Utilisation du site Regio 21.ch

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1 Utilisation du site Regio 21.ch Introduction Ce document est un petit aide-mémoire qui vous permettra de réaliser des tâches simples avec l'outil TYPO3. La meilleure attitude en cas de doute est d'essayer de faire des choses. Tout est récupérable, ou presque alors ne vous sentez pas bloqué! Les captures d'écran ont été réalisées sur PC via le navigateur firefox. La mise en page peut varier suivant votre navigateur et/ou votre système d'exploitation. Ce tuto a été réalisé avec la version 4.0 de typo3. Etant donné que la version disponible sur le site EIC est la il y aura surement des petites différences mais celles-ci ne devraient pas poser de problèmes majeurs. Typo3 est un CMS (Content Management System) ou système de gestion de contenu. Il sert d'interface entre l'utilisateur (vous) et le système de base de données (l'endroit ou on stocke le savoir, le contenu du site). Pour un visiteur "normal" du site, typo3 est invisible mais pour un utilisateur qui possède un login et un mot de passe il s'avère être un outil puissant. Outre le fait de contenir toute la configuration du site, la mise en page et la gestion des utilisateurs (que nous ne traiterons pas ici), typo3 vous offre la possibilité de créer, supprimer et modifier des pages. Le site est actuellement disponible sur mais il devrait bientôt l'être sur L'accès à la console typo3 se fait en ajoutant simplement /typo3 à la fin de l'adresse. Dans notre cas : Voici l'interface d'identification. Notez que vous devez accepter les cookies et que javascript doit être actif pour que typo3 fonctionne. Entrez donc ici votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Il n'es tpas forcèment

2 recommandé d'utiliser un certain navigateur mais il s'avère que Firefox soit celui qui pose le moins de problème. Docn si vous avez la possibilité de choisir choisissez bien ;-). Connexion et configuration Ci dessous vous apercevez la page d'accueil de typo3. Sur la partie gauche on trouve les menus. La fenêtre principale contient ici un rapide descriptif des fonctionnalités offertes par chacun des menus de gauche. Puisque c'est votre première visite nous allons configurer votre compte (1). Dans la partie "CONFIGURATION", vous pouvez choisir la langue (FR-EN) d'affichage des menus. Vous pouvez également y configurer votre adresse , ou changer votre mot de passe. Les autres options sont configurées pour une utilisation "Normale" mais si vous vous sentez à l'aise, vous

3 pouvez en modifier certaines. Après avoir effectué et validé vos modifications, vous devez vous dé connecter (2) et vous re-connecter. Les menus Voici la zone de menus typo3. (Notez qu'elle peut varier en fonction de vos droits et rôles ). meilleur. 1. Ce menu sert à gérer le CONTENU des pages. C'est là que vous aller choisir si vous voulez mettre une image, du texte ou les 2. Ici on gère également les propriétés des pages. On Définit leur position, et leurs attributs. 2. Là on peut visualiser les pages. 3. Permet de faire "l'inventaire" du site. 4. On utilise ce menu pour ajouter des fichiers de toutes sortes (Documents word, images, etc ) à l'intérieur du système afin que ceux-ci soit disponible dans les pages. Les autres menus vous sont déjà familiers ou sont assez explicites à vous de les tester et d'en tirer le Modifier un texte (ou une image) La première chose que vous aller vouloir réaliser c'est certainement de modifier un texte. Pour ce faire on utilise donc le menu "page". On clique donc sur le mot "PAGE". Apparaît alors une seconde colonne qui contient l'arborescence du site. En cliquant sur les petits "+" et "-" on peut ainsi développer ou regrouper les pages. (Comme dans l'explorateur windows) Imaginons que nous allons modifier la Page "Objectifs" qui se trouve dans les offres de formations HES pour l'école du vin.

4 Nous avons donc 2 possibilités pour accéder à cette page. Soit en cliquant sur son nom soit en utilisant le menu déroulant qui apparaît quand on clique sur l'icône de la page. Quand on clique sur l'icône on accède à un grand nombre d'options. Pour modifier la page on cliquerait sur "EDITER"

5 Voici la fenêtre qui présente le contenu de la page. Le crayon (1) permet de modifier le comportement de la page (visibilité, titre, etc ) Le second crayon placé sur un bloc de contenu (2) permet d'éditer le contenu (celui-ci peut être de plusieurs types (images, texte, titre, liste, etc ). L'icône avec un petit "+" permet d'ajoute run bloc de contenu dans la page. Notez ici également les zones de contenu qui on été prédéfinies et qui sont gérée par le template de la page (par un admin).

