Équipement Emplacement de JAWS sur le poste désigné

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1 Dragon Naturally Speaking PRÉSENTATION Équipement Emplacement de JAWS sur le poste désigné Dragon Naturally Speaking (DNS) est un logiciel de reconnaissance vocale permettant de dicter du texte à l ordinateur. L utilisation de ce logiciel nécessite d enregistrer préalablement sa voix; il est donc conseillé de réserver 2 heures d ordinateur pour la première utilisation afin d effectuer cette configuration. Poste informatique désigné, numériseur, écouteurs et micro (non fournis), support mémoire adéquat : lecteur Flash ou CD-ROM pour la sauvegarde des fichiers (non fourni). Depuis l écran d accueil : 1. Saisissez votre numéro de carte de bibliothèque à 14 chiffres et votre NIP (4 derniers chiffres de votre numéro de téléphone). 2. Indiquez si vous préférez un accès Internet filtré ou non filtré et cliquez sur OK. 3. Faites défiler vers le bas le menu LIBRARY ONLINE jusqu à l icône de l application Dragon Naturally Speaking. 4. Faites un double-clic sur l icône pour lancer le programme.

2

3 DÉMARRAGE DE DNS Nouveaux utilisateurs Si vous êtes un nouvel utilisateur, procédez comme suit : 1. L écran doit afficher l assistant «New User Wizard». 2. Saisissez votre nom dans le champ Name. 3. Précisez la source de dictée; si vous utilisez un micro USB, sélectionnez cette option dans la liste déroulante du champ Dictation Source, sinon, ne changez rien. 4. Cliquez sur Next. Un message indiquant que l ordinateur crée un nouveau profil d utilisateur s affichera.

4 5. Suivez les indications de réglage données par l assistant. Lorsque l écran affiche la boîte de dialogue «Train Dragon Naturally Speaking» : 1. Cliquez sur Go et commencez à lire le texte. 2. La boîte de dialogue «Select Text Dialogue Box» apparaîtra. Choisissez un texte et commencez à le lire (remarque : Cette étape prend 5 à 10 minutes. Les nouveaux utilisateurs choisiront de préférence le texte Talking to your computer). 3. Lorsque la configuration est terminée, une boîte de dialogue s affiche. Cliquez sur OK et

5 attendez que l ordinateur adapte votre fichier. 4. La boîte de dialogue «New User Wizard» indique que l opération est terminée. Une autre boîte de dialogue vous demande ensuite d adapter DNS à votre style d écriture. Comme vous ne pouvez pas stocker des fichiers sur l ordinateur de la bibliothèque, cochez la case «Skip this step» et cliquez sur Next. 5. Cliquez sur les boutons radio pour commencer le tutoriel destiné aux nouveaux utilisateurs. Consultez les nouveautés de la dernière version de DNS si vous avez déjà utilisé ce logiciel ou commencez à dicter.

6 Démarrage de la dictée Pour commencer à dicter à partir de la barre d outils Dragon : 1. Cliquez sur Tools et sélectionnez Dragon Pad. 2. Cliquez sur l icône du micro en haut à gauche de la barre d outils Dragon (remarque : l icône est rouge lorsque le micro est éteint, jaune en mode pause, et verte lorsqu il est allumé). 3. Commencez à dicter. Pour commencer à dicter à partir d autres applications Microsoft : 1. Sélectionnez l application que vous souhaitez utiliser dans le menu LIBRARY ONLINE, c.-à-d. MSWord, Excel, Powerpoint..., et cliquez sur l icône correspondante pour lancer le programme. 2. Cliquez sur l icône du micro en haut à gauche de la barre d outils Dragon. 3. Commencez à dicter. Commandes du logiciel DNS Les commandes du logiciel DNS permettent de commander le programme à la voix. Voici quelques commandes vocales simples. La liste complète est donnée en Annexe A. 1. Pour interrompre la dictée, dites «Go to sleep». 2. Pour reprendre la dictée, dites «Wake up». 3. Si vous ne souhaitez pas dicter la ponctuation, dites «autopunctuation on» (remarque : vous devrez néanmoins dire certaines ponctuations). 4. Pour supprimer un mot ou annuler une commande vocale, dites simplement «scratch that». 5. Si vous ne savez pas quelle commande vocale utiliser, dites «What can I say». Les options de commande vocale seront affichées.

