Compte rendu de la visite à l université de la Rochelle

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1 Objet Compte rendu de la réunion du 25 septembre 2003 Lieu CRI de La Rochelle Rédacteur Catherine Sans Jérôme Fraysse Jean Christophe Leblanc Serge Bourgine Participants Pour l AMUE : Jean Christophe Leblanc Serge Bourgine Pour l université de la Rochelle : Jean-Marc Coris Pour CGEY : Catherine Sans, Jérôme Fraysse Diffusion Les participants Hélène Brochet-Toutiri Laurent Lestrée Points abordés : Couverture fonctionnelle Modularité de Jefyco avec le SI Séparation référentiel de données et annuaire LDAP Documentation fonctionnelle et technique Fabrication et industrialisation du produit Architecture technique AMUE-P-CompteRenduvis#4FEF0.doc Réf : DOT/039 Page 1/7

2 1/Couverture fonctionnelle : La version de Jefyco sortant en Janvier 2004 aura la couverture fonctionnelle suivante : Modélisation des structures Cœur GFC Cible Comptabilité générale Gestion de trésorerie Complément stocks Gestion budgétaire Comptabilité analytique Gestion comptable du patrimoine régies achats Et marchés Contrôle de gestion Comptabilités auxiliaires missions Ordonnancement Des dépenses et Recettes opérations Gestion de la taxe d apprentissage Émission de factures Couvert Pas couvert Le plan produit de la prochaine version n existe pas. Ce n est pas tout à fait exact. Nous avons abordé la version 2004 mais pas celles de 2005 et Il existe un plan pour la version 2005 qui débordera en 2006 probablement Modularistion accrue => module de comptabilité générale (refonte technologique et conceptuelle), module budget (idem) et préparation de la LOLF, gestion plus fine des SAIC, dématérialisation des procédures de marchés publics, signature électronique des actes, évolution de la comptabilité analytique, gestion de la trésorerie, module régie, gestion des recettes, refonte du module inventaire et gestion des immobilisations) En ce qui concerne la comptabilité analytique, rien ne sera fait tant qu un cahier des charges ne sera pas rédigé par les utilisateurs. Idem pour la gestion de trésorerie, il n a jamais été envisagé de s interfacer avec un logiciel du marché spécialisé dans la gestion de trésorerie mais de développer le module. Il existe un module simulation budgétaire, non utilisé par les établissements. Le modèle de données n est pas proche de celui de Nabuco. La couverture fonctionnelle actuelle est donc large même si elle est, en l état (cf. infra capacité de développement), incomplète dans certains domaines (régie, trésorerie, comptabilité analytique et gestion du patrimoine). AMUE-P-CompteRenduvis#4FEF0.doc Réf : DOT/039 Page 2/7

3 2/Documentation fonctionnelle et technique : La seule documentation existante est la documentation utilisateur. Pour rédiger la documentation du Si de la Rochelle, Mr Coris estime cette tâche à 2 ingénieurs intégrés à l équipe durant une année. Estimation assez grossière de ma part pouvant être réglée par la mutualisation des ressources humaines des membres du club Seule la source des nouveaux modules est livrée à la communauté. Il s agit des modules : Missions, Inventaire Amortissements, Taxe d apprentissage, Stocks, Fournisseurs. La totalité des sources des applications est à la disposition des membres de la communauté (sur demande aujourd hui) 3/Modularité de Jefyco avec le SI : Si une université ne veut installer que la partie Jefyco du SI de la Rochelle, on lui livre Jefyco plus GRHUM (référentiel de données et annuaire). La brique d accès aux données est isolée. 4/Séparation référentiel de données et annuaire LDAP : Les données de l annuaire LDAP sont alimentées par le référentiel SI de La Rochelle (GRHUM) en asynchrone (LDIF aujourd hui, JNDI en 2004) Il a, a priori, un rôle d identification principalement. Toutes les applications réalisées par l université de La Rochelle sont disponibles pour les autres établissements, toutefois le référentiel GRHUM est nécessaire à leur bon fonctionnement. 5/Fabrication et industrialisation des produits : Une réunion du club utilisateur a lieu toutes les 7 semaines. C est là que l on décide des évolutions à entreprendre. La façon de concevoir et de développer est incrémentale. A partir d un cahier des charges, une maquette ou un prototype est établi par des personnes ayant des compétences fonctionnelles. Le coût de l adhésion au réseau est de par établissement ou 6000 Euros suivant le membre, le type d application (sénior, junior) et l activité du membre dans le groupe. AMUE-P-CompteRenduvis#4FEF0.doc Réf : DOT/039 Page 3/7

