GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT

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1 Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT Pourquoi ce guide d accueil? Ce guide d accueil est destiné aux étudiants du master 2 ICM. Les questions les plus fréquentes y sont abordées afin d éviter à votre responsable de formation de devoir y répondre individuellement. Il est réalisé par Olivier Dalban (un ancien étudiant du master) à la demande de l équipe pédagogique. Ce document vient en complément des travaux effectués par la promotion , qui a mis en place des outils et des documents, avec plusieurs objectifs : Stimuler la participation des étudiants et les responsabiliser Faciliter l accès aux informations importantes Organiser un espace de travail collaboratif Capitaliser le savoir- faire du master

2 1 Contacts & liens utiles Les responsables de la formation : Le Bureau des masters Le SOOIP Bureau d information et d orientation (B.I.O) Bureau d Aide à l Insertion Professionelle (B.A.I.P) Observatoire de la Vie Etudiante (O.V.E) Bureau d Aide à la Création d Entreprise (B.A.C.E) Professeurs & professionnels chargés d enseignement Autres liens utiles Inscription au master Inscription en formation initiale Inscription formation continue Le stage en entreprise Contrôle des connaissances Exercice(s) en cours ou à la maison Devoir(s) sur table (DST) Dossier(s) ou document(s) à preparer Le mémoire Calendrier & emploi du temps Les plateformes web L Espace Numérique de Travail (ENT) Jalon Le site du MICM Google Drive Les réseaux sociaux Organisation des délégations étudiantes Un délégué administratif Un délégué du Google Drive Un délégué administrateur du site MICM Une équipe dédiée au réseaux sociaux Deux délégués de la salle du master (230B) Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 3

3 1 Contacts & liens utiles 1.1 Les responsables de la formation : Directeur du master : Norbert Hillaire Enseignant référent de l UE 1 : Norbert Hillaire Enseignant référent de l UE 2 : Sophie Raimond & Norbert Hillaire Enseignant référent de l UE 3 : Catherine Bellino Enseignant référent de l UE 4 : Patrick Perpignan & Bruno Girard Assesseur responsable des master au sein de la faculté de lettres : Pierre Thérouanne Assesseur responsable des stages au sein de la faculté de lettres : Jean- Paul Nivoix 1.2 Le Bureau des masters Concernant les différents problèmes de scolarité que vous pourriez rencontrer, vos notes et le transfert de vos dossiers, vous pouvez contacter le Bureau des masters. Coordonnées : Madame Karine Romand Bureau : IT245 Mail : masters- lash@unice.fr Du fait que Mme Romand ne soit pas exclusivement dédiée à la gestion de ce master, merci de ne la solliciter qu en dernier recours, après avoir cherché auprès des services indiqués. 1.3 Le SOOIP Au sein de l Université, le SOOIP (Service Orientation Observation Insertion Professionnelle) offre aux étudiants une chaîne de services complète du début à la fin de leurs études. Nous vous invitons à consulter leur page web à cette adresse : Coordonnées : Téléphone : (+33) Adresse : Pôle Universitaire Saint- Jean d'angély 24 Avenue des Diables Bleus, Nice Cedex 4 Quel que soit votre projet, stage, recherche d emploi, poursuite d étude, création d entreprise, ou autre, n hésitez pas à entrer en contact avec ses différents services : Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 4

