Premiers pas. avec. Dragon Naturally Speaking

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1 Premiers pas avec Dragon Naturally Speaking

2 2 Table des matières Introduction 3 Pourquoi utiliser Dragon Naturally Speaking avec les élèves DYS? 4 Comment ouvrir Dragon Naturally Speaking? 4 Que se passe t il lors de la première ouverture de Dragon Naturally Speaking? 6 Le profil utilisateur 7 Qu est ce qu un profil utilisateur? 7 Comment créer un profil utilisateur? Si c est la première fois que vous créez un profil 8 Si vous souhaitez créez un profil supplémentaire 8 Les différentes étapes 9 Comment changer de profil utilisateur? 20 Comment supprimer un profil utilisateur? 21 La barre de commande de Dragon Naturally Speaking 21 Comment déplacer la barre Dragon? 21 Description de la barre Dragon 22 La dictée vocale 25 Utilisation de la dictée vocale sous Word 25 Utilisation de la dictée vocale sous OneNote 26 Comment fermer Dragon Naturally Speaking? 28 Conclusion 29

3 3 Premiers pas avec Dragon Naturally Speaking Introduction Dragon Naturally Speaking est un logiciel de reconnaissance vocale et c est même le plus connu sur le marché. Beaucoup d entre vous en ont sans doute déjà entendu parler ou l ont même déjà installé sur leur ordinateur. Les quelques pages qui vont suivre s adressent donc à ceux qui découvrent ce logiciel. Ce petit guide est, comme les précédents, destiné à vous aider au tout début lorsque vous osez vous lancer. Par la suite et très rapidement, vous pourrez directement vous reporter au guide d utilisateur de l éditeur qui est vraiment très bien fait et ainsi découvrir les multiples possibilités de ce logiciel. Son nom étant relativement long à écrire, une liberté sera donc prise et il sera nommé, tout au long de ce document, Dragon ou DNS. La fonction de Dragon est simple, vous commandez par la voix et il fait en sorte que l ordinateur exécute. C est donc une alternative au clavier. Les applications de Dragon sont très variées, ce qui lui permet de répondre aux besoins d un très grand nombre de personnes. Comme tout logiciel relativement complet et très utile, il faut un certain temps d apprentissage avant de pouvoir en exploiter pleinement toutes les fonctionnalités. Il n y a toutefois pas d inquiétude à avoir car seule la fonction dictée vocale nous intéresse dans un premier temps pour les élèves dys et cette dernière est très facile à mettre en application.

4 4 Pourquoi utiliser Dragon Naturally Speaking avec les élèves DYS? Tous les enfants et jeunes «dys» ont un rapport plus ou moins difficile avec l écriture. Au mieux, ils sont un peu plus lents que la normale ; cela entraine une certaine fatigabilité. Au pire, l écriture n est pour eux que du graphisme sans aucun sens, leur demandant beaucoup d efforts pour le maîtriser et provoquant une double tâche insurmontable. L idéal pour beaucoup d entre eux serait donc que quelqu un écrive à leur place. Dragon va jouer ce rôle grâce à sa fonction de dictée vocale. Les élèves dictent dans le casque leurs réponses aux questions, leur rédaction ou leur exposé et l ordinateur écrit à leur place quasiment sans faute. L inconvénient est que son utilisation est réservée aux devoirs à la maison. En effet, Dragon ne peut en général être employé à l école car cette fonction vocale gênerait le reste de la classe. Cependant, le temps des devoirs étant tout aussi important et difficile que celui passé en classe, il se révèle être un logiciel d aide à part entière et très efficace pour les dys. Comment ouvrir Dragon Naturally Speaking? Avant toute ouverture de Dragon, vous devez systématiquement : 1. Brancher votre casque muni d un micro 2. Allumer le son de votre ordinateur Actuellement, tout le monde sait ouvrir un logiciel après l avoir installé sur son ordinateur mais un petit rappel n est jamais inutile.

