TABLE DES MATIÈRES. 1. Aperçu de l'appareil et affichage de l'écran. 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc

Transcription

1 Manuel utilisateur Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité dans le manuel «À lire avant de commencer» avant d'utiliser l'appareil.

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3 TABLE DES MATIÈRES Introduction... 7 Comment lire ce manuel...8 Symboles...8 Avis de non-responsabilité... 8 Remarques Aperçu de l'appareil et affichage de l'écran Les possibilités offertes par l'appareil... 9 Affichage de l'écran...13 Une page d'écran et une page capturée Les icônes du panneau de commande principal...15 Icônes du panneau de commande des pages Utilisation des écrans Utilisation de l'écran avec un stylo Utilisation de l'écran avec vos doigts Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Traçage des traits...21 Sous-menu de l'icône Stylo Sélection et modification des traits...23 Suppression des traits Suppression d'une partie du trait...25 Suppression des traits individuels Sélection et suppression des traits multiples Suppression de tous les traits Annuler les opérations Annuler Rétablir...30 Marquer...31 Enregistrer des pages Enregistrer toutes les pages...32 Enregistrement temporaire de pages Envoi et enregistrement des pages par Utilisation de à imprimer...37 Affichage de l'écran utilisé pour spécifier un de destinataire

4 Impression de pages...41 affichage de l'écran utilisé pour spécifier les conditions d'impression Faire fonctionner une page d'écran Capture de la page d'écran Faire fonctionner une page capturée Tourner les pages...45 Ajout et suppression d'une page Modification de l'agrandissement de l'affichage Affichage d'images ou d'un fichier à partir d'un périphérique de sortie d'images et la rédaction d'information Importation d'un fichier et l'écriture d'informations...51 Importation d'un fichier...52 Importation d'un fichier enregistré temporairement Affichage d'une image à partir d'un ordinateur et écriture d'informations...56 Basculer l'écran d'affichage Raccordement de périphériques aux bornes d'entrée et de sortie pour une utilisation avec l'écran Bornes d'entrée, Bornes de sortie, et périphériques pouvant être raccordés à l'appareil...61 Affichage des images d'un appareil de visioconférence...63 Écriture de l'information lors de l'affichage d'images à partir de l'appareil de visioconférence Partage d'un écran lors d'une visioconférence...65 Visioconférence avec le tableau blanc...66 L'utilisation d'un projecteur pour projeter un écran Partage de l'écran Aperçu du tableau à distance...71 Ouverture d'une session de tableau distant Fermeture d'une session de tableau distant Participer à une session de tableau distant Spécification de la session de tableau distant à rejoindre...76 Quitter une session de tableau distant Vérification de l'état du tableau distant Vérification de l'état du tableau distant...81 Vérification de l'état de la communication au cours d'une session de tableau distant

5 6. Utilisation de la page Web pour visualiser l'écran partagé ou télécharger des fichiers Accéder à la page Web Les choses que vous pouvez faire sur la page Web...84 Participation à une session de tableau distant et affichage d'un écran partagé Téléchargement de fichiers enregistrés temporairement...87 Téléchargement IWB Remote Desktop Software Gestion de tous les fichiers enregistrés temporairement Affichage de l'écran Gestion des fichiers enregistrés temporairement Utilisation du logiciel IWB Remote Desktop pour effectuer des opérations sur un écran d'ordinateur IWB Remote Desktop Software Aperçu Installation et désinstallation IWB Remote Desktop Software Installation IWB Remote Desktop Software...92 DésinstallationIWB Remote Desktop Software...93 DémarrageIWB Remote Desktop Software Fermeture de IWB Remote Desktop Software Effectuer des opérations sur l'écran d'ordinateur affiché Utilisation du Remote Viewer pour participer à distance à une session sur tableau blanc Installation et désinstallation de Remote Viewer...97 Installation de Remote Viewer sur un ordinateur...98 Désinstallation de Remote Viewer sur l'ordinateur...98 Démarrage de Remote Viewer...99 Affichage de l'écran Remote Viewer...99 Gestion de Remote Viewer Modifier l'agrandissement de l'affichage de Remote Viewer Participation à une session de tableau distant depuis Remote Viewer Quitter une session de tableau distant à partir de Remote Viewer Gestion d'une liste de contacts distants depuis Remote Viewer Création d'une liste de contacts distants de Remote Viewer Importation d'une liste de contacts distants de Remote Viewer

6 9. Modification des paramètres de l'appareil Affichage du bureau Icônes sur le bureau Ouverture Paramètres généraux Paramètres généraux Icônes Ouverture des Paramètres d'administrateur Icônes Paramètres d'administrateur Ajustement des positions du capteur tactile Configuration des paramètres réseau Fenêtre Paramètres réseau Définition de la date et de l'heure Configuration des paramètres de région et langue Fenêtre Région et langue Ajout ou suppression de votre licence à distance Ajouter votre licence distante Suppression d'une licence à distance Configuration des Paramètres de serveur SMTP Fenêtre Paramètres de serveur SMTP Paramètres pour l'utilisation de la fonction Mail to print Gestion d'une liste de contacts distants Créer une liste de contacts distants Ajout d'une liste de contacts à distance Exportation d'une liste de contacts distants Gestion d'un Carnet d'adresses Création d'un Carnet d'adresses Ajout d'un carnet d'adresses Exportation d'un carnet d'adresses Gestion d'une liste de dossiers partagés Création d'une liste de dossiers partagés Importation d'une liste de dossiers partagés Exportation d'une liste de dossiers partagés Collection des journaux Enregistrement du journal dans un dispositif de stockage USB

7 Joindre le journal à un Mise à jour de votre système Mise à jour du système via un réseau Mise à jour du système à l'aide d'une clé USB Modification des paramètres système Fenêtre Paramètres système Modification des paramètres d'impression Fenêtre des paramètres d'impression Exportation et importation des paramètres de configuration Exportation des Paramètres de configuration Importation des paramètres de configuration La restauration des paramètres d'usine par défaut Dépannage Si un message apparaît pendant le fonctionnement Si un message d'erreur s'affiche au démarrage Message relatif à l'ajustement du capteur Messages d'erreur liés au tracé, à la modification ou à la suppression des traits Messages d'erreur liés au partage du tableau blanc Messages d'erreur liés à l'enregistrement de fichier PDF Messages d'erreur liés aux fichiers enregistrés temporairement Messages d'erreur liés au système Messages d'erreur liés aux paramètres de configuration Messages d'erreur liés à la page Web Autres messages d'erreur Lorsque vous ne pouvez pas faire ce que vous voulez avec l'appareil Mise en marche/arrêt du système Lors de l'utilisation du stylo Lors de l'affichage d'une image Lors de l'utilisation du système comme tableau blanc Lors de l'utilisation du système comme écran Lorsque vous utilisez le tableau distant Lors de l'utilisation d'un support mémoire USB Lorsque vous accédez à la page Web

8 Lors de l'impression Lors de l'exportation ou l'importation de données d'enregistrement Annexe Maintenance Insertion d'une pile dans le stylo Remplacement de la pointe du stylo Remplacement de la base du stylo Nettoyage de l'écran Réglage de l'affichage Réglage de la qualité d'image de l'écran Réglage de la position ou la taille d'une sous-fenêtre Modification des paramètres du menu Liste des signaux d'entrée vidéo pris en charge par l'appareil Marques commerciales À propos des fonctions ajoutées ou modifiées INDEX

9 Introduction Le présent manuel contient des instructions détaillées et des remarques relatives au fonctionnement et à l'utilisation de l'imprimante. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, veuillez lire attentivement le présent ainsi que les consignes de sécurité avant toute utilisation. Conservez ce manuel dans un endroit accessible afin de pouvoir le consulter rapidement. 7

10 Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Indique des points importants pour l'utilisation de l'appareil. Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions sur la résolution d'erreurs commises par l'utilisateur. [ ] Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil. Indique les instructions sous forme de livre. Avis de non-responsabilité Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout dommage pouvant découler de pannes de cet appareil, de pertes de données enregistrées, ou de l'utilisation ou de la non utilisation de ce produit et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci. Assurez-vous d'avoir une copie ou une sauvegarde des données enregistrées sur l'appareil. Il est possible que des documents ou des données soient effacés en raison d'erreurs d'utilisation ou de dysfonctionnements de l'appareil. En aucun cas le fabricant ne pourrait être tenu responsable des documents que vous aurez créés à l'aide de cette appareil ou des résultats des données exécutées par vos soins. Remarques Le contenu de ce manuel peut être sujet à des modifications sans avertissement préalable. Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil. Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques. Deux types d'unités de mesure sont employés dans ce manuel. 8

11 1. Aperçu de l'appareil et affichage de l'écran Ce chapitre donne un aperçu du tableau interactif D5500. Il explique aussi comment afficher l'écran et utiliser l'appareil pour effectuer des opérations de base. Les possibilités offertes par l'appareil Vous pouvez utiliser l'appareil de différentes manières pour répondre à vos besoins. Tracer des traits Vous pouvez utiliser le stylet dédié à cet appareil pour tracer des traits formant des lettres, des chiffres et des graphiques. Ces traits peuvent être modifiés ou supprimés. Voir P. 21 "Traçage des traits". Voir P. 23 "Sélection et modification des traits". Voir P. 25 "Suppression des traits". Voir P. 29 "Annuler les opérations". Tracer des marques Vous pouvez inscrire des marques sur l'écran ou par-dessus les traits à l'aide de votre doigt. Voir P. 31 "Marquer". Modifier, ajouter ou supprimer des pages Vous pouvez ajouter ou supprimer des pages. Vous pouvez naviguer entre les pages pour écrire ou modifier des informations. Vous pouvez également modifier la taille d'affichage de la page. Voir P. 14 "Une page d'écran et une page capturée". Voir P. 43 "Faire fonctionner une page d'écran". Voir P. 45 "Faire fonctionner une page capturée". DAB001 DAB002 9

12 1. Aperçu de l'appareil et affichage de l'écran Enregistrer des pages Vous pouvez combiner toutes les pages dans un seul fichier PDF. Ce fichier peut être sauvegardé sur un périphérique de stockage USB ou envoyé par e- mail. Vous pouvez également enregistrer temporairement la page en cours d'utilisation dans la mémoire de l'appareil. Voir P. 32 "Enregistrer des pages". Voir P. 36 "Envoi et enregistrement des pages par ". DAB003 Impression des pages Vous pouvez imprimer la page actuellement affichée ou bien toutes les pages. Voir P. 41 "Impression de pages". DAB034 Importer un fichier et écrire des informations Vous pouvez importer et afficher un fichier PDF ou PowerPoint à l'écran et inscrire des informations sur le fichier affiché. Voir P. 51 "Importation d'un fichier et l'écriture d'informations". DAB004 Afficher l'écran d'un ordinateur et inscrire des informations Vous pouvez afficher une image provenant d'un périphérique de sortie d'image, tel qu'un ordinateur, une tablette ou un appareil photo. Vous pouvez également inscrire des informations sur l'image qui est affichée. Voir P. 56 "Affichage d'une image à partir d'un ordinateur et écriture d'informations". DAB005 10

13 Les possibilités offertes par l'appareil Utiliser un périphérique de visioconférence ou un projecteur Vous pouvez afficher une image à partir d'un périphérique de visioconférence ou utiliser un projecteur pour projeter l'écran de l'appareil. Voir P. 61 "Raccordement de périphériques aux bornes d'entrée et de sortie pour une utilisation avec l'écran". Partager un écran avec d'autres appareils via le tableau à distance Vous pouvez partager un écran avec plusieurs appareils connectés en réseau. Vous pouvez également effectuer des opérations sur l'écran partagé. Voir P. 71 "Partage de l'écran". Utilisez un navigateur Web pour afficher un écran partagé Vous pouvez également utiliser le navigateur Web installé sur votre ordinateur pour participer à distance à une session sur le tableau. Vous pouvez également afficher les écrans qui sont partagées au cours de la session. Voir P. 86 "Participation à une session de tableau distant et affichage d'un écran partagé". Visualiser l'écran à l'aide de l'interactive Whiteboard Remote Viewer (visionneuse à distance) type 1 Avec l'interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1, qui est un logiciel en lecture seule, vous pouvez participer à distance à une session sur le tableau et afficher l'écran. Voir P. 104 "Participation à une session de tableau distant depuis Remote Viewer". DAB007 DAB006 11

14 1. Aperçu de l'appareil et affichage de l'écran Afficher l'écran d'un ordinateur raccordé par un réseau Vous pouvez utiliser le logiciel IWB Remote Desktop pour afficher l'écran d'un ordinateur raccordé par un réseau. Vous pouvez également opérer l'ordinateur à partir de l'appareil. Voir P. 91 "Utilisation du logiciel IWB Remote Desktop pour effectuer des opérations sur un écran d'ordinateur". DAB009 Avant d'utiliser cet appareil, configurez l'heure, la date, le réseau et les autres paramètres. Pour des détails sur ces paramètres, voir P. 112 "Ouverture des Paramètres d'administrateur". Pour plus d'informations sur le démarrage de l'appareil, reportez-vous au manuel À lire avant de commencer. 12

15 Affichage de l'écran Affichage de l'écran DAB Date et heure Cette zone affiche la date et l'heure actuelles. La date et l'heure peuvent être modifiées dans les paramètres administrateur. Pour plus de détails sur la modification de la date et de l'heure, voir P. 119 "Définition de la date et de l'heure". 2. Adresse IP Indique l'adresse IP de cet appareil. 3. Mot de passe Indique le mot de passe de cet appareil. Le mot de passe est utilisé pour se connecter à distance à une session sur tableau. Il est réglé automatiquement lorsque l'appareil démarre. 4. Panneau de commande principal Les icônes de cette zone sont utilisées pour les traits ainsi que pour un certain nombre d'autres opérations sur l'écran. Pour plus d'informations sur les icônes affichées dans cette zone, voir P. 15 "Les icônes du panneau de commande principal". Le panneau de commande principal peut être affiché ou masqué à l'aide de /, les icônes afficher et masquer. 5. Panneau de commande des pages Les icônes et les vignettes dans cette zone sont utilisées pour basculer et modifier les pages. Pour plus d'informations sur les icônes affichées dans cette zone, reportez-vous à P. 17 "Icônes du panneau de commande des pages ". Le panneau de commande de page peut être affiché ou masqué à l'aide de /, les icônes afficher et masquer. Il existe deux types de pages : les pages d'écran et les pages capturées. Pour plus d'informations sur les pages, voir P. 14 "Une page d'écran et une page capturée". 13

16 1. Aperçu de l'appareil et affichage de l'écran 6. Icône Déplacer le panneau de commande principal Déplace le panneau de commande principal vers le bord opposé. L'adresse IP, le mot de passe, et la date et l'heure se déplacent également avec le panneau. Par défaut, cette icône est située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Lorsque le panneau de commande principal est déplacé à gauche, l'icône se déplace en bas à droite de l'écran. Une page d'écran et une page capturée Une page est une zone sur laquelle vous pouvez effectuer des opérations de travail, y compris écrire des informations. Une page d'écran est une page qui affiche une image ou un fichier importé à partir d'un appareil sous tension. Une page capturée est une page qui est ajoutée lorsque la page d'écran est capturée. La vignette d'aperçu de la page ajoutée apparaît dans la liste des pages. Vous pouvez écrire et exécuter d'autres opérations de traits sur une page d'écran ou une page capturée. Pour plus de détails sur l'écriture et d'autres opérations de traits, voir P. 21 "Utiliser l'appareil comme un tableau blanc". Sur une page d'écran, vous pouvez afficher l'écran d'un ordinateur ou d'une tablette. Vous pouvez également afficher des images à partir d'un périphérique de sortie d'image tel qu'un appareil photo. Pour plus de détails sur la façon de naviguer de l'écran ou l'image affichée sur une page d'écran, voir P. 58 "Modification de l'écran ou de l'image affichée sur une page d'écran". Vous pouvez créer de nouvelles pages ou copier ou supprimer des pages. Pour plus de détails sur la façon de créer, copier ou supprimer une page, voir P. 46 "Ajout et suppression d'une page". 14