4 1.3.1 Bureau d information et d orientation (B.I.O) Mission : soutenir et accompagner les lycéens et les étudiants dans leur démarche d'orientation, les aider à mieux appréhender les contenus et objectifs des formations proposées par l'université et les conseiller dans l élaboration de leur projet d études. > Sur le web : Bureau d Aide à l Insertion Professionelle (B.A.I.P) Offres de stages et d emplois, CV et lettres de motivation, journées métiers et rencontre de professionnels, stages professionnalisants avec le Diplôme Universitaire d Insertion Professionnelle (DUIP). > Sur le web : Observatoire de la Vie Etudiante (O.V.E) L OVE constitue un annuaire des diplômés, font une évaluations des formations et de leur environnement et réalise en permanence des enquêtes et des études sur : - L insertion professionnelle des étudiants - Leurs conditions de vie et d études Ils mettent à disposition des étudiants de nombreuses données consultables librement. > Sur le web : Bureau d Aide à la Création d Entreprise (B.A.C.E) Que vous soyez étudiant ou jeune diplômé, un conseiller reçoit individuellement tous les porteurs d initiatives entrepreneuriales. Le BACE vous informe des concours de création d'entreprise, des organismes de conseil, aides et financements, des incubateurs, couveuses, pépinières, des rencontres d'entrepreneurs, de l actualité liée à la création d entreprise. Le BACE peut mettre à votre disposition des locaux, des ressources informatiques et bureautiques pour vos recherches spécifiques liées à l entrepreneuriat. Le BACE permet aux étudiants d'effectuer un stage de fin d'études rémunéré au BACE (St Jean d'angély ou autre implantation) consacré à la création d'une entreprise. Les étudiants doivent avoir au préalable l'accord de leur responsable pédagogique pour que ce stage soit reconnu comme un stage en entreprise. > Sur le web : Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 5

5 1.4 Professeurs & professionnels chargés d enseignement Les membres de l équipe pédagogique sont à la disposition des étudiants pour tout ce qui concerne leurs enseignements respectifs et les différents travaux que les étudiants auront à réaliser. La liste intégrale des professeurs pour l année est visible sur le site du master : D ailleurs, l équipe ayant en partie changé, il vous appartient de la mettre à jour. Nous expliquerons plus loin le rôle de l administrateur du site web. Ci- dessus : extrait de la liste des professeurs sur le site MICM 1.5 Autres liens utiles Tout au long de votre formation et même après, nous vous invitons à entrer en contact avec d autres entités rattachées directement ou indirectement à l Université de Nice. N hésitez pas également à explorer une multitude de connaissances et à visiter différentes institutions culturelles, particulièrement dans notre région niçoise. Pour cela, nous avons mis à votre disposition une liste de liens sur le site web du master : Infos pratiques > liens utiles. > Sur le web : utiles/ Il vous appartient également de faire vivre cette page en ajoutant du contenu et en mettant à jour les informations si besoin. Ci- dessus : extrais de la liste des liens utiles sur le site MICM Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 6

6 2 Inscription au master Il est possible d intégrer ce master sous différents statuts. Selon votre cas, vous devrez veiller à remplir toutes les conditions vous permettant l entrée en formation, et ce, dans les délais imposés par l administration. 2.1 Inscription en formation initiale Étudiants titulaires d un Diplôme de Master 1, ou équivalent, d un diplôme d ingénieur ou d un diplôme d école d art (DNSEP). La formation est ouverte aux étudiants titulaires d un Master 1 ou d une Maîtrise en Sciences de l Information et de la Communication ou à d autres Maîtrises (Arts, Lettres, Sciences Humaines et Sociales), mais aussi à des titulaires de diplômes Bac + 4 (MIAGE, MST, MDBS ) et à des étudiants issus d écoles d ingénieur ou d écoles d art (DNSEP). Les étudiants relevant des disciplines scientifiques et techniques doivent pouvoir justifier d expériences particulières dans le domaine de la communication et de la création. Attention : la date limite d inscription administrative est fixée 30 octobre. > Informations sur le site de l Unice : reinscription/ > Téléchargez votre dossier de candidature sur : initiale/ 2.2 Inscription formation continue Votre interlocuteur est ASURE Formation (Accueil et Service de l'université pour les Relations avec les Entreprises), un service commun de l Université entièrement dédié à la formation professionnelle continue, l alternance et la validation des acquis. Il a pour mission principale d accueillir, d informer et de conseiller des demandeurs individuels de formation ou de validation, jeunes ou adultes, salariés ou personnes en réorientation professionnelle. Il s agit d aider ce public à finaliser un projet individuel de formation ou d accès à un diplôme, en corrélation étroite avec une finalité professionnelle. > plus d infos sur : Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 7

