LE BOIS INVITE LE METAL

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1 Bréville, le 19 Janvier 2016 Objet : 12 ème Festival «Art & Passion du Bois» de BREVILLE (16) Exposition vente artisans bois et métal des 20 & 21 Août 2016 Madame, Monsieur, Le festival «Art & Passion du Bois» de Bréville est devenu un rendez-vous incontournable pour les amateurs de bois et de ses métiers ; grâce à la qualité des productions présentées année après année, au professionnalisme des exposants et à un plan de communication efficace, le festival a su fidéliser plusieurs milliers de visiteurs et acheteurs intéressés mais aussi d artistes. Ce festival s inscrit dans la dynamique du village et dans les fondamentaux de l association ARBBRE à savoir la promotion des métiers d art du bois et de la création en milieu local. Après avoir mis à l honneur une dizaine de métiers d art du bois, l association ARBBRE a pris l initiative d une programmation en biennale autour de rencontres entre le bois et différents matériaux. Ainsi, du 19 au 21 août 2016, LE BOIS INVITE LE METAL Bilal Hassan et Nicolas Paul, sculpteurs sur bois et métal ont inauguré cette rencontre de matériaux lors de la résidence d artistes du printemps 2015, prémices de la nouvelle biennale 2016 sur le thème : Les temps forts de la programmation seront : «Dualité» Le concours international de tournage d art sur bois. L exposition thématique Bois et Métal. La finalisation et la mise en place de nouvelles oeuvres. Les stages, démonstrations, conférences et animations. La soirée festive du samedi 20 avec une animation musicale. L exposition vente dans les rues du village des artisans métiers d'art «bois & métal» Nous vous proposons de participer à la deuxième biennale «Art & Passion du Bois» aux côtés d autres artisans d art et professionnels du bois et du métal. Le festival est labellisé Eco-Festival, à ce titre nous vous offrons la possibilité d être hébergé gratuitement chez l habitant et de profiter d une restauration bio sur place. Pour info : Vous trouverez les réalisations de nos festivals et de nos résidences d artistes sur le lien : en pièces jointes, les conditions requises pour exposer ainsi que le bulletin d inscription que vous pouvez également télécharger sur le lien à nous renvoyer avant le 31 mars Dans l attente de vous accueillir à Bréville, Bien Cordialement. La Présidente, Jackie BARBEAU Tél : arbre@breville.org - Site web :

2 REGLEMENT GENERAL ESPACE COMMERCIAL Biennale «Art & Passion du Bois» 2016 Exposition-vente des métiers d art du bois et du métal les 20 et 21 août INSCRIPTION : Conditions d admission : L exposition-vente est exclusivement réservée aux professionnels des métiers du bois et du métal. Dossier de candidature : Le dossier doit comprendre : -le dossier d inscription dûment rempli et signé -les justificatifs professionnels -l attestation d assurance signée -un chèque de 150 pour la réservation Date limite des inscriptions : Les dossiers de candidature doivent parvenir à l organisateur au plus tard le 31 mars 2016 dernier délai. Les dossiers reçus après cette date seront en liste d attente. 2. SELECTION : Les produits présentés doivent être en lien avec le travail du bois et du métal. 2.1 Le dossier de candidature doit être complet et envoyé avant la date limite. Tout dossier incomplet fera l objet d un renvoi systématique. 3. EMPLACEMENT ET STAND : 3.1 Attribution de l emplacement : L attribution des emplacements sera faite par l organisateur. 3.2 Prestations incluses avec l emplacement : - électricité sur le stand - gardiennage du site - outils de communication 3.3 Stands : Les stands proposés à la location sont des modules qui se ferment de 4m x 3m 5 ou de 4 m x 4 m (suivant disponibilité). 4. DEROULEMENT DE L EXPO-VENTE : 4.1 Produits présentés : L organisateur pourra exclure les produits ou l exposant ne lui paraissant pas répondre aux conditions de départ. Tous les produits seront étiquetés conformément à la loi. 4. DEROULEMENT DE L EXPO-VENTE 4.2 Tenue du stand : Le stand devra être tenu par une personne compétente en permanence pendant les heures d ouverture au public, soit de de 9 h à 19 h le samedi et le dimanche. 4.3 Montage et démontage : L installation du matériel par les Exposants se fera le vendredi avant 18 h impérativement. Les exposants ne démonteront pas leur stand avant la fin officielle de la manifestation. 5. ASSURANCE : Les exposants devront assurer les personnes et les biens en responsabilité civile, vol, vandalisme ou dégradations qui pourraient être subies ou causées. 6. PAIEMENT DROITS D INSCRIPTION et ADHESION A L ASSOCIATION ARBBRE : 6.1 Réservation : Le paiement de la réservation doit être effectué par chèque à l ordre de l Association «Art et Bois à Bréville». Les chèques seront encaissés après la manifestation. 6.2 Les droits d inscription restent acquis à l association pour tout désistement intervenant après le 1 er juillet L Exposant, en souhaitant participer au festival s associe à l objet de l association, reconnu d intérêt général, en y adhérent. L adhésion est de 5 payable par chèque à l ordre de l association. Une carte d adhésion sera remise à l adhérent et un reçu fiscal pourra être délivré sur demande. 7. APPLICATION DU REGLEMENT Le candidat, en signant son dossier de demande d inscription, accepte les prescriptions du présent règlement sans réserve. Toute infraction aux dispositions du présent règlement entraînera l exclusion immédiate de l exposant contrevenant. n SIRET NAF 9499Z