17 Les icônes du panneau de commande principal Les icônes du panneau de commande principal Icône Descriptions Références Partager Utiliser ordinateur Stylo Sélectionner et supprimer Annuler Refaire Enregistrer et envoyer par e- mail Utilisé pour les opérations suivantes : Organiser une séance de tableau à distance. Participer à une séance hébergée du tableau à distance. Utilisé pour effectuer l'opération suivante : Utiliser un écran d'ordinateur affiché à l'écran de l'appareil. Utilisé pour les opérations suivantes : Tracer des traits. Changer les couleurs et l'épaisseur du trait. Afficher une grille sur l'écran. Utilisé pour les opérations suivantes : Sélectionner un trait à modifier. Supprimer un trait. Utilisé pour effectuer l'opération suivante : Annuler l'écriture, la suppression ou la modification d'un trait. Utilisé pour effectuer l'opération suivante : Refaire l'opération qui vient d'être annulée. Utilisé pour effectuer l'opération suivante : Envoyer toutes les pages dans un fichier PDF par . Voir P. 71 "Partage de l'écran". Voir P. 91 "Utilisation du logiciel IWB Remote Desktop pour effectuer des opérations sur un écran d'ordinateur". Voir P. 21 "Traçage des traits". Voir P. 23 "Sélection et modification des traits" Voir P. 25 "Suppression des traits". Voir P. 29 "Annuler les opérations". Voir P. 29 "Annuler les opérations". Voir P. 36 "Envoi et enregistrement des pages par ". 15

18 1. Aperçu de l'appareil et affichage de l'écran Icône Descriptions Références Fichier Imprimer Fermer Utilisé pour les opérations suivantes : Enregistrer toutes les pages. Charger un fichier. Utilisé pour effectuer l'opération suivante : Imprimer des pages. Utilisé pour effectuer l'opération suivante : Passer l'appareil en mode veille. Vous pouvez enregistrer temporairement la page lorsque vous passez l'appareil en mode veille. Voir P. 32 "Enregistrer des pages". Voir P. 51 "Importation d'un fichier et l'écriture d'informations". Voir P. 41 "Impression de pages". Voir P. 34 "Enregistrement temporaire de pages". 16

19 Icônes du panneau de commande des pages Icônes du panneau de commande des pages DAB Icône Copie de page Ajoute une page en copiant la page capturée affichée. Pour plus de détails sur la façon de faire une copie, voir P. 46 "Ajout et suppression d'une page". 2. Icône Suppression de page Supprime la page capturée actuellement affichée. Pour plus d'informations sur la suppression, reportez-vous à P. 46 "Ajout et suppression d'une page". 3. Liste des pages Affiche les vignettes des pages capturées. Pour afficher une page capturée, appuyez sur la vignette correspondante. Les informations de page sont affichées sous la forme «numéro de page / nombre total de pages» en bas à droite des images miniatures. Il est possible d'afficher quatre pages maximum. Si cinq pages ou plus doivent être affichées, utilisez /, l'icône Défilement pour avancer/revenir en arrière ou pour passer d'une page à l'autre. Pour plus d'informations sur la façon de faire fonctionner la liste des pages, voir P. 45 "Faire fonctionner une page capturée". 4. Icône Nouvelle page Ajoute une nouvelle page aux pages capturées. Pour plus de détails sur la procédure d'ajout de page, voir P. 46 "Ajout et suppression d'une page". 5. Icône Capture Enregistre les informations figurant sur une Page d'écran. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'informations écrites, reportez-vous à P. 43 "Capture de la page d'écran". 6. Icône Page d'écran Affiche une page d'écran. Modifie l'écran ou l'image affiché(e). Pour plus d'informations sur la façon d'opérer une page d'écran, voir P. 43 "Faire fonctionner une page d'écran". 17

20 1. Aperçu de l'appareil et affichage de l'écran Utilisation des écrans Utilisez le stylo dédié à cet appareil pour faire fonctionner l'écran. Vous pouvez également utiliser l'écran avec vos doigts. Lorsque vous utilisez la machine pour une période de temps prolongée, assurez-vous de prendre des pauses pour éviter la fatigue des yeux. Lorsque l'appareil se met en marche, la position de la sonde de contact est ajustée automatiquement. Ne touchez pas l'écran pendant la phase de démarrage de l'appareil. Si vous le faites, la position du capteur tactile risque de ne pas être réglée correctement. N'utilisez pas simultanément plusieurs stylos avec cet appareil. Si vous utilisez simultanément plusieurs stylos, des opérations involontaires risquent de se produire. Si un autre objet que le stylo est utilisé ou si par exemple une manche touche l'écran, il est possible que les informations ne soient pas écrites correctement. Lorsque vous utilisez plusieurs appareils en même temps, assurez-vous que chaque appareil soit séparé d'au moins 15 m (49,2 pieds). Si les appareils sont installés moins de 15 m les uns des autres, des opérations involontaires risquent d'être effectuées. Pour arrêter l'appareil, appuyez sur le bouton d'alimentation sur la face de l'écran. Si l'alimentation est coupée ou si le câble d'alimentation est débranché alors que l'appareil est en marche, l'appareil risque d'être endommagé. Pour plus d'informations sur l'arrêt de l'appareil, reportezvous au manuel À lire avant de commencer. Vous ne pouvez pas utiliser l'écran avec vos doigts lorsque vous utilisez le stylo. Si la distance entre vos doigts est trop étroite lorsqu'ils touchent l'écran, il est possible que le toucher ne soit pas reconnu avec précision. Il est possible qu'un toucher en haut de l'écran ne soit pas reconnu avec précision. Utilisation de l'écran avec un stylo Sélection d'une icône ou d'une touche Appuyez sur une icône ou un bouton avec la pointe du stylo pour le sélectionner. Appuyez rapidement sur le même élément à deux reprises avec la pointe du stylo pour effectuer une fonction de double-clic similaire à une souris. 18

21 Utilisation des écrans CUE189 Dessins au trait, l'icône Stylo, est sélectionné lorsque l'appareil se met en marche. Un trait comprend tous les mouvements entre le moment où la pointe du stylo touche l'écran et celui où il est libéré. Le trait écrit suit le mouvement du stylo. CUE190 Effacer des traits Déplacez le bas du stylo sur les traits que vous souhaitez effacer. CUE191 Utilisation du clavier tactile Utilisez le clavier tactile pour saisir une adresse ou un mot de passe. Utilisez le stylo pour faire fonctionner le clavier tactile. 19

22 1. Aperçu de l'appareil et affichage de l'écran Le clavier tactile est automatiquement affiché lorsque vous appuyez sur l'un des champs de saisie suivants : Champ de saisie Nom d'affichage Adresse Adresse IP Emplacement, L'icône Enregistrer et envoyer par - onglet [Saisie manuelle], L'icône Enregistrer et envoyer par - onglet [Saisie manuelle], l'icône Partager - [Rejoindre] - [Saisie manuelle] Cela peut prendre environ deux secondes pour afficher le clavier tactile après avoir appuyé sur un champ de saisie. Pour plus de détails sur la façon d'utiliser, l'icône Enregistrer et envoyer par , rapportezvous à P. 36 "Envoi et enregistrement des pages par ". Pour plus de détails sur la façon d'utiliser [Rejoindre] de, l'icône Partager, voir P. 76 "Participer à une session de tableau distant". Si vous tentez d'utiliser le stylo lorsque la batterie est déchargée, le voyant du stylo ne s'allume pas. Remplacez la pile. Pour plus d'informations sur le remplacement de la pile, voir P. 169 "Insertion d'une pile dans le stylo". Utilisation de l'écran avec vos doigts Vous pouvez utiliser l'écran en le touchant directement avec vos doigts et en réalisant une opération prédéfinie. Utilisez vos doigts au lieu du stylo pour effectuer les opérations suivantes: Marquer (Voir P. 31 "Marquer".) Modifier l'agrandissement de l'écran (Voir P. 48 "Modification de l'agrandissement de l'affichage".) Déplacer la zone d'affichage(voir P. 48 "Modification de l'agrandissement de l'affichage".) Tournez les pages capturées (Voir P. 45 "Tourner les pages".) 20

23 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Ce chapitre explique comment écrire des caractères ou des chiffres à la main sur la machine, et comment modifier ou supprimer des informations écrites. Ce chapitre explique également comment sauvegarder et imprimer l'information écrite. Traçage des traits Le stylo est nécessaire pour tracer les traits. Vous ne pouvez pas faire des traits avec vos doigts Vous ne pouvez pas utiliser plusieurs stylos pour faire des traits simultanément. Un trait se réfère à une ligne écrite avec le stylo dédié. Le trait est tracé avec la couleur et l'épaisseur affichées dans 1. Touchez, l'icône Stylo., l'icône Stylo. 2. Dans le sous-menu, sélectionnez la couleur, l'épaisseur ou le type de ligne de grille à afficher lorsque vous souhaitez modifier ces fonctionnalités. Pour obtenir des renseignements sur le sous-menu, voir P. 22 "Sous-menu de l'icône Stylo". 3. Déplacez le stylo sur l'écran. CUE190 Une fois la pointe du stylo sur l'écran, vous pouvez tracer des traits. Il est possible de tracer traits par page. Il est possible de tracer traits sur toutes les pages. 21

24 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Sous-menu de l'icône Stylo Sélectionnez la couleur et l'épaisseur des traits du sous-menu de, l'icône Stylo DAB Couleurs des traits Modifie la couleur des traits 2. Couleurs des traits (semi-transparentes) Modifie la couleur des traits qui devient semi-transparente. 3. Épaisseur du trait Modifie l'épaisseur des traits tracés 4. Ligne de la grille Affiche une trame sur l'écran. 5. Icône Stylo Indique la couleur et l'épaisseur choisie. 22

25 Sélection et modification des traits Sélection et modification des traits Vous pouvez sélectionner et modifier les traits dessinés, pour les agrandir ou pour déplacer les traits. 1. Touchez, l'icône Sélectionner et supprimer. 2. Entourez un trait avec la pointe du stylo pour le sélectionner. CUE062 Touchez [Sélectionner tout] pour sélectionner tous les traits sur la page. 3. Modifiez les traits sélectionnés. Déplacer les traits Faites glisser le trait sélectionné sur la zone où vous souhaitez le placer. CUE063 Agrandir ou réduire des traits Placez la pointe du stylo sur un coin ou au centre d'un côté, puis faites glisser la pointe du stylet de sorte que le trait puisse être agrandi ou réduit à la taille souhaitée. 23

26 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc CUE064 Vous pouvez également supprimer les traits choisis. Pour de plus amples informations sur la suppression des traits sélectionnés, voir P. 27 "Sélection et suppression des traits multiples". 24

27 Suppression des traits Suppression des traits Suppression d'une partie du trait Lorsque vous touchez une partie d'un trait, la partie est supprimée. 1. Touchez, l'icône Sélectionner et supprimer. 2. Touchez, l'icône Supprimer partiellement. DAB Déplacez le stylo sur le trait. DAB030 Seules les parties du trait touchées par la pointe du stylo sont supprimées. L'épaisseur des parties supprimées est égale à celle sélectionnée en utilisant, l'icône Stylo. Pour plus d'informations sur la modification d'épaisseur, voir P. 22 "Sous-menu de l'icône Stylo". Vous ne pouvez pas supprimer les traits partiellement lorsque vous utilisez le tableau à distance en mode compatible. 25

28 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Si le trait partiellement supprimé est divisé en sections séparées, chaque section devient un trait séparé. Vous pouvez supprimer les traits partiellement et créer jusqu'à 3000 traits par page ou traits pour toutes les pages. Suppression des traits individuels Suppression de l'aide de la base du stylo 1. Passez la base du stylo sur un trait pour l'effacer. CUE191 Suppression à l'aide de la pointe du stylo 1. Touchez, l'icône Sélectionner et supprimer. 2. Touchez, l'icône Gomme. DAB109 26

29 Suppression des traits 3. Passez la pointe du stylo sur un trait pour l'effacer. CUE192 Sélection et suppression des traits multiples 1. Touchez, l'icône Sélectionner et supprimer. 2. Entourez un trait avec la pointe du stylo pour le sélectionner. 3. Appuyez n'importe où dans la zone sélectionnée avec la base du stylo. DAB031 DAB032 27

30 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Suppression de tous les traits Vous pouvez effacer tous les traits sur l'écran. 1. Touchez, l'icône Sélectionner et supprimer. 2. Touchez [Effacer tout]. 3. Touchez [Supprimer]. 28

31 Annuler les opérations Annuler les opérations Vous pouvez annuler une opération de tracé, de modification ou de suppression d'un trait. Vous pouvez également rétablir les opérations qui ont été annulées. Quand vous participez à distance à une session sur tableau, vous ne pouvez annuler ou rétablir les traits dessinés, modifiés ou supprimés sur votre appareil. Après la capture d'une page d'écran, vous ne pouvez pas annuler ou rétablir une quelconque des opérations effectuées sur la page capturée. Après avoir copié une page capturée, vous ne pouvez pas annuler ou rétablir une quelconque des opérations effectuées sur la page copiée. Quand vous participez à distance à une session sur tableau en mode compatible, vous ne pouvez pas annuler ou rétablir les opérations. «Annuler» peut s'appliquer aux pages qui ne sont pas actuellement affichées. Si «Rétablir» s'applique à plusieurs pages à la fois, vous ne pouvez que vérifier le fonctionnement sur la page affichée. Annuler 1. Touchez, l'icône Annuler. DAB012 Vous pouvez annuler jusqu'à 150 opérations. 29

32 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Rétablir 1. Touchez, l'icône Rétablir. DAB013 Vous pouvez rétablir jusqu'à 100 opérations annulées. 30

33 Marquer Marquer Une marque est une ligne épaisse semi-transparente écrite avec le doigt. La marque tracée disparaît automatiquement quelques secondes après avoir été écrite. Une marque est utilisée pour signaler une partie importante de l'information écrite ou une image affichée sur laquelle vous voulez attirer l'attention. Cette fonction peut également être utilisée lorsque le tableau est utilisé à distance. 1. Touchez l'écran avec votre doigt et faites-le glisser sur la surface. DAB014 La marque magenta se trace jusqu'à ce que vous souleviez votre doigt de l'écran. Marquer lors d'une session de tableau à distance Une marque peut être tracée par tous les appareils qui hébergent ou participent aux session de tableau à distance, et s'affiche sur tous les appareils. Les couleurs des marques utilisées pendant une session de tableau à distance sont les suivantes : Hébergeur tableau blanc : Magenta Premier tableau participant : Cyan Deuxième tableau participant : Jaune Troisième tableau participant : Vert Vous ne pouvez pas écrire des marqueurs lorsque vous utilisez le stylo. Vous ne pouvez pas tracer des marques en mode compatible pour une session de tableau à distance. Vous ne pouvez pas enregistrer, envoyer par , ou imprimer les marques. 31

34 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Enregistrer des pages Toutes les pages peuvent être enregistrées ensemble sur un périphérique de stockage USB ou dans un dossier partagé. Elles peuvent également être enregistrés temporairement sur l'appareil. Les pages sont enregistrées au format PDF. Les informations concernant le fichier enregistré sont les suivantes : Nom de fichier Format de page Élément iwb-date-heure.pdf Caractéristiques techniques Le nom d'un fichier enregistré le 23 janvier 2014, à 4:56:07 serait "iwb pdf". 243,84 137,16 mm (9,6 5,4 pouces) Vous pouvez charger et afficher des pages enregistrées. Vous pouvez également modifier les traits sur les pages qui sont chargérs. Pour plus d'informations sur la façon de charger les pages, voir P. 51 "Importation d'un fichier et l'écriture d'informations". Enregistrer toutes les pages Lors de l'enregistrement dans un dossier partagé Avant d'enregistrer des pages dans un dossier partagé, préparez le dossier. Pour plus d'informations sur la préparation d'un dossier partagé, reportez-vous à P. 131 "Gestion d'une liste de dossiers partagés ". Lors de l'enregistrement sur un périphérique de stockage USB Insérer la clé USB dans un des ports USB situés sur le côté de l'écran. Veuillez n'insérer qu'une seule clé USB. CUE170 32

35 Enregistrer des pages 1. Touchez, l'icône Fichier. 2. Appuyez sur la touche [Enregistrer]. DAB Spécifiez le dossier dans lequel enregistrer le fichier. 4. Appuyez sur la touche [Enregistrer]. Afficher l'écran permet de spécifier le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier La fenêtre suivante est utilisée pour spécifier le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier : DAB041 33