7 3 Le stage en entreprise L objectif du stage est de permettre de mener à terme soit une création soit une expertise s inscrivant dans les projets d organisation et de développement de l entreprise ou de l institution principale d accueil. Son thème est arrêté, en fonction des besoins de l entreprise, dès le début de la formation ou au maximum dans la période qui précède le départ en stage. Les étudiants sont encouragés à se prononcer au plus tôt sur la nature de leur projet et sur l entreprise chargée de les recevoir. Effectuer ses choix suffisamment à l avance permet à l étudiant de présenter de présenter et d approfondir son projet professionnel central. Certains stages peuvent être inspirés et supervisés directement par les membres de l équipe enseignante. Durée du stage : de 600 à 800 heures, à réaliser entre Mai et Septembre 1. Téléchargez la convention sur : du- stage- et- du- memoire/ 2. Faites- la remplir et signer en 4 exemplaires par la structure souhaitant vous accueillir, puis à votre directeur du master (si il valide les propositions de missions). 3. Remettez ces exemplaires aux bureaux des MASTERS afin qu ils fassent signer vos conventions au directeur de l UFR. 4. Les conventions vous seront alors adressées par la poste. Vous ne pouvez commencer votre stage sans que ces conventions n aient été signées par toutes les parties prenantes : le responsable de la structure prête à vous accueillir pour réaliser votre stage, vous, le directeur de formation (Norbert Hillaire), et enfin l Université. Attention, prévoir un délai minimum de 15 jours entre la date de dépôt de la convention et le début du stage. Pour information, vous trouverez sur le site du master 2 ICM, dans la rubrique «Formation > Stages > Réalisation du stage et du mémoire», tous les documents dont vous aurez besoin : - Convention de stage - Convention de stage en anglais - Charte des stages - Fiche d évaluation du stage (à rendre avec votre mémoire) - Procès verbal de soutenance de mémoire de master - Attestation «accident du travail» - Attestation «accident du travail» à l étranger Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 8

8 4 Contrôle des connaissances Impératif avant tout : votre inscription aux examens est conditionnée par le remplissage de la fiche IP (Inscription pédagogique). L information (lien pour télécharger la fiche IP, date limite de retour et lieu) sera communiquée par mail à l adresse unice.fr. 4.1 Exercice(s) en cours ou à la maison Dans le cadre des enseignements que vous recevrez, vous êtes susceptibles d être évalués (en partie) sur des petits exercices lors de séances de travaux pratiques, travaux dirigés ou petits exposés, présentations. Ces notes pourront influer sur les autres types d évaluations évoqués ci- dessous. 4.2 Devoir(s) sur table (DST) Pour certaines matières - qui vous seront précisées en temps voulu- les connaissances seront évaluées sous la forme d un DST (UE1). Les enseignants concernés vous communiqueront alors les dates prévues. 4.3 Dossier(s) ou document(s) à preparer Les UE 1, 2 et 3 seront évaluées sous la forme d un document ou dossier de synthèse dont la nature et la forme vous seront précisés par les enseignants concernés La rédaction d un dossier pourra être demandée dans une ou plusieurs matière(s) afin de formaliser une recherche, une réflexion, ou une étude. La date limite de dépôt des dossiers et fixée au 10 janvier Vous devez émarger lorsque vous déposez votre dossier. Attention : Pas de compensation entre les UE, pas de compensation semestrielle ou annuelle. Les seules compensations possibles sont des compensations à l intérieur d une UE. Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 9

9 4.4 Le mémoire Au quatrième semestre, le produit ou les travaux réalisés en fin de stage donnent lieu à la rédaction d un mémoire professionnel, document impliquant : une réflexion sur la «trajectoire» de la démarche professionnelle engagée l évolution critique de la réalisation une réflexion théorique sur les rapports entre création et communication caractérisant la dynamique de communication de l organisme d accueil, les composantes et la structuration du travail personnel du stagiaire. Les réalisations et les réflexions écrites feront l objet d une soutenance orale devant un jury composé d universitaires et de professionnels. La taille approximative de ce document est de 70 pages. Il devra être remis impérativement en 3 exemplaires avant le 15 octobre 2014 au bureau IT 243 de la Faculté de Lettres. Pour vous aider dans la formalisation de votre analyse, la conception de votre plan et la rédaction de votre contenu, vous trouverez sur le site du master, un guide à télécharger. Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 10

