Impossible is not French. Salon de la Haute-Façon GUIDE DE L EXPOSANT avril Carreau du temple PARIS salonmadeinfrance.

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1 Impossible is not French Salon de la Haute-Façon GUIDE DE L EXPOSANT Carreau du temple PARIS salonmadeinfrance.com

2 2 MADE IN FRANCE 24 rue Saint Victor PARIS - FRANCE Tèl : +33 (0) Fax : +33 (0) VOS INTERLOCUTEURS COMMISSAIRE DE SALON Agnès ETAME YESCOT a.etame@pvmanufacturing.fr RELATIONS EXPOSANTS Alexia DUCHAUSSOY-CHAMBRIER a.chambrier@pvmanufacturing.fr Oléna KOKOSH o.kokosh@pvmanufacturing.fr Fadila ARAR f.arar@pvmanufacturing.fr SERVICE TECHNIQUE Cindy MULSEN c.mulsen@pvmanufacturing.fr

3 LIEU D EXPOSITION CARREAU DU TEMPLE 2 rue Eugène Spuller PARIS - FRANCE COMMENT VENIR SUR LE SALON TGV Jusqu à 20% de réduction sur le réseau français uniquement sur simple demande de fichet de réduction auprès des organisateurs. Renseignements sur les horaires et les lignes : T. +33(0) Plus d info : EN TRANSPORTS EN COMMUN : Métro Temple ou République Ligne 3, 5, 8, 9 et 11 et 7 Bus Carreau du Temple : Bus ligne 75 Arrêt : Square du Temple, Mairie du 3 è, Carreau du Temple EN VOITURE Calculez votre itinéraire avec : 3

4 4 MONTAGE - DÉMONTAGE Montage le 8 avril 2014 à partir de 18h00 à 21h00 Démontage le 10 avril 2014 à partir de 17h00 Etant donné le peu de places dans l aire de livraison, le stationnement autorisé sera limité à 30 minutes pour le déchargement de vos produits. Nous vous conseillons néanmoins de vous garer directement aux parkings si vous n avez pas de bagages lourds. Afin de faciliter votre installation, nous vous remercions de nous faire parvenir le numéro d immatriculation de votre véhicule ainsi que le numéro de portable de la personne qui sera sur place, avant le 1 avril Sté :...Nom :.... Numéro de portable : Immatriculation du véhicule : Contact technique : Cindy Mulsen c.mulsen@pvmanufacturing.fr STOCKAGE Aucun stockage des emballages vides ou autre ne pourra se faire sur site, tous vos colis et valises seront stockés à l extérieur par vos propres moyens, hors du site d exposition. De même lors du démontage aucun documents, catalogues ne devra être laissé sur votre emplacement de stand. ACCÈS, LIVRAISONS ET STATIONNEMENTS L accès principal pour les livraisons en montage/démontage se fait via l entrée rue Eugène Spuller. Les semi-remorques ne pouvant pas monter sur le trottoir, ceux-ci restent stationnés dans la rue Eugène Spuller le temps du déchargement. Les plaques d immatriculation et horaires des camions concernés doivent donc nous être transmis au plus tard deux semaines avant leur arrivée afin que la demande de fermeture à la circulation de la rue Eugène Spuller puisse être transmise au Commissariat et à la Préfecture. Il est précisé que les arrivées des véhicules en périodes de montage/démontage doivent être phasées en accord avec l équipe du Carreau du Temple afin de ne pas obstruer la circulation dans le quartier. Un planning des arrivées et reprises devra également nous être transmis en amont. Le Carreau du Temple ne dispose pas d un parking dédié mais un grand nombre de parking publics ou privés se situent aux alentours.

