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2 Table des matières Présentation du site internet de Cap Santé Structure du site internet de Cap Santé Les fonctions du site CAP Santé L abonnement aux lettres d informations Le formulaire de contact La connexion des personnes identifiées Création d un article par le site CAP Santé L administration du site internet Cap Santé Comment créer un nouvel article dans le module d administration? La gestion des articles Les modules utilisés par le site CAP Santé Le template Joomspirit n ACI Mailing : gestion des lettres d information Cap Santé 93 : le site internet Page 2

3 Présentation du site internet de Cap Santé 93. Cap Santé 93 : le site internet Page 3

4 Structure du site internet de Cap Santé 93. Le site internet du Cap Santé 93 a été développé en utilisant l outil Joomla, outil gratuit. Il s agit d un gestionnaire de contenu (CMS en anglais) permettant de créer et maintenir facilement un site internet. Le site internet est constitué d une partie visible (le site) et d une partie cachée (administration). Lorsque l on appelle la page on accède à la page d accueil, telle qu affichée page précédente. Cette page est découpée comme suit : - L entête, - Le menu haut, - Le contenu, - L image d accueil, - La connexion, - Le module de recherche, - Le menu bas et le «copyright». Remarque : on peut accéder au site à partir de tablettes, téléphones portables. Dans ce cas, l affichage de l écran peut différer. De même, l affichage s adapte à la résolution de l écran. On remarque que le menu est regroupé dans un bouton et que seul l article d accueil est affiché. Pour afficher le reste des informations, il suffit de faire défiler l écran. Cap Santé 93 : le site internet Page 4

5 Les fonctions du site CAP Santé 93. L abonnement aux lettres d informations. Le site CAP Santé 93 permet aux visiteurs de s inscrire pour recevoir les lettres d informations. Cette inscription est accessible par le menu «L information» en sélectionnant le sous-menu «CAP S Infos». Sur la partie droite de l écran apparaît alors le menu d abonnement : L utilisateur entre son nom et adresse , il obtient alors le message : Le mail reçu par le nouvel inscrit est comme suit : Après avoir cliqué sur le lien, la personne est inscrite et recevra automatiquement les lettres d informations du CAP S. Le formulaire de contact. Le menu «Nous contacter» affiche les informations de localisation (adresse, téléphone, fax, adresse mail et site web) du CAP S. Il contient aussi un onglet informations diverses (contenant les horaires d ouverture) et un onglet «Formulaire de contact». Ce formulaire permet de communiquer avec les CAP Santé. Il est protégé par un CAPTCHA (chiffres à saisir à partir d une image, afin d éviter de recevoir les messages envoyés par des «robots» ). Le message est automatiquement envoyé à l adresse définie dans la fiche de contact. Une copie du message peut être envoyée à l envoyeur s il le souhaite. Cap Santé 93 : le site internet Page 5

6 La connexion des personnes identifiées. Le module de connexion permet aux personnes identifiées d accéder à certaines fonctions supplémentaires suivant leur niveau d habilitation. Les «auteurs» peuvent créer des nouveaux articles qui seront validés par les validateurs ou les administrateurs du site. Remarque : l écran de connexion n est affiché que sur la page d accueil. Une fois connecté, en fonction de votre niveau d habilitation, les menus suivants sont affichés sur la partie droite de l écran : L utilisateur Pierre-Jean est actuellement connecté, il peut voir, modifier son profil, créer un article ou créer un événement dans le calendrier. Si on clique sur le bouton «Votre profil», on obtient l affichage ci-contre : L utilisateur peut modifier son mode de passe, son adresse , les autres options (Editeur, Fuseau horaire et Langue du Site) n ont pas à être modifiées. Les autres zones (nom, identifiant) ne sont pas modifiables. Cap Santé 93 : le site internet Page 6

