploitation (windows, linux, Mac OS...) peuvent être utilisés pour la gestion du site - Génération automatique des menus de navigation - Gestion dynamique de l ensemble des pages et des contenus : tout est stocké dans la base de données - Trois types de personnes vont travailler sur un site Typo3 : - Les développeurs : qui vont mettre en place les templates, les fonctionnalités nécessaires - Les administrateurs : qui vont gérer la maintenance du site, les évolutions, les contributeurs du site - Les contributeurs : qui mettent à jour le contenu. Nous distinguerons donc sur un site Typo3 deux parties : - Le frontend : c est le site en lui-même, tel qu il est vu par l internaute - Le backend : c est l interface qui permet aux développeurs, aux administrateurs et aux contributeurs de gérer le site. E-magineurs - Polygone Page 3 sur 12

4 2. S IDENTIFIER POUR GERER LE SITE Afin de pouvoir éditer le contenu du site, il est nécessaire d aller sur le backend. Le backend est un espace protégé : il est donc nécessaire de s identifier pour pouvoir y accéder. L accès au backend se fait en ajoutant à l adresse de votre site : /typo3/. Ainsi si l adresse de votre site est vous pourrez vous connecter au backend en tapant l adresse : La page suivante va s afficher : Indiquez dans le champ «utilisateur» l identifiant qui vous a été fourni. Indiquez dans le champ «mot de passe» le mot de passe qui vous a été fourni. Choisissez dans le champ «interface» : - Backend : pour se connecter et faire les mises à jour depuis le backend de Typo3 - Frontend : pour se connecter et faire uniquement des mises à jour de contenus depuis le frontend de Typo3 Cliquez sur le bouton «se connecter» pour vous connecter. E-magineurs - Polygone Page 4 sur 12

5 3. TYPO3 ET LE CACHE Le cache est une notion très importante dans Typo3. Qu est ce que le cache? Tout le site est géré dynamiquement : cela signifie que les pages du site n existent pas physiquement : elles sont créées «à la volée» lorsqu un internaute demande une page. Afin de réduire le temps d affichage d une page, il existe une notion appelée cache : elle consiste à stocker en mémoire l affichage de la page, c'est-à-dire de la stocker dans un cache. Ainsi, lorsqu un internaute va demander une page, c est celle stockée dans le cache qui va s afficher, ce qui sera plus rapide que la générer au moment de l appel. Mais cela signifie aussi que lorsqu un contributeur fait une modification de contenu, s il visualise la page modifiée, il ne verra pas sa modification, puisqu il verra la page stockée dans le cache. Il est donc nécessaire de régulièrement «vider les caches». Pour ce faire, Typo3 met à disposition un bouton dans son interface backend qui permet de vider le cache. Le cache de Typo3 est dissocié en deux types de cache : - Le cache de la page : qui gère les contenus du site - Le cache de configuration : qui gère la configuration du site - Le cache du RTE : qui gère la configuration du RTE (utilisé uniquement par les développeurs) Lorsque vous cliquez sur l icône de «vidage de cache» cache, ou les deux premiers., vous avez la possibilité de vider l un ou l autre E-magineurs - Polygone Page 5 sur 12

6 4. LE FRONT-END : EDITER LES CONTENUS Le mode Frontend est un mode d'édition rapide, qui vous permet d'agir directement sur le contenu existant de votre site, et ceci directement depuis le site. Par exemple, si vous naviguez dans une section du site, et que vous y voyez une erreur, vous pouvez directement en modifier le contenu, en cliquant sur l'icône du crayon, affichée à coté de l'élément en question. Attention : Il n est possible de modifier que les contenus standards de Typo3 dans ce mode d édition (formulaires, contenus textes, contenus textes & images, contenus images) 1 - L icône crayon (1) permet d éditer le texte (voir ci-dessous) 2 - les 2 flèches haut & bas (2) permettent de déplacer le bloc texte au dessous ou au dessus de l élément suivant ou précédent 3 - l œil barré (3) permet de cacher le bloc texte 4 - l icône de la fiche permet de créer un nouveau contenu de page 5 l icône «corbeille» permet de supprimer le bloc texte En cliquant sur l icône crayon (1), Une nouvelle fenêtre s'ouvrira en vous proposant une interface d'édition (htmlarea_rte appelé communément RTE). Comme un outil de traitement de texte classique, vous pourrez apporter les modifications souhaitées au texte : gras, justification, listes, liens L utilisation du RTE est détaillée dans le document relatif à l édition de contenu. Attention : L intégration de nouveaux visuels, pdf et autres est fortement déconseillée en mode Front-end. En effet, les documents de ce type devront être envoyés sur le serveur ou est hébergé votre site afin qu ils soient tous stockés au même endroit : cette action se faisant par le mode Back- end. E-magineurs - Polygone Page 6 sur 12