5 5 PARKING VÉHICULES LÉGERS (MAX 1,90 M/H) : A 329 m Parking TEMPLE/ALIZEE (SCI Parking) 132 rue du Temple, Paris 24h/7h places A 505 m Parking VINCI TURBIGO FONTAINE Accès 21 rue Fontaine du Temple, Paris 24h/7j A 779 m Parking VINCI SAINT MARTIN Accès angle rue Réaumur et rue Saint Martin, Paris - 24h/7j places A 825m Garage BARBETTE (Paripark) Accès 7 rue Barbette, Paris 8h à 17h places A 895 m Parking VINCI BEAUBOURG HORLOGE Accès 31 rue Beaubourg, Paris 24h/7j places A 960 m Parking VINCI ALHAMBRA Accès 50 rue de Malte, Paris 24h/7j places A 964 m Parking VINCI GRENIER SAINT LAZARE Accès 24 rue du Grenier Saint Lazare Paris - 24h/7j A 1 km Parking VINCI TURBIGO SAINT-DENIS Accès 149 rue Saint Denis, Paris 24h/7j places A 1km Parking DES TROIS BORNES 11/13 rue des Trois bornes, Paris Accueil de 8h à 21h du lundi au jeudi, de 8h à 22h les vendredis et samedis. Accueil fermé les dimanches et jours fermés Entrée/sortie possibles 24h/24h avec ticket. A 1,1 km Parking VINCI REAUMUR SAINT DENIS Accès 40 rue Dussoubs, Paris 24h/7j places A 1,1 km Parking CHAMPEAUX Accès 32 rue Dussoubs, Paris Accueil de 8h à 20h du lundi au vendredi Entrées et sorties possibles 24h/24h avec le bip A 1,1 km Parking VINCI LOBEAU-RIVOLI Rue de Lobeau, Paris 24h/7j places A 1,2 km Parking FORUM DES HALLES RAMBUTEAU Accès au 12 rue de Turbigo Paris durant les travaux - 24h/7j A 1,3 km Parking VINCI SEBASTOPOL 43 bis boulevard de Sébastopol Paris 24h/7j places A 1,3 km Parking SAINT MARTIN-RIVOLI Accès à l angle rue Saint-Bon/rue Pernelle, Paris - 24h/7j avec ticket places PARKING VÉHICULES UTILITAIRES (dimensions maximales selon parkings): A 1,4 km Grand garage SAINT LAURENT Max 2,20 H x 5,90 L Accès 52 ter rue des Vinaigriers Paris 24h/7j sauf les nuits entre 1h et 4h du matin A 2 km Garage SULLY Max 2,10 H x 5,90 L Accès 5 rue Agrippa d Aubigné Paris 24h/7j

6 6 INFORMATIONS PRATIQUES MONTAGE ET DÉMONTAGE DE VOTRE STAND Horaires de montage exposant : Mardi 8 avril 2014 de 18h à 21h Horaires de démontage exposant : Jeudi 10 avril 2014 de 17h à 22h Sorties des marchandises : La sortie des marchandises sera autorisée pour les stands le jeudi 10 avril 2014 À PARTIR DE 17H. Pendant le salon les bons de sorties sont à retirer au commissariat général. Surveillance des stands lors du montage et démontage : Étant donné le grand nombre de personnes appelé à circuler dans l enceinte de la manifestation pendant l installation ou l enlèvement des marchandises, les stands devront être sous la surveillance d un représentant de l exposant lors du déroulement de ces opérations : la demi-journée précédant l ouverture du salon et dès la fermeture jusqu à l enlèvement complet des marchandises. DÉCORATION STAND Décoration générale : La décoration générale est assurée par l Organisateur. Enseignes stands prêts à exposer : Les enseignes portant la raison sociale de l exposant et son numéro de stand sont fournies par l Organisateur selon un modèle unique. Décoration particulière des stands personnalisés : L exposant peut aménager son stand selon son goût, à condition de ne porter préjudice ni à l esthétique générale, ni aux stands voisins. Les projets d aménagement des stands devront être soumis préalablement aux services techniques de l organisation avant le 19 mars 2014 pour validation. Interdictions particulières : Il est formellement interdit de modifier les structures des stands en déposant les cloisons de séparation : aucune installation, ni décoration, ni enseigne à l extérieur des stands ne sera tolérée. Les éléments de décoration ou motifs publicitaires ne devront en aucun cas dépasser la hauteur de 1,80 m au-dessus du plancher. Les exposants peuvent faire figurer leur raison sociale sur les cloisons à condition que celle-ci ne dépasse pas 1,80 m. Les enseignes clignotantes sont interdites ainsi que les appareils de publicité sonore. Il est formellement interdit de peindre sur des parties quelconques du bâtiment (murs, sols, poutres, piliers, rampes, etc.) ainsi que d y accrocher, suspendre, fixer ou coller quoi que ce soit. Tous les dégâts constatés lors du démontage des stands seront réparés par le Service d Architecture du bâtiment et facturés par l Organisateur à l exposant responsable (l exposant est lui-même responsable pour ses entrepreneurs). ENTRETIEN ET SURVEILLANCE Remise en état des lieux : Les exposants seront responsables pour eux-mêmes ainsi que pour les entreprises travaillant pour leur compte de tous les dégâts occasionnés aux terrains ou constructions du bâtiment d exposition, lors du transport, de l installation, du fonctionnement ou de l enlèvement de leur matériel. Les dommages matériels constatés seront refacturés par l Organisateur à l exposant. Tout enlèvement effectué par l organisation sera facturé à l exposant. Gardiennage : Une surveillance des halls sera assurée du mercredi 9 avril 2014 au jeudi 10 avril par la société agréée par l organisateur. Toutefois, il est conseillé aux exposants de faire assurer le gardiennage de leur stand par un membre de leur stand. EXPOSANTS Badges exposants : À partir du mercredi 9 avril 2014, chaque exposant devra être muni d un badge exposant pour pouvoir accéder au salon. A partir du 8 avril 2014, les badges seront à retirer au Commissariat général. Les badges ne seront remis que SI LE SOLDE DU STAND A ÉTÉ RÉGLÉ (pour les virements bancaires, vous munir de la copie de l ordre de virement). Généralités : Les arrêtés du 25 juin 1980 et du 18 novembre 1987 modifiés par arrêté du 11 janvier 2000 fixent les règles de sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les Foires, Salons et Expositions. Les exposants doivent s y conformer impérativement. VISITEURS Pendant le salon : Horaires pour les visiteurs : - 9h à 19h le mercredi 9 avril h à 17h le jeudi 10 avril 2014

