MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE MARDI 8 SEPTEMBRE 2015 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET

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1 MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE MARDI 8 SEPTEMBRE 2015 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET MUNICIPALITY OF THE TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET AGENDA REGULAR MEETING TUESDAY, SEPTEMBER 8, 2015, AT 7:00 P.M. PLANTAGENET COMMUNITY HALL 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION 1. OPENING OF THE MEETING 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 2. ADOPTION OF THE AGENDA 3. DIVULGATION D INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES 3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST 3A RAPPORT DU MAIRE 3A MAYOR S REPORT 3B Attribution des profits du tournoi de golf du conseil municipal. 3B Allocation of the Municipal Council Golf Tournament profits. 4. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 4. ADOPTION OF COUNCIL MINUTES 4.1 Adoption et signature du procès-verbal de la réunion régulière du 12 août Adoption and signature of council minutes of the regular meeting held on August 12, DÉLÉGATIONS 5. DEPUTATIONS 5.1 M. Brian Byerley et M. Brian Henderson de la firme Golder Associates Zone d atténuation, dépotoir du quartier Mme Liette Beauchesne Demande d appui, quatre (4) projets solaires sur les toits. 6. RAPPORTS DU SERVICE D URBANISME 6.1 Rapport URB , Demande d autorisation B , Réjean Lalonde. 6.2 Rapport URB , Demande d autorisation B , Réjean Lalonde. 6.3 Rapport URB , Demande de détachement de terrain B , Daniel Séguin. 5.1 Mr. Brian Byerley and Mr. Brian Henderson from Golder Associates Contamination attenuation zone, Ward 1 landfill site. 5.2 Mrs. Liette Beauchesne Request for support, four (4) roof-top solar projects. 6. REPORTS FROM THE PLANNING 6.1 Report URB , Request for consent B , Réjean Lalonde. 6.2 Report URB , Request for consent B , Réjean Lalonde. 6.3 Report URB , Request for land severance B , Daniel Séguin.

2 6.4 Rapport URB , Demande de détachement de terrain B , Daniel Séguin. 6.5 Rapport URB , Demande de détachement de terrain B , Daniel Jérôme et Anne Pettapiece. 6.4 Report URB , Request for land severance B , Daniel Séguin. 6.5 Report URB , Request for land severance B , Daniel Jérôme andt Anne Pettapiece. 7. RAPPORTS DU SERVICE DES FINANCES 7. REPORTS FROM THE FINANCE 7.1 Comptes payables en date du 31 août Accounts payable as of August 31, Rapport F , rapport comparatif au 31 juillet Plans financiers Systèmes d eau potable d Alfred-Lefaivre, de Plantagenet et de Wendover. 8. RAPPORTS DU SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS 8.1 Rapport TP sur les soumissions reçues pour le projet Charlebois. 8.2 Rapport TP sur les coûts pour le remplacement du ponceau sur la rue Principale. 8.3 Rapport TP sur les coûts pour la réfection de la Concession 3 de Plantagenet, du chemin de comté 17 au chemin Boundary. 8.4 Rapport TP sur les coûts pour le remplacement de trottoirs. 9. RAPPORTS DU SERVICE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE 9.1 Rapport DG sur le tonnage de matières recyclables au 31 juillet RAPPORTS DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES 7.2 Report F , Comparative report to July 31, Financial plans- Drinking Water Systems of Alfred-Lefaivre, Plantagenet and Wendover. 8. REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS 8.1 Report TP on tenders received for the Charlebois project. 8.2 Report TP on costs for the replacement of the culvert on Principale Street. 8.3 Report TP on costs for the reconstruction of Plantagenet Concession 3, from County Road 17 to Boundary Road. 8.4 Report TP on costs for the replacement of sidewalks. 9. REPORTS FROM THE GENERAL MANAGEMENT 9.1 Report DG on the tonnage of recyclable materials at July 31, REPORTS FROM THE LIBRARY

3 11. RAPPORTS DU SERVICE DE LA RÉGLEMENTATION 11.1 Rapport R sur les activités du service de la réglementation pour les mois de mars, avril, mai et juin RAPPORTS DU SERVICE DE LA CONSTRUCTION 11. REPORTS FROM THE BY-LAW ENFORCEMENT 11.1 Report R on the activities of the Bylaw Enforcement Department for the months of March, April, May and June REPORTS FROM THE CONSTRUCTION 13. RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS 13. REPORTS FROM THE RECREATION 13.1 Rapport LOI sur les activités du service des loisirs du mois de juin Rapport LOI sur les activités du service des loisirs du mois de juillet Rapport LOI sur les soumissions reçues pour un système de son, un écran et un projecteur salle communautaire de Plantagenet Rapport LOI Mise au point des aires de jeux. 14. RAPPORTS DU SERVICE DES INCENDIES 13.1 Report LOI on the activities of the Recreation Department for the month of June Report LOI on the activities of the Recreation Department for the month of July Report LOI on the tenders received for a sound system, screen and projector at the Plantagenet Community Hall Report LOI Upgrade of play areas. 14. REPORTS FROM THE FIRE 14.1 Rapport des activités du mois d août Report of the activities for the month of August RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ 15. REPORTS FROM THE HEALTH AND SAFETY COMMITTEE 16. RAPPORTS DES COMITÉS 16. COMMITTEE REPORTS 16.1 Procès-verbal de la réunion du comité conjoint d aqueduc du 17 juillet Procès-verbal de la réunion du comité plénier du 26 août Minutes of the Joint Waterworks Committee meeting of July 17, Minutes of the Committee of the whole meeting of August 26, 2015.