10 5 Calendrier & emploi du temps Les enseignements théoriques de tronc commun se déroulent au semestre 1 (de octobre à la mi- janvier). La conception et la réalisation du projet multimédia du semestre 2 se déroule de en février, mars et avril. A compter du 1 er mai, les étudiants partent stage (voir plus haut dans ce document). Certains aménagements de ce calendrier des stages sont possibles (étalement de la durée du stage), sous réserve que le volume horaire du stage soit respecté et que l étudiant assiste à tous les cours. Cette situation se négocie au cas par cas. Cas particulier des étudiants étrangers : ces derniers doivent faire prolonger leur titre de séjour au- delà du 30 septembre et demander une attestation à cet effet au Bureau de masters. Ce qui leur permettra de soutenir leur mémoire en novembre. Après leur stage ou la fin de celui- ci, les étudiants rédigent leur mémoire qui est généralement remis au 15 octobre, les soutenances ayant lieu à la mi- novembre, de manière à permettre la réunion des jurys de délibération avant le 30 novembre. Un emploi du temps a été mis en place sur le site du master ICM. Il sera géré par le responsable administratif du master, désigné parmi les étudiants (voir les détails plus loin dans ce document. Tous les étudiants peuvent «s abonner» à cet emploi du temps en demandant à ce qu il leur soit partagé. Pour cela, voir le responsable du compte Gmail et Google Drive du master. Ainsi les étudiants pourront avoir cet emploi du temps synchronisé sur leurs ordinateurs ou leurs smartphones. Il pourront également recevoir des notification SMS et/ou mail si des modifications étaient effectuées. En cas de report de cours, l enseignant prévient les étudiants soit via leur ou via leur adresse perso. Il organise lui- même le remplacement de son cours ou son éventuelle permutation avec un autre enseignant et en informe les responsables du master ainsi que les délégués étudiants. Ci- contre : aperçu de l emploi du temps visible sur le site du master Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 11

11 6 Les plateformes web 6.1 L Espace Numérique de Travail (ENT) Une fois inscrit à l Université, vous disposez d un identifiant électronique vous permettant d obtenir un unice.fr et d accéder aux ressources en ligne de l UFR via un Espace de Travail Numérique (ENT). Pour y accéder, il faudra créer votre compte muni de votre carte d identité sur laquelle figure votre identifiant. Ensuite, rendez- vous à l adresse suivante : (puis onglet «Gestion des identités numériques») Il est indispensable de créer cette adresse mail et de la consulter fréquemment ; ce sera tout au long de l année le lien entre vous et l administration. 6.2 Jalon Jalon est un "hub pédagogique" permettant d'associer des ressources conçues dans différents dispositifs dans une logique pédagogique. Ainsi, des exercices WIMS, des enregistrements Adobe Connect, des podcasts... peuvent être diffusés comme supports, activités, évaluation en quelques clics. Certains enseignants déposent leurs supports sur cette ressource ou demandent pour les dossiers ou travaux que vous rédigez qu ils soient déposés sur une boîte de dépôt que l enseignant aura préalablement ouverte. Adresse de jalon : Le site du MICM En 2012, dans le cadre d un projet, les étudiants ont complètement revus les objectifs de celui- ci et ont mis en ligne une nouvelle version, basée sur le CMS Wordpress Adresse du site MICM : Adresse du back- office du site MICM : admin Un FAQ dédié aux futurs administrateurs à été mis en place. Faites- le évoluer! Voir dans le document «Connexions web & FTP» sur Google Drive pour les identifiants. Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 12

