Déroulement de l entrée d un meeting au transfert des données, décompte et rapports.

Transcription

1 1. Saisie / Annonce d un nouveau meeting: 1.1 Entrée par la page d accueil Swiss Athletics / Compétitions / Gestion des événements sur le masque de saisie. 1.2 Login avec numéro de société et mot de passe. 1.3 Choisir le type d événement et la catégorie d événement (par ex. meeting & meeting C). 1.4 Remplir les informations sur l événement / date et heure / inscription en ligne / personne de contact ( champ obligatoire). Quelques champs sont déjà remplis par le numéro de société 1.5 Cliquer sur le meeting qui doit être autorisé et contrôler les informations. Le meeting n est maintenant annoncé que pour le calendrier!! Immédiatement ou ultérieurement dans la saison, toutefois 28 jours avant la date de la manifestation, les disciplines et les autres informations indispensables peuvent être données. 1.6 Une nouvelle fenêtre s ouvre en cliquant sur "Disciplines". Dans ce masque les disciplines correspondantes peuvent être attribuées à toutes les catégories dans le champ à option des disciplines. Après le clic final, enregistrer, fermer et ("Envoyer demande d autorisation"). 1.7 Dans le nouveau masque, inscrire heure de début (si elle n a pas déjà été entrée avant), jugearbitre et starter (si connus) et sélectionner chronométrage. À nouveau clic sur ("Envoyer demande d autorisation") terminer avec ("Fermer"). Le meeting est maintenant annoncé et prêt pour l autorisation!!

2 2. Autorisation par Swiss Athletics Déroulement de l entrée d un meeting au transfert 2.1 Les informations relatives au meeting sont examinées par Swiss Athletics en intégralité et clôturées avec ("Autoriser"). 2.2 Avec la ("liste des défectuosités") on contrôle si les disciplines annoncées peuvent être organisées ou si certaines disciplines ne peuvent être autorisées partiellement qu avec restrictions resp. pas du tout. Dans le cas présent, le 3000m steeple MASW ne peut pas être organisé!!

3 2.3 Deux mails sont maintenant délivrés: 2.4 Mail à l organisateur On rend attentif aux dangers et aux défauts. En même temps les disciplines non autorisées sont énumérées. Mail à l organisateur: Page d autorisation: 2.5 Mail à l office de convocation des juges-arbitres et à Swiss Athletics. Mêmes informations. Page d autorisation Mail à l office de convocation J-A: Cette ligne montre le meeting est clos et les deux mails ont été envoyés. Ici il ne s est encore rien passé, la demande doit d abord être traitée

4 3. Feed-back de la société (le meeting n est terminé qu avec une mise en ligne et un Upload) 3.1 Mettre en ligne la liste de résultats aussi rapidement que possible sur son propre site web et effectuer un Upload de sauvegarde des données avec ATHLETICA si possible encore le jour même. 3.2 Envoyer les données sous forme électronique ou renseignement approprié au responsable de presse. 3.3 Annoncer statistique et décompte à Swiss Athletics (apparent sur le mail): Attention: Remarque Events (document Word) Remplir la feuille et la mailer à Swiss Athletics. 4. Feed-back du chef Juge-arbitre 4.1 Le rapport vient de l office de convocation ou peut être téléchargé. (« «cliquer sur ce qui est souhaité) Celui-ci doit être rempli précisément et complètement (respecter la liste des défectuosités) 4.2 Mailer sans tarder le rapport à l office de convocation J-A et à l organisateur. 4.3 Dans des cas très spéciaux ou lors de nouveaux défauts des installations, il faut également transmettre le rapport au chef Juge-arbitre CH. 5 Que se passe-t-il avec les feed-back du rapport: 5.1 Des articles sont rédigés pour le coin des règles à partir des "cas spéciaux" et le chef J-A CH peut renseigner en cas de questions. 5.2 La liste des défectuosités est actualisée dans la banque des données de Swiss Athletics sur la base des annonces relatives aux installations.

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