36 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc 1. Liste de dossiers Spécifiez le dossier pour enregistrer les pages. Vous pouvez sélectionner soit un périphérique de stockage USB soit un dossier partagé enregistré. Vous pouvez sélectionner un sous-dossier situé jusqu'à 10 niveaux en dessous du dossier partagé qui s'affiche. Pour plus d'informations sur la préparation d'un dossier partagé, reportez-vous à P. 131 "Gestion d'une liste de dossiers partagés ". 2. Chemin Indique le chemin d'accès au dossier sélectionné dans «Liste des dossiers». 3. Icône Monter d'un dossier Déplace au dossier situé un niveau au-dessus. 4. Enregistrer Ferme la fenêtre et commence à enregistrer les pages. 5. Annuler Annule la tentative d'enregistrer les pages et ferme la fenêtre. Enregistrement temporaire de pages Pour éviter toute fuite d'informations qui pourrait se produire lorsque vous omettez d'effacer l'information écrite, toute l'information est effacée lors de l'extinction de l'appareil. Si vous souhaitez arrêter l'utilisation de l'appareil avant la fin des opérations, ou s'il n'y a pas de stockage externe disponible pour enregistrer des informations, vous pouvez stocker les informations dans l'appareil pendant une période de temps limitée. Les informations peuvent être temporairement conservées pendant 30 jours. Pour de plus amples informations sur la manière de préciser la période de stockage, voir P. 139 "Modification des paramètres système". Pour enregistrer une page temporairement, vous devez spécifier un numéro. Ce nombre est un «code de conférence» et est nécessaire pour charger ou télécharger un fichier enregistré. 1. Touchez, l'icône Fichier. 2. Appuyez sur [Enregistrer temporairement]. DAB043 34

37 Enregistrer des pages 3. Saisissez le code de conférence. 4. Appuyez sur [Enregistrer temporairement]. Si la fonction d'enregistrement temporaire n'est pas activée, vous ne pouvez pas enregistrer les informations temporairement. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, voir P. 139 "Modification des paramètres système". Vous pouvez charger un fichier enregistré temporairement au démarrage de l'appareil. Pour plus de détails sur la façon de charger un fichier enregistré temporairement, voir P. 54 "Importation d'un fichier enregistré temporairement". Vous pouvez télécharger un fichier sauvegardé temporairement à partir de la page Web. Pour plus de détails sur la façon de télécharger un fichier enregistré temporairement, voir P. 87 "Téléchargement de fichiers enregistrés temporairement". 35

38 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Envoi et enregistrement des pages par Vous pouvez envoyer toutes les pages ensemble comme une pièce jointe unique par . Les pages sont regroupées dans un fichier PDF. Pour envoyer un , il est nécessaire de configurer les paramètres de Réseau et de serveur SMTP. Pour de plus amples informations concernant la configuration des paramètres du réseau, reportez-vous à P. 117 "Configuration des paramètres réseau". Pour plus d'informations sur les modalités de définition des paramètres du serveur SMTP, voir P. 125 "Configuration des Paramètres de serveur SMTP". 1. Touchez, l'icône Enregistrer et envoyer par Spécifiez l'adresse du destinataire. Pour plus de détails sur la façon de spécifier les adresses , voir P. 38 "Affichage de l'écran utilisé pour spécifier un de destinataire". 3. Pour utiliser l'option Mail to print d'une imprimante multifonction, sélectionnez «Mail to print». DAB045 Pour plus de détails sur Mail to print, voir P. 37 "Utilisation de à imprimer". 4. Appuyez sur [Envoyer]. 36

39 Envoi et enregistrement des pages par Le nom du fichier PDF enregistré est «iwb-date-time.pdf». Par exemple, le nom d'un fichier enregistré le 23 janvier 2014 à 04:56:07 serait «iwb pdf». Le fichier envoyé par est enregistré temporairement. Utilisation de à imprimer En sélectionnant la case Mail to print sur l'écran pour indiquer une destination, vous pouvez envoyer la page à un imprimante multifonction équipé de la fonction Mail to print pour l'impression. Les pages sont imprimées dans les conditions suivantes : Couleur d'impression : Couleur (si une imprimante couleur multifonction est utilisée) Format de papier: A4 Pour utiliser cette fonction, l'imprimante multifonction doit satisfaire aux conditions suivantes : Fournir un soutien pour la fonction Mail to print. Avoir un serveur SMTP configuré et l'adresse de destination. Pour utiliser cette fonction, configurez les Paramètres de serveur SMTP nécessaires dans Paramètres d'administrateur de façon à permettre l'envoi du fichier en plusieurs parties. Pour plus d'informations sur les modalités de définition des paramètres, voir P. 125 "Configuration des Paramètres de serveur SMTP". Vous ne pouvez pas imprimer des pages si l'authentification utilisateur est activée sur l'imprimante multifonction. Vous pouvez également imprimer sur du papier au format lettre. Notez que quelques mm à gauche et à droite de l'image ne seront pas imprimés. Lors de l'impression sur du papier au format lettre, les paramètres suivants sont nécessaires sur l'imprimante multifonction. Pour plus de détails sur les paramètres de l'imprimante multifonctions, voir le manuel fourni avec l'imprimante multifonction que vous utilisez. S'il y a un magasin à papier avec le format papier paramétré en A4, changez la taille du papier ou retirez le papier de format A4. Modifiez le réglage du magasin à papier au format lettre. Modifiez les paramètres pour sélectionner le format du papier automatiquement. 37

40 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Affichage de l'écran utilisé pour spécifier un de destinataire Onglet [Sélectionner dans le carnet d'adresses ] 1 2 DAB Carnet d'adresses Affiche la liste des adresses enregistrées dans Carnet d'adresses . Sélectionnez l'adresse e- mail du destinataire à laquelle vous souhaitez envoyer les pages. Vous pouvez ajouter de nouvelles entrées dans le carnet d'adresses en sélectionnant [Ajouter carnet d'adresses ] dans Paramètres d'administrateur. Voir P. 129 "Gestion d'un Carnet d'adresses ". 2. Spécifier le nom de groupe Sélectionnez le groupe dans Carnet d'adresses que vous souhaitez afficher. 38

41 Envoi et enregistrement des pages par Onglet [Saisie manuelle] DAB Nom d'affichage Saisissez le nom de l'adresse mail. Le clavier tactile apparaît lorsque vous appuyez sur le champ de saisie. 2. Adresse Définissez l'adresse de la destination. Le clavier tactile apparaît lorsque vous appuyez sur le champ de saisie. 3. [Entrée] Ajoute l'adresse saisie à la liste des [Adresse de destinataire]. 4. Historique de saisie d'adresses Affiche un historique des adresses saisies. Vous pouvez sélectionner l'adresse d'un destinataire dans la liste. L'«Historique de saisie d'adresses » peut contenir jusqu'à 100 entrées. S'il y a déjà 100 entrées enregistrées, la plus ancienne est supprimée de l'historique. 5. Supprimer l'adresse de l'historique Supprime une adresse de la liste de l'historique. Lorsque vous appuyez sur [Supprimer] dans le message de confirmation de suppression qui apparaît, l'adresse sélectionné est supprimé de l'historique. 39

42 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Adresse de destinataire DAB Adresse de destinataire Répertorie les adresses spécifiées dans [Sélectionner dans le carnet d'adresses ] ou [Saisie manuelle]. Il est possible de préciser un maximum de 30 adresses de destinataires. Lorsque vous touchez une adresse spécifiée, l'adresse est supprimée de la liste [Adresse de destinataire]. 2. Mail to print Indiquez si vous souhaitez ou non utiliser l'option Mail to print pour l'impression. Si vous cochez cette case, l'option Mail to print est en service. 3. [Envoyer] La fenêtre se ferme et l' sera envoyé à l'adresse indiquée. 4. [Annuler] L' est annulé et la fenêtre se ferme. 40

43 Impression de pages Impression de pages Vous pouvez imprimer toutes les pages en une seule fois. Vous pouvez également imprimer uniquement la page qui s'affiche. Chaque page est imprimée avec les images et l'information centrées horizontalement. Avant d'imprimer, configurez les paramètres d'impression et réseau. Pour de plus amples informations sur la configuration des paramètres réseau, reportez-vous à P. 117 "Configuration des paramètres réseau". Pour de plus amples informations sur la configuration des paramètres d'impression, reportez-vous à P. 141 "Modification des paramètres d'impression". 1. Touchez, l'icône Imprimer. La fenêtre des paramètres d'impression s'affiche. 2. Définissez les conditions d'impression. Pour plus d'informations sur les éléments pouvant être configurés pour une impression, voir P. 41 "affichage de l'écran utilisé pour spécifier les conditions d'impression". 3. Touchez [Imprimer]. Aucune opération ne peut être effectuée sur l'écran de l'appareil partagé alors que la fenêtre des paramètres d'impression est ouvert en mode tableau à distance. Utilisez un appareil d'impression qui prend en charge Universal Print Driver. Pour plus de détails sur les modèles prennant en charge Universal Print Driver, consultez la page de téléchargement du pilote sur le site de Ricoh. affichage de l'écran utilisé pour spécifier les conditions d'impression La fenêtre suivante est utilisée pour spécifier les conditions d'impression : DAB053 41

44 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc 1. Couleur/Noir & Blanc Sélectionne le paramètre d'impression couleur. 2. Format papier Sélectionne le format papier à utiliser. 3. Plage d'impression Sélectionne la page à imprimer. 4. Copies Indique le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Lorsque deux copies sont sélectionnées ou plus, les pages sont regroupées et le nombre spécifié de copies est imprimé. 5. [Imprimer] Ferme la fenêtre et commence à imprimer. 6. [Annuler] Annule l'impression et ferme la fenêtre. 42

45 Faire fonctionner une page d'écran Faire fonctionner une page d'écran Si vous touchez l'icône Page d'écran tout en affichant une page capturée, l'écran change pour afficher une page d'écran. DAB054 Capture de la page d'écran Vous pouvez capturer l'écran ou une image affichée sur la page d'écran. La capture de l'écran ou de l'image est ajoutée à la liste des pages. Les informations écrites sont supprimées de la page d'écran et affichées sur la page capturée. 1. Touchez, l'icône Capture, pour capturer une page d'écran. DAB018 La page d'écran reste affichée et la page capturée est ajoutée à la fin de la liste des pages., l'icône Capture, fonctionne quand une page s'affiche. S'il y a déjà 100 pages capturées,, l'icône Capture, ne peut pas être utilisée. 43

46 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc S'il y a un total de traits dessinés pour toutes les pages, être utilisé., l'icône Capture, ne peut pas 44

47 Faire fonctionner une page capturée Faire fonctionner une page capturée La vignette d'aperçu de la page ajoutée apparaît dans la liste des pages. Pour afficher une page capturée, touchez la vignette de la page. CUE161 Vous pouvez utiliser vos doigts pour naviguer entre les pages capturées. Pour plus de détails sur la façon d'utiliser vos doigts pour passer d'une page capturée à l'autre, voir P. 45 "Tourner les pages". Tourner les pages Lorsqu'une page capturée est sélectionnée, vous pouvez tourner les pages avec vos doigts. 1. Touchez l'écran avec deux doigts puis, tout en maintenant la même distance entre les doigts, déplacez-les à gauche ou à droite de la page. Déplacez vos doigts tout à gauche pour afficher la page suivante. Déplacez vos doigts tout à droite pour afficher la page précédente. 2. Lorsque le côté de la page s'affiche, relevez vos doigts de l'écran. DAB055 45

48 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Ajout et suppression d'une page Pour ajouter ou supprimer des pages, utilisez les icônes correspondantes sur le panneau de commande de la page. S'il y a déjà 100 pages capturées,, l'icône Nouvelle page, ou, l'icône Copier la page, ne peut pas être utilisée. S'il y a déjà traits dessinés pour toutes les pages,,l'icône Nouvelle page, ou, l'icône Copier la page, ne peut pas être utilisée. Lors de la session de tableau à distance,, l'icône Copier la page, ne fonctionne pas. Ajouter une nouvelle page 1. Pour ajouter une nouvelle page, appuyez sur,l'icône Nouvelle page. DAB019 Une nouvelle page vierge est créée à la fin de la liste des Pages capturées. La page ajoutée apparaît sur l'écran. Vous pouvez également créer une nouvelle page tout en affichant la page d'écran. Faire une copie de la page capturée Vous pouvez copier une page capturée alors qu'elle est affichée. 1. Affichez la page que vous souhaitez copier. 46

49 Faire fonctionner une page capturée 2. Touchez, l'icône Copier la page. DAB020 Une copie de la page sélectionnée est ajoutée immédiatement après la page affichée. La page ajoutée apparaît sur l'écran. Suppression d'une page capturée Vous pouvez supprimer une page capturée alors qu'elle est affichée. 1. Affichez la page que vous souhaitez supprimer. 2. Touchez, l'icône Supprimer la page. 3. Touchez [Supprimer]. La page affichée est supprimée. La page précédente apparaît. Si la première page est supprimée, la suivante apparaît. Si toutes les pages capturées sont supprimées, une page d'écran s'affiche. DAB021 47

50 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc Modification de l'agrandissement de l'affichage Touchez l'écran avec vos doigts pour modifier l'agrandissement de l'affichage d'une page affichée ou pour déplacer la zone d'affichage d'une page agrandie. Le résultat de l'opération que vous effectuez est appliqué à tous les périphériques partageant le tableau à distance. Lorsque vous modifiez l'agrandissement de l'affichage ou déplacez la zone d'affichage avec les doigts, un navigateur de zoom apparaît en haut au centre de l'écran. DAB056 Le navigateur de zoom montre la zone affichée à l'écran. Modification de l'agrandissement de l'affichage Touchez l'écran avec deux doigts, puis écartez-les ou resserrez-les. CUE150 Lorsque vous écartez vos doigts, l'écran est agrandi et centré sur l'endroit touché initialement. Lorsque vous resserrez vos doigts, l'écran est réduit et centré sur l'endroit touché initialement. Déplacement d'une zone affichée Touchez l'écran avec deux doigts puis, tout en maintenant la même distance entre les doigts, déplacez-les en haut, en bas, à gauche ou à droite. 48

51 Modification de l'agrandissement de l'affichage CUE151 La zone d'affichage se déplace avec le mouvement de vos doigts. Vous ne pouvez pas faire fonctionner l'écran avec vos doigts lorsque vous utilisez le stylo. Si la distance entre vos doigts est trop étroite lorsqu'ils touchent l'écran, il est possible que le toucher ne soit pas reconnu avec précision. Il est possible qu'un toucher en haut de l'écran ne soit pas reconnu avec précision. 49

52 50 2. Utiliser l'appareil comme un tableau blanc

53 3. Affichage d'images ou d'un fichier à partir d'un périphérique de sortie d'images et la rédaction d'information Ce chapitre explique comment afficher une image à partir d'un dispositif de sortie d'image ou un fichier. Importation d'un fichier et l'écriture d'informations Vous pouvez importer et afficher un fichier PDF ou PowerPoint sur l'écran et écrire des informations dessus. Vous pouvez également importer un fichier enregistré par cet appareil et ajouter de nouveaux traits ou modifier des traits existants. Les fichiers PDF qui peuvent être importés Élément Situation Format de fichier Version PDF Format page Sécurité du document 100 Mo ou moins PDF (y compris PDF/A) Cartes postales A0 Pas de paramètre de sécurité Des fichiers PowerPoint qui peuvent être importés Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2002 Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft PowerPoint 97 Les traits tracés dans un fichier enregistré par l'appareil lors de la version ou antérieure ne peuvent pas être modifiés. Si les propriétés ou le contenu d'un fichier PDF enregistré par l'appareil ont été modifiés, vous pourriez ne pas être en mesure de modifier tous les traits tracés sur le fichier importé. Chaque page d'un fichier PowerPoint est importée sous forme d'image. En conséquence, toutes les vidéos ou liens sur les pages du fichier PowerPoint sont également convertis et intégrés dans les images. 51

54 3. Affichage d'images ou d'un fichier à partir d'un périphérique de sortie d'images et la rédaction d'information Si le fichier PowerPoint importé contient des informations associées à une police qui n'est pas supportée par cet appareil, l'information peut ne pas s'afficher correctement. Un fichier PowerPoint importé est enregistré comme fichier PDF. Importation d'un fichier Importation à partir d'un dossier partagé Avant d'importer un fichier d'un dossier partagé, enregistrez le dossier. Pour plus d'informations sur la préparation d'un dossier partagé, reportez-vous à P. 131 "Gestion d'une liste de dossiers partagés ". Lors de l'importation à partir d'un périphérique de stockage USB Insérer la clé USB dans un des ports USB situés sur le côté de l'écran. Veuillez n'insérer qu'une seule clé USB. CUE Touchez, l'icône Fichier. 2. Appuyez sur [Importer]. DAB Sélectionnez le fichier que vous voulez importer sur l'appareil. 4. Appuyez sur [Importer]. L'appareil importe le fichier PDF à partir de la première page. Les pages importées sont ajoutées dans l'ordre jusqu'à la fin de la liste des pages. 52

