STRUCTURES GONFLABLES

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1 STRUCTURES GONFLABLES

2 DESCRIPTIF Le concept «Structures gonflables» vise à ettre à disposition des organisateurs de anifestations des structures gonflables, équipées d éléents visuels aux couleurs du Pays de Neuchâtel et du Service cantonal des sports, ainsi que le soutien logistique nécessaire. Les prestations coprennent : 4 tentes 1 arche avec ou sans rallonge 1 sonorisation + icros avec ou sans fil 1 personne responsable des aspects techniques et logistiques (ontage, déontage, transport) accessoires divers PROCÉDURE DE RÉSERVATION Pour chaque anifestation, un forulaire de réservation doit être dûent repli, signé et renvoyé au loueur à l adresse entionnée ci-dessous : TOURISME NEUCHATELOIS M. Vincent Evard Hôtel des Postes, CP Neuchâtel le loueur fera parvenir deux exeplaires du contrat de location à l organisateur après avoir vérifié les disponibilités de location. Un exeplaire est à renvoyer dûent repli et signé à l adresse ci-dessus les anifestations annoncées par le loueur ont la priorité le locataire doit fournir un nuéro de carte de crédit afin de garantir sa réservation (la validation de cette carte sera contrôlée électroniqueent) et la couverture des éventuels dégâts causés les réservations sont prises en copte par ordre d arrivée des contrats (tibre postal) le présent contrat doit être reis au loueur au plus tard 15 jours avant la anifestation, accopagné d une copie de la police d assurance RC la réservation devient définitive à réception du ontant de la location le loueur se réserve le droit de refuser, sans autre explication, une location ou d annuler, sans autre explication, une location oyennant un préavis de 21 jours iniu avant la anifestation PRIX DE LOCATION Location CHF HT (de 1 à 5 éléents gonflables + véhicule + 1 personne pour le ontage et le déontage) MODALITÉ DE PAIEMENT le contrat de location (établi par le loueur après réception du forulaire de location et contrôle de la disponibilité du atériel à la date deandée) dûent repli et signé doit parvenir au loueur au plus tard 15 jours avant le début de la anifestation aucune installation ne sera effectuée sans la garantie du paieent de la location et l attestation d assurance chaque réservation doit être garantie par une carte de crédit les autres frais non-prévus (dégâts) seront autoatiqueent débités de la carte de crédit CONDITIONS D ANNULATION le locataire peut annuler sa réservation sans frais jusqu à 15 jours avant le début de la anifestation 100% des frais de location seront facturés si l annulation intervient dans les 14 jours précédant le début de la anifestation Pour tout renseigneent copléentaire: Vincent Evard au ou vincent.evard@ne.ch

3 TENTES 4x4 ètres TENTES 5x5 ètres 5 4 TENTES 4x4 ètres ,45 TENTES 5x5 ètres 3,3 5 2,2 2,7 4 2,45 3,3 2,2 2,

4 ARCHE ENGAGEMENT DU LOCATAIRE 5,3 1,3 1,3 4 5,975 6, ,6 3,975 4, ,6 Le locataire s engage à : réserver l objet selon les conditions de réservation (forulaire de réservation & contrat de location) s acquitter du ontant de la location avant la date de la anifestation se conforer aux directives d installation et d exploitation ettre à disposition le personnel nécessaire durant le ontage et le déontage des structures prendre soin du atériel is à sa disposition et d en contrôler le bon usage ne pas sous-louer ou utiliser le atériel à un autre usage respecter la visibilité des éléents graphiques présents sur les structures ne pas utiliser le véhicule affecté au transport des structures dans le cadre de la anifestation. prendre à sa charge les dégâts causés, durant la anifestation, aux structures ainsi qu au véhicule être au bénéfice d une assurance responsabilité civile (copie de la Police d assurance obligatoire), à reettre avant le début de la anifestation 1,3 2,025 4,

5 FORMULAIRE DE RESERVATION à renvoyer à ou Fax Coordonnées: No de la anifestation... Lieu de la anifestation... Type de anifestation... No du responsable... Adresse... Localité... Téléphone & portable... Fax... E-ail... Planning: Lieu de la anifestation... Date de la anifestation... Date de ontage des structures... Heure de ontage des structures... Date de déontage des structures... Heure de déontage des structures... Electricité peranente à disposition pour assurer le fonctionneent des oteurs assurant le gonflage: oui non Besoins de l organisateur: Tente 4x4 Pays de Neuchâtel Tente 4x4 Service cantonal des sports Tente 5x5 Pays de Neuchâtel Tente 5x5 Service cantonal des sports Arche Matériel de sonorisation (2 colonnes aplifiées sur pieds + 1 icro sans fil) Date : Signature : TOURISME NEUCHÂTELOIS Hôtel des Postes CH-2001 Neuchâtel T. +41 (0) info@ne.ch

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