HUMANITES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ENSEIGNEMENT SECONDAIRE DE TYPE

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1 HUMANITES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ENSEIGNEMENT SECONDAIRE DE TYPE 1 PROGRAMME Technicien / technicienne en comptabilité 16 Périodes/semaine 5 e et 6 e années 3 e DEGRE TECHNIQUE DE QUALIFICATION Edition : 2010 Réf. : D

2 SOMMAIRE PRESENTATION GENERALE DU PROGRAMME p. 3 DESCRIPTION DU METIER p. 10 LISTE DES FONCTIONS DU PROFIL DE FORMATION p. 11 MATRICE DES CORRESPONDANCES ENTRE LES DU P.F. ET LES p. 13 SITUATIONS D APPRENTISSAGE p. 16 METHODOLOGIE GENERALE p. 18 GRILLE HORAIRE p. 20 PROGRAMME D ÉTUDE PAR p. 21 Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 2

3 PRESENTATION GENERALE DU PROGRAMME 1. STATUT ET ROLE DU PROGRAMME Le décret définissant les missions prioritaires de l enseignement fondamental et de l enseignement secondaire du 24 juillet 1997 prévoit, en son article 39, que le «Gouvernement détermine les profils de formation et les soumet à la sanction du conseil de la Communauté». C est la première fois dans notre pays que la société civile exprime explicitement ses attentes à l égard de l école en fixant, par les voix d un décret, les compétences et les savoirs à atteindre par les élèves du secondaire en fin de premier degré et au terme des humanités. Les profils de qualification ont été fixés par les représentants du monde économique. C est au départ de ceux-ci qu ont été précisés les profils de formation. Ces profils de formation s attachent à définir, pour chaque métier, les compétences et les savoirs à maîtriser sur lesquels devra porter la certification. Leur rédaction a été supervisée par la Commission Communautaire des Professions et des Qualifications 1 (C.C.). Les textes ont été approuvés par le Conseil général de concertation, le Gouvernement les a fixés, le Parlement les a confirmés après les avoir amendés. Ils n ont pas de prétention méthodologique, même si l articulation des compétences et des savoirs qu ils prévoient n est pas neutre. Ce sont les programmes qui proposent la mise en œuvre des documents «compétences». Leur approbation par la Commission des programmes et par le Ministre qui a l enseignement secondaire dans ses attributions, confirme que, correctement mis en œuvre, ils permettent effectivement d acquérir les compétences et de maîtriser les savoirs définis. Les programmes s imposent donc, pour les professeurs de l enseignement secondaire de la Province de Liège, comme documents de référence puisqu ils s inscrivent dans la logique décrétale des compétences à atteindre et qu ils explicitent les visées éducatives et pédagogiques telles qu elles s expriment dans le Projet Educatif et Pédagogique de l. 1 Actuellement remplacé par le «Service Francophone des Métiers et des Qualifications» (SFMQ), qui sera chargé d'organiser la production des profils métiers et des profils de formation. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 3

4 2. DU PROFIL DE QUALIFICATION AU PROGRAMME Le Programme de l option groupée «TECHNCIEN(NE) EN COMPTABILITE» constitue la dernière étape des travaux entamés par la Commission Communautaire des Professions et des Qualifications (PQ). Il vient donc après le Profil de Formation qui lui - même découle du Profil de Qualification Le Profil de Qualification Le profil de qualification est un référentiel qui décrit les fonctions, les activités et les compétences exercées par des travailleurs accomplis tels qu ils se trouvent dans l entreprise. - Une fonction est un grand sous-ensemble de tâches qui concourent, au sein d une activité productive, à assurer un certain type de résultat. - Une compétence est une aptitude à mettre en œuvre un ensemble organisé de capacités (de savoirs, de savoir-faire et d attitudes) permettant d accomplir un certain nombre de tâches, de produire une performance. La compétence exige de la part du travailleur des acquis qui peuvent être de quatre types : Les savoirs qui sont les informations, les notions, les procédures acquises, mémorisées et reproductibles par un individu dans un contexte donné. Les savoirs-faire qui sont les perceptions, les mouvements, les gestes acquis et reproductibles dans un contexte donné qui s avèrent efficaces pour atteindre certains buts dans le domaine gestuel (physique et manuel). Les attitudes qui sont des comportements sociaux ou affectifs acquis par l individu et mobilisables dans des domaines de la vie domestique ou professionnelle. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 4

5 2.2. Le Profil de Formation Le Profil de Formation est le référentiel qui présente l ensemble des compétences à acquérir en vue de l obtention du certificat de qualification. Il est évident qu au terme de sa formation, l élève ne pourra maîtriser toutes les compétences du Profil de Formation. Un classement des compétences se justifie donc. Les compétences du Profil de Formation sont classées de la manière suivante : - CM : indique les compétences que les élèves devront maîtriser pour obtenir leur CQ. Ces compétences devront faire partie de l évaluation du candidat ; - CEF : indique les compétences qui peuvent être exercées pendant la formation (p. ex. : lieux de stage) ou après la formation (post-formation). Ces compétences peuvent être intégrées au cursus de l élève (c est un «plus»), mais leur maîtrise n est pas exigée car elle demande souvent un matériel que les écoles ne possèdent généralement pas ou un lieu de stage trop particulier (n oublions pas que la formation n est pas voulue «Clef sur porte») ; - CEP : indique les compétences qui peuvent être exercées pendant la formation, mais dont la maîtrise est, en réalité, la marque de l expérience professionnelle Le Programme Le programme est le «référentiel de situations d apprentissage, de contenus d apprentissage, obligatoires ou facultatifs, et d orientations méthodologiques qu un pouvoir organisateur définit afin d atteindre les compétences fixées par le Gouvernement pour une année, un degré ou un cycle» (art. 5 du Décret missions). Le programme de l est écrit par un groupe de professeurs. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 5