5 5 Une fois le logiciel installé, un raccourci représenté par une icône s ouvre en général dans votre bureau. Pour Dragon, c est une petite flamme verte. Il suffira de double cliquer dessus pour ouvrir le programme. NB : Si votre ordinateur est sous Windows 8, il est possible que l icône se soit affichée non pas dans votre bureau mais au milieu des tuiles de votre page d accueil. Dans ce cas, repérezla, faites juste un clic gauche dessus et le programme s ouvrira dans votre bureau. Conseil : Dragon étant destiné à être utilisé en parallèle avec d autres programmes, il peut être judicieux de toujours pouvoir l activer même quand ces derniers sont déjà ouverts. La solution, qui vous évitera donc de réduire votre page de travail pour accéder à votre bureau afin d ouvrir Dragon, est d épingler son icône à la barre de tâches qui se trouve tout en bas de votre écran. 1. Cliquez droit sur l icône dans le bureau

6 6 3. L icône de Dragon apparaît alors dans la barre tout en bas de l écran. Dragon est ainsi toujours visible et disponible, quel que soit le programme déjà ouvert. Que se passe t il lors de la première ouverture de Dragon Naturally Speaking? La première fois que vous ouvrez Dragon (comme à chaque prochaine ouverture d ailleurs) la première image qui apparait est le logo au centre de l écran Et simultanément, la barre de commande Dragon apparait en haut de votre écran.

7 7 La fenêtre pour créer votre profil d utilisateur s ouvre immédiatement après et l aventure Dragon commence dès que vous cliquez sur «suivant»! NB : Il arrive parfois que la fenêtre suivante apparaisse. Il s agit de software manager qui vous indique si vous avez des messages de Nuance ou des mises à jour à faire sur le logiciel. Soit vous le fermez, soit vous cliquez pour faire les mises à jour proposées. Le Profil utilisateur Qu est ce qu un profil utilisateur? Pour pouvoir écrire sur l écran ce que vous dictez dans le microphone de votre casque, Dragon a besoin de récolter au préalable un certain nombre d informations. Il a besoin de savoir par exemple si vous êtes un homme ou une femme, votre âge, votre nationalité et de faire une reconnaissance de votre voix. L ensemble de ces données est alors enregistré et compose votre profil utilisateur.

8 8 Comment créer un profil? La création d un profil sur Dragon est vraiment très facile, il suffit de suivre les instructions qui s affichent au fur et à mesure et de cliquer sur «suivant». Toutefois, il arrive souvent que ce qui semble facile à certains ne semble pas si évident que cela à d autres et donc, pour rassurer tout le monde et parer à d éventuelles hésitations de choix à valider lors de l installation, nous allons suivre pas à pas toute la procédure. Si c est la première fois que vous utilisez Dragon et que vous créez un profil Dès que vous aurez cliqué sur «suivant» dans la fenêtre précédente, cette dernière apparaitra : Si vous avez souhaité créer un profil utilisateur supplémentaire La marche à suivre est la suivante : Après avoir ouvert le programme 1. Cliquez gauche sur «profil» de la barre 2. Cliquez gauche sur «nouveau profil»

9 9 Cette fenêtre apparaît : Les noms des profils déjà créés y sont répertoriés. Cliquez gauche sur «créer» La création du profil commence alors et elle se fait en 5 parties Les différentes étapes 1 ère partie : Enregistrement des données personnelles Entrez le nom ou le surnom et cliquez sur «suivant»

10 10 Sélectionnez la langue et l âge et cliquez sélectionnez la région (ou pays) et cliquez sur «suivant» sur «suivant» Cochez la case selon le type de prise qui vérifiez toutes les données et cliquez sur relie votre casque à votre ordinateur «créer» (le plus souvent c est une prise USB) et cliquez sur «suivant»

11 11 Les caractéristiques de votre profil sont désormais créées mais en fait, tout n est pas fini, loin de là! L ordinateur va devoir maintenant entendre votre voix, l analyser pour pouvoir ensuite la reconnaître et écrire ce que vous lui dicterez. 2 ème partie : Vérification du micro et de la qualité du système audio Quand vous serez prêt, cliquez sur «démarrer la vérification» et parlez normalement à haute voix jusqu à entendre un «bip». La vérification est terminée. Cliquez alors sur «suivant» Lisez à nouveau à haute voix après avoir démarré la vérification et arrêtez au petit «bip». La deuxième vérification est terminée et vous pouvez cliquer sur «suivant».

12 12 3 ème partie : Apprentissage de l ordinateur Il va analyser votre voix. C est ici qu il va enregistrer vos intonations, votre accent, vos petites particularités de langage pour ensuite retranscrire au mieux ce que vous lui dicterez. C est la partie la plus fastidieuse de la création du profil (surtout pour les enfants DYS qui ont des difficultés à lire) mais pour que Dragon soit efficace, il faut en passer par là donc : c est parti! A l ouverture de cette fenêtre, vous allez devoir choisir une option d apprentissage avant de cliquer sur «suivant». Si le profil qui est en train d être créé est pour un élève DYS, choisissez la deuxième ligne «lire le texte sans vérification» Si le profil est créé pour une personne sans troubles du langage, choisissez la première ligne «lire le texte avec vérification» Les étapes suivantes vont être sensiblement différentes selon l option d apprentissage choisie donc nous allons détailler ci dessous les deux versions lire le texte sans vérification (pour les élèves dys) cliquez sur «suivant»

