FFER 2008 PARIS «13èmes Journées de la Fédération Française d Etude de la Reproduction»

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1 FFER 2008 PARIS «13èmes Journées de la Fédération Française d Etude de la Reproduction» Président : Pr. Catherine POIROT Vice-Président : Gilles LEFEBVRE Secrétaire : Karine REYNAUD 17, 18 & 19 septembre 2008 Maison de la CHIMIE AFU BLEFCO CECOS FIVNAT GEFF SALF SFEF SCGP GEDO Avec la participation du GRECOT TARIF 2008 FFER PARIS 2008 Centre de FORMATION des Editions ESKA 12 rue du Quatre Septembre Paris : : Contacts : Serge KEBABTCHIEFF, Jean-Claude LEFRANC, Julie TOR 1

2 SOMMAIRE I. INFORMATIONS PRATIQUES 3 Dates et lieu Horaires Ateliers II. MODES DE PARTICIPATION 4-5 Symposium/Atelier Espace d exposition Stands Encartage/Publicité/Livre des Posters Prestations et services offerts aux participants Inscriptions Hébergement participants III. CONDITIONS GENERALES DE VENTE 6 Réservations et bon de commande Modalités de paiement Conditions d annulation IV. BON DE COMMANDE 7 2

3 I. INFORMATIONS PRATIQUES 2008 DATES ET LIEU DU CONGRES Mercredi 17 septembre, jeudi 18 septembre, vendredi 19 septembre 2008 Maison de la Chimie 28, rue de l Université PARIS Tél. : Fax : PLAN de L EXPOSITION* (en cours) HORAIRES D EXPOSITION HORAIRES DE MONTAGE Mercredi 17 septembre 2008 : 8h00 à 11h00 EXPOSITION Mercredi 17 septembre 2008 : 14h00 à 18h00 Jeudi 18 septembre 2008 : 8h30 à 18h00 Vendredi 19 septembre 2008 : 8h30 à 16h00 DEMONTAGE Vendredi 19 septembre 2008 : 16h00 à 18h00 ATELIERS PRATIQUES EN AVANT CONGRES (non commercialisés) ATELIER SFEF ATELIER BLEFCO-GEFF ATELIER SALF ATELIER PARAMÉDICAL Mercredi 17 septembre 2008 : 9h00 à 12h00 HORAIRES DU CONGRES OUVERTURE DU CONGRES Mercredi 17 septembre 2008 : 12h30 Allocution du président : 13h45 Jeudi 18 septembre 2008 : 9h00 à 18h00 Vendredi 19 septembre 2008 : 9h00 à 16h00 ATELIERS Produits Dates et horaires : Jeudi 18 septembre : Vendredi 19 septembre : 8h15-9h00 8h15-9h00 ORGANISATION & PUBLICITE CFEE/FFER 2008 Centre de FORMATION des Editions ESKA 12 rue du Quatre Septembre Paris : : Contacts : Serge KEBABTCHIEFF - Jean-Claude LEFRANC- Julie TOR Site : 3

