DEVENEZ PARTENAIRE DU CONGRES ATEC ITS FRANCE 2018

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1 Dossier ing

2 A hauteur DEVENEZ PARTENAIRE DU CONGRES ATEC ITS FRANCE 2018 Les Rencontres de la Mobilité Intelligente : un évènement professionnel incontournable pour les acteurs français et européens du secteur de la mobilité qui rassemble chaque année plus de 70 exposants et 1500 participants. Associer votre marque à ce congrès vous permet de : Renforcer votre visibilité auprès d un public ciblé et particulièrement averti, Accroître votre notoriété et faire connaître vos activités, produits et innovations, Conforter votre image sur les thèmes majeurs : mobilité intelligente, filière ITS (industrie et services), transition énergétique, développement durable, économie, transports optimisés, technologies et services innovants. Cette 45 ème édition est placée sous le haut patronage de la Ministre chargée des transports auprès du ministère de la transition écologique et solidaire. Les sponsors de l évènement seront médiatisés par divers outils de communication (site internet, réseaux sociaux, ing, flyer, programme et catalogue de l exposition), par notre campagne de presse (communiqués de presse, dossiers de presse) et par nos partenaires institutionnels et médias avant, pendant et après la manifestation. Découvrez la diversité de nos offres de sponsoring et contactez-nous pour de plus amples renseignements. Contactez-nous au Marie-Liesse Richard marie-liesse.richard@atec-itsfrance.net Marilou Anmella marilou.anmella@atec-itsfrance.net 2/5

3 OFFRES DE SPONSORING 2018 VOTRE STATUT DE SPONSOR Nous vous invitons à faire votre choix parmi les statuts de sponsor proposés dans le tableau cidessous. De nombreux avantages vous sont offerts. Ils permettent à ceux qui supportent particulièrement l évènement de renforcer leur communication et leur visibilité. Vous avez le choix parmi les offres Platinum, Gold et Silver présentées dans le tableau cidessous ou parmi d autres offres de sponsoring et actions de communication à la carte qui sont à découvrir sur la page suivante. Les avantages Platinum Gold Silver Visibilité à travers notre campagne de promotion Logo du sponsor sur la home page du site du congrès fixe En rotation En rotation 1 article dans notre newsletter et sur le site du congrès Logo sur l ensemble des supports de communication du congrès Présentation du sponsor sur le site internet du congrès Visibilité à travers l évènement Annonce du participant à l exposition dans la Newsletter de l évènement Votre participation en tant que Keynote speaker à l une des séances plénières Documentation insérée dans la pochette des participants Logo sur la signalétique du congrès Logo sur le PPT de présentation des séances plénières Logo sur le plan de l exposition Logo et présentation du sponsor dans le dossier de presse (20 lignes) Page de publicité sur le programme et catalogue officiel du congrès Badgeuse(s) pour récupération de contacts sur le stand lors de l évènement BONUS PLUS : Entrée(s) gratuite(s) (congrès + exposition repas inclus) valable(s) pour les 2 jours de l évènement 2 badgeuses 6 entrées 2 badgeuses 4 entrées 1 badgeuse 2 entrées En option : Remise sur le sponsoring des cordons et des sacs de l évènement - 60% - 40% - 30% Soit pour les cordons de badge des participants (fabrication incluse) Soit pour les sacs des participants (fabrication incluse) Platinum : en exclusivité réservé à une entreprise, sponsor Gold réservé à deux entreprises, sponsor Silver réservé à trois entreprises. 3/5

