BTS Communication Visuelle - Option Multimédia. > Rapport de stage. période du 19 mai au 20 juin N de candidat :

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1 BTS Communication Visuelle - Option Multimédia > Rapport de stage période du 19 mai au 20 juin 2008 N de candidat :

2 > so m m a i R e Présentation de l entreprise Historique & localisation......p.4 Références p.6 Statut de l entreprise p.8 Matériel p.9 Réalisations au cours du stage...p.10 Bilan du stage p.14 Remerciements p

3 > Présentation de l entreprise > his to R i Q u e& lo ca l is ati o n L agence A2i est née en avril 2007 du regroupement de compétences de deux passionnés des T.I.C. (Technologies de l Information et de la Communication) : Sébastien SUZANNE (Imediascom) et Julien HOULLIER (Point Création). Sébastien SUZANNE crée Imediascom le 8 avril 2004 après 12 années passées à la tête du service Technique PAO d une imprimerie bas-normande (30 personnes) et réalise des sites web professionnels destinés plus particulièrement aux commerçants et aux petites entreprises. Rapidement l activité se développe et Imediascom devient un élément majeur parmis les professionnels de la région cherbourgeoise. En mai 2006, au vu du développement de l activité, Sébastien SUZANNE recherche des compétences complémentaires aux siennes afin de parfaire et d étoffer son offre. Après une sélection rigoureuse, Sébastien SUZANNE découvre les talents de Julien HOULLIER. Julien HOULLIER travaillait à cette époque à Paris pour des agences multimédia en freelance et tout particulièrement pour de grands comptes. Après une année de travail collaboratif, ils décident de créer une société chargée d assurer la recherche, le développement et la commercialisation de solutions innovantes (Agence A2i). La SARL A2i est située à Tourlaville, près de Cherbourg, au 78, rue Général Leclerc. Sa situation géographique lui permet d être en relation direct avec les entreprises et artisans de proximité. Capture d écran du site internet de l agence a2i 4 5

4 > Références Sites avec connexion base de données : Carte Cotentin : conception, développement et réalisation du site internet (conception graphique, développement du moteur du site) Blondeau Graphie : refonte du site avec système de transfert de données, gestion des utilisateurs, gestion des codes clients. Chimaera : site de vente en ligne avec paiement en ligne et connexion sécurisée, gestion de stock, gestion clients. Développements Niveaux Expertise : Direction Générale de l Aviation Civile : création du site extranet de saisie et suivi des fiches de besoins internes et externes. Permet de gérer les demandes, le suivi et l administration des besoins ponctuels du personnel interne et externe à la DGAC. TF1 Sports (pour OA Agency Design / TF1) : intégration site internet, déclinaison de la charte graphique pour les différentes sections, montage des gabarits dynamiques ASP, pour le service sports de la chaîne télévisée. Europay France (pour MadMedia / Europay) : création du portail extranet de la société Europay, fabricant et fournisseur des cartes Mastercard en Europe. Le site contient en outre un système de connexion sécurisée, la possibilité de gérer des comptes commerciaux, d effectuer des commandes, et de lancer des opérations marketing à large diffusion. Des statistiques dynamiques sont présentes sous forme de graphiques animés et générés par la base de données. LVMH (pour MadMedia) : Portail extranet de suivi des campagnes marketing à l international pour le Groupe LVMH (TF1, Louis Vuitton, Cartier, Christian Dior, Neuf Cegetel, Porsche...). 6 7

5 > Qu est ce qu une SARL > Matériel Une SARL est une Société à Responsabilité Limité. A2i est une petite agence multimédia, par conséquent le matériel présent au sein de l entreprise reste très sommaire. M. SUZANNE et M. Houllier possèdent chacun un ordinateur portable, ce qui leur permet de présenter, lors d un déplacement, au client l avancée du travail. Travaillant sur un projet personnel, cette mobilité leur permet aussi de travailler à la maison. Par ailleurs, on trouve dans l agence un ordinateur fixe servant à la fois de serveur de test, de serveur de fichiers ainsi que de serveur d impression. Est aussi présente, une imprimante laser pour le traitement administratif et les divers BAT. > Règles de création : Capital minimum 1 Montant du capital fixé librement par les statuts Minimum de deux associers Assemblée Générale pour des décisions collectives Responsabilité des dettes à hauteur de l apport Responsabilité étendue aux biens personnels en cas de faute de gestion du gérant > Avantages : Fonctionnement ni trop complexe ni trop coûteux Régime de l impôt sur les sociétés, la fiscalité est plus avantageuse qu une entreprise soumise à l impôt sur le revenu Le gérant bénéficie du régime social des salariés à condition de ne pas être majoritaire > Inconvénients : Moins adaptée et souple que la SAS pour l accueil des investisseurs La croissance de l entreprise peut nécessiter un changement de statut 8 Mais dans le domaine du multimédia et en particulier de l e-communication, ce qui importe c est l hébergement. Pour cela A2i possède son propre serveur web hébergé chez OVH par le principe de l housing : «Vous êtes propriétaire de vos serveurs, ou vous préférez le devenir, gérer votre propre réseau de serveurs, entretenir vos machines... Vous avez besoin de stocker vos serveurs dans un datacenter, louer une baie, acheter de la bande passante, de l alimentation électrique et jouir des nombreux avantages de l hébergement en datacenter? OVH vous apporte toutes les solutions pour héberger et connecter vos projets.». 9