13 13 Vous devez sélectionner un texte à lire pour le texte à lire apparaît et vous pouvez ainsi vous l apprentissage de l ordinateur. Avant de choisir faire une idée de sa difficulté et de sa longueur. vous pouvez les visualiser en cliquant sur Pour les enfants DYS, nous vous conseillons le «afficher» «texte sur la reconnaissance vocale» car il y a moins de noms propres et des mots plus simples. Fermez pour revenir à la page précédente et continuez A ce niveau là, l enfant choisit s il veut lire le Cliquez sur «adapter» texte sur l écran ou sur une feuille que vous pouvez alors imprimer. Une fois le choix fait cliquez sur «suivant»

14 14 Le texte à lire apparaît. Avant de cliquer sur «commencer», l enfant peut prendre le temps de le lire une première fois tranquillement. Ensuite, même une fois la lecture d apprentissage commencée, il peut toujours s arrêter, lire dans sa tête le ou les mots suivants avant de reprendre à haute voix. Ce n est pas une course et l ordinateur ne fera aucun rappel à l ordre parce que ce sera trop long. Il est très important que le jeune dys le fasse à son rythme, sans stress. Quand la lecture est terminée, cliquez sur «OK» La fenêtre vous indique que l apprentissage est cliquez sur «commencer» suffisant et vous demande de cliquer sur «suivant»

15 15 L ordinateur télécharge alors toutes les données recueillies. Ne vous inquiétez pas si rien ne bouge, si vous ne voyez aucune évolution! Le système n a pas «buggé» et le programme n est pas bloqué. La fenêtre vous avait averti, cela peut être long! Chargement du profil utilisateur et initialisation dans la barre Dragon. La création du profil est presque terminée. Allez directement à la 4 ème partie : précisions

16 16 Lire le texte avec vérification (pour les personnes sans troubles du langage) Lisez la phrase après avoir cliqué sur «enregistrer» La flèche jaune vous indique l endroit où vous devez commencer votre lecture Choisissez votre texte à lire Commencez à lire le texte normalement sans vous presser. La flèche jaune vous sert toujours de repère pour reprendre la lecture en cas de pause. La petite jauge verte encadrée par «début fin» situe où vous en êtes dans le texte à lire.

17 17 Vous pouvez souffler, le plus dur est fait! l ordinateur enregistre toutes les données récoltées de votre voix. 4 ème partie : précisions Dans cette partie, Dragon souhaite obtenir plus d informations pour améliorer ses futures transcriptions et évoluer au fil du temps et de votre utilisation. Pour se familiariser avec votre vocabulaire et améliorer ses retranscriptions, Dragon vous demande s il peut analyser ce que vous écrivez dans d autres logiciels. Vous cochez ou décochez les cases correspondantes et vous cliquez sur «suivant». fenêtre qui s ouvre selon vos Dans cette fenêtre, Dragon vous propose d évaluer et optimiser régulièrement votre profil. Pour programmer cette optimisation, cliquez sur «modifier la planification» et complétez la choix

18 18 A ce niveau, Dragon vous demande s il peut Pour pouvoir effectuer les accords lors de la collecter vos données et s en servir pour s améliorer. dictée vocale, vous devez sélectionner féminin Cette décision appartient à chacun mais après ou masculin et toujours cliquer sur «suivant» cliquez sur «suivant» La création du profil est presque finie. Il ne vous reste plus qu à cliquer sur «Terminer»! La barre de commande de dragon entame son initialisation.

19 19 5ème partie : didacticiel Dès que la création du profil au sens propre du terme est terminée, Dragon ouvre la première page de son didacticiel et vous propose une courte initiation. Si vous souhaitez la faire (c est conseillé), cliquez sur suivant, sinon fermez la fenêtre en cliquant sur la petite croix en haut à droite. Une fois le didacticiel achevé ou fermé, deux volets informatifs s ouvrent : le volet Dragon : il vous aide en vous rappelant les commandes vocales élémentaires. les conseils : ce sont des petits rappels sur le fonctionnement de Dragon. Après avoir pris connaissance du contenu, fermez avec la petite croix en haut. Dragon vous demande alors si vous souhaitez que le volet s affiche à chaque ouverture de Dragon.

