Le Dispositif Local d Accompagnement de l Yonne

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1 Le Dispositif Local d Accompagnement de l Yonne La Fédération Départementale des Foyers Ruraux de l Yonne anime le Dispositif Local d Accompagnement (DLA) depuis sa création en Ces 11 ans d expérience nous ont permis de bien connaître les associations de l Yonne. En 2014, nous avons pu observer les conséquences de la crise actuelle sur l ensemble du monde associatif. En effet, certaines associations, tous secteurs d activité confondus, font face à la diminution des financements publics, d autres à la baisse de leurs recettes d activité Le DLA, un outil entièrement gratuit pour prendre le temps de réfléchir, s outiller et travailler avec d autres. Nous vous invitons à ouvrir ce livret pour prendre connaissance du fonctionnement du DLA et découvrir les accompagnements collectifs proposés en ce début d année.

2 Le DLA : comment ça marche? Vous êtes employeur associatif ou votre association souhaite créer un emploi (emploi d avenir ou autre ) Vous souhaitez pérenniser vos emplois, consolider votre action associative, développer de nouvelles activités, faire le point sur la situation de votre association Vous avez besoin d un regard neutre et d un appui extérieur sur vos problématiques associatives (financière, organisation interne, communication, projet associatif, droit du travail ) Le DLA est là pour vous soutenir RENCONTRONS-NOUS!

3 Ensemble, nous ferons le point sur : le fonctionnement de votre association (histoire, moyens humains et techniques ), sa situation économique, ses projets, ses difficultés, ses atouts Ensemble, nous conviendrons du meilleur moyen pour répondre à vos besoins. Nous pourrons vous proposer de bénéficier : d un accompagnement individuel sur mesure, de rejoindre un groupe pour un accompagnement collectif (vous trouverez le programme détaillé de nos propositions dès la page suivante du livret) de vous orienter vers d autres acteurs ressources du territoire (réseaux, institutions ).

4 Les accompagnements collectifs 2015 Des temps d information et de sensibilisation Information sur le financement des associations Le 6 mars La subvention, le don, le mécénat, le parrainage, le crowdfounding et les emprunts bancaires Information sur la réforme territoriale Le 9 octobre Les nouvelles compétences des collectivités, les évolutions des interlocuteurs et des pratiques

5 Des temps spécifiques En direction des associations culturelles Les Infos Culture Le 18 février Accueillir un bénévole à l occasion d une manifestation : comment mobiliser des bénévoles? quelles responsabilités pour la structure? Le 15 avril L enregistrement d un CD : quel support audio est le plus adapté à mon projet? quelles démarches légales? quelles techniques? Le 10 juin Les questions liées à la sécurité lors de l organisation d un spectacle Le 14 octobre La diffusion de projet : quels outils? quel calendrier? En direction des Structures de l Insertion par l Activité Economique Les petits déjeuners de l insertion Ils auront lieu les 24 mars, 9 juin, 17 septembre et 26 novembre. Les thématiques vous seront proposées ultérieurement. Le 27 novembre, un petit déjeuner spécifique sera organisé pour les encadrants techniques

6 Les bases de la comptabilité, de la gestion financière et de la fiscalité pour les petites associations Les 2 et 23 avril et 12 mai Envisager les chiffres autrement! La comptabilité o Obligations légales en matière de comptabilité pour une association o Notions de base de la comptabilité : - Les principaux documents financiers et leur signification (bilan et compte de résultat), - Le plan comptable associatif o Initiation aux techniques d enregistrement comptable et aux méthodes d organisation administrative La gestion financière o Outils de gestion de base (budget prévisionnel, plan de trésorerie) : comment les mettre en place et les utiliser? Fiscalité et intérêt général : principes et fonctionnement o Comprendre les critères déterminants pour la situation fiscale o Appréhender chacun des impôts (TVA, taxe sur les salaires, impôt sur les sociétés) et leur fonctionnement : mon association est-elle concernée? o Critères, procédures, avantages et obligations de l agrément d Intérêt Général

7 La mise en place d une comptabilité normée Les 14 septembre et 16 octobre Se poser les bonnes questions en termes de stratégie comptable en lien avec son projet associatif, son fonctionnement et ses partenaires. o Les documents comptables : compte de résultat et bilan o Quelles questions préalables à la création d une comptabilité normée? - De quoi l association a-t-elle besoin? - De quels comptes? - Pour quelles raisons? Que doit-elle et que veut-elle montrer? - Les comptes de classe 8 o La construction du bilan de départ - Quelle méthodologie, quels outils pour la mettre en place? Attention : La participation à ce collectif nécessite une connaissance des principes de base éventuellement via le suivi du collectif sur les bases de la comptabilité, gestion financière et fiscalité.