4 C est Mr Coris ET un expert fonctionnel maître par domaine fonctionnel qui pilotent l opération et qui décident de l évolution du modèle de données et de l architecture des applications. L'outil de conception/développement graphique utilisé (EOF) dispose de ses propres classes Java de modélisation graphique et n'intègre pas d'outil d'exportation vers des frameworks du genre VisualAge ou Eclipse rendant la migration vers un autre outil de développement lourde et fastidieuse. Cette migration est en cours de tests sur Eclipse actuellement. Les développeurs travaillant sur plateforme Windows développent dans l environnement Eclipse avec plug-in WebObjects. Les développeurs sous Mac OS X utilisent plutôt la plateforme Apple WebObjects mais une migration Eclipse est en cours. La migration vers une cible Client Léger/Java n'est pas initiée, et seuls les nouveaux développements sont réalisés dans cette architecture. Un prototype WEB est en cours de test pour la pré-commande et la commande, il en est de même pour les pré-missions et pour les prestations internes et externes avec génération de devis en mode Internet et Intranet. Il est à noter que quelle que soit la cible retenue l'outil EOF reste fédérateur et autorise toutes les solutions possibles : client HTML, client Java, client Lourd, et permet en outre de bâtir des WebServices avec la version actuelle 5.2 de WebObjects. Cette opportunité est en phase de qualification par les équipes du CRI. La réactivité en cas de demande nouvelle ou d évolution réglementaire est extrêmement rapide (version nouveau code des marchés publics ou gestion des SAIC par exemple) et suit le processus suivant : Les demandes de maintenance et d évolution sont formalisées par des demandes de travaux accessibles par un Forum mis en place entre l ensemble des adhérents. Le développement TOTAL DU SI de La Rochelle est fait par l équipe de développement (composée d une dizaine de personnes spécialisées par domaine fonctionnel) ou en collaboration avec des informaticiens des établissements (module mission, compte financier, module compta et budget, gestion des salles et emplois du temps, scolarité, GEDI, Paie, ), voire sous-traité (externalisation du moteur de paie de Papaye). S agissant de JEFYCO et ses modules l équipe est la suivante : -JM Coris (10%?) -F. Rivalland IGE Univertité Antilles-Guyane (50%) -Thierry Saivre IGE La Rochelle (90%) -Cyrille Pinsard IGE La Rochelle (100%) (Paie, Missions, Inventaire) -JF Guillaud IGE La Rochelle contractuel (50%) a/c 01/09/03 (Marchés, Conventions) -R. Prin ASI La Rochelle contractuel (80%) Webisation (commande, missions, prestations internes et externes) -E. Debuisson IGE Université Artois 50% Situations financières, compte financier, carte achat, AMUE-P-CompteRenduvis#4FEF0.doc Réf : DOT/039 Page 4/7

5 -F. Mainfray Université Paris 8 (50%) Paie, Recettes, Trésorerie, L équipe rochelaise assure aussi la Hot Line informaticiens, l accompagnement des installations et du paramétrage. Elle est aidée pour cela par un technicien «pointu» (rôle d assistant ingénieur) plutôt dédié au SI et à son architecture globale. C est Mr Coris qui fait les premiers tests (prototypes, version alpha), puis tout ou partie du CRI et surtout le secrétariat testent la version Bêta, ensuite c est l université de la Rochelle qui termine les tests en exploitation. Il n y a pas de cahier de tests. Lorsqu une nouvelle version est au catalogue, les universités sont obligées (tenues) de l installer. Cette méthode présente l avantage de disposer d un déploiement homogène et donc d une gestion simplifiée. Rappelons ici que les applications de La Rochelle sont indépendantes des plateformes matérielles et système d exploitation du côté serveur pour autant que le système supporte Oracle à 9i (indifférent) et enfin il n y a pas de RAM et les mises à jour sont gratuites. Le gestionnaire de configuration utilisé est CVS. Ainsi la communauté résout une partie des problèmes (cette partie n a pas été quantifiée). Si les développements informatiques peuvent être réalisés de façon décentralisée par les équipes informatiques des adhérents, l intégration au produit existant s effectue à l université de La Rochelle. En l état actuel seule une personne dispose de la vision globale du produit permettant d assurer la cohésion de cette intégration. TOUS les développeurs ont une vision précise du référentiel (GRHUM étendu) et bien évidemment celle des applications (produits?) dont ils sont responsables (par domaine ou sous-domaine fonctionnel) Cela dit étant depuis l origine pilote du système d information de la Rochelle je me dois d en avoir une vision globale ce qui est somme toute assez normale. Mon constat, pour avoir reçu ou visité près de 70 établissements universitaires ou écoles, c est que le système d information de La Rochelle est un excellent prototype de système d information universitaire opérationnel. Or, comme il a été indiqué, il n existe pas de documentation technique. Ce que l on peut dire c est qu Il existe quelques petites documentations tout à fait insuffisantes et on ne peut pas leur attribuer la qualification de documentions techniques complètes et à jour. Cela dit cette assertion ne concerne pas les modules de Paie et Missions. Dans l hypothèse où la personne qui est la tête du réseau serait indisponible quel serait le sort de l application et donc dans quelle position se trouveraient placés les établissements adhérents? On peut rappeler que les sources sont ouverts (Open Source) que le développement est maintenant réparti sur plusieurs établissements et petites sociétés de services ou développeurs indépendants. Bien entendu dans un tel cas, et j imagine à l imùage de ce qui se fait dans le privé, il faudrait comme pour tout projet de ce type désigner (par le club ou si carence l AMUE suivant le rôle que cette dernière voudra bien jouer) un nouveau chef de projet AMUE-P-CompteRenduvis#4FEF0.doc Réf : DOT/039 Page 5/7