20 20 Comment changer de profil utilisateur? Il peut arriver que plusieurs personnes veuillent utiliser Dragon simultanément. Pour cela, il n est pas nécessaire de fermer et de rouvrir le logiciel à chaque fois. Il suffit de passer d un profil utilisateur à l autre. 1. Cliquez gauche sur «profil» 2. Cliquez gauche sur «fermer le profil utilisateur» 3. Cliquez gauche sur «profil» 4. Placez la souris sur «ouvrir un profil utilisateur récent» 5. Cliquez gauche sur l utilisateur souhaité. Il y a alors chargement et initialisation du nouveau profil.

21 21 Comment supprimer un profil utilisateur? 1. Cliquez sur «profil» 2. Cliquez sur «gérer les profils utilisateur» Cette fenêtre s ouvre : 3. Sélectionnez le profil à supprimer 4. Cliquez sur «supprimer» La barre de commande Dragon Maintenant que le profil est créé, la barre de Dragon est opérationnelle. Comment déplacer la barre de commande Dragon? Lors de l installation de Dragon, sa barre de commande s ouvre en haut de l écran. Il est toutefois possible de la déplacer et de permettre ainsi à chacun de choisir la position qui lui convient le mieux.

22 22 1. Cliquez gauche sur «outils» dans la barre Dragon 2. Cliquez gauche sur «options» 3. Cliquez gauche sur affichage 4. Sélectionnez l emplacement souhaité 5. Cliquez sur OK pour valider La meilleure façon de choisir est d essayer et de revenir en arrière si cela ne convient pas. Description de la barre de commande Dragon A l ouverture du logiciel, la barre apparait sous la forme d une seule ligne Mais en réalité, la barre est double Et pour passer d une forme à l autre, il suffit de cliquer sur

23 23 Comme son nom l indique, cette barre vous donne accès à toutes les fonctions d utilisation de Dragon et vous permet de modifier un grand nombre de paramètres. Nous allons seulement décrire ici les fonctions basiques qui sont utiles au début. Si vous souhaitez en savoir plus, il vous suffira de consulter le guide de l utilisateur de la documentation utilisateur situé dans «Aide». Ce dernier est vraiment très bien fait et très clair. En cliquant sur cette icône, vous pourrez déplacer la barre de commandes sans ouvrir l onglet «outils» comme vu précédemment et vous pourrez également quitter Dragon. Le microphone : Au départ, l icône est rouge car le micro est éteint. En cliquant dessus, l icône devient verte, le micro est allumé et prêt à être utilisé. En disant «au repos», le micro se met en veille et l icône passe au jaune travail»..pour le rallumer dites «au Cette fenêtre entre le micro et les onglets vous donne des indications sur Dragon et des conseils d utilisation. Les onglets : En cliquant sur cet onglet, vous pourrez gérer les profils : les ouvrir, les fermer, les créer ou les supprimer. En cliquant sur cet onglet, vous aurez accès aux options et aux différentes commandes. En ouvrant cet onglet vous pourrez améliorer la qualité de vos transcriptions en ajoutant par exemple des mots. Dans cet onglet, vous sélectionnerez le mode qui correspondra le mieux à votre utilisation. Le mode normal est celui sélectionné par défaut, c est le plus complet.

24 24 En cliquant sur «son» vous pourrez entre autre relire un texte ou vérifier l état de votre micro. Comme son nom l indique, c est en ouvrant cet onglet que vous trouverez tous les renseignements nécessaires à l utilisation de Dragon. Notamment grâce au guide utilisateur contenu dans la documentation utilisateur. Les commandes de lecture et de correction : En cliquant sur ces icônes, vous pourrez réécouter ce que vous avez dicté, faire une avance rapide ou un retour rapide. Par cette fonction, la voix que vous entendrez lors de la réécoute ressemblera à la vôtre et retranscrira vos pauses et vos hésitations.! Attention! : C est une réécoute, pas une relecture donc cela ne fonctionne que sur un texte que vous avez dicté, pas sur un texte tapé au clavier. Cette icône «lire ça» vous propose une relecture du texte sélectionné. Elle sera faite de manière fluide par une voix de synthèse différente de la vôtre et fonctionne cette fois ci que le texte soit dicté ou tapé au clavier. Cette dernière fenêtre vous indique le nom du profil ouvert et le type de microphone utilisé.