6 3. COMMENT LIRE LE PROGRAMME? 3.1. Les considérations générales Celles-ci constituent une sorte de «philosophie» du cours concerné. Elles le situent dans l ensemble des apprentissages. Elles peuvent apporter un certain nombre de réflexions sur le cours et l esprit dans lequel il est abordé Les objectifs terminaux Ils décrivent le comportement final de l élève au terme du cours : 1. Qui produira le comportement souhaité? 2. Quel comportement observable démontrera que l objectif est atteint? 3. Quel sera le produit de ce comportement (performance)? 4. Dans quelles conditions le comportement doit-il avoir lieu? 5. Quels critères serviront à déterminer si le produit est satisfaisant? 3.3. Les fonctions abordées dans ce cours Les compétences d un homme de métier s expriment par poste de travail ou par les étapes de la fabrication d un objet. Dès lors, il importe d énoncer les fonctions du profil de formation abordées pour le programme du cours. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 6

7 3.4. Activités, Compétences, Contenus et Indicateurs de maîtrise Le tableau présenté à ce point comporte 7 colonnes qui se répartissent de la façon suivante : 1ère colonne : Les activités décrites dans le(s) PQ Il existe, pour les fonctions énoncées précédemment, des activités du travailleur, des tâches détaillées qu il doit effectuer et qu il convient de mentionner dans cette colonne. 2ème colonne : Les compétences du (des) PQ complétées et précisées A ce niveau également il suffit de reprendre les compétences concernées nécessaires pour réaliser les activités précisées. 3ème et 4ème colonnes : Les Contenus matières Les contenus matières sont répartis en deux colonnes : 1. Les Contenus opérationnels (ou savoir-faire) Ce sont les habiletés liées au développement des compétences conduisant à la concrétisation, à l opérationnalisation des activités. 2. Les Contenus associés (ou Savoirs) Ce sont les savoirs nécessaires pour entreprendre correctement les apprentissages permettant le développement des compétences liées à la concrétisation des activités. 5ème colonne : Les Blocs Cours Associés Certaines compétences font partie du programme de plusieurs cours. La colonne «blocs cours associés» énumère les différents cours qui intègrent telle compétence dans leur programme et forment ainsi un «bloc cours» pour ladite compétence. Le tableau de croisement entre les compétences et les cours présente la même information sous une autre forme. La consultation de ce tableau et de cette colonne servira à la préparation de séquences d enseignement interdisciplinaires (consulter le chapitre «Méthodologie générale et situations d apprentissage» à ce sujet). 6ème colonne : Le classement des compétences Les compétences sont classées de la façon suivante : - CM : indique les compétences à maîtriser en fin de cycle ; - CEF : indique les compétences à exercer au cours du cycle et à maîtriser dans une formation ultérieure ; - CEP : indique les compétences à exercer au cours du cycle et à maîtriser dans l exercice de la profession. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 7

8 LEGENDE DES ABREVIATIONS : IG D TdS LM Cours commerciaux Informatique de gestion Droit Techniques du secrétariat Langue Moderne II 7ème colonne : Les Indicateurs de maîtrise des compétences Cette colonne indique le niveau de maîtrise de la compétence par l exemple. En effet, les indicateurs de maîtrise permettent de vérifier la hauteur des exigences attendues pour les compétences à maîtriser (CM). 8ème et 9ème colonnes : Répartition des compétences entre les années du degré De nombreux cours de l option groupée sont enseignés en 5ème et 6ème années. Les colonnes «5ème» et «6ème» (années) précisent en quelle année les différents savoir-faire afférents aux compétences doivent être maîtrisés. Trois possibilités peuvent se rencontrer : un savoir-faire est affecté à une des trois années, à deux années, ou il est enseigné tout au long du degré. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 8

9 3.5. Situations d apprentissage Les situations d apprentissage constituent l ingrédient du dispositif pédagogique par lequel les élèves peuvent concrètement exercer les compétences à maîtriser (voir le chapitre «situations d apprentissage»). La rubrique «Situations d apprentissage» des programmes par cours présente des exemples de telles situations à titre indicatif pour certains cours Indications bibliographiques Ces références peuvent apporter une aide appréciable aux enseignants en orientant leur documentation pédagogique. Pour faciliter les recherches des enseignants, il convient de mentionner les références les plus précises possible : Nom, Prénom de l auteur, Titre, Collection, Lieu d édition, Editeur, Date. 1. Lecture(s) recommandée(s) (support(s) du cours) Maximum 3 ouvrages les plus illustratifs du cours dispensé. 2. Lectures d appoint Tout complément d information qui peut guider l étudiant : revues, sites Internet, cédéroms, autres ouvrages, etc. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 9