3 DOSSIER D INSCRIPTION - ESPACE COMMERCIAL Festival «Art et Passion du Bois» 2016 Exposition-vente des métiers d art du bois et du métal 20 et 21 août 2016 Bulletin d inscription à renvoyer avant le 31 mars 2016 IDENTITE DE L ENTREPRISE Raison sociale :.. Nom : Prénom :. Adresse :..... Code postal :... Ville : Téléphone : Portable : Fax : . Site internet :... N SIRET :... Nature de l activité : VOTRE STAND Description des produits que vous souhaitez présenter : Animations et démonstrations en public prévues sur le stand :. Enseigne du stand :...

4 Stand de 13.5m² (3 m x 4,5 m) Stand individuel BESOINS Prix unitaire Quantité Prix TTC 150 TTC TOTAL TTC Je souhaite avoir l électricité sur mon stand, précisez la puissance :. Fait à Le.2016 Signature et cachet de l entreprise précédés de la mention : «j ai pris connaissance du règlement, lu et approuvé» RECAPITULATIF DES PIECES A JOINDRE AU DOSSIER : SIRET attestation d assurance Responsabilité Civile Professionnelle signée le dossier de demande de participation dûment rempli, daté et signé chèque de 150 pour la réservation et chèque de 5 pour l adhésion (voir règlement général) - (chèque encaissé après la manifestation) Document à renvoyer complété au plus tard le 31 mars 2016 à l adresse suivante : Association «Art et Bois à Bréville» 13 rue Raymond Doussinet BREVILLE CONTACTS : Association : ou Brigitte MERCIER :

5 PLAN DE COMMUNICATION PREVISIONNEL 2016 De nombreux outils de communication de qualité professionnelle et imprimés sur du papier recyclé par une imprimerie labélisée «Imprim Vert» : Outils promotionnels - publicitaires : - affiches 120x176 diffusées dans les grandes villes de la région Poitou-Charentes ; - affiches 40x30 diffusées dans les offices de tourisme, hébergeurs, sites touristiques, magasins, ateliers métiers d art et galeries en région ; - dépliants/programme mis à disposition dans les offices de tourisme, hébergeurs, sites touristiques, magasins, ateliers métiers d art, galeries. - Flyers distribués dans les évènements phares de la région. - Insertions publicitaires dans la presse spécialisée pour les mois de juillet et août : - Magazine «Sortir» - Magazine «Le Bouvet» - Magazine «Métiers d Art» - Magazines spécialisés - Journaux régionaux Outils d information Relations presse : - Communiqués de presse et dossiers de presse envoyés à plus de 100 journalistes de la presse quotidienne régionale et nationale, de la presse spécialisée, de la radio et de la télévision ; - Conférence de presse : Présentation du Festival aux journalistes début Août. COUVERTURE MEDIATIQUE : - partenariat avec la radio France Bleu La Rochelle sur la semaine. - reportage radios : France Bleu, Accords, - reportage TV : France 3, France locale TV; SITES INTERNET : - site Internet - nombreux liens et rédactionnels sur les sites spécialisés métiers d art : Institut National des Métiers d Art, Ateliers d Art de France, Pôle Régional des Métiers d Art de Poitou-Charentes etc.. et sites bois et décoration. n SIRET NAF 9499Z Tél : arbre@breville.org Site web :