25 25 La dictée vocale Dans un premier temps, seule la possibilité de rédiger oralement des textes nous intéresse. Le contrôle de l ordinateur par la voix ne faisant pas partie des priorités dans l aide scolaire des élèves dys, il reviendra donc à chacun d approfondir ultérieurement, s il le souhaite, ses connaissances sur Dragon Naturally Speaking. Les deux principaux logiciels utilisés par les élèves pour écrire sont OneNote (qui est leur univers de travail) et Word. Nous allons donc voir l utilisation de la dictée vocale sous chacun d eux NB : Avant de commencer à dicter, vous devez réaliser que Dragon n est pas dans votre tête, qu il ne connait pas à l avance ce que vous allez dire, ni votre plan de rédaction. Vous devez donc citer à chaque fois les ponctuations à mettre et lui dire quand vous souhaitez aller à la ligne ou ouvrir un nouveau paragraphe. Ne vous inquiétez pas, c est juste une habitude à prendre. Utilisation de la dictée vocale de Dragon Sous Word Dragon est parfaitement compatible avec Word et son utilisation est on ne peut plus simple. Les étapes : 1. Reliez votre casque micro à votre ordinateur 2. Allumez le son de votre ordinateur 3. Ouvrez le logiciel Dragon 4. Mettez le casque sur votre tête et positionnez le micro correctement devant votre bouche 5. Si vous avez créé plusieurs profils d utilisateur, cliquez sur l onglet «profil», sélectionnez le profil d utilisateur désiré et attendez l initialisation de votre profil. Sinon passez directement au Cliquez sur le micro pour l allumer 7. Positionnez le curseur sur votre page Word, là où vous voulez que votre texte soit écrit. 8. Dictez votre texte.

26 26 Pendant que vous dictez votre texte, une petite flamme verte tourne sur la page pour vous signifier que Dragon est en train de traiter votre transcription. Le texte s écrit à l endroit où était le curseur. Une fois le texte écrit vous pouvez le modifier et/ou le corriger à la voix ou au clavier, le réécouter et le relire. NB : quand votre micro est allumé, la petite flamme verte est toujours présente sur votre page. C est une sorte de petit rappel permanent et c est valable que la dictée vocale soit sous Word ou sous OneNote. Utilisation de la dictée vocale de Dragon Sous OneNote Dragon fonctionne aussi très bien sous OneNote mais la compatibilité n est pas totale. La retranscription des textes dictés passe par la «boîte de dictée» de Dragon avant d être insérée dans la page OneNote. L utilisation de Dragon n est cependant pas plus compliquée sous OneNote que sous Word car la boite de dictée s ouvre automatiquement quand vous parlez et il suffira de cliquer ensuite sur «transférer» pour voir apparaitre le texte dans votre page de travail. Les étapes : 1. Reliez votre casque micro à votre ordinateur 2. Allumez le son de votre ordinateur 3. Ouvrez le logiciel Dragon 4. Mettez le casque sur votre tête et positionnez le micro correctement devant votre bouche 5. Si vous avez créé plusieurs profils d utilisateur, cliquez sur l onglet «profil», sélectionnez le profil d utilisateur désiré et attendez l initialisation de votre profil. Sinon passez directement au 6.

27 27 6. Cliquez sur le micro pour l allumer 7. Positionnez le curseur sur votre page Word, là où vous voulez que votre texte soit écrit. 8. Dictez votre texte. La boîte de dictée s ouvre et votre texte apparaît dedans. 9.Cliquez sur «transférer» Votre texte apparaît alors dans un module de texte de votre page OneNote comme s il avait été tapé au clavier. NB : Tant que le texte est dans la boîte de dictée, vous pouvez le réécouter et le modifier ou le corriger indifféremment à la voix ou au clavier. Dès que vous l avez inséré dans OneNote vous ne pouvez le modifier que classiquement au clavier.

28 28 NB : Le passage par la boîte de dictée présente un petit avantage : le suivi des mots lus par une petite flèche jaune. L enfant peut ainsi suivre sur l écran ce qu il entend et corriger plus facilement les éventuelles fautes. Comment fermer Dragon Naturally Speaking? La solution la plus simple est la suivante 1. Cliquez gauche sur la petite flamme verte 2. Cliquez gauche sur «quitter Dragon»

29 29 Conclusion En dépit des apparences et de la longueur de ce guide «premier pas», Dragon Naturally est un logiciel vraiment très simple d utilisation. Le petit effort d apprentissage nécessaire au début pour bien le maitriser est largement compensé par l aide apportée lors de son utilisation. La dictée vocale prendra toute sa valeur au fur et à mesure de l évolution dans le cursus scolaire et elle deviendra de plus en plus utile voire indispensable aux élèves DYS.