7 MESURES DE SÉCURITÉ RÉGLEMENTAIRES Conseils et recommandations pratiques : Le présent texte se propose de passer en revue succinctement et de manière concrète les points sur lesquels les exposants ont le plus grand intérêt à porter une attention toute particulière lors de la conception et de la préparation de leur stand. Ils éviteront ainsi de commettre des erreurs fondamentales, toujours difficiles, voire impossibles à corriger dans les heures qui précèdent l ouverture de l exposition. Dans le texte ci-dessous : MO signifie «incombustible» MI signifie «non-inflammable à titre permanent» M2 signifie «difficilement inflammable» Accès aux moyens de secours contre l incendie : La disposition des stands ne doit pas condamner l accès aux moyens de secours et de lutte contre l incendie, tels que robinets d incendie armés ou R.I.A. (armoires d incendie), postes d appel téléphonique d urgence, commandes de trappes à fumée, extincteurs. Tous ces appareils doivent rester en permanence visibles et entièrement dégagés. Revêtement des cloisons : a) Utiliser de préférence : des revêtements M0, M1 ou M2. b) Peuvent être tendus (agrafés) : les revêtements textiles naturels ou plastiques s ils sont M0, M1 ou M2. c) Peuvent être flottants (le bord inférieur étant de 0.20 m au-dessus du sol) : les rideaux, tentures et voilages (textiles naturels ou plastiques) s ils sont M0, M1 ou M2. d) Doivent être collés sur un support rigide M0, M1 ou M2. Les revêtements divers (tissus et papiers) moyennement ou facilement inflammables à condition d être de très faible épaisseur (environ 1 millimètre). Ceci s applique aux revêtements genre toile cirée. e) Sont interdits dans tous les cas, en revêtement de cloisons : - les moquettes, qu elles soient flottantes, agrafées ou collées, - les plaques panneaux ou feuilles de matière plastique expansées qui ne seraient pas au moins difficilement inflammables (M2). Ceci s applique notamment aux matériaux en relief, tels que motifs décoratifs, enseignes, inscriptions commerciales ou publicitaires, - les agglomérés cellulosiques mous. Teintures et rideaux de portes : a) Interdits sur les portes d entrée et de sortie de stands. b) Autorisés sur les portes des cabines, à condition d être M0, M1 ou M2 et que leur bord inférieur soit à 0,20 m au-dessus du sol. Peintures et vernis : a) Ne sont autorisées que les peintures à l eau. b) Sont interdits les peintures et vernis réputés inflammables. Toutefois, il est toléré d utiliser de la peinture à l huile pour le dessus des comptoirs. c) Le couple de couleur constitué par des lettres blanches sur fond vert ne doit être utilisé que pour les signalisations des sorties de stands. Éléments transparents ou translucides : a) En règle générale, n utiliser que du verre trempé de sécurité, visualisé par des inscriptions ou des pastilles autocollantes. b) Toutefois, sont admis certains matériaux plastiques à condition qu ils soient au moins difficilement inflammables (M0, M1 ou M2). Attention : Les panneaux plastiques ordinaires, qui ne remplissent pas ces conditions, ne peuvent être autorisées que pour des surfaces maximales d 1m 2 (enseignes et panneaux publicitaires) et à condition que leurs rebords soient encastrés dans une baguette métallique. Agencements et mobilier : A l exception du mobilier habituel de bureau, tous les agencements doivent être en matériaux M0, M1 ou M2. Décorations florales : a) Les plantes et fleurs en matière plastique sont formellement interdites ainsi que celles en papier. b) Les plantes et fleurs en tissus de fibres naturelles peuvent être tolérées à condition d être ignifugées. c) De préférence n utiliser que des fleurs et plantes vertes naturelles plantées dans un terreau. La tourbe est vivement déconseillée. Installations électriques : a) Elles doivent être réalisées avec le plus grand soin. b) N utiliser que des câbles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection commune (genre VGV). c) Les câbles du type «Scindex» qui ne répondent pas à la définition ci-dessus sont interdits pour l équipement des stands. Il est toutefois admis 1 mètre de ce type de câble par appareil d éclairage (spot, lampe de chevet, etc.). d) Les prises multiples sont interdites. Si nécessaire, installer des socles multiples. e) Les douilles voleuses sont interdites. 7