10 DESCRIPTION DU METIER L'aide-comptable exécute, en tout ou en partie, les opérations liées aux activités d'un service comptable. Dans les PME, son contrat est fréquemment associé à celui d'un secrétariat administratif. Le document est ciblé sur ses fonctions-types, étant entendu que les tâches concrètes dont il/elle sera chargé(e) effectivement pourront varier selon que les fonctions sont associées en entreprise, dans une fiduciaire ou dans un service public. En outre, le développement des compétences indiquées dans le profil de formation implique la maîtrise de notions en droit (civil, commercial, des sociétés, fiscal et social), en économie financière, en économie générale, en organisation et gestion d entreprises et informatique de gestion. Les principales fonctions d un traitement de texte et d un tableur sont également nécessaires ainsi que les nouvelles technologies en matière d information et de communication (TIC). Il / elle veille à sa propre formation permanente : il s informe de l évolution législative, informatique et technique. Ce profil a été actualisé en tenant compte des travaux réalisés à ce sujet par le Consortium de Validation des Compétences. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 10

11 LISTE DES FONCTIONS DU PROFIL DE FORMATION Une fonction est un grand sous-ensemble de tâches qui concourent, au sein d une activité productive, à assurer un certain type de résultat. Le Profil de Formation du Technicien / technicienne en comptabilité reprend 7 fonctions : Fonction 01 Gérer la facturation fournisseurs - documents à l'entrée Fonction 02 Gérer la facturation clients - documents à la sortie Fonction 03 Gérer les documents relatifs à la TVA Fonction 04 Gérer les documents financiers Fonction 05 Effectuer des opérations diverses courantes Fonction 06 Participer aux travaux de fin d'exercice et/ou aux clôtures intermédiaires Fonction 07 S'intégrer dans la vie professionnelle Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 11

12 MATRICE DES CORRESPONDANCES ENTRE LES DU PROFIL DE FORMATION ET LES ORGANISES 1. PRESENTATION La matrice des correspondances montre rapidement l articulation des programmes de cours sur les compétences et fonctions du profil de formation. Chaque professeur pourra ainsi se situer par rapport à un même objectif et coordonner son action dans une approche par compétences. La matrice des correspondances constitue un «plan» qui doit aider à une organisation cohérente des cours et des situations d apprentissage. 2. LECTURE DE LA MATRICE Les compétences du Profil de Formation (*) sont identifiées en abscisse ( en colonne) Exemple : La compétence n 2 est la compétence du P.F. C est la 2 ème compétence qui correspond à l activité 1.1 Cette activité 1.1 correspond elle-même à la fonction 1 La compétence est classée CM (compétence à maîtriser) dans le P.F. Les cours du programme sont repris en ordonnée (en ligne) (*) du Profil de Formation Le Profil de Formation est le référentiel présentant de manière structurée les compétences à acquérir en vue de l obtention d un certificat de qualification. Les compétences sont classées de la façon suivante : - CM : indique les compétences à maîtriser en fin de cycle ; - CEF : indique les compétences à exercer au cours du cycle et à maîtriser dans une formation ultérieure ; - CEP : indique les compétences à exercer au cours du cycle et à maîtriser dans l exercice de la profession. Le Profil de Formation est à la disposition des professeurs auprès de leur direction ou directement sur l Intranet de l Enseignement de la Province de Liège. Note : Le programme d études pour le cours de langue moderne adopté est celui de la Communauté française : 95/2002/240 Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 12

13 MATRICE DES CORRESPONDANCES DU PROFIL DE FORMATION : ORGANISES Fonctions Numéro de compétences Compétences C lassement d es compét ences Cours CM CM CEP / CEF CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM Cours commerciaux x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Informatique de gestion Droit Techniques du secrétariat x x x x x x x x x x x Langue moderne II Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 13

14 MATRICE DES CORRESPONDANCES DU PROFIL DE FORMATION : ORGANISES Fonctions Nb. de compétences Compétences C lassement d es co mp ét ences Cours CM CM CM CM CM CEF / CEP CEP CM CM CEF / CEP CM CM CEF / CEP CEF / CEP CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM Cours commerciaux x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Informatique de gestion Droit x x Techniques du secrétariat x x x x Langue moderne II Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 14

15 MATRICE DES CORRESPONDANCES DU PROFIL DE FORMATION : ORGANISES Fonctions Numéro de compétences Compétences C lassement d es compét ences Cours CM CEF/ CEP CEF/ CEP CM CEF/ CEP CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM CEP CEP CEP Cours commerciaux x x x x x x x x x x x x x x x x Informatique de gestion x x x Droit x x x x x Techniques du secrétariat x x x x x Langue moderne II x x x Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 15

16 SITUATIONS D APPRENTISSAGE 1. L APPROCHE PAR Ce programme est construit au départ de l approche par compétences. Dans l approche par compétences, l élève est acteur de ses apprentissages. Cela veut dire que l action pédagogique du professeur vise à mettre davantage l élève en situation d apprentissage par une activité au départ d un problème à résoudre. Dans cette optique, la tâche essentielle du professeur consiste à organiser des situations d apprentissage permettant aux élèves de s exercer concrètement à la maîtrise des compétences du programme. Le professeur «accompagne» l élève dans ses apprentissages. Toutefois, certaines notions, certaines théories doivent encore faire l objet d un enseignement frontal. Ces notions, ces théories seront enseignées en réponse à des questionnements relatifs à des situations d apprentissage rencontrées dans les cours, les pratiques de laboratoires et/ou les stages en vue de préparer les élèves à appréhender de telles situations. Il n est pas question, dans une pédagogie centrée sur la maîtrise des compétences, d admettre un cours théorique déconnecté de la pratique, qui fait de l élève un spectateur du cours et non un acteur. 2. QU EST-CE QU UNE SITUATION D APPRENTISSAGE? La notion de situation d apprentissage désigne un des dispositifs pédagogiques centraux de l approche centrée autour du concept de compétence. Un des objectifs primordiaux de la réforme en cours réside dans la substitution partielle du cours magistral par la mise en place de situations d apprentissage. Par des exposés magistraux, le professeur transmet des savoirs et des savoir-faire de manière verbale : les élèves n ont pas l occasion de mettre en œuvre ces savoirs et savoir-faire de manière concrète. L introduction de situations d apprentissage permettra à l avenir de remédier à cette lacune. Il s agit de réaliser des séquences pédagogiques comprenant les phases suivantes : - le professeur décrit des situations dans lesquelles certains savoirs et savoir-faire devront être mobilisés pour atteindre les résultats souhaités. Il travaille ensuite avec les élèves sur ces savoirs et savoir-faire ; - le professeur organise des mises en situation dans lesquelles les élèves utilisent les savoirs et savoir-faire pour résoudre des problèmes ; - le professeur et les élèves évaluent ensemble comment ces derniers se sont acquittés de leurs tâches. Le professeur transmet ensuite les savoirs, savoir-faire, savoir-être nécessaires à l élève pour améliorer ses performances, pour mieux maîtriser ses compétences dans les situations d apprentissage. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 16

