Guide pratique d utilisation de votre espace abonné Nomination

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1 Guide pratique d utilisation de votre espace abonné Nomination Pour accéder à mon espace abonné Service Relations Clients src@nomination.fr Document confidentiel, réservé aux clients Nomination

2 Sommaire Comment me connecter à mon espace abonné? Comment changer mon mot de passe? Comment trouver l information dans ma page «espace abonnés»? Comment effectuer une recherche dans NomiHebdo? Comment effectuer une recherche dans NomiLeads? Comment effectuer une recherche dans NomiBase? Comment lire les fiches obtenues? Comment effectuer une recherche dans NomiSearch? Comment utiliser la plateforme d ing NomiMail?

3 Comment me connecter à mon espace abonné? Je me rends sur ma page d accueil Je clique sur Pour me connecter : Je saisis mon . Je renseigne le mot de passe qui m a été envoyé par . Je valide. J ai oublié mon mot de passe? Je clique sur la zone indiquée. 6 Je saisis l qui me sert d identifiant. Mon mot de passe m est immédiatement envoyé dans ma boite . Astuce Je crée un raccourci vers Nomination en enregistrant l Url de la page dans mon navigateur :! - Internet Explorer «Favoris» / «Ajouter aux favoris» - Mozilla Firefox «Marque-Page» / «Marquer cette Page»

4 Comment changer mon mot de passe? Je me rends sur mon espace abonné Je me connecte avec mes identifiants. Je clique en haut à droite sur Je clique en dessous de mon Prénom-Nom sur : (modifier votre mot de passe) J entre mon nouveau mot de passe. Je le saisis de nouveau. Je valide

5 Comment trouver l information dans ma page «Espace abonnés»? NomiHebdo > Je trouve les nominations de la semaine passée. > Je consulte les fichiers archivés depuis le début de mon abonnement. > J effectue une recherche ciblée des nominations par fonction et/ou secteur. NomiLeads > Je retrouve les décideurs (en poste depuis plus de 6 mois) qui ont intégré la base sur le mois en cours. 8 NomiBase > J accède à l ensemble de la base en recherchant par critères, personne, société. 7 NomiSearch > Outil de sourcing de talents (spécifique cabinets RH et DRH, en option). NomiMail > Plateforme de routage d ing (en option). 6 6 Mes sélections > Je retrouve mes sélections de contacts. 7 NomiNews > Je retrouve l actualité et les nouveautés de Nomination. 8 En direct de NomiLeads > Je visualise une sélection de décideurs identifiés dans la journée.

6 Comment effectuer une recherche dans NomiHebdo? > Nomination de la semaine Ce flux d information est un condensé hebdomadaire d information sur les décideurs entrés en poste dans le courant de la semaine (jusqu à 00 nomination par semaine). Chaque lundi, NomiHebdo m informe sur toutes les nominations /prises de postes de la semaine écoulée. J ai la possibilité de faire ma recherche par : L information apparaît en grisé? ( possibilités) - Il n y a pas eu de nominations dans cette catégorie au cours de la semaine écoulée - Cette catégorie ne figure pas dans mes critères pré-établis de surveillance Astuce NomiHebdo est personnalisable en fonction de mes besoins pour une lecture et une exploitation immédiates des informations qui sont stratégiques pour moi. J optimise mon champ de visibilité par : fonctions décideurs, secteurs d activités, CA entreprises, effectifs entreprises, département / région, types de sources des nominations (interne/externe), cursus des nominés, SIREN (pour cela nous contacter). NomiHebdo me permet d avoir une veille permanente sur mes clients et mes comptes clés.! 6

7 Comment effectuer une recherche dans NomiHebdo? > Ancien numéros J accède aux anciens numéros de NomiHebdo qui ont été archivés depuis le début de mon abonnement. Je choisis une parution dans le menu déroulant Je sélectionne mes critères de recherche 7

8 Comment effectuer une recherche dans NomiHebdo? > Recherche/liste J accède aux nominations parues dans mes anciens numéros NomiHebdo archivés, par une recherche multi-critéres. Je sélectionne une ou plusieurs périodes et/ou une /plusieurs fonctions et un secteur : Je valide. J accède au profil et coordonnées de mon contact, grâce au lien «Lire» Comment créer des listes de contacts? Page - Je coche les contacts qui m intéressent un par un. - En bas de chaque page, je donne un nom à la liste de contacts que je veux créer dans «Nom de votre nouvelle sélection». - Je valide : OK. Page - Je coche les contacts que je veux ajouter à ma liste et, à chaque fois, en bas de page, je rajoute ces contacts à la liste que je viens de nommer : je retrouve son nom dans le menu déroulant central. Attention, par défaut, si je n ai pas coché de contacts spécifiques, ma liste compète sera prise en compte. 8