6 Voici la page d'edition du contenu. Le contenu qui est ici éditable et du TYPE (1) "Text et Image" On peut le modifier pour ne mettre que du texte ou que de images à vous de les tester En (2) on trouve l'entête de mon contenu. C'est ce qui est affiché en plus gros et en orange sur le site La zone 3 contient l'editeur "Rich text editor" qui vous permet de mettre en page vos textes à la façon d'un vrai traitement de texte. Bien que le texte affiché sur le site soit en blanc, il sera en noir dans le RTE. Vous n'avez donc pas a vous soucier de la couleur. Pour le reste, à vous de faire vos tests. Le bouton (4) permet de désactiver le RTE afin de n'éditer que du texte plus simple Le bouton 5 permet d'aller chercher dasn les fichiers existant des images à ajouter àà la page. En (6) on trouve la mise en page du texte avec les images. Au point (7) on peut régler la taille de l'image. L'option (8) cliquer pour agrandir est donc utile si vous

7 avez une grande photo a mettre mais qu'on ne peut pas la mettre en pleine taille. On peut également ajouter un lien à l'image pour pointer sur une autre page du site ou sur un autre site. Testez l'assistant, vous verrez il est assez bien fait. Le titre en (10) se place sous l'image, il est affiché en orange lui aussi. En (11) vous avez une option qui se retrouve à plusieurs reprises dans typo3 et qui sert à donner un période de validité à un élément (contenu, page, membre, ). On peut donc dire que l'on cache un élément et qui sera lancé dans une semaine pour n'être affiché qu'un mois. On peut ainsi "programmer" l'affichage de certaines choses. Et finalement, en (12) on trouve les boutons d'enregistrement. 1. Enregistre la page 2. enregistre la page et affiche celle-ci 3. enregistre et ferme la page 4. ferme sans enregistrer 5. supprime l'élément en cours 6. restaure l'élément en cours Le reste des options est assez clair pour être assimilé par vous-même, de plus certains paramètres ne sont pas très importants. Le site tel qu'il vous est présenté pour le moment à été réalisé avec des paramètres de mise en page très simples. Toutes ces options peuvent être réglée par un admin pour que l'editeur puisse y accèder ou pas. Il est donc possible que l'a'ffichage ne soit pas identique chez vous. Edition En-ligne Vous pouvez également modifier le contenu des pages en allant sur le site directement. En effet, après vous être identifié, si vous retournez sur le site vous pourrez éditer les textes et changer les images directement en cliquant sur les petits crayons qui correspondent après avoir activé l'option "Afficher les icônes d'édition:". En cliquant sur le crayon (1) On modifie le titre et sur le (2) on peut modifier le texte.

8 Modifier les attributs d'une page Cliquez sur le nom de la page à modifier. Enfin cliquez sur le petit crayon tqui ne correspond pas à un bloc de contenu (cf plus haut dans le doc ). Vous arriverez alors sur la page ci-dessus. En (1) on trouve le type de la page. Standard : Une page qui a du contenu

9 Avancé: Permet entre autre de réaliser une copie d'une autre page via "afficher le contenu de cette page à la place" URL : Permet de créer un lien vers un autre site depuis le menu principal de notre site Raccourci : Permet de rediriger automatiquement vers une autre page du site. Les pages qui sont des raccourcis n'ont donc pas de contenu, à l'image de la page "Qui sommes nous?" qui redirige directement vers "Présentation". Afin d'éviter toute erreur vous ne pouvez pas supprimer une page que vous n'avez pas créée vous-même, par contre vous pouvez toujours les cacher. Ajouter des fichiers Dans le menu de gauche, allez sur "FICHIER". En cliquant sur la petite bille verte, vous pouvez effectuer des opérations sur les dossiers comme p.ex. Créer, renommer, supprimer etc Attention donc à ne pas supprimer un dossier sans le faire exprès!!! On ouvre un dossier en cliquant sur son nom. On arrive donc ensuite dans le dossier et on peut voir son contenu. N.B. en sélectionnant afficher les miniatures on obtient des aperçus pour les fichiers images. Ici on peut donc envoyer les fichiers ou en créer de nouveaux.

10 Conclusion J'espère que ce document vous sera utile. Il ne prétend absolument détenir toutes les réponses mais il apporte la possibilité de démarrer rapidement avec l'édition typo3v4. Vous trouverez un autre tutorial pour typo3 sur le site du canton de vaud. Vous pourrez le télécharger ici : typo3-essentiel.pdf D'autres infos sont disponibles sur le forum francophone : et sur le site francophone. Gad lab, propose également un excellent tuto sur: Des démos en vidéo :

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