17 3. COMMENT PREPARER UNE SITUATION D APPRENTISSAGE? Situation problème générique Désigne la situation dans ses aspects les plus généraux Tâche-problème spécifique Spécifie la situation générale Modalités de l épreuve Précise les conditions concrètes de la situation Tâche partielle Compétences exercées Savoirs exercés Précise les compétences du programme de cours qui sont exercées au cours de la situation d apprentissage Précise les savoirs que l élève devra mobiliser pour atteindre des résultats satisfaisants Critères d évaluation formative Consignes d exercice Liste les éléments que le professeur observera et sur lesquels il s attachera à fournir un feed back formatif à l élève Liste des éléments d information que la consigne doit inclure Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 17

18 1. INTRODUCTION METHODOLOGIE GENERALE Ce programme, comme tous les programmes actuels, colle davantage à la réalité du métier puisque les compétences à atteindre ont été définies en C.C. avec les représentants de la profession. Cependant, une formation ne peut se limiter à doter les élèves d une spécialisation professionnelle. Elle doit également développer une formation humaine et culturelle de manière à préparer les élèves à s insérer harmonieusement dans la société. La formation spécifique centrée sur les compétences du profil de formation doit donc s articuler sur la poursuite d objectifs plus généraux dans une optique humaniste. Ces objectifs généraux sont tracés dans le projet pédagogique de l (document pédagogique n 79). 2. CONSEILS METHODOLOGIQUES ET PEDAGOGIQUES GENERAUX - Assurer une bonne coordination entre les cours techniques, les laboratoires, les stages et les cours généraux. Mettre à disposition des élèves une documentation technique actualisée et/ou un support informatique afin d éveiller et d entretenir leur curiosité professionnelle. - Vérifier de manière régulière la bonne tenue des cahiers des élèves. - Développer le sens de l observation et de la déduction. - Dans la mesure du possible, toutes les compétences seront appréhendées aux travers de la théorie, de la pratique à l école ou en stage et lors de visites d entreprises. - Des méthodes pédagogiques essentiellement actives permettront une meilleure acquisition des savoirs, des savoir-faire et savoirêtre. - Ces méthodes, pratiquées en interdisciplinarité, permettront aux élèves de mieux percevoir la cohésion de la formation qui leur est dispensée. - S assurer régulièrement de la bonne compréhension des termes techniques - Rendre l élève autonome en le responsabilisant - Apprendre aux élèves une démarche cohérente pour résoudre une situation-problème Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 18

19 3. CONSEILS METHODOLOGIQUES ET PEDAGOGIQUES SPECIFIQUES - Il est souhaitable, plus encore que par le passé, que les cours soient confiés à une équipe pédagogique restreinte. - Différents ensembles de cours techniques poursuivent la maîtrise des mêmes compétences. Il importe que les professeurs qui en sont les titulaires travaillent en interdisciplinarité et lient leur enseignement interdisciplinaire avec les activités développées lors des différents cours. - Sur base de la matrice «compétences/cours» et des potentialités des élèves, la planification du programme et les situations détaillées d apprentissage seront établies très tôt dans le premier trimestre. 4. POUR LES TECHNIQUES - L enseignement ne se limitera pas à faire acquérir des connaissances mais il fera prendre des habitudes de réflexion et de prise d information. - L enseignement sera intuitif et actif tout en restant bien adapté au niveau des élèves. - L utilisation de matériels didactiques variés (photographies, ouvrages spécialisés, modèles, Cdrom, etc.) pour illustrer les cours est recommandée. - L enseignement privilégiera le recours à la méthode expérimentale plutôt qu à la méthode expositive. Plus généralement, il s attachera à initier les élèves à la démarche scientifique et aux principes de la classification. - Les notions seront regroupées et envisagées au départ d exemples simples et/ou de cas réels. - La coordination entre les différents cours techniques et les laboratoires sera parfaitement respectée et les notions abordées dans les différents cours seront en adéquation avec les situations d apprentissage développées dans les laboratoires. 5. POUR LES STAGES - C est au cours des stages que les élèves vivront les situations d apprentissage les plus proches de la réalité de leur futur métier. - Il importe de veiller à ce que les élèves prennent des notes et de consacrer du temps à leur faire concevoir un cahier de stage. - Il importe d apprendre aux élèves la méthodologie à suivre avant de commencer les manipulations. - Il importe de faire respecter les règles d hygiène et de sécurité et de vérifier que les élèves en comprennent les fondements rationnels. - Il est impératif que tous les élèves puissent exécuter individuellement les techniques et les gestes professionnels requis. - Il importe également que l intégration des différents gestes professionnels soit favorisée par leur répétition au cours de la formation. - La coordination entre les différents cours techniques et les stages sera rigoureusement planifiée et parfaitement respectée de manière à renforcer l intégration des notions théoriques et pratiques les plus pertinentes pour exercer ses compétences dans les différentes situations d apprentissage. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 19

