Manuel des parents. Camps de jour & Programme de parcs

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1 Manuel des parents Camps de jour & Programme de parcs

2 Contenu Adresse des emplacements 3 Horaire des camps...3 Absences et retards.4 Départs...4 Quoi apporter 4 Diner et collations Excursions et transport 5 Accidents 6 Troubles médicaux, maladies et médicaments..6 Poux de tête..6 Activités spéciales....7 Écran solaire et chasse moustique 7 Appareil électroniques et jouets 7 Arts plastiques et bricolages..7 Conduite des campeurs..7 Suspensions et expulsions....8 Intégration et accompagnement....8 Politiques de transferts et remboursement Relevé Commentaires, questions et suggestions Vos commentaires et questions sont appréciés tout au long de l été, veuillez-les adresser au personnel superviseur. Tout commentaire écrit recevra une réponse écrite. Si vous avez des questions, s il vous plaît communiquez avec le bureau des camps. (514) ext.4524

3 Adresse des emplacements Recreation Centre: Camp Découvertes 1974 City Lane, Beaconsfield Chalet du parc Beacon Hill: Camp Aventures 100 Harwood, Beaconsfield Christmas Park: Programme de parcs 424 Beaconsfield Boulevard, Beaconsfield Windermere Park: Programme de parcs 303 Sherbrooke, Beaconsfield Camp Découvertes : 8h30 à 16h30 Horaire des camps Service de garde : 7h30 à 8h30 et/ou 16h30 à 18h00 Programme des parcs : 10h00 à 15h00 *Le service de garde est uniquement disponible pour les Camp Découvertes et Aventures. *L inscription est nécessaire.

4 Absences et retards Camp Découvertes et Camp de jour Pour toute absence ou retard, s il vous plaît avisez le bureau des Camps au (514) ext.4524 et laissez un message. Votre message devrait inclure : le nom et prénom de votre enfant, le groupe auquel votre enfant est inscrit et la journée à laquelle votre enfant sera en retard ou absent. Les journées d excursions ou d évènements spéciaux, il est impératif que les enfants arrivent au camp à l heure spécifiée pour l évènement. Programme des parcs Compte tenu de l horaire flexible de ce programme, il n est pas nécessaire que vous nous informiez des absences ou des retards, à l exception où l enfant est inscrit à l activité du Vendredi au centre récréatif. Départs Camps Découvertes & Aventures Les enfants qui ont la permission de partir seuls du camp seront autorisés de partir dès 16 :30. (S il vous plaît le spécifier sur votre formulaire d inscription) Une permission écrite doit être remise au superviseur du camp si l enfant doit quitter à l avance. S il arrive que vous deviez venir chercher votre enfant avant 16h30, nous vous prions d aviser le personnel afin qu il puisse s assurer que l enfant est de retour dans la salle du camp à votre arrivé. Si nous n avons pas été avisés, il se peut que les enfants soient hors-site, soit au parc, à la bibliothèque ou au centre culturel et le parent devra attendre le retour de son enfant. Les parents qui viennent chercher leurs enfants doivent aviser leurs moniteurs et signer la fiche de départ avant de quitter. Pour la sécurité de votre enfant, le personnel du camp peut demander une pièce d identité à toute personne venant chercher votre enfant. Seules les personnes autorisées peuvent venir chercher un enfant. (Veuillez les identifier sur votre formulaire d inscription). Si vous planifier que quelqu un, autre que les personnes inscrites sur votre formulaire, vienne chercher votre enfant, veuillez nous envoyer un courriel à En cas d urgence, nous accepterons ces demandes par téléphone, après avoir validé l identité de la personne. Appelez-nous au (514) ext Quoi apporter - Écran solaire et chasse moustique - Chapeau - Maillot de bain, serviette et cadenas (journées de natation) - Bouteille d eau - Souliers de course (PAS DE SANDALES S.V.P.) - Patins, casque, vêtements chauds et gants (jours de patinage) - Manteau et bottes de pluie (selon les prévisions météorologiques) *VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE TOUS LES EFFETS PERSONELS DE VOTRE ENFANT SOIENT ÉTIQUETÉS AVEC LEUR PRÉNOM ET NOM DE FAMILLE.*

