Nos bénévoles mettront tout en œuvre pour que cet évènement soit une réussite sportive et que chacun en garde un excellent souvenir.

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2 Logo Club Le Mot De La Présidente L Union Gymnique de est particulièrement heureuse de vous accueillir à pour le championnat interdépartemental en Gymnastique Artistique Masculine et Féminine. Après de longues années d absence dans l organisation de compétitions, la rénovation du plancher de la salle omnisports municipale et la disponibilité des points d ancrage des agrès nous permettent désormais d organiser des compétitions inscrites au calendrier fédéral. Nous tenons ici à remercier la municipalité pour cette rénovation que nous attendions avec impatience depuis de nombreuses années! Au cours de ces 2 journées de compétition, près de 140 équipes représentant plus de 600 gymnastes tenteront de décrocher une médaille dans les 9 différentes catégories. Nos bénévoles mettront tout en œuvre pour que cet évènement soit une réussite sportive et que chacun en garde un excellent souvenir. Je vous souhaite à toutes et à tous, au nom de l UGL, la bienvenue à et une excellente compétition! Myriam BIAVA Présidente UGL CONTACTS Logo Club Union Gymnique de Contact : Sylvie CAMPANILE (secrétaire) ugl@ugl.fr (sur messagerie uniquement Merci de nous contacter par mail de préférence) Comité Régional de Gymnastique du Grand-Est Contact : Aurélie SPAETH aurelie.spaeth@ffgymgrandest.fr

3 POUR ACCEDER AU LIEU DE COMPETITION Complexe Sportif Léon Bassompierre Rue (Albert) Legendre LONGWY Latitude : Longitude : Informations parking - entrée : - Possibilité de se garer tout le long de la rue Legendre ou le long de l avenue Raymond Poincaré - Un parking est également à votre disposition en contrebas du complexe sportif (avenue de Saintignon - 100m) - Le parking de la gare peut également être utilisé (800 m) Entrée gymnaste Entrée spectateurs Informations accès salle de compétition : Attention la rue du Parc et la rue Legendre sont à sens unique. Le samedi, la rue Legendre est barrée jusque 14h (marché), l accès en voiture au complexe omnisport se fera donc à partir de la rue du Général Pershing avant 14h. Informations salle d échauffement : L accueil des gymnastes et entraîneurs se fera en salle d échauffement. La salle de compétition et la salle d échauffement sont communicantes. (Prévoir chaussures de sport d intérieur)

4 INFOS PRATIQUES ACCUEIL PUBLIC Tarifs des entrées Non licenciés : 3 /jour Licenciés : 1,50 /jour (sur présentation de la licence avec photo!) Enfants moins de 12 ans : Gratuit Stands commerciaux Un stand Moreau, tenu par les bénévoles du Comité d organisation, sera présent sur la compétition : Informations sur la restauration Restauration rapide sur place (frites, sandwichs froids, boissons, pâtisseries, confiseries ) Règlement sous forme de tickets Possibilité d ouverture de compte club (cf. page 7) Photos/Vidéos Nous rappelons que l utilisation des téléphones portables, appareils photos, caméscopes et tablettes numériques sont totalement interdits sur le plateau de compétition. Présence de Valérie ILLY, photographe conventionnée avec le Comité Régional Grand Est (seulement 1 journée).

5 Restauration - Hébergement Restauration proposée sur place Frites 2 Hot Dog / Croque-Monsieur 3 Sandwichs froids 3 Chips 1 Boissons froides (canette de 33 cl) 2 Bière (canette de 33 cl) 2 Boissons chaudes au verre (café, thé, tisane) 1 Eau minérale (bouteille de 50 cl) 1 Pâtisseries (crêpes, gaufres, gâteaux, tartes ) 1 Confiseries (bonbons, pop-corn, barres chocolatées ) 1 Consigne gobelets UGL : 1 Une consigne de 1 vous sera demandée en échange d un gobelet UGL pour les boissons chaudes au verre. Cette consigne vous sera restituée au retour du gobelet. Liste d hôtels à proximité de la compétition B&B Hôtel - (3 étoiles) 4 km Rue de la Carrière, Hôtel Ibis - Mexy (3 étoiles) 4,4 km Route Nationale 52, Mexy Hôtel du Nord - (2 étoiles) 2 km 14/16, rue Gambetta, Hôtel Première Classe - (1 étoile) 2,8 km 3, rue du Pulventeux, Les officiels et juges convoqués seront logés à l hôtel Ibis de Mexy (4,4 km - 8 mn en voiture) Lien vers le site de l office de tourisme de la ville de :

6 Informations sur l accueil des Clubs À leur arrivée, les clubs devront se rendre dans la salle d échauffement pour retirer leurs accréditations (gymnastes, entraineurs, juges club, dirigeants) Une caution de 10 sera demandée en échange des accréditations. Cette caution sera restituée au retour des «tours de cou» de la délégation. Les clubs doivent au plus tard pour le jeudi 15/03 engager leurs entraîneurs, juges et dirigeants sur EngaGym pour nous permettre de préparer les accréditations. Les officiels et juges convoqués devront donner leur nom à l entrée de la salle omnisport pour recevoir leur accréditation. Les vestiaires ne seront pas surveillés. Le club décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration. Informations sur les salles de compétition et d échauffement Salle omnisports de compétition avec places assises. Elle sera équipée en matériel Gymnova. L'accès au plateau de compétition est réservé uniquement aux compétiteurs, entraîneurs, juges, officiels et organisateurs. Merci de noter que l accès au plateau de compétition ne sera possible qu en chaussures de sport d intérieur (non utilisées en extérieur) ou pieds nus. La salle d échauffement sera accessible 30 minutes avant le passage en salle de compétition (chaussures interdites). Les vestiaires sont réservés aux compétiteurs et à leurs entraîneurs (aucun public ne sera accepté).

7 Informations pour les juges et officiels Parking Les juges convoqués et officiels pourront se stationner sur un parking réservé, juste au-dessus du gymnase, sur le terrain de basket extérieur (rue du Parc). Réunions des juges Les réunions des juges GAM & GAF auront lieu au premier étage de la salle d échauffement. Restauration Samedi soir : L ensemble des juges convoqués et officiels sont invités par le COL à prendre l apéritif au premier étage de la salle d échauffement après le palmarès samedi soir. Le repas sera pris par la suite à l hôtel Ibis de Mexy (route Nationale Mexy). Dimanche midi : Le repas des juges convoqués et officiels sera pris au premier étage de la salle d échauffement. Hébergement Les juges convoqués GAF et les officiels seront logés à l Hôtel Ibis de Mexy (3 étoiles). Adresse : route Nationale Mexy Distance : 4,4 km (8 mn en voiture)

8 Ouverture de compte club Les clubs souhaitant ouvrir un compte club doivent suivre la procédure suivante : 1. Compléter le formulaire suivant pour vendredi 23/03 dernier délai : YTxvqDdF6UgA4LCgOwD-hEdaxWazQ7cBc4A/viewform 2. Une fiche compte-club sera adressée par mail 3. Imprimer et signer la fiche et la retourner par mail (ugl@ugl.fr) 4. Une facture sera adressée par mail après la compétition. Le club s engage à la régler sur place ou au plus tard 15 jours après la compétition.

9 Partenaires de la compétition