4 17. RÈGLEMENTS 17. BY-LAWS 17.1 Règlement numéro pour exempter un terrain de la réglementation relative aux parties de lots de terrains (Chartrand Renovations Inc.). PÉRIODE DE QUESTIONS PAUSE (si nécessaire) 17.1 By-law Number to exempt land(s) from part lot control (Chartrand Renovations Inc.). QUESTION PERIOD BREAK (if needed) 18. MOTIONS 18. MOTIONS 18.1 Inscription à la conférence «Eastern Ontario Municipal Conference» (EOMC), conseiller Benoit Lamarche Registration to the Eastern Ontario Municipal Conference (EOMC), Councillor Benoit Lamarche Comité de répartition des coûts d eau et d égouts Rapport du surintendant de drainage pour le mois de juin Rapport du surintendant de drainage pour le mois de juillet Water and Sewer Costs Distribution Committee Drainage Superintendent s report for June Drainage Superintendent s report for July Rapport M. Surch et Drain Cobb s Lake Report Mr. Surch and Cobb s Lake Drain Mme Geneviève Finsten Lettre concernant la confusion créée par les noms de rues similaires Mrs. Genevieve Finsten Letter concerning confusion caused by similar street names Dons, budgets discrétionnaires Donations, discretionary budgets. 19. CORRESPONDANCE 19. CORRESPONDENCE 19.1 Association des municipalités de l Ontario (AMO) «Watch File» en date du 13 août, du 27 août et du 3 septembre Association of Municipalities of Ontario (AMO) Watch File dated August 13, August 27 and September Association des greffiers et trésoriers de l Ontario (AMCTO) (1) Bulletin «The Municipal Minute» du 12 août; (2) Bulletin «The Municipal Minute» du 19 août; (3) Bulletin «The Municipal Minute» du 26 août; (4) Bulletin «The Municipal Minute» du 2 septembre Association of Municipal Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) (1) The Municipal Minute newsletter of August 12; (2) The Municipal Minute newsletter of August 19; (3) The Municipal Minute newsletter of August 26; (4) The Municipal Minute newsletter of September 2.

5 19.3 Nouveaux programmes d assistance pour rétablissement de désastre Article de Municipal Information Network et Mise à jour de politique de l AMO Invitation à la Célébration franco-ontarienne au Concours international de labour Lancement officiel de la campagne de Francis Drouin à Glengarry-Prescott-Russell «Council for Clean & Reliable Electricity» - Article sur la disparité des taux d électricité en Ontario Fédération canadienne des municipalités (FCM) Actualités, semaine du 17 août «The Ontario Aggregate Resources Corporation», rapport annuel 2014.*** 19.9 Fondation du patrimoine royal du Canada Invitation à participer à la célébration du règne de la Reine Élizabeth II Bureau des services policiers des municipalités - Coûts de la police provinciale de l Ontario pour 2014 liés à la sécurité des tribunaux et au transport des prisonniers ARTour Prescott-Russell Inc. Remerciements pour le don et dépliant ARTour Agence ontarienne des eaux (AODE) Sommet «World Water-Tech North America» *** Documentation complète disponible au bureau pour fins de référence New Disaster Recovery Assistance Programs Article from Municipal Information Network and Policy Update by AMO Invitation to the Franco-Ontarian celebration at the Plowing Match Campaign launch of Francis Drouin in Glengarry-Prescott-Russell Council for Clean & Reliable Electricity Article on Ontario s Electricity Price Mismatch Federation of Canadian Municipalities (FCM) News, week of August 17, The Ontario Aggregate Resources Corporation 2014 Annual Report.*** 19.9 The Canadian Royal Heritage Trust Invitation to participate in the celebration of Queen Elizabeth II s reign Municipal Policing Bureau 2014 OPP Court Security and Prisoner Transportation Costs ARTour Prescott-Russell Inc. Thanks for the donation and ARTour 2105 brochure Ontario Clean Water Agency (OCWA) World Water-Tech North America Summit. *** Complete document available for reference at the municipal office. 20. AUTRES SUJETS 20. OTHER ITEMS 20.1 Déclaration d un huis clos Declaration of part of a meeting to be closed.

6 21. RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES PROCÉDURES DU CONSEIL 21. CONFIRMING BY-LAW 21.1 Règlement numéro confirmant les procédures du conseil By-law Number confirming by-law. 22. CLÔTURE 22. ADJOURNMENT

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