20 GRILLE HORAIRE ENSEIGNEMENT SECONDAIRE ORDINAIRE DE PLEIN EXERCICE HUMANITES TECHNIQUES DE QUALIFICATION Orientation d études: 3 ème DEGRE 5 ème et 6 ème années Technicien / Technicienne en comptabilité 5 e année 6 e année Pages Référence FORMATION OPTIONNELLE Options groupées Cours commerciaux Informatique de gestion Droit Techniques du secrétariat Langue Moderne II Programme CF : 95/2002/240 TOTAL Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Présentation générale 20

21 Cours : COMMERCIAUX Année(s) : 5 ème et 6 ème Période(s)/semaine : 7 en 5 ème 7 en 6 ème REFERENCES Province : Date d application: 01/10/2009 en 5 ème année 01/10/2010 en 6 ème année 1. CONSIDERATIONS GENERALES Remarques préliminaires : Le développement des compétences indiquées dans le profil de formation implique la maîtrise de notions de base en économie, en droit (civil, commercial, des sociétés, fiscal et social), en organisation et gestion des entreprises, en informatique de gestion ainsi qu en traitement de texte et nouvelles technologies en matière d information et de communication (TIC). Certains prérequis peuvent être acquis notamment par les élèves issus d un deuxième degré d une option similaire. Dans ce cas, il conviendra d éviter les redondances systématiques et d adapter la pédagogie en fonction de cette situation. Si aucun prérequis n est acquis, il sera nécessaire d y remédier et de gérer deux groupes de niveau, en stimulant l entraide et la collaboration. Cette démarche permettra d assurer le préalable indispensable à toutes les activités du profil de qualification et à toutes les compétences requises par le profil de formation. Les professeurs veilleront à planifier les activités sur les deux années du cycle afin de couvrir le programme. La plupart des matières seront abordées en 5 ème année pour être complétées et approfondies en 6 ème année. Le choix du (des) logiciel(s) comptable(s) sera (seront) déterminé(s) par sa (leur) notoriété dans les entreprises. Il va de soi que l étude du logiciel comptable fait partie intégrante du cours de Cours commerciaux. Dans les Cours commerciaux, des notions d économie (si possible en lien avec l actualité) seront abordées avec pour objectif de (d ): - apporter les connaissances et le vocabulaire économiques indispensables à la formation de Technicien / technicienne en comptabilité et utiles à la poursuite d études et à l insertion professionnelle ; - contribuer à la formation en permettant au Technicien / technicienne en comptabilité de comprendre l environnement économique, juridique et social dans lequel il évolue professionnellement et personnellement ; - participer à la formation générale de l élève en lui faisant acquérir des méthodes et des modes de pensée qui développent le sens de l observation, la capacité d analyse, le souci d objectivité et la rigueur intellectuelle. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 21

22 Sans négliger la connaissance des notions fondamentales et la maîtrise du vocabulaire de base, la démarche pédagogique utilisée doit être active, basée sur la recherche et l analyse de documents variés (l utilisation des nouvelles technologies s avère ici importante). Les contenus pourront être adaptés en fonction de l actualité. Les thèmes d actualité fournis par les médias seront utilisés le plus possible. Ils permettront aux élèves d appréhender la réalité économique qui les entoure, en travaillant de manière active. 2. OBJECTIFS TERMINAUX Au terme de ce cours, l élève sera capable de : - assimiler un vocabulaire et des techniques spécifiques, - identifier et appliquer la procédure relative aux documents commerciaux, financiers, fiscaux et administratifs, - maîtriser les principes d enregistrement des opérations courantes d une entreprise en comptabilité simplifiée et en comptabilité en partie double, - manipuler les principales fonctions d un logiciel comptable à savoir : - gérer les fichiers de base, - enregistrer les documents à l entrée, établir et enregistrer les documents à la sortie, - éditer les différents journaux et états de synthèse ainsi que les documents fiscaux, - gérer une feuille de paie, - participer aux travaux de clôture et de fin d exercice, - comprendre et analyser le bilan et le résultat, - analyser les charges sous l angle des coûts par l établissement de tableaux analytiques de difficulté moyenne, - justifier chaque opération conformément à la philosophie d ensemble de la comptabilité. - maîtriser les notions économiques liées à la fonction d aide-comptable, - analyser une documentation ou une situation économique, - formuler des problèmes ou une appréciation argumentée, - présenter des synthèses. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 22

23 3. FONCTIONS ABORDEES DANS CE Le programme aborde les fonctions suivantes : Fonction n 01 Fonction n 02 Fonction n 03 Fonction n 04 Fonction n 05 Fonction n 06 Fonction n 07 Gérer la facturation fournisseurs documents à l entrée Gérer la facturation clients documents à la sortie Gérer les documents relatifs à la TVA Gérer les documents financiers Effectuer des opérations diverses courantes Participer aux travaux de fin d exercice et/ou aux clôtures intermédiaires S intégrer dans la vie professionnelle Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 23

