Réunion publique du 13 décembre 2017

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2 Le restaurant scolaire

3 Accès salle 2 Accès des enfants Entrée Accès salle 1

4 2 salles de restauration Salle 1 1 salle pour les maternels et les CP Capacité : 50 places 2 services (si plus de 50 enfants) PS / MS 11h45 / 12h30 GS / CP 12h30 / 13h15 Service «à table» Salle de restauration «autonome» (tout est stocké dans la salle : frigo et armoire de maintient en température)

5 2 salles de restauration Salle 2 1 salle pour les CE / CM Capacité : 56 places Rotation par table Service «self»

6 2 types de services A table 1 agent de restauration polyvalent met la table, remplit le chariot et le frigo 1 plat pour 1 ou 2 tables Les animateurs présents dans la salle participent au service Repas : 4 ou 5 composantes en fonction du menu «Self» Pas de choix pour l entrée, le plat, le fromage, le dessert mais les enfants se servent seuls 1 agent de restauration polyvalent sert le plat chaud Repas : 4 ou 5 composantes en fonction du menu

7 2 fonctionnements Salle 1 Salle 2 Récupération des enfants dans les salles de classe (école maternelle) Attente des enfants de CP dans les cours Utilisation des toilettes de l école En arrivant au RS, déshabillage, lavage des mains et installation 4 tables de 8 et 4 tables de 6 Animateurs assis avec les enfants Attente des enfants dans la cour Utilisation des toilettes de l école élémentaire 1 er groupe de 56 enfants des 2 écoles se rend au RS. Déshabillage, lavage des mains Animateurs ne sont pas assis avec les enfants 10 tables de 6 Enfants quittent le RS par table (soit 6), de nouveaux enfants arrivent

8 Le «self» Ilot 1 Passage à l îlot 1 : récupération du plateau, couverts, verre, serviette et pain Direction l îlot 2 (réfrigéré) : récupération de l entrée (froide), fromage et dessert. Installation à table. L enfant mange son entrée puis se lève pour aller chercher le plat chaud servi à l assiette. L enfant mange le reste de son repas Ilot 2 Plat chaud

9 Le «self» Quand les 6 enfants de la table ont fini leur repas, ils se dirigent avec leur plateau vers la laverie. Vidage des assiettes dans 2 «poubelles» : le jaune (les serviettes en papier + les restes de repas exceptés la viande, le poisson et les produits laitiers); le bleu (les restes de viande, de poisson et les produits laitiers + les emballages) Départ de ces 6 enfants et arrivée de 6 nouveaux enfants

10 Le portail familles Pourquoi? Pour offrir aux familles un mode de réservation innovant Limiter le nombre d erreurs liées aux saisies suite au traitement des mails ou messages téléphoniques Vous n avez pas internet? 1 ordinateur est à votre disposition dans la salle d attente de l Accueil de Loisirs (accès pendant les temps d accueil du matin et du soir et pendant les horaires d ouverture du bureau). Conséquences? Remplace les inscriptions ou annulations par mail ou téléphone Seuls les TAP, l étude dirigée et les services extrascolaires seront gérés par mail ou téléphone, Heures d ouverture du bureau de l Accueil de loisirs sont revues (uniquement les aprèsmidis, le vendredi excepté) Comment cela fonctionne? Generale.htm

11 Le portail familles Quand et comment? Au moment du dépôt de votre dossier d'adhésion, l'alsh crée votre inscription sur le " Portail Familles" et vous remet vos codes personnels "identifiant" et "mot de passe". Disponible 7j/7, 24h/24 et ce jusqu au jeudi 10 heures pour toute réservation ou annulation pour la semaine suivante Au delà de ce délai, aucune demande n'est prise en compte. Par conséquent, toute demande pour la semaine en cours reste impossible Attention, la simple demande d'inscription/ annulation sur le Portail Familles ne vaut pas validation : un message de prise en compte de votre demande vous est transmis par Pour rappel : les inscriptions, aux services périscolaires, pour la semaine du 08 janvier se déroulent les 19 et 21 décembre. Démarrage du portail familles : le 08 janvier 2018.

12 Le règlement intérieur Pour l ensemble des services périscolaires Dépôt du dossier d inscription, au bureau de l Accueil de Loisirs, avant le 27 juillet. Prévoir 10 pour ce rendez-vous annuel. Tout changement (concernant la famille ou l enfant) en cours d année doit être signalé (déménagement, changement d employeur, maladie contractée par l enfant, ) Le tarif appliqué à la famille dépend du fait qu elle est domiciliée ou non sur la commune de Les Marches. En cas de déménagement en cours d année, le tarif «Extérieur» est appliqué à la date du déménagement Les inscriptions annuelles sont gérées par le service enfance / éducation, au moment du dépôt du dossier. Les inscriptions ponctuelles ou irrégulières sont gérées par chaque famille sur le «portail famille». Les tickets CESU (Chèques Emploi Service Universel) ne seront plus acceptés à partir de janvier 2018

13 Le règlement intérieur Les incidents / accidents et la santé En cas d incident bénin, le responsable désigné par la famille sur la fiche d inscription est prévenu par téléphone, le directeur de l école ou l enseignant de l enfant est informé. En cas d événement grave, accidentel ou non, mettant en péril ou compromettant la santé de l enfant, le service prend toutes les dispositions nécessaires (pompier ou SAMU). Le responsable légal est immédiatement informé. Le personnel communal chargé de la surveillance et du service n est pas habilité à administrer des médicaments aux enfants. Aucun enfant n est autorisé à introduire et à prendre un médicament, pendant les temps périscolaires.

14 Le règlement intérieur Les inscriptions / annulations Au restaurant scolaire Les inscriptions annuelles sont gérées par le service enfance / éducation, au moment du dépôt du dossier. Les inscriptions ponctuelles ou irrégulières sont gérées par chaque famille sur le «portail famille». Pour la semaine suivante : réservation et annulation des repas jusqu au jeudi 10h00, sur le «portail familles» uniquement. En cas d absence de l école, de son enfant (pour cause de maladie ou d absence de l enseignant) : la famille doit prévenir, par téléphone ou par mail, le jour même, avant 8h30 l accueil de loisirs. Un «bon d absence à l'école» doit être transmis, dans les 48 heures, au service enfance / éducation. Durée de l absence supérieure à une journée : la famille le précise, à l accueil de loisirs (par téléphone ou par mail). Le repas du 1er jour d absence est facturé. En aucun cas, les repas des enfants absents ne peuvent être récupérés par la famille

15 Le règlement intérieur Les inscriptions / annulations Pour les accueils (matin, midi, soir et temps récréatifs) Réservation et annulation des différentes prestations, pour la semaine suivante, jusqu au jeudi 10h00, sur le «portail familles» uniquement

16 Le règlement intérieur Les récupérations En école maternelle : Les enfants scolarisés en maternelle sont pris en charge, dans les classes, par les agents municipaux référents des accueils (midi, soir). Les enfants non récupérés par un adulte, à la sortie de l école maternelle, sont dirigés vers les services périscolaires, à condition que les parents aient rempli, au préalable, un dossier d inscription. En école élémentaire : Les enfants scolarisés à l école élémentaire et inscrits à la prestation sont pris en charge, dans la cour de l école, par les agents municipaux, au moment de la sortie des classes. Seuls les enfants figurant sur les listes d appel, de la prestation, sont pris en charge. Les enfants non inscrits sont sous la seule responsabilité de leurs parents à la sortie de l école, et en aucun cas l école ou l accueil de loisirs.

17 Merci pour votre attention

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