8 f) Il est important de relier les ossatures et masses métalliques (machines par exemple) à la prise de terre du coffret du branchement électrique fourni par l Organisateur. g) Le coffret doit rester en permanence libre d accès. h) L installation des tubes à décharge (néons) qui nécessite un transformateur haute tension est vivement déconseillée. Si néanmoins, l exposant choisit ce type de tubes, il y a lieu de : - signaler la présence de la haute tension par un panonceau placé près du transformateur avec l inscription très visible «Danger - haute tension» - encapuchonner avec un matériel adéquat les liaisons des câbles électriques aux électrodes, - fixer l enseigne au néon sur la cloison du stand au moyen de porcelaines isolantes, - choisir l emplacement de l enseigne de manière qu elle soit hors de portée du public et des personnes travaillant sur le stand, ou la rendre inaccessible par un écran transparent. i) Les effets d éclairage à éclipses, tels que ceux utilisés sur les véhicules des sapeurs-pompiers, ambulances ou police sont interdits. Gaz comprimé : a) Les bouteilles d air, d azote, d argon, d hélium et de gaz carbonique sont autorisées sans restriction. b) Les bouteilles d oxygène, d hydrogène et d acétylène sont interdites sauf dérogation spéciale. c) Compresseurs : compresseurs d air à moteur électrique dont le produit «pression de service (bars) capacité de bouteille (en litre)» est inférieure à 500 sont autorisés. Pour les compresseurs plus importants, consulter le responsable de la sécurité. Tous les récipients de liquides inflammables présentés sur les stands doivent être vides (boîtes de peinture, vernis, flacons de parfum, bombes aérosol, etc.). Quelques échantillons en quantité très limitée peuvent être tolérés. Dépôt de matériaux : Il est interdit d encombrer les cabines des stands avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment du feu en cas d incendie. Ignifugation : l ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui sont à l état normal moyennement ou facilement inflammables. a) L ignifugation peut se faire : - par pulvérisation d un liquide spécial, - par application au pinceau, d une peinture ou d un vernis spécial, - par trempage dans un bain spécial b) Les travaux d ignifugation ne doivent être exécutés que par des applicateurs agréés qui sont seuls en mesure de juger si l ignifugation est possible et de décider du procédé à utiliser. c) Les applicateurs agréés délivrent à l exposant un certificat d un modèle homologué sur lequel sont portées toutes les indications suivantes : - nature, surface et couleur du revêtement traité, - produit utilisé, - date de l opération, - cachet et signature de l applicateur. d) Des applicateurs agréés travaillent habituellement dans les halls d expositions parisiens. Leur nom, adresse et téléphone peuvent être obtenus auprès du Groupement non Feu, 37-39, rue de Neuilly, BP 249, Clichy, France, Tél. : 33 (0) e) L ignifugation ne peut être pratiquée que sur des panneaux en bois et sur des tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Peuvent également être ignifugées : les balles de paille et de fourrage (par trempage dans un bain spécial). f) Ne peuvent pas êtres ignifugés : - les matières plastiques compactes ou expansées, - les tissus entièrement en fibres synthétiques, - les toiles cirées, - les caoutchoucs naturels ou synthétiques, - les moquettes synthétiques et celles ayant un support en caoutchouc ou produit similaire. g) Remarque importante : on trouve actuellement chez les commerçants spécialisés des revêtements et matériaux classés M0 ou M1 qui satisfont à toutes les exigences de la sécurité des salons, foires et expositions. Les exposants ont tout intérêt à se procurer ces revêtements et ces matériaux, ce qui leur évitera l ignifugation sur place qui comporte certains inconvénients (les sels utilisés attaquent les métaux). Renseignements complémentaires : Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés et les exposants doivent être obligatoirement présents sur les stands et être en mesure de justifier les qualités de résistance au feu des matériaux utilisés (certificats, procès verbaux d essai, etc.). 8