55 Importation d'un fichier et l'écriture d'informations Lorsque le fichier PDF a terminé l'importation, la première page du fichier est affichée. Le fichier PDF sélectionné peut être importé uniquement si sa première page respecte les critères de format de page. Si la deuxième page ou une page suivante d'un fichier PDF ne remplit pas les critères de format de page, seules les pages précédentes seront importées. La liste des pages peut contenir jusqu'à 100 pages. Si le nombre total de pages du fichier PDF et de toutes les pages existantes excède 100, seules les 100 premières seront importées. Si le format de page d'un fichier importé sur le tableau blanc hôte dépasse le format maximum d'importation d'un tableau blanc participant, il est alors possible que ledit fichier ne soit pas affiché sur le tableau blanc participant. Affichage de l'écran utilisé pour spécifier un fichier que vous souhaitez importer La fenêtre suivante est utilisée pour spécifier le fichier que vous souhaitez importer DAB Liste de dossiers Ouvrez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez importer, puis sélectionnez le fichier. Vous pouvez sélectionner un périphérique de stockage USB et le dossier partagé enregistré. Vous pouvez sélectionner un sous-dossier situé jusqu'à 10 niveaux en dessous du dossier partagé qui s'affiche. Pour plus d'informations sur la préparation d'un dossier partagé, reportez-vous à P. 131 "Gestion d'une liste de dossiers partagés ". 53

56 3. Affichage d'images ou d'un fichier à partir d'un périphérique de sortie d'images et la rédaction d'information 2. Chemin Indique le chemin d'accès au dossier sélectionné dans «Liste des dossiers». 3. Icône Monter d'un dossier Déplace au dossier situé un niveau au-dessus. 4. [Importer] Ferme la fenêtre et commence l'importation. 5. [Annuler] Annule la tentative d'importation du fichier et ferme la fenêtre. Importation d'un fichier enregistré temporairement Pour importer un fichier enregistré temporairement, le code de conférence qui a été défini lors de l'enregistrement du fichier est nécessaire. Lorsque l'appareil démarre ou sort du mode veille, un message de confirmation vous demandant si vous souhaitez importer un fichier enregistré temporairement s'affiche. 1. Appuyez sur la touche d'alimentation sur la face avant de l'appareil. L'appareil démarre ou sort du mode veille. 2. Appuyez sur [Importer]. 3. Saisissez le code de conférence qui a été créé lorsque le fichier a été enregistré. 4. Appuyez sur [OK]. Les fichiers enregistrés qui correspondent au code de la conférence saisi sont répertoriés. 5. Sélectionnez le fichier que vous souhaiter importer. 6. Appuyez sur [Importer]. 54

57 Importation d'un fichier et l'écriture d'informations Si la fonction d'enregistrement temporaire n'est pas activée, vous ne pouvez pas importer un fichier enregistré temporairement. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, voir P. 139 "Modification des paramètres système". 55

58 3. Affichage d'images ou d'un fichier à partir d'un périphérique de sortie d'images et la rédaction d'information Affichage d'une image à partir d'un ordinateur et écriture d'informations Pour afficher l'écran d'un ordinateur ou d'une tablette, ou bien une image, à partir d'un périphérique de sortie d'image, tel qu'un appareil photo. Vous pouvez également écrire des informations sur l'image ou l'écran affiché. CUE070 L'écran d'un ordinateur est affiché comme suit : 1. Appuyez sur la touche d'alimentation devant pour lancer le tableau blanc interactif. CUE044 Lorsque l'appareil est en veille, vous pouvez le redémarrer en appuyant sur l'écran ou déplacer le stylet. 56

59 Affichage d'une image à partir d'un ordinateur et écriture d'informations 2. Raccordez l'ordinateur à l'entrée VGA Input ou DisplayPort Input sur le côté de l'écran. CUE Commutez la sortie vidéo sur l'ordinateur pour afficher l'écran d'ordinateur sur le tableau blanc. Pour basculer entre les sorties d'image de l'ordinateur, appuyez sur la touche de fonction adéquate tout en maintenant enfoncée la touche [Fn]. Les combinaisons de touches sur les ordinateurs des principaux fabricants informatiques sont les suivantes : Marque d'ordinateur Combinaison de touches MSI Everex, Mitsubishi, NEC, Panasonic, Sotec Gateway, HP acer, SHARP, Sotec, Toshiba Hitachi, IBM, lenovo, Sony Asus, Dell, EPSON, Hitachi Fujitsu [Fn] + [F2] [Fn] + [F3] [Fn] + [F4] [Fn] + [F5] [Fn] + [F7] [Fn] + [F8] [Fn] + [F10] Vous pouvez écrire des informations sur l'image ou sur l'écran affiché, ou changer l'agrandissement de l'affichage. L'image ou l'écran affiché peut être capturé comme une page capturée. Pour plus de détails sur la façon de capturer l'écran ou une image comme une page capturée, voirp. 43 "Capture de la page d'écran". Pour plus de détails sur les signaux d'image d'entrée pris en charge par l'entrée VGA Input ou DisplayPort Input, voir P. 180 "Liste des signaux d'entrée vidéo pris en charge par l'appareil". 57

60 3. Affichage d'images ou d'un fichier à partir d'un périphérique de sortie d'images et la rédaction d'information Basculer l'écran d'affichage Lorsque vous connectez un périphérique à l'entrée VGA Input ou DisplayPort Input, les images de l'appareil connecté sont affichées sur la page d'écran. L'écran affiche automatiquement la page d'écran lorsque l'appareil est connecté à l'un des ports. Vous pouvez connecter des périphériques à la fois à l'entrée VGA Input et l'entrée DisplayPort Input en même temps. DAB033 Modification de l'écran ou de l'image affichée sur une page d'écran Vous pouvez modifier les éléments affichés sur une page écran lorsque plusieurs périphériques sont connectés. 1. Touchez l'icône Page d'écran pour modifier les éléments affichés. CUE160 Chaque fois que vous touchez l'écran, la page d'écran affiche un écran ou une image différente. Vous pouvez également modifier l'écran affiché par le logiciel bureau à distance IWB. Pour plus de détails sur le logiciel IWB Remote Desktop, voir P. 91 "Utilisation du logiciel IWB Remote Desktop pour effectuer des opérations sur un écran d'ordinateur". 58

61 Affichage d'une image à partir d'un ordinateur et écriture d'informations S'il n'y a pas de périphériques connectés, ou s'il n'y a qu'un seul périphérique connecté, les éléments affichés sur la page d'écran ne changeront pas. 59

62 60 3. Affichage d'images ou d'un fichier à partir d'un périphérique de sortie d'images et la rédaction d'information

63 4. Raccordement de périphériques aux bornes d'entrée et de sortie pour une utilisation avec l'écran Ce chapitre explique comment connecter un dispositif de vidéoconférence à une borne d'entrée et afficher des images à partir de l'appareil raccordé. Il explique également comment raccorder un projecteur à une borne de sortie et projeter l'écran. Bornes d'entrée, Bornes de sortie, et périphériques pouvant être raccordés à l'appareil Les bornes d'entrée, bornes de sortie et périphériques pouvant être connectés à l'appareil sont les suivants : DAB DVI Output 2. VGA Input 3. DisplayPort Input 4. VGA Input 2 Borne Périphériques Méthode de connexion DVI Output Projecteur Voir P. 68 "L'utilisation d'un projecteur pour projeter un écran". VGA Input Ordinateur Tablette Appareil Photo Voir P. 56 "Affichage d'une image à partir d'un ordinateur et écriture d'informations". 61

64 4. Raccordement de périphériques aux bornes d'entrée et de sortie pour une utilisation avec l'écran Borne Périphériques Méthode de connexion DisplayPort Input Ordinateur Tablette Appareil Photo Voir P. 56 "Affichage d'une image à partir d'un ordinateur et écriture d'informations". VGA Input 2 Dispositif de vidéoconférence Voir P. 63 "Affichage des images d'un appareil de visioconférence". Un dispositif prenant en charge la Full HD peut être connecté à la sortie DVI Output. Pour plus de détails sur les signaux d'entrée VGA et DisplayPort pris en charge, reportez-vous à P. 180 "Liste des signaux d'entrée vidéo pris en charge par l'appareil". L'entrée VGA Input 2 prend en charge le signaux d'entrée suivants : Format de signal Résolution Fréquence VESA DMT Hz 62

65 Affichage des images d'un appareil de visioconférence Affichage des images d'un appareil de visioconférence Vous pouvez raccorder un périphérique de visioconférence et utiliser l'appareil pendant l'affichage d'images à partir de l'appareil raccordé. CUE164 L'appareil de visioconférence est raccordé comme suit : 1. Éteignez l'appareil de visioconférence. 2. Raccordez l'appareil de visioconférence à l'entrée VGA Input 2 sur le côté de l'affichage. 3. Activez l'appareil de visioconférence. CUE172 Vous ne pouvez pas écrire dans une image affichée par l'appareil de visioconférence. 63

66 4. Raccordement de périphériques aux bornes d'entrée et de sortie pour une utilisation avec l'écran Une image affichée par l'appareil de visioconférence ne sera pas enregistrée ou imprimée. Une image affichée depuis l'appareil de visioconférence ne peut pas être enregistrée en tant que page capturée. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'un appareil de visioconférence, consultez le manuel fourni avec l'appareil utilisé. Écriture de l'information lors de l'affichage d'images à partir de l'appareil de visioconférence Vous pouvez afficher les images de l'appareil de visioconférence dans une sous-fenêtre et prendre des notes ou écrire des informations sur le matériel affiché. DAB Activez l'appareil de visioconférence. 2. Utilisez la touche [PIP] sur le côté de l'écran pour passer à l'entrée vidéo. CUE180 Appuyez sur la touche [PIP] une fois pour afficher la sous-fenêtre, puis appuyez à nouveau pour masquer la sous-fenêtre. 64

67 Affichage des images d'un appareil de visioconférence 3. Si le panneau de commande principal est masqué par la sous-fenêtre, touchez, l'icône Déplacer le panneau de commande principal, et déplacez le panneau. Vous pouvez déplacer la sous-fenêtre affichée. Pour plus d'informations sur l'affichage de la sous fenêtre, voir P. 175 "Réglage de l'affichage". 4. Écrire les informations sur l'écran. Partage d'un écran lors d'une visioconférence Lors d'une visioconférence, vous pouvez partager des notes écrites ou des documents affichés sur l'écran avec d'autres appareils connectés via un réseau. DAB Activez l'appareil de visioconférence. 2. Utilisez la touche [PIP] sur le côté de l'écran pour passer à l'entrée vidéo. CUE180 Appuyez sur la touche [PIP] une fois pour afficher la sous-fenêtre, puis appuyez à nouveau pour masquer la sous-fenêtre. 65

68 4. Raccordement de périphériques aux bornes d'entrée et de sortie pour une utilisation avec l'écran 3. Si le panneau de commande principal est masqué par la sous-fenêtre, touchez, l'icône Déplacer le panneau de commande principal, et déplacez le panneau. Vous pouvez déplacer la sous-fenêtre affichée. Pour plus d'informations sur l'affichage de la sous fenêtre, voir P. 175 "Réglage de l'affichage". 4. Démarrez une session de tableau blanc à distance. Pour plus d'informations sur le partage du tableau blanc à distance, voir P. 73 "Ouverture d'une session de tableau distant". Pour plus de détails concernant la participation à une session de tableau blanc à distance, voir P. 76 "Participer à une session de tableau distant". Visioconférence avec le tableau blanc Lors de la visioconférence, vous pouvez élargir l'image de l'appareil de visioconférence en plein écran. DAB Activez l'appareil de visioconférence. 2. Utilisez la touche [Entrée/saisie] sur le côté de l'écran pour passer à l'entrée vidéo. DAB063 66

69 Affichage des images d'un appareil de visioconférence Appuyez sur la touche [Entrée/Saisie] une fois pour afficher la sous-fenêtre, puis appuyez à nouveau pour masquer la sous-fenêtre. L'appareil ajustera automatiquement la zone d'affichage d'une image de dispositif de visioconférence lorsqu'il est ouvert en mode plein écran. Pour plus d'informations sur l'ajustement de la position de l'écran, voir P. 175 "Réglage de l'affichage". 67

70 4. Raccordement de périphériques aux bornes d'entrée et de sortie pour une utilisation avec l'écran L'utilisation d'un projecteur pour projeter un écran Vous pouvez raccorder un projecteur à l'appareil pour projeter l'écran. DAB064 Vous pouvez utiliser un projecteur RICOH qui prend en charge la Full HD pour projeter un écran. 1. Utilisez le câble d'affichage pour brancher le projecteur à la sortie DVI Output de l'unité de commande. DAB Utilisez le projecteur pour projeter l'écran. Pour plus de détails sur la façon d'utiliser un projecteur pour projeter des écrans, consultez le manuel correspondant fourni avec le projecteur. 68

71 L'utilisation d'un projecteur pour projeter un écran S'il y a un cache sur la sortie DVI Output, contactez votre service après-vente. Vous pouvez écrire et exécuter d'autres opérations seulement sur l'écran de votre appareil. 69

72 70 4. Raccordement de périphériques aux bornes d'entrée et de sortie pour une utilisation avec l'écran

73 5. Partage de l'écran Ce chapitre explique comment partager les écrans avec d'autres appareils connectés via un réseau ou accessible à partir d'un navigateur Web. Aperçu du tableau à distance Vous pouvez partager un écran avec plusieurs appareils connectés via un réseau et effectuer des opérations sur l'écran partagé. Pour partager un écran, vous devez ajouter votre licence distante et configurer les paramètres réseau de l'ordinateur. Pour plus de détails sur la façon d'ajouter votre licence distante, voir P. 123 "Ajout ou suppression de votre licence à distance". Pour de plus amples informations concernant la configuration des paramètres du réseau, reportez-vous à P. 117 "Configuration des paramètres réseau". Lors du partage d'un écran, un appareil héberge une session sur tableau à distance à laquelle d'autres appareils peuvent se joindre. CUE071 Hébergement tableau à distance Le tableau blanc héberge une session de tableau blanc à distance qui permet à d'autres appareils de visualiser et d'effectuer des opérations sur l'écran partagé. Les résultats des opérations effectuées sont affichées simultanément sur les autres appareils. Vous pouvez faire tout ce qui suit lors de l'hébergement d'une session sur tableau à distance : Définir un mot passe. Vous pouvez limiter le nombre d'appareils participants en définissant un mot de passe. 71

74 5. Partage de l'écran Limiter les fonctions disponibles Vous pouvez limiter les fonctions disponibles pour les appareils qui participent. Hébergez la session dans un mode compatible Vous pouvez permettre aux appareils de différentes versions de rejoindre la session. En mode compatible, seul l'écran et les fonctions disponibles dans la version 1.1 peuvent être utilisées. Les pages sont converties en images. En conséquence, les traits sur ces pages ne peuvent pas être modifiés. Pour plus d'informations sur les modalités d'hébergement d'une session de tableau à distance, voir P. 73 "Ouverture d'une session de tableau distant". Tableaux à distance qui participent Les tableaux qui participent se connectent à l'appareil hébergeur et effectuent des opérations sur l'écran partagé. Les résultats des opérations effectuées sont affichées simultanément sur les autres appareils. Pour plus d'informations sur la participation à une session tableau à distance, voir P. 76 "Participer à une session de tableau distant". Vous pouvez également utiliser un navigateur Web ou un logiciel de navigation «Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1» pour afficher l'écran partagé. Pour plus de détails sur la façon d'utiliser un navigateur Web pour afficher l'écran partagé, voir P. 86 "Participation à une session de tableau distant et affichage d'un écran partagé". Pour plus de détails sur la façon d'installer et de démarrer Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1, voir P. 97 "Utilisation du Remote Viewer pour participer à distance à une session sur tableau blanc". 72

75 Ouverture d'une session de tableau distant Ouverture d'une session de tableau distant 1. Touchez, l'icône Partager. 2. Appuyez sur [Ouvrir]. DAB Appuyez sur «Options», puis spécifier les conditions pour l'ouverture d'une session de tableau distant. DAB068 Pour plus de détails sur les options, voir «Comment utiliser les options». DAB070 73

