Chapitre 1 Découvrir PowerPoint

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1 Chapitre 1 Découvrir PowerPoint Qu est-ce que PowerPoint? Lancer PowerPoint Découvrir l interface La fenêtre PowerPoint Le bouton Microsoft Office Le Ruban La barre d outils Accès rapide Les flèches et les barres de défilement La barre d état Les touches d accès rapide Les menus contextuels Modifier les principales options de PowerPoint et personnaliser l environnement Recourir aux aides et aux info-bulles Utiliser l aide Personnaliser l aide Imprimer l aide Demander de l aide à d autres utilisateurs Appréhender les différents modes d affichage Le mode Normal Le mode Trieuse de diapositives Le mode Pages de commentaires Le mode Diaporama Choisir un mode d affichage par défaut Afficher et modifier les propriétés d une présentation PowerPoint et les objets Chapitre 2 Créer une présentation Mise en page de la présentation Choisir un thème ou un modèle existant Choisir un thème Choisir un style d arrière-plan Utiliser un modèle Choisir une disposition Insérer une nouvelle diapositive Dupliquer des diapositives Réutiliser les diapositives d une autre présentation LE GUIDE COMPLET

2 2.7. Sauvegarder la présentation Ouvrir une présentation Modifier le nombre maximal de présentations affichées Ouvrir en lecture seule Ouvrir en copie Enregistrer une présentation en mode final Exercices pratiques Modifier la mise en forme d une présentation créée à partir d un modèle téléchargé sur Office Online Créer une nouvelle présentation à partir d un modèle vierge et insérer des diapositives existantes Chapitre 3 PowerPoint et le texte Saisir le texte en mode Diapositive Saisir des listes à puces et des listes numérotées Insérer des symboles ou des caractères spéciaux Insérer la date du jour Modifier la mise en forme du texte Utiliser la mini-barre d outils et les menus contextuels Mettre en forme les caractères Mettre en forme les paragraphes Utiliser les styles WordArt Reproduire la mise en forme Effacer la mise en forme Travailler en mode Plan Promouvoir ou abaisser Développer ou réduire Modifier l ordre des titres et des énumérations Afficher la mise en forme Créer des pages de commentaires Insérer un en-tête et un pied de page Exercices pratiques Insérer des en-têtes et des pieds de page dans une présentation existante Saisir et mettre en forme le texte dans une nouvelle présentation LE GUIDE COMPLET 5

3 Chapitre 4 Les outils d édition Se déplacer dans une présentation en mode Normal Se déplacer en mode Diapositive Se déplacer via l onglet Plan Se déplacer via l onglet Diapositive Afficher deux parties différentes d une même présentation Sélectionner des espaces réservés et du texte Sélectionner un espace réservé Sélectionner le texte Copier, couper, coller, dupliquer Utiliser les boutons de collage Exploiter les formats de collage Utiliser le Presse-papiers Office Glisser-déposer Réorganiser en mode Trieuse de diapositives Utiliser les outils de correction automatique Modifier les options de correction automatique Utiliser les options d ajustement automatique Ajouter et modifier des entrées de correction automatique. 114 Connaître les balises actives Rechercher et remplacer Utiliser les dictionnaires Vérifier l orthographe Régler les options Utiliser des dictionnaires personnels Utiliser la bibliothèque de recherche Saisir en langues étrangères Utiliser les commentaires de révision Exercices pratiques Utiliser l ajustement automatique pour passer en deux colonnes Créer un dictionnaire personnel Rechercher des informations sur Internet à partir de PowerPoint Chapitre 5 PowerPoint et les tableaux Créer un tableau à partir d une disposition Créer un tableau à partir de l onglet Insertion Sélectionner le nombre souhaité de colonnes et de lignes LE GUIDE COMPLET

4 Indiquer le nombre souhaité de colonnes et de lignes Dessiner un tableau Feuille de calcul Excel Saisir dans un tableau Effacer le contenu d un tableau Sélectionner des cellules Sélectionner à la souris Sélectionner à l aide du Ruban Mettre en forme un tableau Utiliser les styles de tableau Mettre en forme manuellement un tableau Insérer/supprimer des cellules, des colonnes et des lignes Modifier les dimensions Redimensionner un tableau entier Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes Fractionner et fusionner les cellules Exercices pratiques Aligner sur la virgule des nombres décimaux Affecter un style à un tableau existant Importer et mettre en forme un tableau copié d un site Internet Chapitre 6 PowerPoint et les objets graphiques simples Utiliser les outils de dessin Préparer la zone de dessin Dessiner avec les formes automatiques Utiliser les outils Ligne Mettre en forme les formes Utiliser les styles de forme Remplir une forme Modifier le contour de la forme Appliquer des effets à la forme Insérer du texte Insérer un objet WordArt Mettre le texte en forme Définir un format de forme par défaut Reproduire la mise en forme Utiliser les images Insérer un clipart Insérer une image depuis le disque dur ou un autre support. 202 LE GUIDE COMPLET 7

5 Mettre en forme une image Insérer un graphique SmartArt Ajouter le texte Modifier un SmartArt Convertir un texte en graphique SmartArt Organiser les images et les dessins Sélectionner plusieurs éléments Déplacer et disposer les objets Redimensionner un objet Appliquer des rotations et des retournements Aligner et répartir Grouper et dissocier Gérer les empilements Exercices pratiques Appliquer un style WordArt Ajouter et modifier une photo Ajouter une photo à une diapositive à disposition spécifique Créer un SmartArt photos Modifier un clipart Transformer une liste à puces en graphique SmartArt Créer un logo bouton en WordArt Chapitre 7 PowerPoint et les objets OLE Généralités Les collages spéciaux La technologie OLE Convertir sous forme d icône Insérer du texte provenant de Word Insérer un tableau Excel Coller un tableau Excel Incorporer un tableau Excel Lier un tableau Excel Coller un tableau Excel en image Mettre en forme un tableau Excel dans PowerPoint Insérer un graphique Incorporer un graphique Lier un graphique Copier en tant qu image Utiliser les options du bouton de collage LE GUIDE COMPLET