9 9 SOMMAIRE DES FORMULAIRES PRESTATIONS INCLUSES DANS LES STANDS PRÊT à EXPOSER STANDS ÉQUIPÉS Prix du 9m 2 : HT (+ droit assurance et frais d inscription) STAND ÉQUIPÉ AMÉNAGEMENT HAUT 9 m 2 2 portants ou 2 étagères 1 enseigne 1 table, 3 chaises, 1 poubelle 1 meuble de rangement moquette cloison ATTENTION Les ponts, bannières et élingues ne sont pas autorisés. Hauteur des cloisons : 2 m Hauteur de la cloison de séparation : 1m50 Tout objet dépassant la hauteur des cloisons (soit 1m80) sera enlevé. «Le salon vous prête 15 cintres, à récupérer au commissariat le jour du montage. Merci de les rapporter lors du démontage»

10 FORMULAIRE 1 OBLIGATOIRE : si aménagement spécifique souhaité, à nous renvoyer avant le 19 mars 2014 à PV MANUFACTURING - MADE IN FRANCE - 24 rue Saint Victor PARIS - FRANCE Tél : +33 (0) a.chambrier@pvmanufacturing.fr - o.kokosh@pvmanufacturing.fr - f.arar@pvmanufacturing.fr Société :... Responsable du dossier :...N de stand :... Tel :...Fax :... Exemple Allée A 4 m Allée B R 3 m R Réserve Prise Étagère supplémentaire Portant (1m) supplémentaire échelle : 1 carré = 1 m 2 Positionnez sur le plan chacune des prestations commandées (mobilier, électricité, téléphone, informatique...). Merci d indiquer les allées. 10

11 11 FORMULAIRE 2 RÉSERVATION HOTELIÈRE LRI - Thierry LANDAU Tél : +33 (0) tlandau@lriservices Société :...Pays :... Responsable du dossier :...N de stand :... Tel :...Fax :... CENTRALE DE RÉSERVATIONS HÔTELIERES LRIservices.net L.R.I. met le monde au bout de vos doigts Réservez votre chambre d hôtel comme un billet d avion : Plus vous réservez longtemps à l avance, plus bas sont les prix! LRI Services, partenaire hôtelier du salon MADE IN FRANCE, vous conseille de réserver votre chambre dès maintenant dans un hôtel proche du lieu du salon ou en ville. Pour toute demande sur mesure, n hésitez pas à contacter notre partenaire LRI Services. Bureau marketing & ventes : 135 avenue Mozart PARIS Contact : Thierry Landau Tel : +33 (0) Mobile : +33 (0) tlandau@lriservices.net Website :

12 FORMULAIRE 3 SI VOUS VENEZ EN TRAIN Nous contacter pour recevoir votre fichet de réduction de 20% pour tout voyage avec la SNCF (1 fichet par personne). SI VOUS VENEZ EN AVION NOUS VOUS RECOMMANDONS AIR FRANCE POUR LA RÉSERVATION DE VOS BILLETS D AVION RÉSERVATION Air France est le partenaire officiel de MADE IN FRANCE Il faudra vous munir au préalable du coupon ci-dessous, avant de contacter Air France par téléphone, par mail ou en vous rendant dans l une des agences Air France. Pour connaître le détail de cette offre, reportez-vous au coupon ci-dessous. Code Identifiant 20922AF Validité du 04/04/2014 au 15/04/2014 Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l ensemble des vols Air France du monde. Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement connectez vous sur : ou par le lien internet de cet événement. Vous devez garder ce présent document de la manifestation comme justificatif. Il peut vous être demandé de justifier l utilisation du tarif consenti à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France la plus proche, consultez : 12