76 5. Partage de l'écran 4. Si vous sélectionnez «Ouvrir en mode compatible» et souhaitez supprimer toutes les pages utilisées, sélectionnez «Supprimer toutes les pages et ouvrir». Si vous sélectionnez «Créer l'image de toutes les pages et distribuer», les pages étant utilisées seront convertis en images et affichées sur les tableaux participants. Vous ne pouvez pas éditer les traits sur les pages converties en images. 5. Appuyez sur [Ouvrir]. 6. Lorsque vous sélectionnez «Ouvrir avec le code», un message s'affichera. Vérifiez les détails du message, puis appuyez sur [Ouvrir]. Une session de tableau distant est ouverte. Lors de la session de tableau distant, les tableaux participants sont affichés dans le sous-menu de, l'icône Partager. Pour plus d'informations sur l'affichage des sous-menus, voir P. 81 "Vérification de l'état du tableau distant". Vous pouvez utiliser, l'icône Partager, pour vérifier l'état de la communication tout en participant à une session de tableau distant. Pour plus d'informations sur l'état de la communication, voir P. 81 "Vérification de l'état de la communication au cours d'une session de tableau distant". Fermeture d'une session de tableau distant Lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil, quittez la session de tableau distant, puis éteignez-le. Lorsque la session de tableau distant est fermé, le partage est également fermé sur les tableaux participants. 1. Touchez, l'icône Partager. 74

77 Ouverture d'une session de tableau distant 2. Appuyez sur [Fermer le tableau distant]. DAB072 Lorsque le mode compatible est actif, appuyez sur [Fermer]. Lorsque vous quittez le mode compatible, la page affichée immédiatement avant de rejoindre la session de tableau blanc à distance est chargé comme une image. 3. Appuyez sur [Fermer]. 75

78 5. Partage de l'écran Participer à une session de tableau distant Lorsque vous rejoignez une session de tableau distant, toutes les pages existant avant votre participation à la session sont supprimées et le contenu du tableau hôte importé. 1. Appuyez sur [Rejoindre] de, l'icône Partager. DAB Lorsqu'un message s'affiche, appuyez sur [Poursuivre]. 3. Spécifiez la session de tableau distant que vous souhaitez rejoindre. Pour plus de détails sur la façon de spécifier une session de tableau distant à rejoindre, voir P. 76 "Spécification de la session de tableau distant à rejoindre". 4. Touchez [Rejoindre]. 5. Pour participer à une session de tableau distant pour laquelle les options ont été définies, vérifiez le message qui s'affiche, puis appuyez sur [Rejoindre]. 6. Vérifiez combien de temps il faudra pour terminer la lecture de la page, puis appuyez sur [OK]. La page de tableau distant commence la lecture. Lors d'une session de tableau distant, l'état de partage d'écran est affiché dans le sous-menu de, l'icône Partager. Pour plus d'informations sur l'affichage des sous-menus, voir P. 81 "Vérification de l'état du tableau distant". Spécification de la session de tableau distant à rejoindre La fenêtre suivante est utilisée pour spécifier la session de tableau distant que vous souhaitez rejoindre : 76

79 Participer à une session de tableau distant [Sélectionner dans la liste de contacts] DAB Liste de contacts Affiche la liste des contacts ajoutés à partir des Paramètres d'administrateur. Sélectionnez le tableau hôte auquel vous souhaitez vous connecter. Pour plus d'informations sur la manière d'ajouter une liste de contacts, voir P. 123 "Ajout ou suppression de votre licence à distance". 2. Statut du tableau hôte Affiche une icône qui indique l'état de la session du tableau hôte. 3. Spécifier le nom de groupe Sélectionnez le groupe que vous voulez afficher dans la «Liste de contacts». 77

80 5. Partage de l'écran Onglet [Saisie manuelle] DAB Saisie manuelle Saisissez l'adresse IP, le nom d'hôte ou le nom de domaine complet du tableau hôte. Le clavier tactile apparaît lorsque vous appuyez sur le champ de saisie. 2. [Entrée] Ajoute l'adresse IP saisie du tableau hôte dans le champ Adresse IP. 3. Historique de saisie d'adresse IP Affiche une liste de tableaux hôtes qui ont été saisis manuellement. Sélectionnez un tableau hôte dans la liste. «Historique de saisie d'adresse IP» peut contenir jusqu'à 100 entrées. Lorsque «Historique de saisie d'adresse IP» atteint la capacité, l'entrée la plus ancienne est supprimée de l'historique. 4. Supprimer l'historique Supprime un tableau distant saisi manuellement à partir de l'historique. Lorsque vous appuyez sur [Supprimer] dans le message, le tableau distant sélectionné est supprimé de l'historique. 78

81 Participer à une session de tableau distant [Adresse IP] DAB080 Indique l'adresse IP spécifiée dans [Sélectionner dans la liste de contacts] ou [Saisie manuelle]. Lorsque vous appuyez sur [Rejoindre], la fenêtre se referme et l'appareil se connecte au tableau hôte. Si un mot de passe a été défini pour le tableau hôte spécifié, saisissez le mot de passe. Lorsque vous appuyez sur [Annuler], la tentative de rejoindre la session de tableau distant est annulé et la fenêtre se ferme. La durée d'importation de la page partagée indiquée est une estimation, et varie selon l'environnement. Vous pouvez utiliser, l'icône Partager, pour vérifier l'état de la communication tout en participant à une session de tableau distant. Pour plus d'informations sur l'état de la communication, voir P. 81 "Vérification de l'état de la communication au cours d'une session de tableau distant". Quitter une session de tableau distant Lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil, quittez la session de tableau distant, puis éteignez-le. 1. Touchez, l'icône Partager. 79

82 5. Partage de l'écran 2. Appuyez sur [Sortir du tableau distant]. DAB082 Si vous participez à une session de tableau distant tandis que le mode compatible est actif, appuyez sur [Quitter]. Lorsque vous quittez le mode compatible, la page affichée immédiatement avant de rejoindre la session de tableau distant est chargée comme une image. 3. Touchez [Quitter]. 80

83 Vérification de l'état du tableau distant Vérification de l'état du tableau distant Vérification de l'état du tableau distant Lorsque vous appuyez sur suivant apparaît., l'icône Partager, pendant une session de tableau distant, le sous-menu Le sous-menu indique l'état du tableau distant DAB Liste des tableaux distants Indique le nom et l'adresse IP de l'appareil hébergeant la session de tableau distant. Indique les noms et adresses IP des appareils participant à la session de tableau distant. 2. Options Indique les options qui ont été paramétrées. 3. Liste des terminaux participants via navigateur web Indique les adresses IP des appareils participant à la session de tableau distant via un navigateur Web. 4. L'icône Partager Indique l'état du réseau. Pour plus d'informations sur la vérification de l'état, voir P. 81 "Vérification de l'état de la communication au cours d'une session de tableau distant". Vérification de l'état de la communication au cours d'une session de tableau distant Vous pouvez vérifier l'état de la communication au cours d'une session de tableau distant. L'état de la communication est indiqué par, l'icône Partager. 81

84 5. Partage de l'écran Icône Icône Mode compatible État de la communication Vitesse de communication Excellente 1,5 Mbps ou plus Antenne 4 Vert Il n'y a pas de problème pour afficher ou utiliser le tableau partagé. Bonne 512 kbps 1,5 Mbps Antenne 3 Bleu Il n'y a pas de problème pour afficher ou utiliser le tableau partagé. Faible 200 kbps 512 kbps Antenne 2 Jaune Certains problèmes peuvent survenir lorsque vous utilisez ou affichez le tableau partagé comme un retard occasionnel de synchronisation de l'écran avec le terminal hôte. Très faible 200 kbps ou moins Antenne 1 Rouge Des problèmes importants peuvent survenir lors de l'utilisation ou de l'affichage du tableau partagé, comme un gel de l'image ou la disparition de l'écran partagé. Sur le tableau hôte, l'icône indique lequel des tableaux participants a l'état de communication le moins bon. S'il n'y a aucun tableau participant,, l'icône Antenne 1, s'affiche sur le tableau hôte. Si vous utilisez Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 pour afficher les écrans partagés, une icône indiquant que l'appareil est en mode compatible s'affiche. 82

85 6. Utilisation de la page Web pour visualiser l'écran partagé ou télécharger des fichiers Ce chapitre explique comment utiliser un ordinateur pour accéder à la page Web de l'appareil. Il explique également comment afficher un tableau distant et télécharger IWB Remote Desktop Software ou des fichiers enregistrés temporairement. Accéder à la page Web Pour accéder à la page Web de l'appareil, l'un des navigateurs suivants est nécessaire : Internet Explorer 8,0 ou une version ultérieure Firefox 2,0 ou version ultérieure Safari pour OS X 6 or ultérieure Safari pour ios 6 ou ultérieur (pour ipad exclusivement) Chrome pour Android 27 ou ultérieur (pour les bornes des tablettes exclusivement. Aucune version disponible pour les Smartphones.) 1. Vérifiez l'adresse IP de l'appareil. Vérifiez l'adresse IP affichée dans le coin supérieur droit de l'écran de l'appareil. Pour plus de détails sur la façon de vérifier l'adresse IP de l'appareil, voir P. 13 "Affichage de l'écran". 2. Démarrez votre navigateur Web. 3. Dans le champ d'adresse du navigateur, saisissez l'adresse IP que vous venez de vérifier, puis appuyez sur la touche Entrée. La page Web de l'appareil est affichée. Aussi, si vous saisissez le nom d'hôte ou le nom de domaine complet dans le champ d'adresse du navigateur Web, la page Web de l'appareil est affichée. 83

86 6. Utilisation de la page Web pour visualiser l'écran partagé ou télécharger des fichiers Jusqu'à 20 navigateurs Web peuvent accéder à l'appareil en même temps. Vous ne pouvez pas accéder à la page Web si l'appareil est en mode veille ou si l'alimentation est coupée. Les choses que vous pouvez faire sur la page Web Affichage d''un tableau distant Pour obtenir plus de détails sur la façon d'afficher un tableau distant, voir P. 86 "Participation à une session de tableau distant et affichage d'un écran partagé". Télécharger les fichiers enregistrés temporairement lors de l'utilisation de l'appareil Pour plus de détails sur la façon de télécharger les fichiers enregistrés temporairement, voir P. 87 "Téléchargement de fichiers enregistrés temporairement". Télécharger IWB Remote Desktop Software Après avoir installé IWB Remote Desktop Software sur votre ordinateur, vous pouvez afficher l'écran de l'ordinateur via un réseau. Vous pouvez également effectuer des opérations sur l'écran de l'ordinateur à partir de l'écran de l'appareil. Pour plus d'informations sur les modalités de téléchargement du logiciel, voir P. 88 "Téléchargement IWB Remote Desktop Software". 84

87 Accéder à la page Web Gérer tous les fichiers temporairement enregistrés sur l'appareil Pour plus de détails sur la façon de gérer les fichiers enregistrés temporairement, voir P. 89 "Gestion de tous les fichiers enregistrés temporairement". 85

88 6. Utilisation de la page Web pour visualiser l'écran partagé ou télécharger des fichiers Participation à une session de tableau distant et affichage d'un écran partagé 1. Démarrage du tableau distant. Pour plus d'informations sur les modalités d'hébergement d'une session de tableau distant, voir P. 73 "Ouverture d'une session de tableau distant". Pour plus d'informations sur la participation à une session tableau distant, voir P. 76 "Participer à une session de tableau distant". 2. Utilisez votre ordinateur pour accéder à la page Web de l'appareil. Pour plus d'informations sur la façon d'accéder à la page Web, voir P. 83 "Accéder à la page Web". 3. Cliquez sur [Participer au tableau distant] sur la page Web. 4. Saisissez le mot de passe dans le champ de saisie du mot de passe. Le mot de passe saisi est affiché en haut de l'écran de l'appareil qui démarre de la session de tableau distant. DAB Cliquez sur [Rejoindre]. L'écran du tableau distant s'affiche. La page que vous visualisez est rafraîchie une fois toutes les deux secondes. Fermez le navigateur du Web pour quitter l'affichage du tableau distant. Si le tableau hôte ferme la session de tableau distant, l'affichage prend fin automatiquement. 86

89 Téléchargement de fichiers enregistrés temporairement Téléchargement de fichiers enregistrés temporairement 1. Utilisez votre ordinateur pour accéder à la page Web de l'appareil. Pour plus d'informations sur la façon d'accéder à la page Web, voir P. 83 "Accéder à la page Web". 2. Cliquez sur [Téléchargement d'un fichier enregistré temporairement] sur la page Web. 3. Dans le champ de saisie du code de conférence, saisissez le code de la conférence qui a été créé lorsque le fichier a été temporairement enregistré. 4. Cliquez sur [OK]. 5. Cliquez sur [Télécharger] pour le fichier que vous souhaitez télécharger. DAB088 DAB Renommez le fichier si nécessaire, puis cliquez sur [Enregistrer]. 87

90 6. Utilisation de la page Web pour visualiser l'écran partagé ou télécharger des fichiers Téléchargement IWB Remote Desktop Software 1. Utilisez votre ordinateur pour accéder à la page Web de l'appareil. Pour plus d'informations sur la façon d'accéder à la page Web, voir P. 83 "Accéder à la page Web". 2. Cliquez sur [Télécharger le logiciel] sur la page web. 3. Cliquez sur [Télécharger]. DAB Cliquez sur [Enregistrer]. IWB Remote Desktop Software est téléchargé. Pour plus de détails sur la façon d'installer IWB Remote Desktop Software, voir P. 92 "Installation et désinstallation IWB Remote Desktop Software". 88

91 Gestion de tous les fichiers enregistrés temporairement Gestion de tous les fichiers enregistrés temporairement 1. Utilisez votre ordinateur pour accéder à la page Web de l'appareil. Pour plus d'informations sur la façon d'accéder à la page Web, voir P. 83 "Accéder à la page Web". 2. Cliquez sur [Gestion des fichiers enregistrés temporairement (pour l'administrateur)] sur la page Web. 3. Dans le champ de saisie du mot de passe, saisissez le mot de passe de l'administrateur. 4. Cliquez sur [OK]. L'écran Gestion des fichiers enregistrés temporairement apparaît. Supprimez ou téléchargez les fichiers nécessaires. DAB094 89

92 6. Utilisation de la page Web pour visualiser l'écran partagé ou télécharger des fichiers Affichage de l'écran Gestion des fichiers enregistrés temporairement DAB Espace libre Indique la quantité d'espace libre et la capacité de stockage maximale de l'espace pour les fichiers enregistrés temporairement. 2. Nombre de fichiers enregistrés temporairement Indique le nombre de fichiers enregistrés temporairement et le nombre maximum de fichiers pouvant être enregistrés temporairement. 3. Liste de fichiers Affiche une liste des fichiers enregistrés temporairement. 4. [Télécharger] Télécharge le fichier. 5. [Supprimer] Supprime le fichier. 6. [Tout supprimer] Supprime tous les fichiers enregistrés temporairement. 90

93 7. Utilisation du logiciel IWB Remote Desktop pour effectuer des opérations sur un écran d'ordinateur Ce chapitre explique comment installer et utiliser IWB Remote Desktop Software. Les exemples donnés dans ce manuel sont pour Windows 7, sauf indication contraire. IWB Remote Desktop Software Aperçu Après avoir installé IWB Remote Desktop Software sur votre ordinateur, vous pouvez afficher un écran d'ordinateur via un réseau. Vous pouvez également effectuer des opérations sur l'écran de l'ordinateur à partir de l'écran de l'appareil. Pour plus de détails sur la façon d'installer le logiciel, voir P. 92 "Installation et désinstallation IWB Remote Desktop Software". DAB029 91

94 7. Utilisation du logiciel IWB Remote Desktop pour effectuer des opérations sur un écran d'ordinateur Installation et désinstallation IWB Remote Desktop Software L'environnement d'exploitation suivant est nécessaire pour installer IWB Remote Desktop Software sur un ordinateur : Élément Système d'exploitation Processeur Mémoire Disque dur Réseau Caractéristiques techniques Windows 8/Pro/Entreprise (32 bit/64 bits) Windows 7 Édition Familiale Premium/Professionnelle/Intégrale/ Entreprise SP 1 ou une version ultérieure (32 bits / 64 bits) Recommandé : Intel Core TM 2 Duo 2 GHz ou plus Minimum : Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32 bits) : 1 Go ou plus Windows 7 (64 bits) : 2 Go ou plus Windows 8 (32 bits) : 1 Go ou plus Windows 8 (64 bits) : 2 Go ou plus 100 Mo ou plus d'espace libre Vitesse de transmission en ligne Recommandé : 10 Mbps ou plus Installation IWB Remote Desktop Software Pour installer IWB Remote Desktop Software sur un ordinateur, connectez-vous comme utilisateur avec les privilèges administrateur. IWB Remote Desktop Software est disponible pour tout utilisateur qui l'installe. 1. Utilisez un ordinateur pour accéder à la page Web de l'appareil, puis téléchargez IWB Remote Desktop Software. Pour plus d'informations sur les modalités de téléchargement du logiciel, voir P. 88 "Téléchargement IWB Remote Desktop Software". 92

