COLODUS : un outil d animation du réseau? Vendredi 29 Mai 2015 ABES

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1 COLODUS : un outil d animation du réseau? Vendredi 29 Mai 2015 ABES Journée CR mai

2 Colodus pour le CR69 (Rhône- Alpes Grenoble) CR69 : 5 départements et 70 bib. Gros projet Formation sur site systématique planifiée et échelonnée sur les 3 ans de la convention. La production d un mémorandum. Journée CR mai

3 Colodus pour le CR15 (Centre) CR15 : 6 départements, 60 bibliothèques Objectif : présenter COLODUS à toutes les bibliothèques du réseau en se rendant sur chaque site Journée CR mai

4 Concrètement Formation avec déplacement systématique dans les établissements : Privas, Valence, Grenoble etc. Métissage des «populations» et de leurs milieux «d origine» (BM, bib. d assoc. Etc.) pour favoriser la dynamique du réseau et la richesse des échanges. Colodus, Catalogue SUDOC, CCFR, Periscope, PCP. Accueil enthousiaste à 100% : avant et après! Journée CR mai

5 L exemple de Privas BM Aubenas Archives dép. Ardèche BM Privas EPSM Journée CR mai

6 Oui mais Après la formation advient la partie la plus délicate : le contrôle Une fois les établissements formés, il est un plus rare d entendre parler d eux car ils volent de leurs propres ailes. Défi : trouver d autres moyens de les «raccrocher». Journée CR mai

7 Pour élargir notre horizon Sensation d appartenance au réseau «Newsletter» par mail régulière Le blog et le site Internet (assez statique) Prospection Trouver un nom «court» plus parlant que CR69 Journée CR mai

8 Concrètement Actuellement environ 1/5 du réseau a été formé Présentation en deux temps : Support PPT qui détaille toutes les zones et toutes les fonctionnalités Manipulation de Colodus avec des petits exercices Journée CR mai

9 Concrètement Les collègues trouvent l outil très intéressant mais n ont pas le temps de l utiliser. Journée CR mai

10 Colodus pour le CR15 (Centre) Les raisons de ce manque de temps : Personnel réduit De plus en plus polyvalent Les établissements délaissent la documentation au profit de l animation culturelle Journée CR mai

11 Colodus pour le CR15 (Centre) Mais également : Historiquement il n y a jamais eu d entrées secondaires en Région Centre donc pas d habitude de travailler en autonomie Journée CR mai

12 Colodus pour le CR15 (Centre) Mais également : Colodus connaît encore quelques bugs et contraintes techniques qui peuvent dissuader son utilisation régulière. Journée CR mai 2015

13 Pourquoi un mémorandum? Support de cours trop long. Disposer d un support disponible tout le temps. Comment : format A4 plié en trois par exemple. Privilégier captures d écran et aspects visuels. Journée CR mai

14 Pourquoi un mémorandum? Comment faire pour inciter les collègues à l utiliser : Créer un outil de communication papier à envoyer aux bibliothèques qui présente de manière synthétique et exhaustive COLODUS Journée CR mai

15 Pourquoi un mémorandum? Support de communication qui insiste sur la facilité et la rapidité d utilisation de Colodus. Support qui soit à la fois un outil pédagogique et un outil de promotion. Journée CR mai

16 Un mémorandum comment? Notre projet : assez flou sur le sujet pour laisser des portes ouvertes : mutualisation de nos expériences pour être au plus près des besoins. Collaboration entre les CR. Chiffrage par imprimeur du marché en cours à l université. Journée CR mai

17 Un mémorandum comment? La collaboration entre CR pourrait déboucher sur un mémo en format PDF téléchargeable à partir de la page boîte à outil du SUDOC-PS sur le site de l ABES Journée CR mai

18 Un mémorandum comment? Cette collaboration pourrait se faire au moyen d une plate forme de travail en ligne comme par exemple OFFICE 365 Journée CR mai

19 Place aux échanges! Journée CR mai

20 Journée CR 2015 Animation d un réseau Echanges entre les responsables CR

21 Journée CR 2015 Le sentiment d appartenance à un réseau Langage commun Valeurs communes Objectifs communs Habitudes communes Outils communs Rencontre Collaboration et partage Mémoire commune 21

22 Journée CR 2015 L animation de réseau Une mission de A pour objectif de Peut se concrétiser en Permet d avoir des PROSPECTION Faire découvrir le Sudoc-PS, les PCP Envoi de brochures Mailing Valeurs communes Objectifs communs PROMOTION Valoriser les fonds Expertise Evaluation Objectifs communs INFORMATION Transmettre Echanger Réunions Lettre d info Blogs, site web Mailing Mémoire commune Langage commun Rencontre FORMATION Organiser des formations Outils communs ACCOMPAGNEMENT Etre une personne ressource Guides, Modes d emploi Suivi du travail Collaboration Partage 22

23 Journée CR 2015 Le débat Pour animer votre réseau de façon idéale, de quoi auriez-vous besoin? 23

24 Evénement - titre 05/01/