6 > Réalisations au cours du stage > GaRaGe mb caillot : Réalisation d une vignette «par défaut» pour le site internet du garage (description en ligne des véhicules d occasion proposés par le garage). > GRandGousieR : Réalisation d une carte de visite, du flyer 10*21 et du site internet d après les photos du restaurant et de son enseigne (réalisée par un artisan forgeron). Restaurant Le Grandgousier 21, rue de l Abbaye, Cherbourg Cuisine traditionnelle Nombreuses spécialités Le restaurant est fermé le samedi midi, le dimanche soir et le lundi, sauf sur demande. Réservez votre table au : > o sole mio : Ne pas jeter sur la voie publique. Menu de 16 à 55 et carte. Formule à 13 le midi. ******* Salle de réception jusqu à 55 couverts. Prix spéciaux de menus et forfaits boissons pour vos repas de famille et d affaires. ******* Service traiteur sur le lieu de votre choix. Formules buffet, barbecue et cocktail dînatoire à emporter. Préparation pour vos vins d honneur. Réalisation d un dépliant 3 volets du menu de la pizzeria

7 e du Annuair e en ligne rc e m com lans bons p s e d t e g shoppin > GaleRie-shoppinG.com : Avec le développement de l Internet, le commerce de proximité est soumis à la pression omniprésente de la suppression des intermédiaires. Malgré le développement du commerce en ligne on constate majoritairement une forte hésitation de la part des professionnels déjà installés physiquement à franchir le pas du commerce électronique. Ces constats nous ont amené à initier un projet de plate-forme de vente en ligne avec géolocalisation. L idée est de proposer aux commerçants, artisans et entreprises de services des outils similaires à ceux que propose la création d un site e-commerce indépendant (gestion produits, gestion de stocks, paiement sécurisé, réservation en ligne, promotions, bons cadeaux électroniques...). Dans le but de ce projet, j ai été amené à réaliser divers éléments pour le site internet. > navigation L api de google permet un certain nombre de modification tel que le changement des pictos et la navigation. A droite, deux propositions pour le changement de la navigation par défaut de l api. > pictogramme Pictogramme pour la géolocalisation (api GooGle). > bannière flash > template du site Bannière auto-promo. 12 Depuis le lancement du projet, le template a subit de nombreuses modifications. Voici une ébauche du template accompagné des boutons de catégories. 13

8 > Bilan du stage > Remerciements Ces 5 semaines passées au sein de la SARL A2i, m ont permis de mieux connaître et de mieux appréhender le travail de communiquant. La création de site internet occupe la majeur partie de l activité de l entreprise, mais occasionellement, elle réalise des travaux d édition (j ai d ailleurs réalisé un dépliant 3 volets pour une pizzeria). Outre la création graphique, un site internet nécessite d autres moyens à mettre en place tels que le référencement et l hébergement. Le référencement est un secteur très important de l e-communication. Travailler dans une petite structure permet un échange rapide et concret dans la réalisation des projets. Même si A2i ne comporte que 2 salariés, j ai eu la chance de participé a un important projet de site de vente en ligne dont le concept n existait pas encore. Il est fondamentale pour moi maintenant, de me former aussi bien au domaine du multimédia qu au domaine de l édition, les deux étants étroitement lié. Je tiens à remercier Sébastien SUZANNE et Julien Houllier de m avoir accueilli au sein de leur société, de m avoir fait partager leurs connaissances et découvrir leur métier. Cette expérience m a permis d appliquer mes connaissances théoriques et d être confronté Lo g i c i e l sutilis ésp e n da n t le s tag e : Photoshop CS3 Flash CS3 Dreamweaver CS3 InDesign CS3 Illustrator CS3 aux contraintes professionnelles et à la relation clientèle. Mon poste de travail 14 15

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