Journée d automne de l IVPSA

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1 Journée d automne de l IVPSA Des outils pour contrer l isolement social des aînés 30 octobre 2017 Pavillon Kruger, salle , Université Laval

2 Horaire de la Journée Mot de bienvenue Consultation des membres de l IVPSA sur le processus de planification stratégique Rejoindre, comprendre et accompagner les personnes aînées isolées. Présentation d une trousse d accompagnement Pause De bonnes pratiques auprès des personnes aînées vivant en HLM Présentation de la formation sur la participation sociale Diner à 12h00

3 Horaire de la journée (2) Collaborer pour diminuer l'isolement social des aînés à Québec, portrait d'un Collectif Participation sociale des aînés autochtones et solidarités intergénérationnelles : Contribution au mieux être des personnes et des communautés Pause Les principes éthiques des conflits survenant lors de la discussion du niveau de soins à l unité de soins médicaux gériatriques La participation sociale dans les résidences privées pour aînés: perceptions et expériences des résidents Deuxième partie de la consultation en vue de la planification

4 Évaluation de l Institut Production de premiers documents pour la préparation du dossier d évaluation (dépôt le 3 novembre) Collaboration attendue et nécessaire de tous les membres de l IVPSA, des facultés participantes et celles qui pourraient éventuellement y adhérer Accompagnement de l équipe de l U. Laval pour la préparation du dossier d évaluation

5 Contenu du dossier à soumettre: 1.Description et mission 2.Gouvernance et composition de l institut 3.Pertinence de l institut 4.Les activités de l IVPSA 5.Le plan de financement 6.La viabilité de l Institut 7.Plan de visibilité et de rayonnement 8.ANNEXES MEMBRES DE L IVPSA AU 1 ER novembre 2017 LETTRES D APPUI DES PARTENAIRES ET FACULTÉS

6 Comité d évaluation: 11 décembre Comité d évaluation: deux membres externes à l Université Laval, de deux représentants de la Commission des études deux représentants de la Commission de la recherche Rencontres avec les membres: Professeurs Associés Étudiants Partenaires Rencontre avec les représentants facultaires

7 Grille d évaluation du comité d évaluation: DIMENSIONS ÉVALUÉES 1 L interdisciplinarité 2 La viabilité 3 La contribution scientifique 4 La contribution sociale 5 La formation 6 Le rayonnement STANDARDS D ÉVALUATION L institut génère des actions fédératrices en recherche et en formation entre des spécialistes de deux ou plusieurs disciplines Le nombre de professeurs chercheurs et d étudiants que l institut regroupe ainsi que les appuis internes et externes dont il bénéficie, notamment en terme de financement, assurent son existence à long terme L institut est à l avant garde dans l interface des disciplines qu il réunit et contribue à l avancement des connaissances L institut se distingue par son apport à la société et sa réponse à des besoins sociaux perçus ou exprimés L institut offre aux étudiants un cadre de formation unique interdisciplinaire, à l avant garde scientifique et connecté aux besoins de la société L institut est une source importante de rayonnement sur la scène régionale, québécoise, canadienne et internationale

8 Rencontres avec les membres de l IVPSA Permettront au comité d obtenir des informations additionnelles et de raffiner son analyse Permettront au comité d évaluation de rencontrer les personnes concernées par l institut soit l équipe de direction, les membres professeurs, professionnels et étudiants, les partenaires ainsi que les représentants des directions universitaires et facultaires Visent à mieux connaître l institut, à en comprendre le fonctionnement, à recueillir des précisions additionnelles pour mener à bien l évaluation et être en mesure de commenter tous les aspects de la grille d évaluation

9 Démarche de renouvellement de reconnaissance Étape Échéance Rencontre préparatoire 5 mai 2017 Dépôt du dossier de présentation 3 novembre 2017 Rencontres du comité visiteur 11 décembre 2017 Dépôt du rapport d évaluation Décembre 2017 Partage du rapport du comité visiteur, Janvier février 2018 élaboration d un contrat et d un plan d action, préparation de l avis conjoint Décision du Conseil universitaire Mars ou avril 2018

10 Étapes de préparation du plan d action: Élaboration du portrait de l IVPSA : Mission Valeurs Forces /Défis Enjeux liés à l environnement (Université, partenaires) Élaboration d une vision collective et des orientations pour les 5 prochaines années Plan d action pour répondre aux orientations : Objectifs spécifiques Actions Indicateurs/cibles

11 En prévision de l élaboration du plan d action: 4 modalités de consultation des membres : Discussion du 30 octobre et recueil des réflexions des membres Sondage en ligne Rencontre en personne Retour par courriel

12 Questions sur le processus d évaluation de l IVPSA pour le renouvellement de la reconnaissance?

13 Objectifs de l IVPSA Favoriser l adaptation de la société au phénomène du vieillissement de la population tout en privilégiant la participation des aînés au développement social de la société québécoise Privilégier le regroupement des compétences universitaires qui s'intéressent à la gérontologie et à la gériatrie Promouvoir le développement en synergie d'activités de recherche et de diffusion des connaissances dans le domaine du vieillissement et de la participation sociale des aînés

14 LES TRAVAUX DE L'IVPSA S'ARTICULENT AUTOUR DE TROIS 3 AXES Les caractéristiques et les impacts sociaux du vieillissement; Les déterminants, les manifestations et les conséquences de la participation sociale des aînés; L évaluation de l efficacité des mesures visant l amélioration de la condition des personnes aînées.

15 4 activités principales de l IVPSA 1) la formation 2) la recherche 3) l intégration 4) le transfert des connaissances Les stratégies de transfert des connaissances deviennent des outils d aide à la décision et à l action pour les organismes, les praticiens et les décideurs L Institut devient ainsi un agent intégrateur dont le mandat est l animation, la concertation et la coordination des efforts de l ensemble des acteurs universitaires et des partenaires externes

16 Discussion membres de l IVPSA Individuellement, sur la feuille jaune dans votre pochette: Inscrivez les forces et les défis de l IVPSA sur ces thèmes: Communication activités Coordination direction Membres de l IVPSA Mission (pertinence)

17 Étapes à venir Ce midi, vous êtes invité à partager vos réponses avec une autre personne vous pouvez ajouter des réponses à votre feuille Cet après midi, vous êtes invité à partager vos réponses en équipe de 4 personnes vous pouvez ajouter des réponses à votre feuille À la fin de la journée, 1 personne par équipe de 4 pourra nous donner quelques idées recueillies Vous êtes invité à nous laisser vos feuilles jaunes à la sortie

18 Fin de la journée N oubliez pas de remplir l évaluation et la déposer à l arrière de la salle. Vous pouvez aussi nous laisser votre cocarde. Prochain rendez vous le 11 décembre, pour la visite du comité d évaluation. Nous vous transmettrons plus de détails dans les prochaines semaines. Votre présence sera très importante. MERCI À TOUS!