24 4., ET MAITRISE ACTIVITES FONCTION 1 : Gérer la facturation fournisseurs documents à l entrée 1.1. Attribuer un numéro de suite à chaque pièce reçue Appliquer une procédure de numérotation, de classement et d archivage des documents relatifs aux opérations à l entrée en triant, le cas échéant, les documents professionnels et les documents privés. - Distinguer les documents privés/professionnels - Classer les documents à l entrée. CM IG TdS - L apprenant / apprenante réceptionne et classe les factures, notes de débit, notes de crédit et leur attribue un numéro Vérifier que la procédure d approbation des documents relatifs aux opérations à l entrée a été respectée et est conforme aux règles en vigueur dans l entreprise. CEP/ CEF Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 24

25 1.2. Envoyer la copie de chaque pièce aux services responsables pour vérification ou assurer lui-même les vérifications : - contrôler les factures de prestations de services ; - contrôler les factures par rapport aux bons de commande (respect de la procédure et des conditions d achat, limite d autorité, signatures, prix) et aux rapports de réception ; - prendre des contacts éventuels avec les fournisseurs ou avec le service achat si la facture ne semble pas correcte ; renvoyer éventuellement la facture ; Appliquer une procédure de contrôle des pièces : - vérifier la concordance entre les documents commerciaux (le bon de commande, le bordereau de livraison et la facture) ; - vérifier les calculs, y compris en devises, en tenant compte des réductions commerciales, des escomptes obtenus, des frais de transport, des acomptes versés, de la consignation d emballages, de la restitution d emballages consignés, de la TVA, etc. - Calculer des prix (y compris en devises) en tenant compte des réductions commerciales, escomptes obtenus, des frais de transport, des acomptes versés, de la consignation d emballages, de la restitution d emballages consignés, de la TVA, etc. - Vérifier la concordance entre les documents commerciaux. - Les documents à l entrée. - Calcul d un prix. - Le change. CM IG - L apprenant / apprenante contrôle les factures, notes de débit, notes de crédit : il/elle s assure que les documents contiennent toutes les mentions légales, que l opération a été traitée correctement en regard de la législation T.V.A. et que les calculs sont corrects. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 25

26 - s il n y a pas de bon de commande, contacter le service achat ou son supérieur hiérarchique pour établir le contrôle de la facture ; - demander éventuellement une rectification du bon de commande si le montant facturé est différent du bon de commande et néanmoins acceptable (frais de transport ou intérêts débiteurs) ; demander éventuellement des notes de crédit. Vérifier la réception des factures par rapport aux achats et aux prestations de services. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 26

27 1.3. Enregistrer les documents Utiliser un logiciel comptable. Principalement : - configurer les comptes centralisateurs, les taux de TVA, les journaux, etc. - réaliser les encodages préliminaires : gérer les fichiers de base (signalétiques clients, fournisseurs, plan comptable, stocks, etc.) ; - éditer les fichiers de base ; Le degré d approfondissement de ces connaissances préalables sera fonction des différentes compétences identifiées ciaprès. - Créer des fiches clients, fournisseurs, adapter le plan comptable. - Imprimer les fiches de base. - Notions de base de la comptabilité : bilan, compte de résultat, fonctionnement des comptes, les journaux, le plan comptable, la balance. - Les principaux modules d un logiciel comptable. - La gestion des fournisseurs et clients. CM IG - L apprenant / apprenante interprète et applique correctement les indications fournies par le logiciel. - Il / elle applique les procédures informatiques adéquates pour réaliser les opérations indiquées ci-contre et vérifie la bonne exécution de la procédure. - Il / elle réagit adéquatement aux messages d erreur Attribuer à tous les achats habituels un numéro d affectation comptable (marchandises, biens et services divers, investissements) sous la responsabilité du comptable Identifier la nature de l opération : approvisionnements et marchandises, services et biens divers, investissements, charges financières avec TVA. - Identifier la nature de l achat. - Reconnaître les agents économiques et leurs rôles respectifs. - Déterminer graphiquement un prix d équilibre. - Analyser des articles concernant l inflation et l indice des prix. - Distinction entre les achats de marchandises, services et biens divers et investissements. - Les agents économiques et le circuit économique. - L offre et la demande. - L inflation et l indice des prix. - Le budget prévisionnel des recettes et des dépenses d investissement et de financement. CM - L apprenant / apprenante reconnaît, comprend et corrige les erreurs qui lui sont signalées. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 27

28 Utiliser le plan comptable de manière raisonnée et ventiler dans les comptes appropriés les approvisionnements et marchandises, biens et services divers, investissements, etc. : - chercher, pour chaque pièce justificative, le numéro d imputation comptable ; - tenir compte des règles de TVA, y compris l intracommunautaire et cocontractants ; - Attribuer le numéro du plan comptable adéquat. - Justifier ses opérations. - Le plan comptable. - Les règles de TVA y compris l intracommunautaire et cocontractants. CM - A partir du plan comptable dont il dispose, l apprenant/ apprenante enregistre les montants exacts dans les comptes adéquats. - Il/elle est capable de justifier ses opérations. - Traiter les cas complexes (leasing, importations, etc.) CEP/ CEF Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 28