7 Création d un article par le site CAP Santé 93. Lorsque l utilisateur est connecté et reconnu, il peut créer un article. L utilisateur saisit un titre, puis saisit son texte avec la police de caractères de son choix, avec éventuellement des images, des liens, comme il le ferait sous Word. Le lien Article permet d insérer un article dans l article en cours. Le lien Image permet d insérer un image existante sur le serveur ou d en importer une. Le lien Saut de Page permet d afficher l article en 2 parties : - L accroche affichée sur la page principale (en cas d affichage en mode Blog, sur lequel on reviendra) suivi d un bouton «Afficher la suite» - L article complet Le bouton «Catégorie» permet d indiquer quel type d article est en cours d écriture et, ainsi, la page sur laquelle l article sera affiché. On peut ajouter une description de l article, ainsi que des mots-clés : ces zones sont utilisées par les moteurs de recherche comme Google pour faciliter les recherches. Une fois l article prêt, cliquez sur le bouton «Sauvegarder» Important : lorsque l article est «sauvegardé», si vous êtes rédacteur, l article est envoyé au validateur avant parution sur le site internet. Le validateur reçoit un dans sa boite personnelle, ainsi que dans la messagerie privée du site, l informant de la présence d un nouvel article. Cap Santé 93 : le site internet Page 7

8 Création d un événement par le site CAP Santé 93. Lorsque l utilisateur est connecté, il peu créer un nouvel événement dans le calendrier. L écran de création de l événement a 2 onglets : l onglet Général et l onglet Calendrier. L onglet Général, affiché par défaut, permet de saisir le sujet (affiché dans le calendrier), les informations détaillées en utilisant l éditeur de texte proche d un éditeur type Word, le lieu où il se déroulera, le contact éventuel, ainsi que des remarques. Une fois ces informations saisies, cliquez sur l onglet Calendrier pour définir la date, l heure, la durée de l événement. Une fois la saisie terminée, cliquez sur Enregistrer et Fermer. Attention: si vous cliquez sur Enregistrer et Fermer avant d avoir saisi la date, l heure dans l onglet Calendrier, l événement prend la date du jour et l heure en cours par défaut. Cap Santé 93 : le site internet Page 8

9 En fonction de votre niveau d autorisation, soit votre événement est inséré automatiquement dans le calendrier (niveau gestionnaire, administrateur, validateur, super utilisateur), soit votre événement est envoyé au responsable du site pour validation avant affichage dans le calendrier. Dans ce cas, vous obtiendrez un message comme suit : Cap Santé 93 : le site internet Page 9

10 L administration du site internet Cap Santé 93. L administration du site internet est accessible en entrant l adresse : On obtient alors l écran de connexion au module d administration : Après avoir saisi votre identifiant/mot de passe, l écran d administration est affiché. Important : la partie Administration du site n est accessible qu aux utilisateurs de type Administrateur ou Super Utilisateur. Il permet de créer de nouveaux articles, de gérer les articles, mais aussi de gérer l aspect général du site internet, les menus, les couleurs, de gérer les lettres d informations, de suivre la vie du site. Cap Santé 93 : le site internet Page 10

11 Comment créer un nouvel article dans le module d administration? Sur la page d administration, dans le menu de gauche, cliquer sur «Ajouter un article» Ou sur le menu du haut, cliquer sur «contenu», puis «gestion des articles» et «ajouter un article» On obtient alors la page suivante : Cette page se rapproche d un éditeur comme Word. Un article peut contenir du texte, des images, des liens hypertextes. On peut utiliser plusieurs polices de caractères, plusieurs tailles,. Avant de commencer la saisie, il faut mettre un titre à cette page et l associer à une catégorie d articles, la catégorie permettant de déterminer sur quelle page sera affiché l article. Cap Santé 93 : le site internet Page 11

12 La gestion des articles. Sur la page d administration, dans le menu de gauche ou sur le menu du haut, cliquer sur «contenu», puis «gestion des articles», on obtient l affichage suivant : Les articles sont affichés dans l ordre inverse de leur création, donc, les derniers articles créés sont en premier, ils sont précédés par des icones donnant leur «état». L icone gauche permet de savoir s il est publié ou non. Dans notre exemple, le 1 er article n est pas publié, alors que les autres le sont. L icone du milieu (étoile) permet de mettre des articles «en vedette» : ils seront affichés en premier sur le page, lorsque l on affiche plusieurs articles sur une page (mode blog). Ainsi, le 4éme article (Accueil) restera affiché en premier dans la catégorie Accueil. Le 3éme icone permet d archiver ou de supprimer un article. Cap Santé 93 : le site internet Page 12

