Bénévoles, adhérents, dirigeants associatifs, porteurs de projet, participez aux FORMATIONS DES. tout au long. de l année.

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1 Bénévoles, adhérents, dirigeants associatifs, porteurs de projet, participez aux FORMATIONS DES tout au long de l année sur inscription

2 Formations et conseils aux associations Le service Vie associative de la Ville de Martigues accompagne les bénévoles, les adhérents, les dirigeants associatifs et les porteurs de projet dans leurs démarches. Toutes les formations Présentation du programme Présentation aux associations (dirigeants, bénévoles, adhérents), salariés et porteurs de projet, du Programme de Formations et Conseils aux Associations 2015 de la Ville de Martigues. 5 février - à 17h30 Que celles-ci soient juridiques, fiscales, comptables ou qu elles concernent la gestion et le montage de projets, des consultants spécialistes du monde associatif vous proposent des formations (cf. programme) et des rendez-vous pour des conseils individuels. Ces actions sont toutes financées par la Ville de Martigues. Les prochains rendez-vous conseils individuels auront lieu : Le jeudi 26 mars de 9h00 à 12h00 Le jeudi 25 juin de 9h00 à 12h00 Le jeudi 26 novembre de 9h00 à 12h00 Ces rendez-vous concernent : La création et le développement de l association par des réponses d ordre administratif, juridique, fiscal et social L aide à la gestion, au montage et à l évaluation de projets La comptabilité et les budgets prévisionnels Pour organiser au mieux ces entretiens (de 30 à 45 minutes) qui nécessitent, pour y répondre, toute l attention et la confidentialité convenues, le service Vie associative vous propose de prendre rendez-vous par téléphone au Les prochaines formations débuteront le 5 février (cf. programme) Pour développer vos connaissances et vos compétences, inscrivez-vous! Le cadre juridique des associations Atelier statuts Que dit la loi 1901? Quelles réglementations doit-on appliquer? Compagnie, collectif, groupement, fondation, quelles sont les différences? L association peut-elle exercer toutes les activités? Que doivent préciser les statuts? Répartition des fonctions et modalités de prise de décision en collectif, quels sont les risques de blocage et comment y remédier? Cette formation illustrée de cas pratiques dresse un panorama des règles. Elle se clôture par un atelier pratique de rédaction et de révision des statuts. 10 février / 12 février / 17 février - à 17h30 3 x Comment organiser une assemblée générale dans les règles de l art? Savez-vous combien de types d assemblées générales sont possibles? Chacune a un rôle différent avec des objectifs différents. Comment faire les convocations, sur quels supports? Quelles sont les obligations avant, pendant et après une assemblée générale? Quelles conditions sont nécessaires pour éviter que les décisions ne soient remises en cause, voire annulées? 19 février - à 17h30 Quelles sont les fonctions du président et du secrétaire d une association? Connaissez-vous les responsabilités et les fonctions du président et du secrétaire de votre association? Sont-elles écrites? Comment sont-ils élus? Pour quelle durée? Peuvent-ils démissionner? Quand? Comment? Peuvent-ils être démis de leurs fonctions? 12 mars - à 17h30 La responsabilité civile et pénale des associations et de leurs dirigeants Être en association n exonère pas de toute responsabilité. Les dirigeants peuvent même être inquiétés, au civil comme au pénal. Quels sont les risques et les sanctions? Que couvrent les assurances et leurs contrats?

3 Cette formation permet, à l aide de cas pratiques, de comprendre et de maîtriser les différents types de responsabilité et les méthodes de prévention des risques liés aux activités et au fonctionnement d une association. 17 mars / 19 mars - à 17h30 2 x Apprendre à communiquer avec les médias locaux Rédiger un communiqué, un dossier de presse, tenir une conférence de presse. Mettre à jour son carnet d adresses. 24 mars - à 17h30 Quelles sont les fonctions et responsabilités du trésorier d une association? Définition des responsabilités et des fonctions du trésorier. Peutil déléguer la comptabilité de l association? Quels sont les outils comptables et de gestion qu il doit connaître et utiliser? Comment élaborer le rapport financier à présenter à l assemblée générale? 31 mars / 2 avril - à 17h30 2 x Comment mobiliser et fidéliser les bénévoles? Un bénévole est une personne qui décide de consacrer une partie de son temps, sans être rémunéré, aux activités d une association. Mais mobiliser de nouveaux bénévoles devient de plus en plus difficile. Quelle est la stratégie qu une association doit mettre en œuvre pour fidéliser de nouveaux bénévoles? 9 avril - à 17h30 Protection du droit à l image, des droits d auteur et des données personnelles Quels sont les risques de publier des photos sur le site de l association ou d utiliser la reproduction d un tableau pour une affiche? Quand demander des autorisations et comment les rédiger? Doit-on déclarer les fichiers d adresses à la CNIL? Cette formation aborde par la théorie et la pratique l ensemble des obligations relatives à la protection des droits d auteur et au respect de la vie privée sur internet. 11 avril - de 9h à 1 4h Niveau I À l égard des membres et des tiers (financeurs, organismes fiscaux et sociaux, banques) tenir une comptabilité est aujourd hui indispensable. La comptabilité a pour objectif essentiel d établir chaque année deux documents de synthèse : le bilan et le compte de résultat. Des exemples et un exemplaire du plan comptable des associations vous permettront d acquérir les outils fondamentaux. 14 avril / 16 avril - à 17h30 2 x Organiser un spectacle vivant Votre association souhaite organiser un spectacle? Quelles sont les obligations à respecter? Dans quels cas peut-on recourir au GUSO (guichet unique du spectacle occasionnel)? La licence d entrepreneur du spectacle est-elle obligatoire? Quelles précautions suivre en matière de sécurité? Quel type d assurance souscrire? À quel régime fiscal l association va-t-elle être soumise? Quel type d aides pour quels spectacles? Différence entre professionnels et amateurs, la SACEM, les droits d auteur. 21 avril - à 17h30 Comment organiser une manifestation exceptionnelle? Quelles sont les démarches, les assurances et les autorisations administratives obligatoires? Quelles sont les autorisations nécessaires pour la vente de produits alimentaires ou d alcool pendant une manifestation? À qui s adresser? Quelles déclarations faire après la manifestation? 23 avril - à 17h30 Comment élaborer un projet d activité? Votre association souhaite financer un projet ou une action spécifique? Savez-vous élaborer le dossier? Quel doit être son contenu : objectifs, organisation, résultats attendus, coût et financement? Un exemple, élaboré au cours de la formation, vous permettra de connaître «la démarche projet». 21 mai - à 17h30 Favoriser la communication et renforcer le dynamisme de l équipe Comment favoriser la communication et optimiser le dynamisme associatif? Comment établir des relations harmonieuses? Comment animer une réunion et faciliter les échanges? Comprendre les règles de la communication, prendre conscience de l importance du langage non verbal, utiliser des outils adaptés pour faire passer des messages clairs, formuler des demandes, exprimer des désaccords et faire face à un conflit. 9 juin / 11 juin / 16 juin - 18 juin - à 17h30 4 x Rechercher des ressources financières Pour assurer et développer ses activités, une association doit trouver des ressources. Quelles sont les ressources possibles? Comment y accéder? Quelles en sont les conditions? Pour pérenniser l association et ses projets, il faut connaître ces différentes ressources financières internes, externes privées et publiques. 1 er octobre - à 17h30