29 1.5. Encoder les achats avec l imputation comptable, le nom et le numéro du fournisseur, le montant de la facture, la date de l échéance du paiement et les informations relatives à la TVA en matière de déductibilité Connaître la procédure du logiciel relative aux achats et saisir les écritures dans le journal des achats. - Enregistrer les achats à l aide du logiciel comptable. - Vérifier la procédure. - Analyser les messages d erreur. - Résoudre les problèmes. - Comptabilisation des achats. - La TVA non déductible. CM - L apprenant / apprenante interprète et applique correctement les indications fournies par le logiciel. - Il /elle applique les procédures informatiques adéquates pour réaliser les opérations indiquées ci-contre et vérifie la bonne exécution de la procédure. - Il/elle réagit adéquatement aux messages d erreur Vérifier que tous les documents sont encodés. - Vérifier que tous les documents sont encodés. CM - L apprenant / apprenante s assure que le dernier numéro à l ordinateur correspond effectivement à la dernière pièce Gérer les stocks Etablir et tenir la fiche de stocks. - Compléter une fiche de stock. - Intégrer les informations dans la gestion de stock. - Evaluer la valeur du stock. - Les techniques de valorisation des mouvements de stocks. CM IG - La fiche de stocks est correctement mouvementée. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 29

30 1.7. Vérifier : - la bonne attribution du numéro comptable pour les opérations courantes ; - si l encodage a été correctement réalisé ; - si l enregistrement du traitement de la déductibilité de la TVA a été correctement réalisé Editer les documents - Respecter les consignes de travail. - Utiliser les fonctions d édition adéquates Lire les documents de manière critique : s assurer de leur vraisemblance. - S assurer que toutes les données encodées correspondent effectivement aux documents de référence. - Vérifier la vraisemblance des documents édités. - Corriger les erreurs dans les documents. - Les fonctions d édition du logiciel. CM - Les documents sélectionnés et édités correspondent aux consignes de travail reçues. CM - L apprenant / apprenante décèle les erreurs éventuelles, les signale et les corrige Classer les documents. - Choisir judicieusement la procédure de classement. - Appliquer les procédures de classement usuelles. CM L apprenant / apprenante : - identifie le système de classement utilisé, - classe les documents dans le respect des règles spécifiques à ce système. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 30

31 FONCTION 2 : Gérer la facturation clients documents à la sortie 2.1. Gérer les documents commerciaux Etablir les documents relatifs aux opérations à la sortie (factures, notes de débit, notes de crédit) en respectant leur structure (mentions obligatoires et facultatives) et leurs règles d établissement - vérifier la concordance entre les documents commerciaux (le bon de commande/bordereau de livraison/facture) ; - effectuer les calculs, y compris en devises, en tenant compte des réductions commerciales, des escomptes accordés, des frais de transport, des acomptes reçus, de la consignation d emballages, de la récupération d emballages consignés, de la TVA, etc. ; - établir et tenir une fiche de stocks. - Rédiger les documents relatifs aux opérations à la sortie. - Vérifier la concordance entre les documents commerciaux. - Réaliser les calculs de prix. - Analyser divers articles concernant le marketing. - Evaluer la valeur des stocks. - Calculer des coûts, prix de revient et prix de vente. - Calculer un seuil de rentabilité. - Réaliser un tableau de bord de la gestion. - Les dispositions légales relatives à la comptabilité des PME. - Les documents à la sortie. - Calcul d un prix. - Notions de marketing (analyse de la concurrence, études de marché, la publicité, la promotion des ventes, stratégies commerciales). - Les techniques de valorisation des mouvements de stocks. - Analyse des coûts, calcul d un prix de revient et fixation d un prix de vente. - Le seuil de rentabilité (gestion des frais et la rentabilité). - Les tableaux de bord. CM IG D - L apprenant / apprenante établit la facture (note de débit, note de crédit) à partir des données figurant sur le bon de commande et le bon de livraison et attribue un numéro à chaque facture émise. - Les calculs sont exacts et la fiche de stocks est correctement mouvementée. - Les calculs de coûts, prix de revient, prix de vente et seuil de rentabilité sont corrects. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 31

32 2.3. Rédiger, sous la direction du comptable, des notes de crédit : - sur base des réductions commerciales et financières, - en cas d erreur de facturation Traiter les anomalies dans le cadre d une marge d initiative déléguée. Principalement : - compléter une lettre-type ; - Rédiger des notes de crédit. - Les notes de crédits. CM TdS - A partir de consignes, l apprenant / apprenante rédige une note de crédit correctement. - prendre des contacts avec les clients si nécessaire (erreur de livraison, erreur de facturation) ; - prendre contact avec les services responsables ; - présenter une situation litigieuse de manière précise et concrète. CEP/ CEF 2.4. Contrôler le document de vente sans facture (base + TVA) ; tenir le journal des recettes sur base des documents de vente au comptoir; s informer au sujet des prélèvements de l exploitant Connaître, reconnaître et comprendre les documents relatifs aux ventes sans facture pour tenir le journal des recettes. - Comprendre les documents relatifs aux ventes sans facture. - Tenir un journal des recettes. - Les documents de ventes sans facture. - Le journal des recettes. - Le compte courant de l exploitant. CM - L apprenant / apprenante reconnaît les documents de ventes sans factures, les situe correctement dans la chronologie des opérations commerciales, décèle les éventuelles erreurs dans l application des règles d établissement. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 32