8 Gérer la trésorerie dans son association Les 22 mai et 19 juin Construire son plan de trésorerie, le faire évoluer tout au long de l année et connaitre les solutions possibles. o Pourquoi est-il important de gérer sa trésorerie? o Comment construire un plan de trésorerie? - Quelle méthodologie? - Comment l actualiser? o Comment limiter ses besoins de trésorerie? o Quelles solutions possibles pour un besoin de trésorerie? - Emprunts bancaires - Dailly,

9 Le fonctionnement d une association loi 1901 Les 10 septembre, 1 er et 22 octobre Faire évoluer son fonctionnement au regard des fondamentaux d une association loi Cadre règlementaire et juridique o Le projet associatif - Le contenu, le sens, les enjeux - Qui sont-ils? Quels sont leurs rôles? o Les Statuts - A quoi servent-ils? comment doivent-ils être construits? - Les différents organes et instances d une association - Quelles précautions prendre? o Le Règlement Intérieur o Les différentes déclarations - A quel moment? Auprès de quelles autorités administratives? - Quelles procédures? Place des bénévoles et place des salariés o Quel rôle? quelles missions? Quelles responsabilités? La comptabilité et les modalités de financements d une association o La comptabilité o Les différents modes de financements o La fiscalité o Les possibilités d aide aux contrats des salariés

10 La mobilisation des bénévoles et la valorisation de leur fonction Les 2 et 22 septembre et 13 octobre Réfléchir au moteur de l engagement associatif et aux actions possibles pour mobiliser de nouveaux bénévoles. o Le bénévole associatif : - Quel rôle? quelle place au sein de la structure? - Quelles sont ses missions? ses responsabilités? o Les clefs de l engagement associatif : - Les raisons de l engagement - Les fondamentaux de l engagement associatif - Comment lever les freins et les résistances à l engagement? o Un programme d actions pour mobiliser : - Communiquer sur son projet associatif - Définir les besoins (en nombre et en compétences), savoir laisser une place à chacun - Faciliter l engagement en proposant des outils pratiques - Réussir la prise de relais o Valoriser le bénévolat : - Les retours directs de l association o Les mesures pour faciliter le bénévolat : - Le passeport bénévole, outil de valorisation et de reconnaissance des compétences - La Validation des Acquis de l Expérience (VAE) - Autres mesures législatives et règlementaires

11 La communication associative Les 5 mai, 5 juin et 7 juillet Construire une stratégie et un plan de communication La stratégie de communication o Pourquoi communiquer? o Vers qui? o Comment définir ses messages? Le plan de communication o Quels messages pour quelles cibles? o Quels outils? Quel responsable? Quel échéancier? o Quel budget? o En fonction des besoins de chaque association participante, conception d un nouvel outil ou refonte d un outil existant : de l idée à la maquette.

12 Mécénat et parrainage : recherche de partenaires financiers et opérationnels Les 23 mars, 20 avril et 18 mai Pour vous permettre d identifier de nouvelles sources de financements, de formaliser votre projet, de développer de nouveaux partenariats et d être prêts pour contacter des mécènes ou des sponsors. o S approprier les outils méthodologiques nécessaires à la conception et la conduite d un projet o Connaître l environnement juridique et fiscal du mécénat et du parrainage, ainsi que leurs acteurs o Savoir identifier et cibler les partenaires potentiels o Savoir formaliser son projet tant à l écrit qu à l oral o Savoir l argumenter et affiner ses points de force o Connaître les étapes de la démarche de rescrit fiscal Attention : La participation à ce collectif est conditionnée par la présence au temps d information sur le financement des associations du 6 mars.

13 Valoriser son utilité sociale et sa plus-value associative Les 7 avril, 4 et 29 mai Découvrir la démarche et s outiller pour valoriser son action et la richesse apportée par la forme associative L utilité sociale au regard du projet associatif o Définition de l utilité sociale o Les enjeux de l évaluation de l utilité sociale pour les associations o Utilité sociale et forme associative o Utilité sociale et projet associatif o Quels sont les impacts du projet et des actions au regard des problématiques locales, des ressources du territoire, des besoins de la population, de objectifs et finalités propres des associations? Evaluer et valoriser son utilité sociale o S engager dans une démarche d évaluation de son utilité sociale o Valoriser ses actions et communiquer son utilité sociale o Construire des outils d analyse et de valorisation o Asseoir sa crédibilité o En direction de qui communiquer?

14 Le fonctionnement d une association loi 1901, en direction des associations culturelles Les 2 et 23 octobre et 13 novembre Faire évoluer son fonctionnement au regard des fondamentaux d une association loi Cadre règlementaire, juridique et fiscal o Le projet associatif o Les Statuts o Le Règlement Intérieur o Les différentes déclarations o Les différents organes et instances d une association o Les modalités de financements d une association o La comptabilité Place des bénévoles et place des salariés o Les bénévoles o Les salariés Le projet artistique et culturel o Comment s articule-t-il avec le projet associatif?

15 Vous souhaitez : rencontrer le DLA? bénéficier d un accompagnement individuel? participer à un collectif? Contactez le DLA de l Yonne Myriam BISSONNET et Priscillia PLOUVIER sont à votre écoute au ou à l adresse mail suivante : contact@fdfr89.org Vous pouvez également renvoyer le coupon ci-joint A l adresse suivante : Dispositif Local d Accompagnement de l Yonne 62, avenue du 4 e Régiment d Infanterie AUXERRE Union européenne Cet accompagnement est cofinancé par l Union européenne