4 Valoriser les contributions volontaires À l heure où les associations cherchent des moyens pour financer leurs activités, les contributions en biens, en temps, ou en toute autre forme peuvent constituer une alternative. Quel est l intérêt à le faire? Comment les évaluer? Comment les intégrer dans le budget et dans la comptabilité de l association? 8 octobre - à 17h30 La fiscalité Activités lucratives ou non, gestion intéressée ou désintéressée, chiffre d affaires, excédent, concurrence et relations avec les entreprises, quelles sont les conditions pour qu une association soit exonérée des impôts? Peut-elle bénéficier de réductions ou d exonérations particulières ou y échapper en aménageant l activité? Cette formation aborde les principes et les étapes de l analyse fiscale propres aux associations et permet d envisager les choix à prendre. 10 octobre - de 9h à 1 4h Comment élaborer un dossier de demande de subvention? En fonction des différents types de subventions et de financeurs, comment élaborer une demande de subvention? Comment assurer son suivi? 15 octobre - à 17h30 Niveau II - Le compte de résultat Vous avez participé à la formation comptable niveau I, ou vous possédez des connaissances comptables de base. Par un cas pratique d affectation comptable, vous serez en mesure d établir, à la fin de l exercice comptable de l association, un compte de résultat en conformité avec le plan comptable des associations. 3 novembre - à 17h30 Niveau II - Le bilan Vous avez participé à la formation comptable niveau II le compte de résultat. Par un cas pratique d affectation comptable, vous serez en mesure d établir, à la fin de l exercice comptable de l association, un bilan en conformité avec le plan comptable des associations. 5 novembre - à 17h30 Responsabilité d une association employeur En termes d obligations légales, une association est soumise aux mêmes droits qu une entreprise. Quels sont ces droits et ces obligations? Quels sont les organismes chargés de percevoir les cotisations? Comment élaborer un contrat de travail, quel est le vrai coût d un poste salarié? Quels sont les registres et les affichages obligatoires? 19 novembre - à 17h30 Durée obligatoire des documents et registres Les archives d une association sont l ensemble des documents produits ou reçus dans l exercice de son activité. Les responsables d une association doivent connaître les délais de conservation car à tout moment l association peut être amenée à les présenter lors d une réclamation ou d un contrôle de l administration. Par ailleurs, ces documents doivent être transmis dès que le changement d administrateurs a lieu. 26 novembre - à 17h30 Les aides à l embauche Bien souvent utilisées comme une opportunité par les associations, les aides à l emploi sont avant tout un moyen de favoriser le retour à l emploi pour les personnes qui en sont éloignées. Il convient à la fois de connaître les fonctionnements et la réglementation en vigueur, mais aussi de ne pas perdre de vue qu il s agit d un recrutement. Dates à déterminer, contactez le service Vie associative au ou à l adresse Initiation Informatique Les outils de la bureautique (traitement de texte, mise en forme ) La découverte d internet Initiation à la création d outils de communication (affiches, programmes ) Initiation au logiciel libre Dates à déterminer, contactez le service Vie associative au ou à l adresse Le mécénat À la recherche de financement, les associations envisagent le mécénat comme une solution avantageuse. Il permet aux donateurs de bénéficier d un crédit d impôt, mais ceci n est possible qu à certaines conditions très strictement interprétées par l administration fiscale. Cette formation permet de connaître les principes encadrant l éligibilité des associations au mécénat, les procédures en relation avec l administration fiscale et ses réponses pratiques. 17 novembre - à 17h30

5 Contact Service Vie associative Tél Fax : Site internet de la ville : Financées par la Ville, les formations et les rendez-vous conseil se déroulent au : 14 cours Aristide Briand Quartier de l Ile Martigues Important le nombre de participants est limité INSCRIVEZ-VOUS RAPIDEMENT

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