13 Les modules utilisés par le site CAP Santé. Le site CAP Santé utilise les modules suivants : - Template Joomspirit n 99 : la gestion des pages affichées, - ACI Mailing : génération de lettres d informations avec possibilité aux lecteurs de s y inscrire, - JEvents : l agenda, - Akeeba Backup : sauvegarde du site, - JCE : éditeur format Word pour tous les articles (avec formatage avancé, images, polices de caractères, ), - Responsive Post-it Note : les post-it sur la page d accueil. Le template Joomspirit n 99. Le template assure l organisation de chacune des pages affichées par le site CAP Santé 93. Pour le site CAP Santé 93, on n utilise que les positions suivantes : - Logo : bandeau CAP Santé - Menu : menu principal - Right : o module de recherche o images du CAP S o plan d accès o inscription aux lettres d informations o connexion o menu utilisateur inscrit - address : copyright CAP Santé - bottom_menu : menu bas - main-component : affichage des articles. Ces positions se réorganisent automatiquement en fonction de l écran sur lequel est affichée la page. Ainsi, sur les téléphones portables, les éléments «right» sont affichés après les articles. Cap Santé 93 : le site internet Page 13

14 ACI Mailing : gestion des lettres d information. Pour accéder à la gestion des lettres d information, il faut, dans le module d administration, cliquer sur Composants dans le menu haut, puis sélectionner AcyMailing. On obtient alors l écran suivant : Les utilisateurs sont inscrits automatiquement lorsqu ils s abonnent aux lettres d informations (voir la partie Abonnement aux lettres d information). Il est possible de rajouter des utilisateurs «à la main», d en supprimer ou de modifier leurs informations. De même, les listes de diffusion se remplissent automatiquement à chaque inscription. Dès que vous souhaitez envoyer une nouvelle lettre d information, cliquez sur NewsLetters pour obtenir l interface permettant sa création. Cap Santé 93 : le site internet Page 14

15 JEvents : l agenda. LE module JEvents permet de gérer l agenda du CAP Santé. Il est accessible soit par le module d administration, soit par le site internet pour les utilisateurs autorisés. Dans le module d administration, on accède au calendrier en passant par le menu Composants, puis JEvents dans le menu haut. Pour le CAP Santé, seul le bouton «Gérer les événements» est à utiliser, les autres boutons ayant permis de configurer l affichage actuel de l agenda. Lorsque l on clique sur le bouton «Gérer les événements», on obtient alors l écran suivant : On voit les événements avec leur état (publié ou non) et les dates associées. On peut modifier un événement ou son état, créer un nouvel événement, supprimer un événement. Cap Santé 93 : le site internet Page 15

16 Akeeba Backup : sauvegarde du site. Le module Akeeba Backup est utilisé par les super-utilisateurs pour sauvegarder l intégralité du site CAP Santé 93 (fichiers, images, articles, base de données). Une sauvegarde est effectuée périodiquement ou à chaque modification importante. JCE : éditeur format Word. Le module JCE permet d éditer les articles, les événements avec des options proches de Word. Il permet d embellir les articles par l utilisation de polices de caractères différentes, des couleurs, par l insertion d images. Il permet aussi de créer des liens hypertextes, soit vers un autre article du site CAP Santé, soit vers une page d un autre site internet. Responsive Post-it Note : les post-it. Afin de «dynamiser»la page d accueil, le module Post-it permet l affichage d événements que l on souhaite mettre en avant. Actuellement, le paramétrage de ce module ne peut se faire qu au travers du module d administration. 2 Post-it ont été créés pour le CAP S : - Post-it : post-it général affichant actuellement l anniversaire du CAP S, - Post-it CA : post-it utilisé pour annoncer les conseils d administration. Pour paramétrer ces post-it dans le module d administration, il faut choisir l option Extension du menu haut, puis Gestion des modules et chercher dans la liste des modules les 2 post-it. On obtient alors l affichage suivant : On remarquera la zone position (postitcap qui est une zone prédéfinie de l écran d accueil), la zone fin de publication qui permet d arrêter l affichage après la date de l événement mis en avant. Pour modifier le message affiché, sélectionnez l onglet Note Message Text qui permet de modifier le texte à votre convenance, puis cliquer sur le bouton Enregistrer ou sur Enregistrer & Fermer pour terminer vos modifications. Cap Santé 93 : le site internet Page 16

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