4 II. MODES DE PARTICIPATION A. SYMPOSIUM (durée 1h) ,00 H.T.* Organisation d un symposium *Tarif Hors repas : Lunch-boxes Plateaux-repas Déjeuners assis Dates et horaires possibles : S1 Mercredi 17 septembre : 12h30-13h30 S2 Mercredi 17 septembre : 17h45-18h45 S3 Jeudi 18 septembre : 13h00-14h00 S4 Jeudi 18 septembre : 17h45-18h45 S5 Vendredi 19 septembre : 13h00-14h00 Indiquez votre choix : (Pour le choix des dates et des horaires, règle du premier réservé, premier servi) 1er choix : Jour : Horaire : 2ème choix : Jour : Horaire : 3ème choix : Jour : Horaire : 4ème choix : Jour :...Horaire : (sur devis) B. ATELIER Produits (durée 45 minutes) ,00 H.T. Je souhaite organiser un atelier produit (possibilité de plusieurs ateliers en parallèle) Dates et horaires : A1 Jeudi 18 septembre : 8h15-9h00 A2 Vendredi 19 septembre : 8h15-9h00 C. ESPACE D EXPOSITION L exposition (nombre limité d espaces) se tiendra pendant toute la durée de la manifestation. Elle est ouverte à tous les acteurs professionnels concernés par les thèmes développés. L exposition sera le point de rencontre où seront organisés les pauses-café et les pauses déjeuners. Sur demande, il sera mis à disposition de l exposant les éléments suivants : Une table, deux chaises, cloison mélaminé, 2 spots, enseigne Possibilité d installer totem ou stand parapluie Electricité, moquette, et autres services selon tarif ultérieur (voir dossier technique) Le choix d un emplacement donne droit à : Remerciements dans le programme définitif distribué aux participants Mise à disposition de la liste nominative des participants présents CALENDRIER* DATES HORAIRES MONTAGE des stands Mercredi 17 septembre 7h 00-11h 00 Exposition Mercredi 17 septembre Jeudi 18 septembre Vendredi 19 septembre 14 h h 00 8 h h 00 8 h 30-16h 00 DEMONTAGE Vendredi 19 septembre 16 h 00-18h 00 *Ce calendrier peut être sujet à modification pour des raisons techniques. Dossier technique sera adressé ultérieurement et avant le 30 mai 2008 aux partenaires inscrits. Toutes les informations concernant l installation y figureront. D. STANDS* (surface minimum 9m2) D1 Je souhaite réserver 9m2 au prix de D2 Je souhaite réserver 12m2 au prix de D3 Je souhaite réserver 18m2 au prix de D4 Je souhaite réserver 24m2 au prix de D5 Je souhaite réserver 36m2 au prix de 5 050,00 H.T ,00 H.T ,00 H.T ,00 H.T ,00 H.T. Staff : 2 entrées gratuites par 9 m2 4

5 E. ENCARTAGE DOCUMENT (Joindre un spécimen) 2 400,00 H.T. Encartage d une brochure, d une fiche technique ou d un document promotionnel dans la sacoche des participants (sauf blocs note et stylos). Je souhaite encarter un document dans la sacoche des participants F. INSERTIONS PUBLICITAIRES F1 Je souhaite insérer une publicité dans le Préprogramme bouclage Mars er mailing F2 Je souhaite insérer une publicité dans le programme Final du Congrès bouclage Mai 2008 F3 Je souhaite insérer une publicité dans le programme du congrès 3 passages (2 mailings) + programme Final 5 400,00 H.T ,00 H.T ,00 H.T. G. NUMERO SPECIAL LIVRE DES POSTERS G1 Je souhaite sponsoriser en exclusivité le numéro spécial du Livre des Posters FFER (1 000 exemplaires) G2 Je souhaite réserver une page de publicité dans le numéro spécial du Livre des Posters FFER 8 000,00 H.T ,00 H.T. H. WINE AND CHEESE AUTOUR DES POSTERS selon devis Réservé aux organisateurs du symposium du Mercredi 17 Septembre de 17h45 à 18h45 I. DINER des CONFERENCIERS 6 200,00 H.T. Je souhaite sponsoriser le Dîner des conférenciers J. SOIREE DU DINER DU CONGRES- Salons de Boffrand de la Présidence du Sénat I1 Je souhaite soutenir la soirée de synthèse du Congrès I2 Je souhaite inviter des congressistes 70 par personne Quantité : Nombre.. X 70 = ,00 HT K. INSCRIPTIONS (Hors déjeuners) MEDECIN Inscription avant le 30/06/2008 Inscription après le 30/06/ ,00 TTC 300,00 TTC K. FOURNITURES ET SERVICES OFFERTS AUX PARTICIPANTS Voir bon de commande ci-après L. HEBERGEMENT PARTICIPANTS L agence partenaire a réservé des chambres dans les Hôtels de 4 étoiles, 3 étoiles, 2 étoiles, pour effectuer une ou plusieurs réservations. (NB : «règle du premier réservé, premier servi») Pour toute autre suggestion de participation (prise en charge inscriptions, soirée, dîner ) merci de nous consulter. Serge KEBABTCHIEFF Jean-Claude LEFRANC Julie Tor CFEE Centre de Formation des Editions ESKA 12, rue du quatre septembre Paris :