9 Comment effectuer une recherche dans NomiLeads? L information mensuelle sur les décideurs en poste. Ce flux mensuel d information rend compte des décideurs en poste depuis plus de 6 mois, que nous avons récemment identifiés et qui sont donc venus enrichir la base Nomination (environ 000 contacts supplémentaires tous les mois). Comment effectuer une recherche multi-critères dans NomiLeads? Je sélectionne une ou plusieurs périodes (mois) de leads. Je sélectionne une/plusieurs fonctions et/ou un/plusieurs secteurs d activité. Je valide pour obtenir ma liste de contacts. Comment créer une liste de contacts? (se reporter page 8, «Comment créer des listes de contacts» dans NomiHebdo, pour plus de détails) Je peux créer mes listes de contacts en leur donnant un nom (voir menus déroulant en bas de page) : «Ajouter les contacts» à «Une nouvelle séléction» Je peux rajouter des contacts à une liste existante, en les cochant et en allant sur : «Ajouter les contacts sélectionnés» à «Une selection existante» 9

10 Comment effectuer une recherche dans NomiBase? Dans NomiBase, j accède à l ensemble de la base de données Nomination. J y retrouve les décideurs qui comptent pour mon activité, grâce à modes de recherches : multi-critères, personne, société. > Par critéres La recherche multi-critères va me permettre de trouver des contacts ciblés en fonction d un certain nombre de critères importants pour moi. Sur l ensemble de la page, je coche un/des critère(s), pour définir ma liste de contacts. NB : Par défaut, si je ne coche pas un type de critère («fonctions», «secteurs» ), ma recherche prendra en compte l ensemble des critères proposés. Je souhaite avoir une liste de décideurs uniquement sur certaines fonctions? Je coche les cases correspondantes. et/ou Je souhaite inclure dans ma recherche seulement les personnes travaillant dans certains secteurs d activités? Je coche les cases en fonction des secteurs qui m intéressent. Astuce Je peux, si je le souhaite, sélectionner/désélectionner l ensemble des critères.! 0

11 Comment effectuer une recherche dans NomiBase? Il est plus simple pour moi de faire ma recherche par codes NAF? Onglet «codes NAF» : Je sélectionne mes codes en maintenant la touche «Ctrl» de mon clavier appuyée pour sélectionner plusieurs codes en même temps. Mes codes sélectionnés apparaissent alors en bleu. Il est plus simple pour moi d effectuer ma recherche par SIREN ou SIRET? Onglet «SIREN» ou «SIRET». J inscris les numéros de SIREN / SIRET les uns en dessous des autres dans l espace réservé à cet effet, à concurrence de 0 SIREN / SIRET. Astuce Si je souhaite effectuer une nouvelle recherche, je n oublie pas de cliquer sur «réinitialiser votre recherche» (en haut à droite de ma page), pour être sûr que mes précédents critères ne sont pas restés en mémoire.!

12 Comment effectuer une recherche dans NomiBase? Je veux visualiser des décideurs difficilement repérables? La recherche par mots clés me permet d obtenir un listing des décideurs qui ont, dans leur mission actuelle, certains mots clés qui m intéressent (ex : service après vente, SAV, pièces de rechange, service clients, etc). Je repère ainsi à la fois les personnes ayant ces mots-clés en intitulé de fonction et celles les ayant dans leur descriptif de fonction. Astuce Quand j inscris un mot clé, la présence ou nom d un accent n a pas d incidence sur les résultats que j obtiens (Ex : président = president).! J inscris un ou plusieurs mots clés dans «Fonctions», simplement séparés d une virgule. Je ne suis intéressé que par les décideurs en poste dans certaines entreprises/groupes dont je connais le nom? J inscris les noms de sociétés bien spécifiques, séparés par une virgule. Si je coche «Etendre au groupe», je n obtiendrai pas seulement une visibilité sur les sociétés dont le nom contient mon mot clé, mais également une visibilité sur le groupe qui possède le mot clé.

