VOTRE SEJOUR A LISBONNE COMITE D ENTREPRISE DE NEXITY HOTEL NEYA 4* WEEK END DU 4 AU 7 JUIN INFORMATIONS PRATIQUES

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1 VOTRE SEJOUR A LISBONNE COMITE D ENTREPRISE DE NEXITY HOTEL NEYA 4* WEEK END DU 4 AU 7 JUIN INFORMATIONS PRATIQUES Bonjour, nous vous remercions de vous être inscrit au voyage à Lisbonne et vous souhaitons par avance un excellent séjour, aussi riche qu agréable! Nous vous transmettons dans ce document quelques informations autour de ce projet qui vous seront utiles. 1 - VOTRE VOYAGE 2 - VOTRE HOTEL 3 - VOTRE ASSURANCE 4 - VOTRE EVENTUELLE NUIT A ORLY 5 - INFORMATIONS DIVERSES 1

2 1 - VOTRE VOYAGE HORAIRES D AVION ALLER ET RETOUR : LE 4 JUIN : Décollage aller : 7 h. 40. Arrivée : 9 h. 10. Vol TO 3412/ Arrivée à l aéroport 1 h. 45 auparavant. LE 7 JUIN : Décollage retour : 19 h. 20. Arrivée : 22 h. 35. Vol TO 3417/ Rendez-vous à l hôtel à 16 h. 15 pour un départ à 16 h. 30. PIECE D IDENTITE : Les voyageurs se rendant au Portugal, mineurs inclus, doivent être en possession d une carte nationale d identité ou d un passeport. Une pièce d'identité en cours de validité est nécessaire. Si votre carte d'identité a été délivrée entre janvier 2004 et décembre 2013, sa durée de validité, pour les autorités françaises, a été prolongée automatiquement de 5 ans, mais la date de validité inscrite sur le titre ne sera pas modifiée. Toutefois, les autorités de certains pays ne reconnaissent pas cette extension de validité. De ce fait, si la date mentionnée sur votre carte d'identité est expirée, nous vous recommandons de voyager avec un passeport en cours de validité. BAGAGE : Le package intègre la possibilité d'un bagage cabine de 10 kgs et répondant à un format maximum bien précis (55*40*25cm). Ainsi que vous le savez, les liquides, gels et aérosols doivent être dans des conditionnements de 100 ml maximum et placés dans un sac plastique transparent et refermable, d'1 litre maximum. Si vous ous voyagez avec plusieurs pièces de bagages à main, il vous faudra les regrouper dans un seul bagage, pour ne voyager qu avec une seule pièce de bagage à main. LE 4 JUIN, A ORLY : Vous aurez rendez-vous avec Marianne Gacon ( ) de MG Conseil, à 6 h., à Orly Sud, devant l entrée du comptoir Transavia de votre vol. Celui-ci se situe, lorsque vous entrez dans l aéroport, sur la droite de celui-ci, au niveau des portes A1/A10 (Boulangerie Paul). Marianne Gacon vous attendra avec un panneau «NEXITY». Elle vous remettra votre mémo voyage et vous fournira les explications requises. Puis, vous vous rendrez vers le comptoir de votre vol, afin de procéder à votre enregistrement. Vous irez ensuite vers les filtres de police. 2

3 A VOTRE ARRIVEE AL AEROPORT DE LISBONNE : A votre arrivée à l aéroport de Lisbonne, vous retrouverez vos guides à la sortie de la zone bagages. Ils vous attendront avec un panneau «NEXITY». Le rendez-vous sera fixé autour de 9 h. 45/10 h. LE TRANSFERT + TOUR DE LA VILLE (4 h. en tout) : Afin de faciliter votre première approche de la ville, votre transfert sera enrichi d une découverte des principaux sites de la ville qui sera accompagnée des commentaires de votre guide. Vous découvrirez ainsi d emblée la physionomie de Lisbonne ainsi que ses principaux monuments et artères majeures Vous pousserez jusqu au quartier de Belem et visiterez, notamment, le Monastère des Hiéronymites. Vous vous rendrez ensuite à votre hôtel. Vos guides vous assisteront pour le check in. RENDEZ-VOUS LE 7 JUIN : Le 7 juin, vous devez rendre votre chambre et faire le checking out avant midi. Vous pourrez entreposer vos bagages dans la bagagerie de l hôtel. Pour vous rendre à l aéroport, votre rendez-vous aura lieu à 16 h. 15 à l hôtel pour un départ à 16 h. 30. Le car vous y attendra. Vous bénéficierez également d une assistance technique pour votre transfert. A l aéroport, vous vous rendrez tous ensemble vous enregistrer au comptoir Transavia de votre vol. Vous serez assistés à cet effet par votre guide ainsi que par les agents de l aéroport. Vous vous dirigerez ensuite vers les filtres de police. COORDONNEES DIVERSES : Accueil aéroport Orly : Marianne Gacon : Coordonnées guides et hôtesses : En attente Hôtel : Rua Dona Estefânia VOTRE HOTEL : L HOTEL NEYA 4* : POURQUOI NOUS AVONS CHOISI CET HOTEL? : Bon niveau de confort : 4 * Bonne localisation, dans le centre ville, Bonnes notations : 50/219 hôtels sur Tripadvisor + Certificat d Excellence. Noté 8,2/10 sur booking.com Accès internet gratuit, Bon rapport qualité/prix. 3