4 1- Les objets promotionnels 1-1- Cordons de badge visiteurs : le sponsor fournira les cordons de badge de l évènement. Le logo de votre société apparaîtra sur les cordons des badges qui seront remis à l ensemble des participants. Le modèle des cordons sera soumis à l approbation de l organisateur. Nombre d exemplaires à fournir : 1500 Prix : HT (frais de fabrication inclus) 1-2- Sacs officiels de la manifestation : le sponsor fournira les sacs aux participants de ce 45ème Congrès. Le logo du sponsor apparaîtra sur les sacs. Le modèle des sacs sera soumis à l approbation de l organisateur. Nombre d exemplaires à fournir : 1000 Prix : HT (frais de fabrication inclus) 1-3- Insertion d une documentation (2 pages maximum) ou d un objet publicitaire (ex : blocs notes, stylo, autocollants, lingette microfibre, etc.) du sponsor dans le sac remis par l équipe d accueil à l ensemble des participants. Prix : 650 HT / par document ou objet 2- Les services de restauration 2-1- Déjeuner pour les congressistes aura lieu le mercredi 24 janvier et le jeudi 25 janvier de 13h à 14h30 dans une ambiance conviviale, favorisant les échanges. Le logo de votre société sera affiché dans cet espace lors du déjeuner. Des racks seront mis à votre disposition pour déposer votre plaquette. Le déjeuner sera annoncé dans le programme avec la mention «Avec le soutien de». Prix : HT / par déjeuner 2-2- Pauses-café : Les pauses-café auront lieu deux fois par jour, le matin et l après-midi dans l exposition. Le logo de votre société apparaîtra sur la signalétique pendant les pause-café. Des racks OFFRES DE SPONSORING 2018 A LA CARTE seront mis à disposition pour déposer votre plaquette. Les pause-café seront annoncées dans le programme avec la mention «Avec le soutien de». Prix : HT / par jour 2-3- Cocktail apéritif : il aura lieu le mercredi 24 janvier de 18h30 à 20h dans l exposition. C est un évènement unique qui permet de rassembler tous les participants dans une ambiance détendue et favorisant les interactions. Le logo de votre société sera affiché dans cet espace lors du cocktail apéritif. Des racks seront mis à disposition pour déposer votre plaquette. Le cocktail sera annoncé dans le programme avec la mention «Avec le soutien de». Prix : HT NB : N hésitez pas à nous contacter pour toute demande de devis relative à la fabrication des cordons de badge, sacs, pochettes du congrès. 3- Communication 3-1- Insertion d un article ou annonce de votre participation à l évènement dans la Newsletter : Annoncez à tous les participants vos interventions lors du congrès, le lieu de votre stand dans l exposition, vos innovations, vos projets, vos réussites sous forme d un article qui sera en ligne sur notre site et diffusé à l ensemble des participants via la newsletter de l évènement. Prix : HT / par campagne 3-2 Dans la publication officielle de l évènement : Programme et catalogue exposants des Rencontres de la Mobilité Intelligente 2018 qui seront envoyés par et remis sur place à l ensemble des participants. Prix HT : 2 ème de couv. : / 3 ème de couv. : / 4 ème de couv. : 3500 / page intérieur : / - ½ page intérieur : Nous restons à votre écoute pour étudier avec vous toute autre forme de partenariat > > > > > DATES A RETENIR < < < < < Ouverture des réservations des espaces de l exposition Juillet 2017 Diffusion du dossier ing actions de communication Septembre 2017 Date limite des tarifs préférentiels pour la réservation des stands 30 septembre 2017 Mise en ligne du programme / ouverture des inscriptions aux conférences Octobre 2017 Date limite des tarifs préférentiels pour l inscription aux conférences 30 novembre 2017 Congrès ATEC ITS France - Les Rencontres de la Mobilité Intelligente 24 & 25 Janvier /5

5 BON DE COMMANDE A retourner à Céline CHARPENTIER celine.charpentier@atec-itsfrance.net Fax : + 33 (0) Société / Organisme :... Merci de nous indiquer le nom sous lequel vous souhaitez apparaître sur les supports de communication :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Pays :... Contact (prénom, NOM) :... Fonction : Tel. :... Fax :... N identifiant TVA :... Adresse de facturation (si différente) :... Code Postal :... Ville :... Pays :... Contact (comptabilité) :... Tel : Platinum EXCLUSIVITE Gold Silver Option sponsoring : Sacs ou Cordons FORMULES SPONSORING HT HT HT HT TOTAL HT : 1- OBJETS PROMOTIONNELS 1-1 Cordons de badge visiteurs EXCLUSIVITE HT 1-2 Sacs officiels de la manifestation EXCLUSIVITE HT 1-3 Insertion documentation / objets publicitaires x 650 HT / par objet promotionnel TOTAL HT 1 : 2- LES SERVICES DE RESTAURATION 2-1 Déjeuner assis mercredi HT jeudi HT 2-2 Pause-Café mercredi HT jeudi HT 2-3 Cocktail Apéritif mercredi 24 janvier HT TOTAL HT 2 : 3- COMMUNICATION 3-1 Dans la Newsletter de l évènement HT 3-2 Dans le Programme et Catalogue exposants Publication officielle Insertion de votre publicité dans le Programme et Catalogue exposants Publication officielle Les demandes de sponsors seront prises en compte par ordre d arrivée. Document à retourner dûment complété et signé accompagné de 50% du montant TTC à : celine.charpentier@atec-itsfrance.net Fax : + 33 (0) ème de couverture HT intérieur HT 3 ème de couverture HT ½ page intérieur HT 2 ème de couverture HT TOTAL HT 3 : TOTAL HT TVA (20 %) TOTAL TTC Acompte de 50% MODE DE PAIEMENT Date et Signature Paiement, par chèque à l ordre de : ATEC ITS France Paiement par virement : Crédit Lyonnais Paris Mc Mahon IBAN: FR S66 B.I.C. : CRLYFRPP ATEC ITS France 38bis, avenue René Coty PARIS Tél : + 33 (0) / Fax : celine.charpentier@atec-itsfrance.net SIRET APE 9499Z Association de loi 1901 (n 73/437) TVA N Intra FR /5