13 Comment effectuer une recherche dans NomiBase? Je ne suis intéressé que par les décideurs qui ont fait un certain type d études / de formation? En effet, il peut être opportun pour moi de créer du lien avec les décideurs qui ont fait le même type d études que moi par exemple Je précise ici le/les nom(s) d école(s) que je veux voir apparaître dans le cursus des décideurs que je souhaite lister, séparés par une virgule. Je souhaite lister des contacts de décideurs d entreprises d une certaine taille /nature? Je coche les critères entreprises qui m intéressent : Chiffre d affaires. Effectif. Type de cotation. Nature de l établissement : - Siège groupe = décideurs travaillant au siège des groupes. - Siège = siège d entreprise = tous les sièges des filiales des groupes. - Etablissements secondaires = magasins, usines, agences commerciales

14 Comment effectuer une recherche dans NomiBase? Je souhaite effectuer ma recherche sur certaines zones géographiques bien spécifiques? Je fais ma sélection dans les menus déroulants. Si je souhaite intégrer plusieurs zones géographiques, je maintiens la touche Ctrl appuyée (mes sélections apparaissent alors en bleu). Eventuellement, si seuls l Ile de France / la France / l étranger m intéressent, je coche la case correspondante. Je recherche les décideurs qui sont arrivés en poste par un certain type de promotion? Je coche le type de promotion qui m intéresse Je veux seulement le listing de personnes : pour lesquelles j ai une adresse mail? pour lesquelles je suis sûr d avoir de l information sur leurs cursus? Je coche la case correspondante

15 Comment effectuer une recherche dans NomiBase? J ai séléctionné l ensemble des critères importants pour ma recherche Je valide. Après validation de mes critères, j obtiens le nombre de contacts qui correspond à ma segmentation. Ma recherche ne me satisfait pas? (la liste obtenue est trop/pas assez conséquente) : Je clique sur «Modifier vos critères». A la page suivante, j ajoute/enlève des critères, ou je clique sur «Réinitialiser les critères». Je veux garder mes critères de recherche en mémoire? Je clique sur «Sauvegarder cette recherche» et je donne un nom à ma recherche pour la retrouver facilement une prochaine fois et la relancer. Je veux sauvegarder le résultat de cette recherche dans «mes sélections»? Je clique sur «Créer une nouvelle sélection». Astuce Il sera souvent préférable de commencer par une recherche large, pour pouvoir ensuite rajouter des critères, si la liste de contacts obtenue me semble trop importante.! Je clique pour visualiser la liste des contacts obtenue. Je clique pour voir les entreprises concernées par ma recherche.

16 Comment effectuer une recherche dans NomiBase? J ai effectué ma recherche par critères Mes contacts obtenus apparaissent sous forme de liste. Trop / pas assez de contacts? Je clique ici sur «Affiner la recherche». Un point orange apparaît sur la colonne CV? La formation et/ou le parcours de mon contact sont renseignés. Pour visualiser l information, je clique sur le nom du décideur. Je souhaite intégrer un/plusieurs contact(s) de cette liste dans une sélection de contacts que je retrouverai par la suite dans la rubrique : Je coche la/les case(s) de ces contacts, avant de nommer ma sélection en bas de page. 6

17 Comment effectuer une recherche dans NomiBase? La recherche par nom de personne. > Une personne Je souhaite connaitre la fonction actuelle d une personne dont je connais le nom? Je renseigne son nom / prénom. Je valide Je veux trouver tous les décideurs ayant le nom d une société dans leur parcours et ainsi identifier leur poste actuel? Je précise mon mot clé. Je coche éventuellement dans quelle partie du profil décideur je veux qu il apparaisse. Je valide 7

18 Comment effectuer une recherche dans NomiBase? La recherche par nom de société > Une société Recherche simple Je clique sur l onglet Je connais le nom de la société : Je l inscris dans «Par son nom». Je valide. Je ne connais pas le nom de la société. J inscris un mot clé qui permette de l identifier (nom de marque, activité, etc). Je valide. Hiérarchiquement apparaît en premier le siège de la société, puis les autres sociétés du groupe par importance du CA. Astuce Je peux rechercher une société par son ancien nom (ex : si je tape «Thomson», je retrouve le groupe «Technicolor»).! 8

19 Comment effectuer une recherche dans NomiBase? La recherche par nom de société > Une société Recherche avancée Je clique sur l onglet Je recherche des entreprises d après des critères précis? Je coche l ensemble de mes critères de recherche. Je valide en bas de page. 9

20 Comment lire les fiches obtenues? Les fiches sociétés Informations groupe Organigramme Filiales Cotation 0

21 Comment lire les fiches obtenues? Les fiches sociétés Informations société Décideurs Visualisation du type d établissement. Siège groupe Siège Siège social Etablissement secondaire Nombre de décideurs en poste Nombre de contacts décideurs renseignés dans la base Nomination. Ils ont évolué Je retrouve les décideurs qui ne sont «plus en poste». Listing des décideurs que nous avons en base. Activité Investissements publicitaires Informations financières