5 Dîner et collations *À TOUS LES CAMPS, LES DÎNERS ET COLLATIONS DOIVENT ÊTRE SANS-NOIX* Camps Découvertes & Aventures Il est fortement recommandé que les enfants amène un dîner et des collations santé qui leur fourniront de l énergie pour la journée. Assurez-vous que l enfant ait 2 collations par jour (fruits, crudités, jus ). Malgré le fait qu il y ait une cantine au centre récréatif, celle-ci n est pas toujours ouverte et nous ne pouvons garantir que votre enfant choisira un repas santé. De plus, le temps d attente varie et les moniteurs ne peuvent pas passer de temps à superviser un enfant à la cantine. S il vous plaît, prenez note du fait que nous n avons pas de réfrigérateurs ou de fours micro-ondes à la disposition des campeurs. Nous vous suggérons d utiliser une boîte ou un sac à lunch isolée avec un paquet de glace. *JOURNÉES D EXCURSIONS : IL EST OBLIGATOIRE D APPORTER SON LUNCH, puisque nous ne pouvons garantir qu il y aura de la nourriture en vente sur place. *VOTRE ENFANT DEVRAIT TOUJOURS AMENER UNE BOUTEILLE D EAU AU CAMP* Programme des parcs Puisque ce programme ne dure pas la journée, c est à votre discrétion d envoyer votre enfant au parc avec un lunch ou non. Par contre, les collations santé sont fortement recommandées pour maintenir un bon niveau d énergie chez les enfants. Il n y a pas de nourriture en vente sur place. Nous n avons pas de réfrigérateurs ou de micro-ondes à la disposition des campeurs. Nous vous suggérons d utiliser une boîte à lunch isolée avec un paquet de glace. *VOTRE ENFANT DEVRAIT TOUJOURS AMENER UNE BOUTEILLE D EAU AU CAMP * Excursions et transport Camps Découvertes et Aventures Au début de chaque semaine, les parents recevront l information concernant l excursion de la semaine. L information vous sera transmise sous forme d un communiqué, ainsi que par courriel. Nous vous indiquerons : où nous allons, ce que votre enfant doit apporter, les heures de départ et d arrivée et un formulaire de consentement si nécessaire. Les autobus n attendront pas les arrivées tardives. Les enfants qui participent à l excursion doivent s y rendre dans nos autobus avec le groupe. Si pour une raison, votre enfant ne peut partir et revenir aux heures spécifiées pour l excursion, l enfant ne sera pas permis d y participer. Pour des raisons de sécurité, nous ne permettons pas aux parents de reconduire ou d aller chercher leur enfant à l excursion, ni de nous accompagner à l excursion. Les enfants doivent amener leur dîner et collations puisque nous ne pouvons pas garantir qu il y aura de la nourriture en vente sur place. Le camp se déplace soit en autobus scolaires, ou avec le service de navettes fourni par la Société de Transport de Montréal, spécialement conçu pour les camps de jour.