6 7.5. Insérer un objet Visio Insérer un objet Flash Insérer des fichiers multimédias Incorporer ou lier? Insérer un son depuis un fichier Insérer un son depuis un CD audio Enregistrer un son Utiliser le Magnétophone Insérer un film Gérer les options Exercices pratiques Insérer un graphique Secteurs Enregistrer et réutiliser un graphique comme modèle Créer un graphique image Lier un document Word Chapitre 8 Animation et sonorisation Créer rapidement un effet d animation sur un objet Animer des objets simples Animer un texte Animer des graphiques SmartArt Animer un graphique Excel Les autres types d animation Les effets d ouverture Les effets d emphase Les effets de fermeture Les trajectoires Personnaliser et modifier les effets d animation Modifier la propriété de l effet Gérer la vitesse Déclencher l animation et minuter Créer un début ou une fin progressive Inverser le déplacement Animer le texte par mots et par lettres Modifier le format de l objet après l animation Personnaliser les effets d animations prédéfinis Texte, Diagramme SmartArt et graphique Excel Associer un son à l animation Lire les sons et les films Démarrer un son ou une vidéo en cliquant dessus Démarrer un son ou une vidéo à un moment précis LE GUIDE COMPLET 9

7 Choisir la durée de lecture d un son Exercices pratiques Animer les titres Compliquer à souhait l animation d un SmartArt Animer un graphique Insérer un film et une musique Créer un dessin animé Chapitre 9 L enregistrement et l impression Enregistrer une présentation Modifier le dossier de travail par défaut Enregistrer sous d autres formats Activer la récupération automatique Assurer la compatibilité avec les versions antérieures Enregistrer une présentation dans un format antérieur Protéger une présentation Créer un package pour CD-Rom Imprimer une présentation L impression rapide Imprimer avec la boîte de dialogue Imprimer Imprimer en noir et blanc ou en nuances de gris Imprimer en pages de commentaires Imprimer en documents Paramétrer et imprimer le plan L Aperçu avant impression Exercice pratique : enregistrer en PDF Chapitre 10 Préparer, configurer et projeter un diaporama Préparer le diaporama Créer des diaporamas personnalisés Créer l interactivité Afficher un diaporama composé de plusieurs présentations Utiliser les diaporamas personnalisés Masquer des diapositives Les effets de transition LE GUIDE COMPLET

8 10.2. Préparer un diaporama automatique Vérifier le minutage Vérifier le minutage et créer une narration Utiliser la vérification du minutage Configurer le diaporama Choisir le type de diaporama Les options du diaporama Choisir des diapositives à afficher Choisir le défilement des diapositives Utiliser plusieurs moniteurs et le mode Présentateur Régler les performances Projeter le diaporama Contrôler le diaporama Naviguer à l intérieur du diaporama Obtenir de l aide en cours de diaporama Afficher la barre des tâches de Windows Interrompre momentanément le diaporama Quitter le diaporama Exercices pratiques Créer un quiz à l aide des boutons d action Ouvrir un fichier Word lié en cours de diaporama Créer des diaporamas personnalisés et un sommaire pour y accéder Créer des effets de transition pour chaque diapositive Chapitre 11 Créer des thèmes et des modèles Homogénéité des couleurs et des polices Créer un thème Office Créer un jeu de couleurs Créer un jeu de polices Enregistrer un thème Gérer les thèmes et les jeux de couleurs et de polices Les masques des diapositives Personnaliser le masque Créer et personnaliser les dispositions Ajouter de nouveaux masques Protéger les masques contre la suppression automatique Les masques de commentaires et de document Paramétrer le format des pages de commentaires Paramétrer le format Document LE GUIDE COMPLET 11

9 11.5. Quitter un mode Masque Enregistrer et utiliser un modèle ou un thème Définir un modèle ou un thème par défaut Choisir un thème par défaut Choisir un modèle par défaut Exercices pratiques Créer un thème de diplôme Créer un thème avec une animation sur les pages de titre et des boutons d action dans le masque Créer un modèle de contenu Chapitre 12 Aller plus loin avec PowerPoint Créer et modifier un album photo Créer l album Modifier l album Utiliser Microsoft Office Picture Manager PowerPoint et Word Importer un plan provenant d un document Word Exporter une présentation PowerPoint vers Word PowerPoint et Internet Envoyer la présentation en cours par messagerie Faire des recherches sur Internet depuis PowerPoint Créer une présentation pour le Web PowerPoint et le VBA Découvrir le VBE Écrire ses macros Notions de base pour comprendre le code VBA Utiliser l aide Enregistrer une présentation comprenant une macro Exécuter une macro Les macros et la sécurité Gérer les cliparts Visualiser la bibliothèque Personnaliser la bibliothèque Compacter le catalogue de la bibliothèque Les formats de fichiers multimédias Les fichiers graphiques Les fichiers audio Les fichiers vidéo LE GUIDE COMPLET

10 Lire une présentation PowerPoint sur un lecteur DVD de salon Convertir une présentation en animation Flash Quelques conseils Conception du diaporama Le matériel Vous et le public Exercice pratique Créer une liste déroulante dans le masque pour accéder aux diaporamas personnalisés Chapitre 13 Index 483 LE GUIDE COMPLET 13

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