22 Comment lire les fiches obtenues? Les fiches décideurs Biographie Fonction(s) actuelle(s) : la principale fonction apparaît en gras. Pour accéder à l organigramme de sa société et connaître ses collaborateurs, je clique sur le nom de la société. Précédente(s) fonction(s) du décideur enregistrées en base. Fiche contact Je souhaite contacter cette personne? Pour accéder à la fiche contact du décideur, je clique sur sa fonction. Je visualise la date d actualisation de la fiche contact. 6 J accède aux coordonnées du décideur. 6

23 Comment effectuer une recherche dans NomiSearch? NomiSearch, outil dédié aux services de Ressources Humaines, est un service de sourcing de talents, dédié aux professionnels du recrutement (essentiellement des DRH et cabinets de chasseurs de têtes, etc) Ce moteur de recherche croise l ensemble des requêtes (critères de carrière et critères de poste actuel) à travers toute la base, pour me restituer des résultats en parfaite adéquation avec le descriptif de poste et la réalité du marché. Je peux ainsi trouver des profils peu visibles et qui répondent à mes critères de recherche. Dans un premier temps, je sélectionne des «critères de poste actuel» (= poste que le décideur occupe actuellement). Dans un deuxième temps, je croise les critères de poste actuel du futur candidat, avec des critères de poste antérieurs et/ou diplômes/ formations spécifiques.

24 Comment effectuer une recherche dans NomiSearch? Je sélectionne des «critères de poste actuel» Poste actuel 6 «Sélectionner un ou plusieurs postes» Je sélectionne jusqu à fonctions dans le menu déroulant. «Rechercher par intitulé» Permet de croiser (ou non) les fonctions avec des mots clés, pour affiner ma recherche. Si je le souhaite, je peux fonctionner uniquement par mots clés. Je simplifie mes recherches grâce à un dictionnaire de correspondance des métiers, via la technologie de recherche sémantique développée avec SINEQUA et utilisée par NomiSearch, (ex : en une seule recherche, je fais ressortir les «Chefs de projets» et les «Project manager»). «Périmètre fonctionnel» Je saisis un mot clé (ou non) pour une segmentation géographique (ex : le mot clé «Pékin» me renverra sur des profils de personnes ayant dans leur fiche de poste actuel les mots «Pékin» ou «Beijing» ). Je coche éventuellement d autres critères de recherche (secteur, CA, effectifs, cotation, situation géographique, type de formation ). Je valide l ensemble des critères du poste actuel de mon futur candidat. Une première liste de résultats est alors générée, exploitable immédiatement. Si je ne suis pas satisfait des résultats, je peux «modifier les critères» de ma recherche. 6

25 Comment effectuer une recherche dans NomiSearch? Je sélectionne des «critères de carrière» Carrière J inscris le(s) diplôme(s) et/ou l école recherchée, séparés par une virgule. A l aide des curseurs, je définis le nombre d années d expérience souhaité. Comme à la précédente étape, j affine mes critères en terme de : fonction, secteur d activité, zone géographique où le futur candidat a pu travailler Je valide les critères. Une liste de résultats, exploitable indépendamment, est générée. Mes critères sont modifiables à tout moment si ma recherche ne me convient pas.

26 Comment effectuer une recherche dans NomiSearch? J obtiens alors mon «benchmark», synthèse des résultats des précédentes recherches, issu du croisement des critères «Poste actuel du décideur» / «Critères de carrière». Nombre de profils correspondant à mon croisement : je clique pour les visualiser. Noms des décideurs répondant à mes critères : ils s affichent sous forme de liste. Nombre d années d expérience des décideurs (= à partir de la date du dernier diplôme). Je peux, si je le souhaite, enregistrer ma liste de décideurs à contacter. 6

27 Comment utiliser la plateforme d ing Nomimail? Je souhaite programmer une campagne d ing? Le service d marketing, intégré à mon espace client, me permet de réaliser de manière autonome toutes mes campagnes d ing. Je peux y intégrer à la fois mes propres fichiers de contacts (sans visibilité possible par Nomination), et/ou utiliser la base de contacts décideurs Nomination. Cette interface en ligne répond à mes besoins les plus spécifiques : conquête de nouveaux clients, fidélisation client, communication corporate. Gestion des contacts Chargement de fichier externe. Gestion de mes fichiers (clients, prospects) et des contacts. Ciblage par détails personnels / comportements / etc... Gestion des messages Mise en page du message. Possibilité de personnalisation des messages. Hébérgement des documents. Gestion complète des campagnes Création de la campagne. Envoi Test, envoi réel, split-testing. URL de tracking personnalisable & SenderID, DomainKey. Statistiques de mes campagnes Analyse des résultats, qualification de mes bases de données grâce au taux d aboutissement, taux d ouverture / de clics, désabonnements... 7

28 Pour contacter notre services clientéle rue du château des rentiers - Tél. : Fax : src@nomination.fr