95 Installation et désinstallation IWB Remote Desktop Software 2. Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour l'exécuter. 3. Précisez la langue que vous souhaitez utiliser pendant le processus d'installation, puis cliquez sur [OK]. 4. Si.NET Framework 4 n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur [Installer]. Si.NET Framework 4 a déjà été installé, le message [Installer] n'apparaît pas. Passez à l'étape suivante. 5. Cliquez sur [Suivant]. 6. L'accord de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence]. Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant]. 7. Précisez le dossier d'installation, puis cliquez sur [Suivant]. 8. Cliquez sur [Installer]. 9. Cliquez sur [Terminer]. DésinstallationIWB Remote Desktop Software Ouvrez une session sur l'ordinateur en tant qu'utilisateur avec des privilèges d'administrateur pour désinstaller le logiciel. 1. Dans le menu [Démarrer] menu de l'ordinateur cliquez sur [Panneau de configuration]. Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows 8, cliquez sur [Rechercher] situé sur la charm bar, puis cliquez sur [Panneau de commande]. 2. Sélectionnez [Programmes et fonctionnalités]. 3. Cliquez sur [Ajout/Suppression de programme]. 4. Sélectionnez «IWB Remote Desktop Software» et cliquez sur [Désinstaller]. 5. Consultez le message et cliquez sur [OK]. 93

96 7. Utilisation du logiciel IWB Remote Desktop pour effectuer des opérations sur un écran d'ordinateur DémarrageIWB Remote Desktop Software 1. Dans le menu [Démarrer] de l'ordinateur, sélectionnez [Tous les programmes]. Si vous utilisez un ordinateur tournant sous Windows 8, cliquez-droit en-dehors des carreaux affichés sur l'écran de démarrage, puis cliquez sur [Toutes les applications]. 2. Sélectionnez [Ricoh], et puis cliquez sur [IWB Remote Desktop Software]. Si vous utilisez un ordinateur qui exécute Windows 8, passez à l'étape suivante. 3. Cliquez sur [IWB Remote Desktop Software]. 4. Saisissez l'adresse IP de l'appareil. Vérifiez l'adresse IP affichée dans le coin supérieur droit de l'écran de l'appareil. Vous pouvez également saisir le nom d'hébergeur ou le nom de domaine complet de l'appareil. Si vous avez déjà saisie l'adresse IP, le nom du hébergeur ou le nom de domaine complet, vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant. 5. Saisissez le mot de passe affiché en haut de l'écran de l'appareil. 6. Cliquez sur [Connecter]. L'écran de l'ordinateur s'affiche sur l'écran de l'appareil. Vous ne pouvez pas vous connecter si l'appareil est en mode veille ou si l'alimentation est coupée. DAB098 Fermeture de IWB Remote Desktop Software 1. Cliquez sur [Fermer] dans la fenêtre pour la fermeture du logiciel. DAB Cliquez sur [Fermer]. IWB Remote Desktop Software se ferme. 94

97 DémarrageIWB Remote Desktop Software Vous pouvez également fermer IWB Remote Desktop Software en faisant fonctionner l'ordinateur à partir de l'écran de l'appareil. 95

98 7. Utilisation du logiciel IWB Remote Desktop pour effectuer des opérations sur un écran d'ordinateur Effectuer des opérations sur l'écran d'ordinateur affiché Une fois qu'un ordinateur est connecté via un réseau, vous pouvez effectuer des opérations sur l'écran de l'ordinateur affiché. 1. Touchez, l'icône Utiliser l'ordinateur. DAB027 Vous pouvez utiliser la pointe du stylo pour effectuer un clic gauche, ou faire glisser l'opération. Vous pouvez utiliser la base du stylo pour effectuer une opération du clic droit. Si vous touchez, l'icône Utiliser l'ordinateur, lorsque l'appareil n'est pas connecté à un ordinateur, une description de cette fonction est affichée. 96

99 8. Utilisation du Remote Viewer pour participer à distance à une session sur tableau blanc Ce chapitre décrit comment utiliser la visionneuse à distance (Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1) pour participer à une session de tableau distant. Installation et désinstallation de Remote Viewer Pour utiliser Remote viewer, un ordinateur doit répondre aux exigences environnementales suivantes : Élément Système d'exploitation Processeur Mémoire Disque dur Résolution de l'affichage Réseau Caractéristiques techniques Windows 7 Édition Familiale Premium/Professionnelle/Intégrale/ Entreprise SP 1 ou version ultérieure (32 bits/64 bits) Anglais, japonais, chinois simplifié Recommandé : Intel Core TM 2 Duo 2 GHz ou plus Minimum : Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32 bits) : 1 Go ou plus Windows 7 (64 bits) : 2 Go ou plus 2 Go ou plus d'espace libre Hauteur : pixels Largeur : pixels Pour un affichage horizontal uniquement Vitesse de la ligne Minimum : 200 kbps Recommandé : 512 kbps ou plus Port de communication TCP : 80, 50000, 50001, 50002, ou doivent être disponibles pour la communication. 97

100 8. Utilisation du Remote Viewer pour participer à distance à une session sur tableau blanc Installation de Remote Viewer sur un ordinateur Téléchargez Remote Viewer à partir de la page d'accueil Ricoh. ( Pour installer Remote Viewer sur un ordinateur, connectez-vous en tant qu'utilisateur avec des droits administrateur. Remote Viewer est disponible pour tous les utilisateurs qui l'ont installé. 1. Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour l'exécuter. 2. Précisez la langue que vous souhaitez utiliser pendant le processus d'installation, puis cliquez sur [OK]. 3. Si.NET Framework 4 n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur [Installer]. Si.NET Framework 4 a déjà été installé, le message [Installer] n'apparaît pas. Passez à l'étape suivante. 4. Cliquez sur [Suivant]. 5. L'accord de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence]. Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant]. 6. Précisez le dossier d'installation, puis cliquez sur [Suivant]. 7. Cliquez sur [Installer]. 8. Cliquez sur [Terminer]. Désinstallation de Remote Viewer sur l'ordinateur Ouvrez une session sur l'ordinateur en tant qu'utilisateur avec des privilèges d'administrateur pour désinstaller le logiciel. 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration]. 2. Sélectionnez [Programmes et fonctionnalités]. 3. Cliquez sur [Ajout/Suppression de programme]. 4. Sélectionnez «RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1» et cliquez sur [Désinstaller]. 5. Consultez le message et cliquez sur [OK]. 98

101 Démarrage de Remote Viewer Démarrage de Remote Viewer Lorsque Remote Viewer démarre, l'écran de Remote Viewer est affiché en plein écran. 1. Cliquez sur le menu [Démarrer] sur l'ordinateur pour afficher l'écran. 2. Dans [Tous les programmes], sélectionnez [Ricoh], [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Cliquez sur [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. Affichage de l'écran Remote Viewer :08:37 01:23: CUE Panneau de commande principal Utilisez les icônes dans cette zone pour visualiser un écran partagé par le tableau distant. Le panneau de commande principal peut être affiché ou masqué respectivement avec /, les icônes Afficher et Masquer. Les icônes suivantes sont affichées :, l'icône Partager Participe au tableau distant via un réseau. Pour de plus amples informations, voir P. 104 "Participation à une session de tableau distant depuis Remote Viewer"., l'icône Loupe Modifie les modes d'agrandissement de l'écran. Pour de plus amples informations, voir P. 102 "Modifier l'agrandissement de l'affichage de Remote Viewer"., l'icône Fermer Ferme Remote Viewer. 2. Icône Déplacer le panneau de commande principal Déplace le panneau de commande principal vers le côté opposé. Par défaut, cette icône est située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Lorsque le panneau de commande principal est déplacé à gauche, l'icône se déplace en bas à droite de l'écran. 99

102 8. Utilisation du Remote Viewer pour participer à distance à une session sur tableau blanc 3. Lanceur Bascule entre l'écran Remote Viewer et le bureau. Lorsque vous démarrez Remote Viewer pour la première fois, le lanceur apparaît dans le coin supérieur gauche de l'écran. Il est possible de modifier la position d'affichage du lanceur. 100

103 Gestion de Remote Viewer Gestion de Remote Viewer Vous pouvez vérifier les paramètres de Remote Viewer en affichant l'écran Paramètres généraux. 1. Cliquez sur le menu [Démarrer] sur l'ordinateur pour afficher l'écran. 2. Dans [Tous les programmes], sélectionnez [Ricoh], [RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Cliquez sur [Paramètres]. L'écran des Paramètres généraux pour Remote Viewer apparaît. Les icônes suivantes sont affichées sur l'écran des Paramètres généraux :, l'icône Informations de version Affiche les informations de la version de Remote Viewer. Lorsque vous touchez [Afficher contrat de licence], le contrat de licence du logiciel s'affiche., l'icône Informations de copyright Affiche les informations de copyright de Remote Viewer., l'icône Ajouter liste de contacts distants Ajoute une liste de contact. Pour plus d'informations sur la manière d'ajouter une liste de contact, voir P. 106 "Gestion d'une liste de contacts distants depuis Remote Viewer". Cliquez sur [Fermer] pour quitter l'écran des Paramètres généraux. Si Remote Viewer est en fonctionnement, les Paramètres généraux ne peuvent pas être affichés. Lors de l'ajout d'une liste de contacts distants, n'insérez pas de supports amovibles autres qu'un dispositif de clé USB, comme un CD-ROM par exemple. 101

104 8. Utilisation du Remote Viewer pour participer à distance à une session sur tableau blanc Modifier l'agrandissement de l'affichage de Remote Viewer Cliquez sur, l'icône Loupe, pour modifier l'agrandissement de l'affichage ou le déplacement de la position d'affichage. Le sous-menu suivant apparaît : CUE Icône Loupe 2. Affichage 3. Afficher l'agrandissement (%) Modification de l'agrandissement de l'affichage Cliquez sur l'agrandissement de l'affichage pour changer l'agrandissement de l'affichage de l'écran. CUE173 Déplacement d'une zone affichée Pour déplacer la zone d'affichage, cliquez et faites glisser la zone. 102

105 Modifier l'agrandissement de l'affichage de Remote Viewer DAB

106 8. Utilisation du Remote Viewer pour participer à distance à une session sur tableau blanc Participation à une session de tableau distant depuis Remote Viewer Pour participer au tableau distant, cliquez sur À la fenêtre suivante, précisez l'adresse IP du tableau hôte. Onglet [Liste de contacts], l'icône Partager, puis sélectionnez [Rejoindre]. Précisez l'adresse IP de l'hôte en la sélectionnant dans «Liste de contacts». Une liste de contacts peut être ajoutée à l'aide de l'option «Ajouter liste de contacts distants» aux Paramètres généraux de Remote Viewer. Voir P. 106 "Gestion d'une liste de contacts distants depuis Remote Viewer". Onglet [Saisie manuelle] Précisez l'adresse IP de du tableau blanc hôte en la saisissant manuellement. Après avoir saisi l'adresse, cliquez sur [Saisir]. Un message de confirmation à propos de l'historique apparaît. Afin de ne pas conserver l'adresse IP saisie dans l'historique, cliquez sur [Annuler] en réponse au message. 104

107 Participation à une session de tableau distant depuis Remote Viewer Vous pouvez également préciser une adresse IP saisie précédemment en la sélectionnant dans «Historique de saisie d'adresse IP». Une fois l'adresse IP spécifiée, cliquez sur [Connecter]. Le tableau hôte est importé. Si un code est configuré par le tableau hôte, il est nécessaire de saisir le code. Si une connexion est établie, le temps d'importation des pages du tableau hôte est affiché. Lorsque vous cliquez sur [OK], l'importation commence. «Historique de saisie d'adresse IP» peut contenir jusqu'à 100 entrées. S'il contient déjà 100 entrées, la plus ancienne est supprimée de l'historique. La durée d'importation de la page partagée indiquée est une estimation et varie selon l'environnement. Vous pouvez utilisez, l'icône Partager, pour vérifier l'état de la communication lors de la participation à une session de tableau distant. Pour plus d'informations sur l'état de la communication, voir P. 81 "Vérification de l'état de la communication au cours d'une session de tableau distant". Quitter une session de tableau distant à partir de Remote Viewer Cliquez sur, l'icône Partager et sélectionnez [Quitter] pour quitter la session de tableau distant. 105

108 8. Utilisation du Remote Viewer pour participer à distance à une session sur tableau blanc Gestion d'une liste de contacts distants depuis Remote Viewer Une liste de contacts contient les noms et adresses des périphériques utilisant le tableau distant. Dès qu'une liste de contacts a été ajoutée, vous pouvez sélectionner un tableau blanc hébergeur de la liste. Création d'une liste de contacts distants de Remote Viewer Le fichier est enregistré au format CSV. Le fichier est enregistré sous le nom «iwb_contact_address.csv». Le format d'un fichier CSV se présente comme suit : Pseudonyme 1, adresse IP 1 Pseudonyme 2, adresse IP 2 Pseudonyme 3, adresse IP 3 Pour chaque ligne, le premier champ doit comporter le pseudonyme d'un contact. Le second champ sera réservé à l'adresse IP du contact. Vous pouvez aussi saisir des informations dans la troisième colonne et les suivantes. Mais, sachez que ces informations seront ignorées. Le nombre maximal d'adresses IP qui peuvent être enregistrées est de 100. Même si vous pouvez saisir une cent-unième adresse, elle ne sera pas enregistrée. Format du pseudonyme Le pseudonyme doit comporter 20 caractères maximum. Si aucun pseudonyme n'est saisi, la ligne sera enregistrée comme telle. Les caractères disponibles sont les suivants : Lettres majuscules : [A-Z] Lettres minuscules : [a-z] Chiffres : [0-9] Symboles : (espace)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ Format de l'adresse IP Une adresse IP doit comporter quatre séries de chiffres séparées par un point (.). Les nombres doivent être des nombres décimaux compris entre 0 et 255. Si le format d'une adresse IP est incorrect ou si aucune adresse n'a été spécifiée, la liste des contacts ne sera pas enregistrée. Si une adresse IP non valide a été spécifiée, la liste des contacts ne sera pas enregistrée non plus. Les adresses IP non valides se présentent comme suit : Une adresse IP contenant une série de chiffres commençant par 0 ou 00(Exemple : ) 106

109 Gestion d'une liste de contacts distants depuis Remote Viewer Il s'agit ici d'exemples de spécification des contacts. Salle-A, Salle-B, Salle-C, Importation d'une liste de contacts distants de Remote Viewer Une fois l'opération d'importation terminée, la liste de contacts sera écrasée. 1. Créez une liste de contact, puis enregistrez la liste dans le répertoire racine d'un dispositif de clé USB. 2. Insérez la clé USB dans l'ordinateur. 3. Sélectionnez, l'icône Gestion de liste de contacts distants. 4. Sélectionnez [Importer]. 5. Sélectionnez [OK]. 107

110 Utilisation du Remote Viewer pour participer à distance à une session sur tableau blanc

111 9. Modification des paramètres de l'appareil Les réglages de l'appareil peuvent être modifiés dans les Paramètres généraux et Paramètres d'administrateur. Ce chapitre explique comment configurer les Paramètres généraux et Paramètres d'administrateur. Affichage du bureau Vous pouvez ouvrir les Paramètres généraux ou les Paramètres d'administrateur à partir du bureau. La procédure d'affichage du bureau est le suivant : 1. Appuyez et maintenez enfoncé, l'icône Fermer, avec la pointe du stylo. 2. Appuyez sur [Fermer]. DAB101 La page affichée se ferme et le bureau apparaît. Icônes sur le bureau Touchez une icône deux fois de suite rapidement avec la pointe du stylo pour activer une icône sur le bureau. Les opérations effectuées par les icônes activées sont les suivantes : Icône Comportement Référence Paramètres Admin. Ouvre les Paramètres d'administrateur Voir P. 112 "Ouverture des Paramètres d'administrateur". 109

112 9. Modification des paramètres de l'appareil Icône Comportement Référence Tableau blanc interactif Affiche l'écran principal de l'appareil. Voir P. 13 "Affichage de l'écran". Met l'appareil hors tension. - Hors tension Paramètres Ouvre les Paramètres généraux. Voir P. 111 "Ouverture Paramètres généraux". 110

