Vous avez réservé un Stand Nu (à partir de 19 m²)

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2 Vous avez réservé un Stand Nu (à partir de 19 m²) L équipement inclus dans la location de votre surface comprend : Le traçage au sol de votre surface, sans cloison de mitoyenneté, Rappel : Sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant sur votre Espace Exposants, rubrique «Mes Formulaires» Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand EQUIPMAG vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de préparer l aménagement de votre stand avec le décorateur de votre choix. Notre conseil Facilitez l aménagement de votre stand, réservez la formule «équipé» dans votre Espace Exposant, rubrique «Ma Boutique» ou contactez nous pour connaitre nos stands sur mesure, rubrique «Mes Formulaires». 2 ème étape : commande des prestations techniques (branchements électriques, téléphonie, parking ) Toutes les prestations peuvent être commandées dans votre Espace Exposants, rubrique «Ma boutique». 3 ème étape : le contrôle de votre plan Le plan de décoration de votre stand doit être soumis pour acceptation au Cabinet d Architecte d EQUIPMAG avant le 29 Juillet 2012 : DECO PLUS 1, rue Paul Delaroche PARIS - FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Pour voir les caractéristiques à fournir, consultez le Règlement d Architecture de décoration dans votre Espace exposant. 4 ème étape : votre installation sur le salon Veuillez consulter le planning de montage sur votre Espace exposant, rubrique «Horaires» ou en page 9 de ce guide de l exposant. Pendant le montage, les fournisseurs seront présents à l Accueil Exposants situé dans le Hall. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 13

3 Sécurité et Protection de la Santé OBLIGATOIRE Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé). La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à remplir dans votre Espace Exposants rubrique «Mes formulaires» avant le 10 août La Notice doit être diffusée à l ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants. Pour pénétrer à l intérieur des halls, toute personne doit être munie d un badge d accès EQUIPMAG 2012 (badge Exposant badge Prestataire) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité (chaussures de sécurité, casques, ). Dans le cas contraire, l accès au hall sera refusé. L accès au hall n est pas autorisé sans validation de ce document. Les prestations complémentaires EQUIPMAG vous propose une offre complète de services permettant d améliorer l organisation de votre stand et d optimiser votre présence sur le salon dans votre Espace Exposant, rubrique «Ma Boutique». Les prestations complémentaires à commander avant le montage : Agencements complémentaires (moquette, plancher, réserve, cloisons, éclairage, ) Mobilier, Mobilier de froid, Décoration florale, Matériel vidéo, bureautique, Machine à café. Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce, avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles Autres prestations complémentaires : gardiennage, hôtesse, traiteur, manutentionnaire, Consultez la liste des Partenaires, dans la rubrique «Informations pratiques» de votre Espace exposant. Nettoyage / Retrait des déchets Descriptif du Nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés, La mise à disposition de petites bennes, La récupération des fluides usagés obligatoires. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 14

4 Pendant le montage et le démontage : Le prestataire de nettoyage, se tient à votre disposition à l accueil exposants situé dans le hall 7-3 pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux. Pour commander des bennes de nettoyage, consultez la rubrique «Ma boutique». Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de toute genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restants sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 15

5 Vous avez réservé un Stand Essentiel (à partir de 9 m² et jusqu à 49 m²) Date limite de réservation : Le 15 août 2012 Images non contractuelle Les prestations incluses 3 Harmonies aux choix - Structure titane / cloisons mélaminées gris / moquette mandarine - Structure titane / cloisons mélaminées gris / moquette bleu - Structure titane / cloisons mélaminées blanc / moquette gris chiné Cloisons : mélaminées ossature aluminium Côtes utiles du panneau : Largeur : 0,94 m Hauteur : 2,25 m Réserve fermant à clé de 1 m² (2 m² à partir de 19 m²) Épaisseur : 7 mm Hauteur hors tout de la cloison : 2,40 m Enseigne (1 par face ouverte) : Raison sociale de votre société et numéro de votre stand. Branchement électrique intermittent : 3 KW avec une prise triplette Éclairage : 1 spot de 100 W pour 3 m² 1 Place de parking (remise lors du montage) Nettoyage quotidien de votre stand Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des poubelles et aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 16