4 PRESENTATION DE L HOTEL NEYA 4* : Cet hôtel respectueux de l'environnement propose un hébergement moderne équipé de la climatisation à faible consommation d'énergie et d'une télévision par satellite à écran LCD. La station de métro Picoas se trouve à 8 minutes de marche. Dotées d'une connexion Wi-Fi gratuite, les chambres du Neya Lisboa possèdent une spacieuse salle de bains ainsi qu'un minibar. Toutes sont équipées d'ampoules basse consommation et d'une isolation thermique et acoustique de première qualité. Vous dégusterez chaque matin un petit-déjeuner buffet au restaurant Viva Lisboa! doté de grandes lampes de style usine. L hôtel possède un centre de remise en forme dote de bain à remous. Divers massages et soins de beauté naturels sont également proposés. Depuis l'hôtel Neya Lisboa, vous rejoindrez la place Marques de Pombal et le début de l'avenida da Liberdade en 15 minutes de marche. 4

5 3 - L ASSURANCE : A lire avec attention : Votre contrat d assurance est le GRTE N AXA - Solution Groupe. Assurance multi risques dont : Assistance au voyageur, Frais médicaux et d'hospitalisation d'urgence à l'étranger. Les coordonnées à contacter en cas de problème sont le : (00 33) Pour bénéficier de l assistance rapatriement ou de la couverture des frais occasionnés par un problème sur place, le participant ou le tour leader doit IMPERATIVEMENT avoir le réflexe d appeler le plus tôt possible le plateau d assistance pour ouvrir le dossier et obtenir une prise en charge des dépenses même si celles ci sont peu élevées et ce, idéalement, avant que les dépenses aient été engagées. Il est également IMPERATIF d appeler le plateau avant toute hospitalisation. Il y un risque élevé de non prise en charge si le participant procède à sa propre organisation de la situation. Nous vous remettons, en pièce jointe, les conditions générales de votre contrat d assurance. 4 VOTRE EVENTUELLE NUIT A ORLY : Nous vous suggérons d organiser bien à l avance votre pré-acheminement. Compte tenu de l heure du vol, dormir sur le site de l aéroport pourrait s avérer intéressant or les hôtels à Orly-aéroport sont peu nombreux. Cela serait dommage de ne pas trouver de place à défaut de s y être pris à l avance! Notre recommandation : L hôtel Ibis aéroport/ Pour ce qui concerne le parking, nous vous conseillons de vous rendre sur le site où vous trouverez les offres précises et complètes répondant à votre cahier des charges. 5 INFORMATIONS DIVERSES : 5 1 : LA LISBOA CARD : Elle permet l utilisation des transports publics de la ville et des trains qui font la liaison Lisbonne/Sintra et Lisbonne/Cascais et offre aussi des gratuités et des réductions sur l entrée de certains monuments, musées ou autres activités touristiques. Prix indicatif : Trois jours : 39 euros. 5 2 : LES TRANSPORTS URBAINS : Le centre de Lisbonne s étend sur un périmètre assez restreint, aussi vous vous y déplacerez essentiellement à pied. Vous pourrez utiliser également alternativement le métro, moderne et pratique, ainsi que le bus ou le tramway, notamment pour vous rendre à Belem. Vous pourrez alors acheter une carte de transport qui se recharge quotidiennement et qui vous donne accès à l ensemble de à l ensemble de ceux-ci. N hésitez pas non plus, notamment le soir, après une journée fatigante, à avoir recours à la solution des taxis, qui se révèlent peu onéreux, avec des chauffeurs souvent très sympas. PROFITEZ BIEN DE VOTRE SEJOUR A LISBONNE! 5

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