113 Ouverture Paramètres généraux Ouverture Paramètres généraux Pour vérifier les informations du système ou ajuster le capteur tactile, ouvrez les Paramètres généraux. 1. Affichez le bureau. Pour plus d'informations sur l'affichage du bureau, voir P. 109 "Affichage du bureau". 2. Appuyez sur [Paramètres] rapidement à deux reprises. Lorsque vous avez terminé de configurer les Paramètres généraux, appuyez sur [Fermer]. Paramètres généraux Icônes Appuyez sur l'icône avec la pointe du stylet pour activer une icône sur Paramètres généraux. Les opérations effectuées par les icônes activées sont les suivantes : Icône Ajustement de la position du capteur tactile Informations de version Comportement Règle la position détectée lorsque l'écran est touché par le stylo. Pour plus de détails sur la façon d'ajuster les positions, voir P. 116 "Ajustement des positions du capteur tactile". Affiche les informations sur la version. Lorsque vous touchez [Afficher contrat de licence], le contrat de licence du logiciel s'affiche. Affiche les informations de copyright. Informations de copyright 111

114 9. Modification des paramètres de l'appareil Ouverture des Paramètres d'administrateur Ouvrez les Paramètres d'administrateur pour configurer les Paramètres de périphérique comme les paramètres de réseau ou de date et heure. 1. Affichez le bureau. Pour plus d'informations sur l'affichage du bureau, voir P. 109 "Affichage du bureau". 2. Appuyez sur [AdminSettings] rapidement à deux reprises. 3. Affichez le clavier tactile et saisissez le mot de passe d'administrateur. Pour ce faire, pointez en haut à gauche avec la pointe du stylo, puis touchez le cadre du clavier tactile qui apparaît. CUE168 Le mot de passe administrateur initial est «admin». Appuyez sur administrateur pour changer le mot de passe. 4. Touchez [OK]., l'icône Modifier mot de passe Si le mot de passe saisi est incorrect, un message d'erreur apparaît. Vérifiez le mot de passe et saisissez le bon. Une fois les Paramètres d'administrateur configurés, appuyez sur [Fermer]. Icônes Paramètres d'administrateur Appuyez sur l'icône avec la pointe du stylo pour activer une icône dans Paramètres d'administrateur. Les opérations effectuées par les icônes activées sont les suivantes : 112

115 Ouverture des Paramètres d'administrateur Icône Paramètres système Paramètres réseau Paramètres d'impression Paramètres de serveur SMTP Modifie les paramètres système. Comportement Pour plus d'informations sur les modalités de définition des paramètres système, voir P. 139 "Modification des paramètres système". Configure l'adresse IP et la passerelle par défaut. Ces paramètres sont nécessaires pour utiliser les fonctions suivantes : Tableau blanc distant Envoyer par Impression des pages Page Web IWB Remote Desktop Software Pour plus d'informations sur les modalités de définition des paramètres, voir P. 117 "Configuration des paramètres réseau". Configure l'adresse de l'imprimante et les paramètres d'authentification d'impression. Ces paramètres sont nécessaires pour imprimer les pages. Pour plus d'informations sur les modalités de définition des paramètres, voir P. 141 "Modification des paramètres d'impression". Configureles paramètres du serveursmtp. Ces paramètres sont nécessaires pour envoyer des pages enregistrées ou un journal par . Pour plus de détails sur la façon de configurer le serveur SMTP, voir P. 125 "Configuration des Paramètres de serveur SMTP". Définir date/heure Région et langue Définit la date et l'heure affichées dans la partie supérieure du panneau de commande principal. Pour plus d'informations sur les modalités de définition des paramètres, voir P. 119 "Définition de la date et de l'heure". Spécifie la langue d'affichage et la région où l'appareil est utilisé Pour plus d'informations sur les modalités de définition des paramètres, voir P. 120 "Configuration des paramètres de région et langue". 113

116 9. Modification des paramètres de l'appareil Icône Ajouter/Supprimer licence distante Mise à jour système Gestion des données ajoutées Exporter la configuration du périphérique Importer la configuration du périphérique Comportement Ajoute ou supprime une licence distante. Ce paramètre est nécessaire pour utiliser le tableau à distance. Pour plus de détails sur la façon d'ajouter ou de supprimer une licence à distance, voir P. 123 "Ajout ou suppression de votre licence à distance". Met à jour la dernière version du système. Pour plus de détails sur la façon de mettre à jour le système, voir P. 136 "Mise à jour de votre système". Ajoute ou exporte le carnet d'adresses , liste de contacts, ou la liste des dossiers partagés. Pour plus de détails sur la manière d'ajouter ou exporter une liste de contacts, voir P. 127 "Gestion d'une liste de contacts distants". Pour plus de détails sur la façon d'ajouter ou d'exporter le carnet d'adresses , voir P. 129 "Gestion d'un Carnet d'adresses ". Pour plus de détails sur la façon d'ajouter ou d'exporter la liste des dossiers partagés, voir P. 131 "Gestion d'une liste de dossiers partagés ". Exporte les informations figurant dans Paramètres d'administrateur vers un dispositif de mémoire USB. Pour plus de détails sur la façon d'exporter la configuration de l'appareil, voir P. 143 "Exportation des Paramètres de configuration". Importe les informations Paramètres d'administrateur à partir d'un périphérique de stockage USB. Pour plus de détails sur l'importation de la configuration de l'appareil, voir P. 144 "Importation des paramètres de configuration". 114

117 Ouverture des Paramètres d'administrateur Icône Collecte de journaux Réinitialiser les paramètres d'usine par défaut Modifier mot de passe administrateur Afficher le clavier tactile Comportement Enregistre les heures de début et les erreurs dans un fichier. Le fichier journal peut être enregistré comme suit : Enregistrez sur un périphérique de stockage USB Envoyer par Pour plus de détails sur les informations enregistrées dans un fichier journal ou comment enregistrer le fichier, voir P. 134 "Collection des journaux". Réinitialise les informations configurées dans Paramètres d'administrateur aux valeurs par défaut. Pour plus de détails sur les modalités de réinitialisation des informations, voir P. 145 "La restauration des paramètres d'usine par défaut". Vous pouvez modifier le mot de passe administrateur. Saisissez le mot de passe actuel ainsi que le nouveau mot de passe pour modifier le mot de passe. Affiche le clavier tactile. Ce clavier est utilisé pour saisir du texte, comme une adresse ou un mot de passe. 115

118 9. Modification des paramètres de l'appareil Ajustement des positions du capteur tactile Si la position détectée lorsque l'écran est touché par le stylo n'est pas en place, vous pouvez ajuster la position du capteur tactile. 1. Touchez, l'icône Ajuster position de capteur tactile dans Paramètres généraux. Un écran d'ajustement de capteur s'affiche sur tout l'écran. 2. Appuyez sur chaque zone en surbrillance tour à tour pour configurer la position du capteur tactile. La zone en surbrillance à toucher se déplace du coin supérieur gauche au coin inférieur gauche puis du coin inférieur droit au coin supérieur droit. CUE199 Une fois la dernière zone terminée, un message apparaît. Au bout de dix secondes après le message, [OK] est automatiquement sélectionné et l'ajustement est finalisé. 3. Touchez [OK] pour procéder à l'ajustement. Sélectionnez [Retry] pour revenir à l'écran d'ajustement de capteur. Sélectionnez [Abort] pour quitter sans faire de réglages. 116

119 Configuration des paramètres réseau Configuration des paramètres réseau 1. Touchez, l'icône Paramètres réseau, dans Paramètres d'administrateur. 2. Modifiez les paramètres affichés dans la fenêtre qui s'affiche. 3. Appuyez sur [OK]. L'appareil redémarre automatiquement. Fenêtre Paramètres réseau Élément Description Valeur initiale Paramètres réseau auto Spécifiez si vous souhaitez configurer les paramètres du réseau automatiquement. Si vous décochez cette case, spécifiez les paramètres suivants : Adresse IP Masque de sous-réseau Passerelle par défaut Sélectionné 117

120 9. Modification des paramètres de l'appareil Élément Description Valeur initiale Paramètres DNS Automatique Spécifiez s'il faut ou non configurer les paramètres du serveur DNS automatiquement si vous ne voulez pas configurer automatiquement les paramètres réseau. Si vous décochez cette case, spécifiez les paramètres suivants : Serveur DNS préféré Serveur DNS alternatif Sélectionné Débit Ethernet Sélectionne une vitesse de débit Ethernet. Paramètres auto Adresse MAC Indique l'adresse MAC de l'adaptateur de réseau local câblé

121 Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure 1. Touchez, l'icône Définir date/heure dans Paramètres d'administrateur. 2. Modifiez les paramètres affichés dans la fenêtre qui s'affiche. 3. Appuyez sur [OK]. Si vous sélectionnez le lien pour le réglage de l'heure, il est possible qu'internet Explorer s'ouvre. Si Internet Explorer s'ouvre, fermez-le. 119

122 9. Modification des paramètres de l'appareil Configuration des paramètres de région et langue Vous pouvez configurer les paramètres de région et de langue en touchant dans Paramètres d'administrateur., l'icône Région et langue 1. Vérifiez le message qui apparait, puis touchez [OK]. 2. Modifiez les paramètres affichés dans la fenêtre qui s'affiche. 3. Touchez [OK]. L'appareil redémarre automatiquement. Fenêtre Région et langue Onglet [Formats] Spécifiez la langue que vous souhaitez utiliser pour afficher des informations, et préciser le format de la date et de l'heure. Onglet [Emplacement] Définir la région. 120

123 Configuration des paramètres de région et langue Onglet [Claviers et langues] Définir la langue du clavier et la langue de l'affichage que vous souhaitez utiliser. Onglet [Administration] Définir la langue que vous souhaitez utiliser pour afficher le texte d'un programme incompatible avec Unicode. 121

124 9. Modification des paramètres de l'appareil Si vous sélectionnez le lien pour la configuration de la langue, il est possible qu'internet Explorer s'ouvre. Si Internet Explorer s'ouvre, fermez-le. Si vous vous déconnectez une fois la configuration terminée, utilisez la touche alimentation sur l'avant de l'écran pour éteindre et redémarrer le système. Après avoir configuré [Modifier les paramètres régionaux] dans l'onglet [Administration], un message de confirmation pour l'arrêt s'affiche. Si vous souhaitez définir la région et la langue, il est recommandé de configurer [Modifier les paramètres régionaux] en dernier. 122

125 Ajout ou suppression de votre licence à distance Ajout ou suppression de votre licence à distance Le tableau distant est facultatif. Pour utiliser le tableau distant, RICOH Interactive Whiteboard Remote License Type 1 est nécessaire. Utiliser Paramètres d'administrateur pour enregistrer votre code de licence. Ajouter votre licence distante 1. Touchez, l'icône Ajouter/Supprimer licence distante dans Paramètres d'administrateur. 2. Affichez le clavier tactile et saisissez votre code de licence. Pour afficher le clavier tactile, pointez en haut à gauche de l'affichage avec la pointe du stylo, puis touchez le cadre du clavier tactile qui apparaît. CUE168 Le code de licence n'est pas sensible à la casse. Vous pouvez saisir le code de licence en majuscules ou en minuscules. 3. Touchez [Ajouter]. Lorsque votre code de licence est authentifié, un message de fin s'affiche. Si le code de licence saisi est incorrect, un message d'erreur s'affiche. Vérifiez le code de licence et saisissez le code approprié. 4. Touchez [OK]. 123

126 9. Modification des paramètres de l'appareil Une fois votre code de licence ajouté, fermez les Paramètres d'administrateur et démarrez l'écran principal de l'appareil pour vérifier que, l'icône Partager, soit actif. DAB102 Suppression d'une licence à distance 1. Touchez, l'icône Ajouter/Supprimer licence distante dans Paramètres d'administrateur. 2. Touchez [Supprimer]. 3. Touchez [OK] dans le message qui apparait., l'icône de partage, est désactivée. Pour annuler la tentative de suppression de la licence, touchez [Annuler]. 124

127 Configuration des Paramètres de serveur SMTP Configuration des Paramètres de serveur SMTP 1. Touchez, l'icône Paramètres de serveur SMTP, dans Paramètres d'administrateur. 2. Modifiez les paramètres affichés dans la fenêtre qui s'affiche. 3. Appuyez sur [OK]. Fenêtre Paramètres de serveur SMTP Élément Description Valeur initiale Adresse Saisissez l'adresse du serveur SMTP. Vous pouvez également saisir le nom d'hôte. Lorsque vous saisissez le nom d'hôte, vous devez configurer les paramètres du serveur DNS. - Numéro de port Saisissez le numéro de port pour SMTP. 25 Adresse d'éxpéditeur Spécifiez l'adresse de l'expéditeur. - Exiger authentification Spécifiez si l'authentification du serveur SMTP est nécessaire. Nonsélectionné Si vous cochez cette case, saisissez le compte et le mot de passe pour le serveur SMTP. Sécurité Sélectionnez un niveau de sécurité. Nonsélectionné 125

128 9. Modification des paramètres de l'appareil Élément Description Valeur initiale Définir taille max. pour fichiers joints Spécifiez s'il faut diviser un fichier joint avant envoi. Si vous cochez cette case, spécifiez la limite supérieure de la taille d'un fichier joint. Sélectionné (5 Mo) Paramètres pour l'utilisation de la fonction Mail to print Lorsque vous utilisez la fonction à imprimer, sélectionnez "Définir taille max. pour fichiers joints", puis spécifiez la taille maximale du fichier. La taille maximale de fichier défini sur la machine doit être au moins 1,4 fois plus petit que la taille maximale des messages entrants envoyés à l'appareil de destination. Si la taille maximale des messages entrants sur l'appareil de destination est de 2 Mo, la taille maximale d'un fichier réglé sur l'appareil devrait être de 1 Mo. Si la taille de fichier maximale réglée sur l'appareil est de 5 Mo, la taille maximale des messages entrants envoyés à l'appareil de destination doit être réglé à 7 MB. Pour plus de détails au sujet de à imprimer, voir P. 37 "Utilisation de à imprimer". 126

129 Gestion d'une liste de contacts distants Gestion d'une liste de contacts distants Une liste de contacts contient les noms et adresses des périphériques utilisant le tableau distant. Dès qu'une liste de contacts a été ajoutée, vous pouvez sélectionner un tableau hôte dand la liste. Créer une liste de contacts distants Vous pouvez spécifier une liste de contacts sous n'importe quel nom lors de son enregistrement. Le fichier est enregistré au format texte Unicode délimité par des tabulations. Le format est le suivant : nom (tabulation) adresse (tabulation) groupe Nom1 (tabulation) Adresse IP 1 (tabulation) Groupe1 Nom2 (tabulation) Adresse IP 2 (tabulation) Groupe2 Nom3 (tabulation) Adresse IP 3 (tabulation) Groupe3 Nom4 (tabulation) Adresse IP 4 (tabulation) Groupe4 La première ligne contient l'étiquette pour chaque colonne. Saisissez «nom», «adresse» et «groupe» en les séparant par une tabulation. Pour chaque seconde ligne et la suivante, saisissez les informations suivantes : Dans la colonne Nom, saisissez le nom du tableau hôte. Dans la colonne d'adresse, saisissez l'adresse IP ou le nom du tableau hôte. Si vous omettez même l'une des adresses IP ou noms d'hôte, la liste de contacts n'est pas ajoutée. Dans la colonne de groupe, saisissez le nom du groupe du tableau hôte. Jusqu'à 100 entrées peuvent être ajoutées à partir de la deuxième ligne. Format de l'adresse IP Une adresse IP doit comporter quatre séries de chiffres séparées par un point (.). Les nombres doivent être des nombres décimaux compris entre 0 et 255. Format du nom d'hôte Le nom d'hôte doit contenir 1 à 255 caractères. Les caractères disponibles sont les suivants : Lettres majuscules : [A-Z] Lettres minuscules : [a-z] Chiffres : [0-9] Symboles : -. Format du nom et groupe de tableau d'hôte Le nombre de caractères pour le nom et le nom du groupe du tableau d'hôte doit être 255 ou moins. Si vous omettez le nom, une entrée vide est ajoutée. 127

130 9. Modification des paramètres de l'appareil Exemple de format est le suivant : nom (tabulation) adresse (tabulation) groupe Pièce-A (tabulation) (tabulation) Groupe 1 Pièce-B (tabulation) (tabulation) Groupe 1 (tabulation) (tabulation) Groupe 2 (tabulation) abc.com (tabulation) Ajout d'une liste de contacts à distance Une fois l'opération d'importation terminée, la liste de contacts sera écrasée. 1. Créer une liste de contact et enregistrer la liste dans le répertoire racine d'un dispositif de clé USB. 2. Insérez la clé USB contenant la liste des contacts dans un port USB sur le côté de l'écran. Veuillez n'insérer qu'une seule clé USB. 3. Touchez, l'icône Gestion des données ajoutées dans Paramètres d'administrateur. 4. Touchez [Importer] de la «Liste de contacts». 5. Sélectionnez la liste des contacts enregistrée. 6. Appuyez sur [OK]. L'importation de la liste des contacts commence. À la fin de l'importation, un message s'affiche. 7. Appuyez sur [OK]. Exportation d'une liste de contacts distants 1. Insérez une clé USB dans le port USB sur le côté de l'écran. Veuillez n'insérer qu'une seule clé USB. 2. Touchez, l'icône Gestion des données ajoutées dans Paramètres d'administrateur. 3. Touchez [Exporter] de la "Liste de contacts". L'exportation de la liste des contacts commence. À la fin de l'exportation, un message s'affiche. 4. Appuyez sur [OK]. 128