33 Calculer le montant de la TVA et le montant hors TVA au départ d un montant TVA comprise. - Calculer le montant de la TVA et le montant hors TVA au départ d un montant TVA comprise. - Calcul du montant HTVA et TVA au départ d un montant TVA comprise. CM - Les calculs sont exacts Attribuer à toutes les ventes habituelles une imputation comptable Identifier la nature de l opération : vente, prestation de service, cession de biens d investissement, etc. - Distinguer les ventes selon leur nature. - Notions relatives à la nature des différentes ventes. CM - L apprenant / apprenante reconnaît les documents de vente et distingue les ventes selon leur nature Utiliser le plan comptable de manière critique et raisonnée et ventiler dans les comptes appropriés les ventes, prestations de services, cession de biens d investissement, etc. : - chercher, pour chaque pièce justificative, le numéro d imputation comptable ; - tenir compte des règles de TVA, y compris intracommunautaire et cocontractants ; - Ventiler dans les différents comptes les ventes, prestations de services, les cessions de biens. - Attribuer le numéro du plan comptable adéquat. - Appliquer les règles de TVA adéquates y compris intracommunautaire et cocontractants. - Le plan comptable. - Les règles de TVA y compris intracommunautaire et cocontractants. CM - L apprenant / apprenante, à partir du plan comptable dont il dispose, attribue le numéro d imputation comptable adéquat et tient compte des règles de TVA. - Il / elle est capable de justifier le choix des comptes à mouvementer. - traiter les cas complexes (leasing, exportations, etc. CEP / CEF Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 33

34 2.6. Encoder chaque vente avec l imputation comptable, le nom et le numéro du client, le montant de la facture, la date de l échéance du paiement et les informations relatives à la TVA à payer Enregistrer les documents à l aide d un logiciel comptable : saisir les écritures dans les journaux des ventes. - Enregistrer les ventes à l aide du logiciel comptable. - Vérifier l exécution de la procédure. - Résoudre les problèmes liés aux messages d erreur. - Comptabilisation des ventes. - Les différents messages d erreur. CM - L apprenant / apprenante interprète et applique correctement les indications fournies par le logiciel. Il/elle applique les procédures informatiques adéquates pour réaliser les opérations indiquées ci-contre et vérifie la bonne exécution de la procédure. Il/elle réagit adéquatement aux messages d erreur. - Les différents types de ventes sont enregistrés correctement en tenant compte des règles de TVA Vérifier que tous les documents sont encodés. - Vérifier que tous les documents sont encodés. CM - L apprenant / apprenante s assure que le dernier numéro à l ordinateur correspond effectivement à la dernière pièce. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 34

35 2.7. Vérifier : - l attribution du numéro comptable de chaque vente, - si l encodage a été correctement réalisé, - si on ne s est pas trompé en matière de TVA Editer les documents - Utiliser les fonctions d édition adéquates. - Vérifier l adéquation entre les consignes et les documents édités. - Les fonctions d édition du logiciel. CM - Les documents sélectionnés et édités correspondent aux consignes de travail reçues Lire les documents de manière critique : s assurer de leur vraisemblance. - S assurer que toutes les données encodées correspondent effectivement aux documents de référence. - Vérifier la vraisemblance des documents édités. CM - L apprenant / apprenante décèle les erreurs éventuelles, les signale et les corrige Classer les documents. - Choisir judicieusement la procédure de classement. - Appliquer les procédures de classement usuelles. CM L apprenant / apprenante : - identifie le système de classement utilisé, - classe les documents dans le respect des règles spécifiques à ce système. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 35

36 FONCTION 3 : Gérer les documents relatifs à la TVA 3.1. Editer le document TVA Etablir et/ou éditer les documents TVA (déclaration, listing, relevés intra-communautaires, etc.). - Etablir et analyser les documents TVA. - Les règles de TVA. - La déclaration. - Les listings TVA. CM - Les montants sont indiqués dans les grilles adéquates. Les documents sélectionnés et édités sont conformes aux directives Vérifier la concordance entre les facturiers (d entrée et de sortie), les comptes TVA et la déclaration TVA. - Contrôler les documents TVA sur base des journaux. - Corriger les erreurs. CM - L apprenant / apprenante explique la structure des documents et identifie l objet de ses différentes grilles. Il / elle identifie les discordances éventuelles, les signale et les corrige. FONCTION 4 : Gérer les documents financiers 4.1. Etablir un récapitulatif mensuel des opérations financières Identifier les différents moyens de paiement. - Reconnaître les documents de paiement. - Comparer les conditions de validité des différents documents de paiement. - Les documents de paiement. - Les conditions de validité des documents de paiement. CM - L apprenant / apprenante vérifie les conditions de validité des moyens de paiement papier et électronique. Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 36

37 Organiser l échéancier des dettes (fournisseurs, TVA, ONSS, loyers, ordres permanents, domiciliations, remboursements d emprunts, paiements des intérêts, ) et des créances. CEP/ CEF Tenir à jour les échéanciers suivant les consignes. - Editer les échéanciers à l aide du logiciel comptable. - Assurer le suivi relatif aux échéanciers. - Modules du logiciel comptable concernant les échéanciers. CM - L apprenant / apprenante édite l échéancier clients et fournisseurs à l aide du logiciel et assure le suivi Préparer les documents de paiement (chèques, virements, traites, y compris les ordres permanents de paiement et des demandes de modification de ces ordres) et les soumettre à la signature Etablir les documents relatifs aux opérations de paiement en respectant les règles appropriées Vérifier que la procédure d approbation des documents relatifs aux opérations de paiement a été respectée et est conforme aux règles en vigueur dans l entreprise. - Compléter les documents de paiement en fonction d une situation. - Les documents de paiements. - Les procédures de paiement. CM - L apprenant / apprenante prépare les documents de paiement et applique les procédures de paiement (papier et électronique). CEP/ CEF Technicien / technicienne en comptabilité - 3 e Degré qualification Cours commerciaux 37