6 III. CONDITIONS GENERALES DE VENTE RESERVATIONS ET BON DE COMMANDE Pour toute demande de participation, merci de retourner au Centre de Formation des Editions ESKA, le bon de commande rempli et signé accompagné du règlement correspondant à votre choix de prestations. Attention le nombre de partenaires est limité : Seuls les bons de commande accompagnés du règlement seront pris en considération. Les stands seront attribués selon la demande en fonction des disponibilités au moment de la réception du règlement de l acompte. CONDITIONS ET MODALITES DE PAIEMENT Toute réservation entraîne l acceptation des conditions générales de vente. Les conditions de paiement se feront comme indiqué ci-dessous : a. 80 % à la réservation b. Solde avant le 30 juillet 2008 CONDITIONS D ANNULATION Les organisateurs se réservent le droit d annuler ou de déplacer la tenue de la manifestation, en cas de force majeure ; ils s engagent dans ce seul cas, à rembourser les sommes payées, mais sans versement d indemnité. Dans le cas d une annulation qui ne serait pas le fait de l organisateur, les montants suivants seraient retenus à titre de dédit : Annulation avant le 15 juillet 2008 Annulation après le 15 juillet % du montant dû T.T.C 100 % du montant dû T.T.C 6

7 BON DE COMMANDE FFER 2008 A retourner accompagné du règlement à : Centre de Formation des Editions ESKA 12 Rue du Quatre Septembre Paris Tél : Fax : Société : Société :.. Adresse :.. Code Postal :.. Ville :.... Responsable chargé du dossier : NOM.Prénom :... Fonction : Tél. : Fax : . Forme de participation Prix HT Choix* A. SYMPOSIUM B. ATELIER Produits , ,00 D1. STAND 9 m2 NB : (2 entrées gratuites par 9m2) 5 050,00 D2. STAND 12 m2 NB : (3 entrées gratuites pour12m2) 9 300,00 D3. STAND 18 m2 NB : (4 entrées gratuites pour 18m2) ,00 D4. STAND 24 m2 NB : (5 entrées gratuites pour 24m2) ,00 D5. STAND 36 m2 NB : (8 entrées gratuites pour 36m2) ,00 E. ENCARTAGE Format et titre de l encartage : (joindre un spécimen) 2 400,00 F1. Je souhaite insérer une publicité dans le Préprogramme du congrès 5 400,00 F2. Je souhaite insérer une publicité dans le Programme FINAL du congrès 4 000,00 F3. Je souhaite insérer une publicité dans le Programme du congrès 3 passages =2 passages + Programme Final G1. Livre des Posters Je souhaite sponsoriser le numéro Spécial du livre des Posters , ,00 G2. Livre des Posters Je souhaite réserver une page de publicité le numéro Spécial du livre des Posters 3 100,00 H. Je souhaite sponsoriser le Wine and Cheese du Mercredi 17 septembre Selon devis I. Je souhaite sponsoriser le Dîner des Conférenciers du Mercredi 17 septembre 6 200,00 J.1 Je souhaite sponsoriser la Soirée de synthèse du Jeudi 18 septembre J.2 Ou invitation à la soirée de synthèse 70 X. (personnes) =.. HT K. Je confirme la prise en charge de.. inscriptions participants X. *= *Voir tarif applicable en page ,00 L. FOURNITURES ET SERVICES OFFERTS AUX PARTICIPANTS Cocktail : 20 par participant base 200 Pause-café : base , ,00 Déjeuner du Mercredi 17 septembre : Nbre..X 35 =.. Déjeuner du Jeudi 18 septembre : Nbre..X 35 =.. Déjeuner du Vendredi 19 septembre : Nbre..X 35 =... M. HEBERGEMENT DES PARTICIPANTS Bulletin de réservation à réclamer TOTAL HT TTC_ * Merci de cocher le ou les formes de participation souhaitée(s) Les demandes seront satisfaites selon le principe du «premier arrivé, premier servi». Dès réception de ce document, nous vous ferons parvenir une facture, avec règlement à établir à l ordre de : CFEE-FFER Conditions de règlement : 80 % à la commande le Solde 30 juillet 2008 Ci-joint un chèque de 80 % du montant total, soit TTC libellé à l ordre de : CFEE-FFER Déclare avoir pris connaissance des conditions générales et les accepter. Date :.. Signature et cachet : 7

1. Partenaire...10.000 HT. 2. Sponsor...5.000 HT. 3. Insertion publicitaire... 3.000 HT. 4. Logo et lien sur le site WEB de la Conférence... 3.

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