7 CRÉATION/ SAUVEGARDE Fichiers vocaux Les fichiers vocaux ne peuvent pas être sauvegardés sur les ordinateurs de la bibliothèque. Compte tenu de la taille des profils mémoire de grande capacité pour exporter et sauvegarder votre fichier vocal (lecteur Flash, carte mémoire amovible de type «m Les fonctions de la barre d outils du logiciel DNS peuvent être sélectionnées avec la souris ou avec la voix (il suffit de prononc présentés dans ce document. Pour sauvegarder un fichier vocal sur un support mémoire : 1. Créez votre fichier vocal. Ce fichier est sauvegardé temporairement dans le logiciel DNS. 2. Cliquez sur Naturally Speaking, dans la barre d outils du logiciel DNS et sélectionnez Manage User Option

8 3. Cliquez sur votre fichier vocal puis sur Advanced. 4. Sélectionnez Export. 5. La boîte de dialogue «A browse for Folder» doit apparaître. 6. Faites un double-clic sur My Computer, sélectionnez le support mémoire sur lequel vous allez exporter les f Pour ouvrir un fichier vocal : 1. Lancez le logiciel DNS. 2. Cliquez sur Naturally Speaking, dans la barre d outils du logiciel DNS et sélectionnez Open User. 3. Cliquez sur Browse. 4. Faites un double-clic sur My Computer et sélectionnez le support mémoire sur lequel le fichier vocal a été sa Fichiers du Dragon Pad 5. Sélectionnez le dossier du fichier vocal et cliquez sur OK. Pour ouvrir à la voix un document du Dragon Pad :

9 1. Cliquez sur l icône Dragon Bar se trouvant dans la barre des tâches. 2. Dites Tools. 3. Dites Dragon Pad. 4. Dites Open puis dites le nom du fichier. 5. Dites Open. 6. Appuyez sur Enter et commencez à dicter. Pour sauvegarder le document : 1. Dites File. 2. Dites Save In. 3. Donnez un nom au fichier et dites Save. Fichiers Word (Remarque : Le document sera temporairement sauvegardé dans le dossier My Documents. Si vous souhaitez l externe, vous devrez sélectionner le lecteur à l aide de la souris dans le menu Save in). Pour ouvrir à la voix un fichier Microsoft Word : 1. Ouvrez le menu LIBRARY ONLINE, faites-le défiler vers le bas et faites un double-clic sur l icône de MS Wo 2. Dites File. 3. Dites Open. 4. Dites Look in + le nom du lecteur. 5. Appuyez sur Enter. 6. Dites le nom du fichier. 7. Dites Open.

10 Pour sauvegarder un fichier Word : 1. Dites File. 2. Dites Save as. 3. Dites File Name + le nom du fichier. 4. Dites Save in (le lecteur doit apparaître). 5. Dites le nom du lecteur ou du support mémoire. 6. Dites Save. Annexe 1 PRINCIPALES COMMANDES VOCALES DU LOGICIEL DRAGON NATURALLY SPEAKING POUR : DITES : Commencer un nouveau paragraphe NEW PARAGRAPH Aller à la ligne NEW LINE Aligner le texte avec des tabulations TAB KEY Aller au début du document GO TO START Aller à la fin du document GO TO END Corriger une erreur de reconnaissance ou d orthographe SELECT + le mot (sans pause entre les deux). Si le mot figure dans la liste Quick Correct, dites CHOOSE + le numéro correspondant au mot. Si le mot ne figure pas dans la liste, vous pouvez l épeler en disant SPELL THAT + CHOOSE + le numéro correspondant au mot. Sélectionner le même mot ailleurs dans le SELECT AGAIN texte Modifier un mot dicté SELECT + le mot à modifier + le nouveau mot Supprimer un mot SELECT + le mot + SCRATCH THAT Supprimer le caractère précédent BACKSPACE Supprimer le caractère suivant DELETE NEXT CHARACTER

11 Supprimer le mot précédent Ajouter un mot DELETE PREVIOUS WORD INSERT BEFORE + le mot qui suivra le nouveau mot + le nouveau mot à insérer

12 Annexe 2 COMMANDES SIMPLES DE FORMATAGE DU LOGICIEL DRAGON NATURALLY SPEAKING POUR : DITES : Remarque : Pour appliquer un formatage, vous devez préalablement sélectionner le mot en disant SELECT + le mot, puis dire la commande. Gras Italique Souligner Supprimer le formatage Ecrire la première lettre d un mot en majuscule Ecrire en majuscules Copier le texte sélectionné Coller le texte sélectionné Supprimer le texte sélectionné Retour à la page précédente SELECT + le mot + BOLD THAT SELECT + le mot + ITALICIZE THAT SELECT + le mot + UNDERLINE THAT SELECT + le mot + RESTORE THAT SELECT + le mot + CAP THAT ALL CAPS + le mot COPY THAT PASTE THAT SCRATCH THAT

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