6 Accidents Dans le cas d un accident, nous communiquerons immédiatement avec le parent/contact d urgence indiqué sur le formulaire d inscription. Si nous sommes incapables de joindre la première personne, nous contacterons les prochaines personnes listées. Une politique du camp est que les parents soient toujours avisés de toute intervention faite pour aider leur enfant. Un téléphone et une trousse de premiers soins sont toujours à la disposition de chaque camp. Un rapport est rempli pour tous les accidents/incidents. Avant le début de chaque été, le personnel du camp est formé en premiers soins et RCR. Seul dans des circonstances extrêmes allons-nous faire transporter votre enfant par ambulance avant l arrivée du parent/contact d urgence sur scène. Dans ce cas, nous aurons besoin d une autorisation verbale d un parent ou tuteur légal puisque les frais de transport lui seront facturés. Troubles médicaux, maladies et médicaments Si votre enfant a des problèmes médicaux, quelque ce soit (allergies, asthme, etc), veuillez les inscrire sur votre formulaire d inscription et avisez le moniteur de votre enfant à la première journée. Il est primordial que vous détailliez clairement sur le formulaire tous les troubles médicaux de votre enfant. Le personnel du camp ne peut fournir ou administrer aucun médicament. Si votre enfant à une allergie et nécessite un auto-injecteur d épinéphrine, assurez-vous l identifier clairement avec le nom de votre enfants et que celui-ci soit facilement accessible au personnel du camp. Indiquez au personnel responsable de votre enfant où se trouve l auto-injecteur et assurezvous de toujours le garder à la même place. Assurez-vous que votre enfant sache comment se servir de l auto-injecteur et prenez l habitude d en revoir le fonctionnement avec lui/elle. Un enfant qui présente une fièvre ou qui a une maladie contagieuse doit demeurer à la maison. S il vous plaît, avisez le bureau des camps de l absence de votre enfant. Si un enfant commence à présenter des symptômes de maladie pendant sa journée au camp, nous contacterons le contact d urgence qui devra venir chercher l enfant immédiatement. Si votre enfant a besoin de médicaments à prescription, veuillez indiquer la posologie au superviseur du camp ainsi qu au personnel responsable de votre enfant. Si votre enfant porte un bracelet <MedicAlert>, prière de nous l indiquer sur votre formulaire d inscription. Il est primordial que votre enfant porte son bracelet au camp et pendant les excursions. Poux de tête Des cas de poux de tête peuvent survenir au camp puisque les enfants sont en contact étroit avec les uns les autres. Pour les enfants qui ont les cheveux longs, il est préférable de les garder attachés. Si votre enfant est diagnostiqué avec des poux de tête, prière de nous en aviser immédiatement. Quand un cas nous est rapporté, nous envoyons automatiquement un avis aux parents des enfants inscrits dans le même groupe que l enfant affecté. Nous exigeons que les enfants qui ont des poux de tête soient gardés à la maison jusqu à ce que les traitements soient terminés et qu il n y ait plus de poux actifs présents. Il est essentiel que les parents nous aident à contenir la propagation des poux en suivant cette procédure.

7 Activités spéciales Chaque été, nous organisons des activités spéciales pour toute la famille. Nous vous invitons à prendre part dans ces activités amusantes qui vous donneront la chance de vous familiariser avec l environnement quotidien de votre enfant. L information concernant ces activités vous sera distribuée sous forme de communiqué, d invitations spéciales et pas courriel. Écran solaire et chasse moustique Nous vous demandons d appliquer de l écran solaire à votre enfant à tous les matins avant son arriver au camp, en tenant compte que les coups de soleil peuvent survenir même les journées ennuagées. Votre enfant devrait toujours avoir une bouteille d écran solaire et de chasse moustique dans son sac à dos, pour qu il puisse en réappliquer au besoin. Le camp ne fournit pas ces produits. Nous recommandons fortement des produits hydrofuges. Appareils électroniques et jouets La Ville de Beaconsfield offre un environnement sans-électroniques aux camps. Donc, les téléphones cellulaires, lecteurs mp3, tablettes et jeux-vidéos ne sont pas les bienvenus. Nous vous suggérons fortement de laisser tout objet de valeur à la maison. Malgré qu il n est pas recommandé que vos enfants amènent leurs jouets au camp, à moins que ce soit spécifié par les moniteurs, assurez-vous d identifier clairement les jouets avec le nom de votre enfant. La Ville de Beaconsfield n est pas responsable des items perdus ou endommagés. Cependant, tous les chalets et salles sont gardés barrés lorsque les moniteurs et campeurs n y sont pas. Arts plastiques et bricolages Nous vous encourageons à nous apporter tous matériaux recyclables qui peuvent servir dans nos sessions d art et de bricolage. Des rouleaux de papier de toilette et d essuie-tout, des bouteilles en plastique, de cartons d œufs, et du carton sont de bons exemples de matériaux que nous pouvons utiliser. S il vous plaît, assurez-vous qu il n y ait pas de résidus de nourriture dans les contenants que vous nous apportez. Votre collaboration est très appréciée. Conduite des campeurs Les enfants viennent au camp pour passer un été stimulant et amusant. Ils participeront à de nouvelles activités, développeront des habiletés et se feront de nouveaux amis. Nous nous attendons cependant d eux à ce qu ils se conduisent de manière appropriée, et ce en tout temps. Les camps de Beaconsfield entretiennent une politique sévère de tolérance zéro pour la violence. Se battre, cracher, mordre, l intimidation, le comportement agressif de tout type ne sera pas toléré. Les parents recevront un avertissement verbal suivant le premier incident impliquant leur enfant. Un avis écrit sera remis aux parents, après un deuxième incident, qui devra être signé et remis afin de confirmer qu ils ont été informés de la situation. Un troisième incident résultera en suspension ou expulsion du camp, selon la décision des superviseurs et la sévérité des incidents. La Ville se réserve le droit de suspendre ou expulser tout enfant qui ne respecte pas les règlements mis en place. Dans le cas d une suspension ou d une expulsion, aucun remboursement ne sera émis.