12 6.4 Google Drive Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud lancé par la société Google. L'accès aux données stockées sur son espace Google Drive peut être fait soit en ligne, via le site de Google, soit via la synchronisation sur un terminal. Pour synchroniser le dossier Google Drive sur son terminal (ordinateur, tablette ou smartphone), un logiciel est nécessaire à la synchronisation, et crée un dossier Google Drive dans lequel il suffit de déposer les dossiers et les documents à synchroniser. En 2012, les étudiants du master ont créé un compte sur lequel ils ont hébergé toute une arborescence de documents concernant les travaux & recherches réalisés durant la formation. A la racine de ce dossier «MICM» dans le cloud il y a d abord un dossier «Gestion administration» dans lequel sont rangés tous les identifiants de connexion et un FAQ. Il y a également à la racine de ce dossier, un dossier destiné spécifiquement à chaque formation. 6.5 Les réseaux sociaux En 2012, un des objectifs était d améliorer la présence du master ICM sur le web. Une réflexion sur l utilisation des réseaux sociaux s est donc développée. Le choix s est porté sur quelques uns parmi les plus connus. Les étudiants ont dès lors mis à jour régulièrement le contenu en publiant des actualités sur les projets du MICM mais également en relayant des news intéressantes trouvées sur le web. Cette dynamique ne doit pas s essouffler! Tous les identifiants pour se connecter aux différents réseau sociaux sont conservés sur Google Drive dans le fichier «Connexions web & FTP», dans le dossier «Gestion administration», à la racine du dossier «MICM» (voir plus haut). Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 13

13 7 Organisation des délégations étudiantes Il serait souhaitable, après un rapide tour d horizon des compétences, des disponibilités et des compétences de chacun des étudiants, de nommer ou d élire plusieurs personnes affectées aux responsabilités suivantes : 7.1 Un délégué administratif Pouvant être suppléé, voici ses missions : - faire l interface entre les professeurs et les étudiants, diffuser les infos - être au courant de toutes les formalités administratives concernant les modalités de stage, la rédaction du mémoire et la soutenance. Faire l'interface entre les questions des étudiants et les réponses du responsable de formation. - mettre à jour l agenda du MICM (connexion au Google Agenda) - à la fin de l'année, faire évoluer le Guide d'accueil de l'étudiant et remplacer l'ancien sur le site MICM. Ce travail final nécessitera la validation des différents responsables étudiants, et des professeurs. - assister aux réunions organisées par l Université 7.2 Un délégué du Google Drive Pouvant être suppléé, voici ses missions : - récupérer les supports de cours et les archiver - vérifier l organisation des dossiers et des fichiers - gérer les droits de partage des documents et du Google Agenda - être vigilant sur les informations hébergées et la capacité de stockage - améliorer le FAQ sur le Google Drive - aider et conseiller les autres étudiants sur l utilisation du Google Drive. 7.3 Un délégué administrateur du site MICM Pouvant être suppléé par un rédacteur compétent, voici ses missions : - vérifier méthodiquement puis mettre à jour le contenu tout au long de l année - être force de proposition pour des améliorations fonctionnelles (interface, codage, ) - faire des backup physiques sur clé USB des sites du MICM et des bases de données - récupérer les informations concernant les mémoires le jour de la soutenance de la promo précédente, puis les archiver sur le site MICM (infos, mots- clés + mémoires si étudiants ok). Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 14

14 7.4 Une équipe dédiée au réseaux sociaux Voici les missions à réaliser : - effectuer une veille informationnelle sur des sujets concernant le MICM - prendre des photos lors des moments clé de la vie étudiante - créer des infographies (voir infographie/) - créer des posts contenant du texte, des images libres de droits, des photos ou des infographies ou des vidéos. 7.5 Deux délégués de la salle du master (230B) Indispensables au bon fonctionnement des cours, ils auront une lettre écrite de la part de Norbert Hillaire, leur donnant le droit de retirer les clés de la salle 230B au bureau des appariteurs. Ils devront être ponctuels et travailler en binôme, afin qu au début de chaque cours, même si le professeur a du retard, les étudiants puissent s installer. Ils devront veiller également en quittant la salle à ce que les stores et fenêtres soient fermés, les chaises et tables rangées, la lumière éteinte et la porte fermée. Ils devront aussi contrôler la présence du matériel (comme le projecteur) et l installer. Ils devront aussi remettre à l enseignant une feuille d appel vierge, la récupérer en fin de cours et la déposer dans la boîte aux lettre du responsable de la formation (à côté de la salle des professeurs). Bien que peu intellectuelle, cette responsabilité engage le sérieux et la régularité des volontaires se proposant pour effectuer ces tâches. Master 2 Ingénierie de la création multimédia & direction artistique de projets - GUIDE D ACCUEIL DE L ETUDIANT I Page 15