6 Lorsqu une université acquiert Jefyco la formation et l installation est souvent faite par un autre établissement sans la participation de l université de la Rochelle. Il n'existe pas a priori d'adhérence avec WebObjects en ce qui concerne les composants dans leur contexte d'exploitation. Les seuls pré-requis identifiés concernent la version de JVM et la nécessité d'acquitter un droit de licence WebObjects. Il doit être possible, sous réserve de tests plus approfondis, de faire fonctionner la solution Jefyco avec des Serveurs d'application Tiers tels TomCat ou WebSphereAS. S agissant de jefyco celui-ci est en phase de modularisation et de migration technologique : passage d une architecture client-serveur (Objective-C ou Java WebObjects 4.51 Oracle) vers une architecture N-Tiers J2EE WebOjects 5.2 SGBD indépendante. Cette migration, concomitante avec les évolutions fonctionnelles de l applicatif, ne devrait pas être achevée avant fin /Architecture technique : Toutes les données du SI de La Rochelle sont contenues dans une seule et même base de données, elles appartiennent cependant à des utilisateurs propres à chaque application. Le client dépend des fonctionnalités, il peut être lourd (applet java) ou léger (HTML dynamique reposant sur des objets java). Des APIs sur leur référentiel ont été créées par rapport aux produits de l Agence. Le contenu du référentiel de données communes nous semble intéressant et peut servir de base à la création d un référentiel SI AMUE ; la conception s appuyant fortement sur les cahiers des charges rédigés par l Agence. 7/Points divers : Il s agit d une interview fait pendant une journée : tous les points n ont pu être abordés. 8/ Conclusion : Le produit Jefyco est utilisable en l état. Le produit Jefyco répond aux besoins et à la réalité des universités en l état. Le produit Jefyco a une capacité d évolution fonctionnelle et réglementaire rapide en l état. Le produit Jefyco a un coût très faible en l état. Le produit Jefyco ne dispose pas d une documentation technique, d une structure de formation, d assistance, de déploiement et de veille fonctionnelle. Le produit Jefyco repose sur un nombre limité de personnes. AMUE-P-CompteRenduvis#4FEF0.doc Réf : DOT/039 Page 6/7

7 Le produit Jefyco s appuie sur une démarche de conception et de développement itérative et intuitive avec un outil de conception graphique objet moderne tel que WebObject. Commentaire personnel sur la taille de l équipe Jefyco: Concernant le nombre de développeurs je pense qu il est aujourd hui suffisant pour un seul applicatif (même fortement modularisé : Missions, Paie, conventions, marchés, prestations notamment) Il faudrait cependant que les développeurs soient libérés de la partie Hot-Line informaticiens et diffusion-installation-paramètrage. Enfin il faut aussi tenir compte de la mutualisation actuelle des experts fonctionnels ET de la non participation de l AMUE à cette mutualisation!! Participation qui devrait normalement s exercer sous une forme au moins financière (au prorata du nombre d établissements) nous permettant d externaliser certains développements, mais aussi une participation surtout en matière d assistance et d accompagnement des établissements, de veille fonctionnelle, d animation et coordination, de documentation et formation, de diffusion et d installation. AMUE-P-CompteRenduvis#4FEF0.doc Réf : DOT/039 Page 7/7

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