8 Suspensions et expulsions La Ville de Beaconsfield se réserve le droit de suspendre ou d expulser tout participant si : - Les frais de camp ne sont pas payés - Le participant ne respecte pas les règlements du camp Une décision sera prise par l administration et le personnel superviseur. Des frais de 30$ sont applicables pour tout chèque sans provision. Intégration et accompagnement Les camps de la Ville de Beaconsfield accueillent les enfants aillant des déficiences physiques ou intellectuelles grâce à une subvention gouvernementale. Les fonds sont limités et pour faire une demande pour ce service, vous devez communiquer avec la Gérante du Centre récréatif avant la date d inscription. Tous les enfants doivent être évalués avant l inscription afin de déterminer si nous sommes en mesure de répondre à leurs besoins. L omission d aviser le personnel du camp d une déficience physique ou intellectuelle pourrait mener au renvoi de votre enfant. Nos ressources et nos fonds sont limités et nous recevrons seulement une confirmation de la subvention à la mi-juin, donc les inscriptions seront tentatives jusqu à la confirmation de la Gérante. Le but du camp est d offrir un service dynamique et sécuritaire pour tous les enfants. Politiques de transferts et remboursement Les demandes de transferts ou de remboursement doivent être soumises par écrit au centre récréatif. Des formulaires sont disponibles au bureau de réception. CAMPS DÉCOUVERTES & AVENTURES : Toute demande reçue avant le 1 er juin sera assujettie à des frais de 25$ (+taxes) par enfant, par semaine. Toute autre demande doit être reçue au moins sept jours avant le début de la session hebdomadaire et sera assujettie à des frais de 50 $ plus taxes par enfant, par semaine. PROGRAMME DES PARCS : Il n y a pas de remboursements pour ce programme. Un transfert d un parc à l autre sera assujetti frais de 10$ (+taxes). CAMP DE JOUR : Des frais administratifs de 25 $ (+taxes) par enfant, par semaine, seront exigés pour les demandes de remboursement reçues au moins sept jours avant le début de la session hebdomadaire. *LES INSCRIPTIONS NE PEUVENT PAS ÊTRE TRANSFÉRÉES D UN ENFANT À UN AUTRE. *AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUÉ POUR TOUTE DEMANDE REÇUE À MOINS DE 6 JOURS AVANT LE DÉBUT DE LA SESSION HEBDOMADAIRE. Relevé 24 Le Relevé 24 est un formulaire de crédit d impôt pour les frais de garde d enfant; il est à inclure dans votre déclaration d impôts. La Ville de Beaconsfield vous enverra le Relevé 24 à la maison, le mois de février suivant. Pour que nous puissions compléter la déclaration pour votre Relevé 24, il est obligatoire que nous ayons votre numéro d assurance sociale écrit sur votre formulaire d inscription.

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