7 5. LE BACK-END Le mode Backend permet d'accéder à l'interface de gestion globale de votre site. C'est à dire que depuis cette interface, vous pourrez aussi bien modifier le contenu du site, mais également ajouter/supprimer/déplacer/masquer des pages, modifier vos données personnelles, ajouter des fonctionnalités... Vous aurez donc accès à toutes les fonctionnalités qui vous sont disponibles, attribuées en fonction de vos droits d'accès, pour administrer votre site. Si certaines fonctionnalités venaient à manquer, adressez-vous à votre administrateur, afin qu'il vous attribue de nouvelles permissions. L interface présentée ci-dessous est l interface complète, de type administrateur. Lorsque vous vous connecter au back-end, vous arrivez sur l interface suivante : E-magineurs - Polygone Page 7 sur 12

8 Vous aurez en tout temps la possibilité de choisir si vous souhaitez arriver sur cette page d'information ou directement dans un menu en allant configurer votre compte personnel ZONE 1 : BARRE D OUTILS Cette barre d outils est toujours présente à cet endroit. Le nom de l utilisateur connecté Cliquer sur ce bouton permet de se déconnecter Espace de travail disponible Liste des raccourcis/favoris disponibles Cliquer sur ce bouton pour vider les caches : - Soit tous les caches - Soit les caches frontend - Soit les caches de configuration - Soit le cache du RTE Rechercher dans le site : permet de rechercher un mot dans tous les contenus et pages du site ZONE 2 : LES MENUS E-magineurs - Polygone Page 8 sur 12

9 Les menus présentés ci-dessous représentent les menus standards de Typo3. Suivant les fonctionnalités de votre site, des menus peuvent être ajoutés. Suivant vos permissions utilisateurs, des menus peuvent être masqués. Dans les menus, on va distinguer deux éléments, les modules et les menus. Les modules sont des «rubriques» qui contiennent un ensemble de menus. La description de certains menus est détaillée dans les autres documents utilisateurs Module Web Permet de gérer les contenus et pages du site : - Page : o Permet de créer et d'éditer les pages web. Il apporte un éditeur rapide pour un accès immédiat au contenu de la page. E-magineurs - Polygone Page 9 sur 12

10 - Voir : o - Liste : o Montre l'aspect actuel de la page et permet une édition directe. Permet de créer et d'éditer des enregistrements. Indispensable pour modifier le contenu des extensions. - Info : o Donne des informations sur les pages (date de création, historique de changements, ) - Accès : o Permet de gérer les accès aux pages pour les différents contributeurs - Fonctions : o Permet de créer simultanément 10 pages. - Gestionnaire de versions : o Si le module est configuré, permet de faire du versionning sur les contenus. - Template : o Permet de gérer les templates Typoscripts du site. En général réservé aux développeurs, les administrateurs peuvent toutefois y modifier des informations Module Fichier Permet de gérer les fichiers du site : images, PDFs, documents textes, : - Fichiers : o Permet de d organiser et de télécharger sur le site les différents fichiers du site Module Outils utilisateurs Permet de gérer votre compte utilisateur : - Centre de tâche : o Si le module est configuré, permet d optimiser le travail du contributeur et le travail en équipe, offre une messagerie interne. - Configuration utilisateur : o Permet à l utilisateur connecté de gérer ses données personnelles (le mot de passe en particulier). - Espace de travail : o Si le module est configuré, permet de gérer des espaces de travail propres à chaque groupe de contributeur, mais aussi de faire du versionning sur les contenus, avec circuit de validation (contributeur, validateur, publicateur) Module Outils d administration Réservé aux administrateurs, permet de gérer les fonctionnalités du site, la base de données, la configuration du site, : - Administration des utilisateurs : o Permet de gérer les utilisateurs et les groupes d utilisateurs backend du site. - Gest. D extensions : o Permet d installer, supprimer, configurer les extensions du site. E-magineurs - Polygone Page 10 sur 12

11 - Vérification BD : o Permet de faire différentes vérifications sur la base de données, ainsi que des recherches sur la base de données. - Configuration : o Permet de visualiser les variables de configuration Typo3 (TCA, ). - Installation : o Module d installation et de configuration de Typo3 - Fichier journal : o Module permettant de visualiser les actions effectuées par les utilisateurs back-end (ajout / modification / suppression), avec possibilité de revenir en arrière. - Moteur d indexation : o Module permettant de visualiser l état de l indexation du site pour le moteur de recherche. - PhpMyAdmin : o Module permettant de visualiser la base de données, et de la modifier directement Module Aide Permet d obtenir des informations d ordre général : - A propos de : o Information de licence et de version de Typo3 - A propos des modules : o Affiche la page d accueil sur laquelle on arrive lorsque l on se connecte à Typo3. Rappelle l utilité des menus. - Manuel TYPO3 : o Manuel d utilisation et de configuration Typo3, très technique. - Aide Typoscript : o Manuels pour l utilisation de Typoscript, réservé aux développeurs ZONE 3 : ZONE D EDITION E-magineurs - Polygone Page 11 sur 12

12 C est dans cette zone que s affiche les éléments en fonction des menus choisis : vous y trouverez l arborescence du site, les contenus, les fichiers, En général, cette zone est divisée en deux parties : à gauche s affiche l arborescence (du site, des fichiers), et à droite le contenu de l élément de l arborescence choisi. E-magineurs - Polygone Page 12 sur 12

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