131 Gestion d'un Carnet d'adresses Gestion d'un Carnet d'adresses Si un carnet d'adresse est ajouté, vous pouvez sélectionner une adresse du destinataire à partir du carnet d'adresse ajouté lors de l'enregistrement et l'envoi de pages. Création d'un Carnet d'adresses Vous pouvez spécifier un nom pour un fichier lors de la sauvegarde d'un carnet d'adresse . Le fichier est enregistré au format texte Unicode délimité par des tabulations. Le format est le suivant : nom (tabulation) adresse (tabulation) groupe Nom1 (tabulation) Adresse 1 (tabulation) Groupe1 Nom2 (tabulation) Adresse 2 (tabulation) Groupe2 Nom3 (tabulation) Adresse 3 (tabulation) Groupe3 Nom4 (tabulation) Adresse 4 (tabulation) Groupe2 La première ligne contient l'étiquette pour chaque colonne. Saisissez «nom», «adresse» et «groupe» en les séparant par une tabulation. Pour chaque seconde ligne et la suivante, saisissez les informations suivantes : Dans la colonne nom, saisissez le nom de l'adresse . Dans la colonne adresse, saisissez l'adresse . Si vous omettez l'adresse , le carnet d'adresses n'est pas ajouté. Dans la colonne groupe, saisissez le nom du groupe de l'adresse . Jusqu'à 1000 entrées peuvent être ajoutées à partir de la deuxième ligne. Format d'adresse L'adresse doit contenir 1 à 255 caractères. Les caractères disponibles sont les suivants : Lettres majuscules : [A-Z] Lettres minuscules : [a-z] Chiffres : [0-9] Symboles :! # $ % & ' * + -. / ^ _ ` { } ~ Format de nom et de nom de groupe Le nombre de caractères pour le nom et le nom du groupe doit être 255 ou moins. Si vous omettez le nom, une entrée vide est ajoutée. Exemple de format est le suivant : 129

132 9. Modification des paramètres de l'appareil nom (tabulation) adresse (tabulation) groupe Nom1 (tabulation) (tab) Groupe1 Nom2 (tabulation) (tabulation) Groupe1 (tabulation) (tabulation) Groupe2 (tabulation) (tabulation) Ajout d'un carnet d'adresses Une fois l'opération d'importation terminée, le carnet d'adresse sera écrasé. 1. Créez un carnet d'adresses et enregistrez-le dans le répertoire racine d'un dispositif de clé USB. 2. Insérez le support USB contenant le carnet d'adresses dans un port USB sur le côté de l'écran. Veuillez n'insérer qu'une seule clé USB. 3. Touchez, l'icône Gestion des données ajoutées dans les Paramètres d'administrateur. 4. Touchez [Importer] dans le «Carnet d'adresses ». 5. Sélectionnez le carnet d'adresse d'enregistré. 6. Appuyez sur [OK]. L'importation du carnet d'adresses commence. À la fin de l'importation, un message s'affiche. 7. Appuyez sur [OK]. Exportation d'un carnet d'adresses 1. Insérez une clé USB dans le port USB sur le côté de l'écran. Veuillez n'insérer qu'une seule clé USB. 2. Touchez, l'icône Gestion des données ajoutées dans les Paramètres d'administrateur. 3. Touchez [Exporter] du «Carnet d'adresses ». Exportation du carnet d'adresse commence. À la fin de l'exportation, un message s'affiche. 4. Appuyez sur [OK]. 130

133 Gestion d'une liste de dossiers partagés Gestion d'une liste de dossiers partagés Si une liste de dossiers partagés est ajoutée, vous pouvez sélectionner un dossier partagé à partir de la liste des dossiers partagés ajoutée lors de l'enregistrement des pages et importer un fichier. Création d'une liste de dossiers partagés Vous pouvez spécifier un nom pour un fichier lors de l'enregistrement d'une liste de dossiers partagés. Le fichier est enregistré au format texte Unicode délimité par des tabulations. Le format est le suivant : nom (tabulation) chemin (tabulation) utilisateur (tabulation) mot de passe(tabulation) lisible (tabulation) accessible en écriture Nom1 (tabulation) chemin (tabulation) utilisateur1 (tabulation) mot de passe(tabulation) vrai (tabulation) vrai(tabulation) Nom2(tabulation) chemin2 (tabulation) utilisateur2 (tabulation) mot de passe(tabulation) vrai(tabulation)faux Nom3 (tabulation) chemin3 (tabulation) utilisateur3 (tabulation) mot de passe(tabulation) faux (tabulation) vrai Nom4 (tabulation) chemin4 (tabulation) utilisateur4 (tabulation) mot de passe(tabulation) faux (tabulation) faux La première ligne contient l'étiquette pour chaque colonne. Saisissez le «nom», «utilisateur», «mot de passe», «lisible» et «accessible en écriture» en les séparant par une tabulation. Pour chaque seconde ligne et la suivante, saisissez les informations suivantes : Dans la colonne nom, saisissez le nom du dossier partagé. Dans la colonne de chemin, saisissez le chemin du dossier partagé. Si vous omettez le chemin, la liste de contacts ne peut être ajoutée. Dans la colonne de l'utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur. Dans la colonne de mot de passe, saisissez le mot de passe. Dans la colonne lisible, saisissez l'indicateur lisible. Dans la colonne accessible à l'écriture, saisissez l'indicateur accessible à l'écriture. Jusqu'à 20 entrées peuvent être ajoutées à partir de la deuxième ligne. 131

134 9. Modification des paramètres de l'appareil Format du chemin de dossier partagé Le nombre de caractères du chemin de dossier partagé doit être comprise entre 1 et Formats de mot de passe et nom d'utilisateur Le nombre de caractères pour le nom d'utilisateur et le mot de passe doit être de 255 ou moins. Si vous omettez le mot de passe et nom d'utilisateur, les entrées vides sont ajoutées. Les caractères disponibles sont les suivants : Lettres majuscules : [A-Z] Lettres minuscules : [a-z] Chiffres : [0-9] Symboles : (espace)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ Format du nom de dossier partagé Le nombre de caractères pour le nom du dossier partagé doit être de 255 ou moins. Si vous omettez le nom, une entrée vide est ajoutée. Format pour les indicateurs lisibles et accessibles à l'écriture Spécifiez «vrai» pour permettre la lecture et l'écriture. Si vous voulez interdire la lecture et l'écriture, spécifiez «faux». Exemple de format est le suivant : nom (tabulation) chemin (tabulation) utilisateur (tabulation) mot de passe(tabulation) lisible (tabulation) accessible en écriture nom 1 (tabulation) \\hôte\pdf (tabulation) utilisateur1 (tabulation) pas1 (tabulation) vrai (tabulation) vrai nom 2 (tabulation) \\hôte\pdf (tabulation) utilisateur2 (tabulation) pas2 (tabulation) vrai (tabulation) faux nom 3 (tabulation) \\hôte\ppt (tabulation)(tabulation) pas3 (tabulation) faux (tabulation) vrai nom 4 (tabulation) \\hôte\enregistré (tabulation) (tabulation)(tabulation) faux (tabulation) faux Importation d'une liste de dossiers partagés Une fois l'opération d'importation terminée, la liste de dossiers partagés sera écrasée. 1. Créez une liste de dossiers partagés et l'enregistrez dans le répertoire racine d'un dispositif de stockage USB. 132

135 Gestion d'une liste de dossiers partagés 2. Insérer la clé USB contenant la liste des dossiers partagées dans un port USB sur le côté de l'écran. Veuillez n'insérer qu'une seule clé USB. 3. Touchez, l'icône Gestion des données ajoutées dans Paramètres d'administrateur. 4. Touchez [Importer] la «Liste des dossiers partagés». 5. Sélectionnez la liste des dossiers partagés enregistrée. 6. Appuyez sur [OK]. L'importation de la liste des dossiers partagés commence. À la fin de l'importation, un message s'affiche. 7. Appuyez sur [OK]. Exportation d'une liste de dossiers partagés 1. Insérez une clé USB dans le port USB sur le côté de l'écran. Veuillez n'insérer qu'une seule clé USB. 2. Touchez, l'icône Gestion des données ajoutées dans Paramètres d'administrateur. 3. Touchez [Exporter] de la «Liste des dossiers partagés». L'exportation de la liste dossiers partagés commence. À la fin de l'exportation, un message s'affiche. 4. Appuyez sur [OK]. 133

136 9. Modification des paramètres de l'appareil Collection des journaux L'information enregistrée dans la collection de journaux est comme suit : Heure de début Heure de fin Opérations à l'écran Informations sur la survenue d'erreurs Heures d'enregistrement des pages Page enregistrant des informations de destinataires Heure de démarrage du tableau à distance Heure d'arrêt du tableau à distance Informations sur la participation du tableau à distance Enregistrement du journal dans un dispositif de stockage USB 1. Insérez une clé USB dans le port USB sur le côté de l'écran. 2. Affichez Paramètres d'administrateur, puis appuyez sur, l'icône Collecte de journaux. 3. Sélectionnez «Support USB». DAB Appuyez sur [OK]. Le journal est enregistré dans le répertoire racine de la clé USB. 5. Appuyez sur [OK]. Joindre le journal à un Vous devez d'abord configurer le réseau et les paramètres du serveur SMTP pour envoyer un journal par . Pour plus de détails sur la configuration des paramètres du réseau, reportez-vous à P. 117 "Configuration des paramètres réseau". Pour plus de détails sur la configuration des paramètres du serveur SMTP, voir P. 125 "Configuration des Paramètres de serveur SMTP". 134

137 Collection des journaux 1. Affichez Paramètres d'administrateur, puis appuyez sur, l'icône Collecte de journaux. 2. Sélectionnez «Joindre à l' ». DAB Appuyez sur [OK]. 4. Saisissez l'adresse du destinataire. 5. Appuyez sur [Envoyer]. 6. Appuyez sur [OK]. 135

138 9. Modification des paramètres de l'appareil Mise à jour de votre système Vous pouvez mettre à jour la version de votre système en appuyant sur dans Paramètres d'administrateur., l'icône Mise à jour système Élément [Mettre à jour à partir du réseau] [Mettre à jour à partir du support USB] [Fermer] Description Vérifies et met à jour la dernière version du système via un réseau. Pour plus d'informations sur la façon de mettre à jour le système, voir P. 136 "Mise à jour du système via un réseau". Utilise un fichier système enregistré dans une clé USB pour mettre à jour le système. Pour plus d'informations sur la façon de mettre à jour le système, voir P. 137 "Mise à jour du système à l'aide d'une clé USB". Ferme la fenêtre. Mise à jour du système via un réseau Ne coupez pas l'alimentation de l'unité principale tant que la mise à jour du système est en cours. 1. Appuyez sur, l'icône Mise à jour système dans Paramètres d'administrateur. 2. Appuyez sur [Mettre à jour à partir du réseau]. 3. Modifiez les paramètres affichés dans la fenêtre qui s'affiche. 136

139 Mise à jour de votre système 4. Appuyez sur [Définir]. Mettre à jour à partir du réseau Fenêtre Élément Description Valeur initiale Vérifier la mise à jour au démarrage Proxy [Vérifier la dernière version] Indiquez s'il faut mettre à jour le système automatiquement. Si vous cochez cette case, le système vérifie automatiquement les mises à jour système disponibles lorsque la l'appareil démarre. Il vérifie aussi régulièrement des mises à jour lorsque l'appareil est en marche. Si une mise à jour du système est détectée, le système sera mis à jour automatiquement au prochain démarrage de l'appareil. Indique s'il faut configurer le serveur proxy automatiquement. Si vous sélectionnez «Utiliser», saisissez les paramètres pour les éléments suivants : Adresse Numéro de port Nom utilisateur Mot de passe Vérifie manuellement les mises à jour système disponibles. Sélectionné Ne pas utiliser - Mise à jour du système à l'aide d'une clé USB Insérez une clé USB qui contient le fichier du système, puis mettez à jour le système manuellement. Le fichier système peut être téléchargé à partir de la page d'accueil Ricoh. ( Ne coupez pas l'alimentation de l'unité principale tant que la mise à jour du système est en cours. 1. Enregistrez le fichier système téléchargé sur votre ordinateur, puis décompressez le fichier. 137

140 9. Modification des paramètres de l'appareil 2. Sélectionnez le fichier système qui est créé, puis copiez et enregistrez le fichier dans le répertoire racine d'une clé USB. Le nom du fichier est «RIWB_Version.zip». Par exemple, si la version du système est , le nom du fichier sera «RIWB_ zip». 3. Insérez la clé USB contenant le fichier système enregistré dans l'un des ports USB sur le côté de l'écran. Veuillez n'insérer qu'une seule clé USB. 4. Appuyez sur, l'icône Mise à jour système dans Paramètres d'administrateur. 5. Touchez [Mettre à jour à partir du support USB]. 6. Sélectionnez le fichier système et appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur [OK]. Le tableau blanc interactif démarre la mise à jour du système. Lorsque la mise à jour est terminée, le tableau blanc interactif va redémarrer automatiquement. 138

141 Modification des paramètres système Modification des paramètres système 1. Touchez, l'icône Paramètres système dans les Paramètres d'administrateur. 2. Modifiez les paramètres affichés dans la fenêtre qui s'affiche. 3. Appuyez sur [OK]. Fenêtre Paramètres système Élément Description Valeur initiale Nom d'emplacement de tableau Heure de mise hors tension automatique Heure de mise en veille automatique Pour modifier le nom, touchez [Modifier]. Indique le nom de l'emplacement où l'appareil est installé. Ce nom d'emplacement peut être constituée d'un ensemble de 0 à 255 caractères. Indique l'intervalle de temps avant que l'appareil s'arrête automatiquement. Si aucune opération n'est effectuée sur l'écran, l'appareil s'arrête automatiquement lorsque le temps d'intervalle prédéfini s'écoule. Indique l'intervalle de temps avant que l'appareil passe automatiquement en mode veille. Si aucun écran ni image de l'appareil connecté ne s'affichent sur l'appareil, et si aucune opération n'est effectuée sur l'écran qui s'affiche, l'appareil passe automatiquement en mode veille lorsque le temps d'intervalle réglé s'écoule. Vierge 5 heures 10 minutes 139

142 9. Modification des paramètres de l'appareil Élément Description Valeur initiale Qualité d'image sur le tableau distant Utiliser la fonction d'enregistrement temporaire Période d'enregistrement Utiliser le support USB Indique la qualité d'image des pages envoyées aux tableaux participant lors de l'hébergement d'une session de tableau distant. Si vous sélectionnez «Qualité d'image - la plus haute», des images de haute qualité seront envoyées, mais la charge du réseau sera augmentée considérablement. Indique s'il faut utiliser la fonction d'enregistrement temporaire pour les pages. Si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonction, décochez la case. Spécifie la durée d'enregistrement si «Utiliser» est sélectionné pour «Utiliser la fonction d'enregistrement temporaire». Active ou désactive l'accès à une clé USB. Décochez cette case pour désactiver l'accès à une clé USB. Qualité d'image standard Sélectionné 14 jours Sélectionné 140

143 Modification des paramètres d'impression Modification des paramètres d'impression 1. Touchez, l'icône Paramètres d'impression dans les Paramètres d'administrateur. 2. Modifiez les paramètres affichés dans la fenêtre qui s'affiche. 3. Appuyez sur [OK]. Fenêtre des paramètres d'impression Élément Description Valeur initiale Adresse l'imprimante de Définit l'adresse IP de l'imprimante. Vous pouvez également saisir le nom d'hôte. Vierge Authentification des impressions Indique le type d'authentification d'impression. «Non» Non Ne pas authentifier l'impression. «Authentification par code utilisateur» Utilisez un code utilisateur pour l'authentification d'impression. «Authentification utilisateur» Utilisez un nom et un code utilisateur pour l'authentification d'impression. Code utilisateur Si «Authentification par code utilisateur» est sélectionné dans «Authentification des impressions», saisissez un code utilisateur de 0 à 8 chiffres. Vierge 141