6 Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand EQUIPMAG vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de votre enseigne et de la couleur de votre moquette Vous serez contactés directement par le conseiller stands équipés EQUIPMAG pour le choix de votre harmonie de couleur, le positionnement de votre réserve et le texte de votre enseigne. 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Validez impérativement la Notice de Sécurité en dans votre Espace Exposant rubrique «Mes Formulaires» 4 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement électrique, téléphonie, parking, mobilier ) Les prestations à commander avant le montage dans la rubrique «Ma Boutique» de votre espace exposant : Agencements complémentaires (réserve, ), Mobilier, Mobilier de froid, Décoration florale, Matériel vidéo, bureautique, machine à café. Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, pendant le montage du salon, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des partenaires, rubrique «Informations Pratiques» dans votre Espace Exposant. 5 ème étape : livraison de votre stand le Lundi 10 Septembre 2012 à 8h00 EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 17

7 Vous avez réservé un Stand Optimum (à partir de 18 et jusqu à 49 m²) Images non contractuelles Date limite de réservation : Le 15 août 2012 Un conseiller stand équipé EQUIPMAG 2012 prendra contact avec vous pour valider les harmonies de couleur ainsi que le texte de votre enseigne. Les prestations incluses Moquette : moquette aiguilleté Couleurs moquette : Gris clair Rouge brique Bleu roi Cloisons : mélaminées avec une ossature aluminium. Couleurs cloisons : Blanc Titane Couleurs structure aluminium : Blanc Titane Côtes utiles du panneau : Largeur : 0,94 m Hauteur : 2,25 m Réserve de 2 m² fermant à clé. (3 m² à partir de 30 m²) Épaisseur : 7 mm Hauteur hors tout de la cloison : 2,40 m Enseigne (1 par face ouverte) : 1 enseigne texte + N de stand en façade Éclairage : 1 spot de 100 W pour 3 m² EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 18

8 Branchement électrique intermittent : 3 KW avec une prise triplette Forfait décoration à réserver dans votre Espace Exposant rubrique «Ma boutique» Stand jusqu à 29 m² : 650,00 HT Stand à partir de 30 m² : 800,00 HT Nettoyage quotidien de votre stand Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des poubelles et aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand EQUIPMAG vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de l équipement inclus dans votre stand Vous serez contactés directement par le conseiller stands équipés EQUIPMAG pour le choix de vos couleurs, le positionnement de votre réserve et de votre enseigne. 3 ème étape : choix et réservation de votre mobilier Réservez impérativement votre mobilier dans votre Espace Exposant, rubrique «Ma Boutique» 4 ème étape : sécurité et protection de la santé Validez impérativement la Notice de Sécurité en dans votre Espace Exposant rubrique «Mes Formulaires» 5 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (augmentation de puissance électrique, téléphonie, parking, audiovisuel ) Les prestations à commander avant le montage : mobilier complémentaire, mobilier de froid, décoration florale complémentaire, matériel audiovisuel, bureautique Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, pendant le montage du salon, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des Partenaires, rubrique «Informations Pratiques» dans votre Espace Exposant. 6 ème étape : livraison de votre stand le Lundi 10 Septembre 2012 à 8h00 EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 19

9 Vous avez réservé un Stand Espace So Design (Stand 12 m²) Image non contractuelle Date limite de réservation : Le 15 août 2012 Un conseiller stand équipé EQUIPMAG 2012 prendra contact avec vous pour valider le texte de votre enseigne. Les prestations incluses Moquette : moquette identique aux zones communes de l espace. Cloisons : coton gratté blanc. Plafond : coton gratté blanc. 2 Bandeaux de signalétique intérieur/extérieur Éclairage : 1 spot de 100 W pour 3m² Gardiennage général de l espace Nettoyage quotidien de votre stand Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des cendriers et des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand EQUIPMAG vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de l équipement inclus dans votre stand Vous serez contactés directement par le conseiller stands équipés EQUIPMAG pour le texte de votre enseigne. 3 ème étape : choix et réservation de votre mobilier Réservez impérativement votre mobilier dans votre Espace Exposant, rubrique «Ma boutique» EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 20

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