FC(PROC)(2013)0467. Invitation for bids (IFB) framework contract for occasional rental of office container modules

Transcription

1 FC(PROC)(2013)0467 To: NATO Delegations Attn. Secretaries of Delegations (as listed at annex 1) Cc: As listed at annex 1 From: Subject: Head of Procurement Invitation for bids (IFB) framework contract for occasional rental of office container modules Ref.: A: EM(2010)0285-REV1 - NATO IS Procurement Manual Purpose 1. In accordance with the provisions of Article of the NATO Financial Regulations and Financial Rules and Procedures for the NATO International Staff (IS), we are pleased to inform you that the solicitation of offers stated above has been issued by the NATO IS Procurement Service. 2. The purpose of this procurement action is to award a framework contract concerning occasional rental of office container modules 3. An electronic version of the invitation for bids has been posted on the NATO IS Business Opportunities web-site Governing Rules and Eligibility 4. This procurement action will follow the International Competitive Bidding procedure specified in Reference A. 5. To be eligible to participate in the bidding process, Bidders must: Be based in NATO member nations, and be in sound legal and financial standing. Possess prior experience in the provision of the products and services substantially similar to those specified in the invitation for bids. DMS

2 Bidding Procedure and Offer Closing Date 6. Detailed instructions about the preparation, submission, and evaluation of proposals are provided in Part I of the invitation for bids (Instructions for the Preparation and Submission of Proposals). 7. Bids are due on hrs (Brussels time) 8. Final selection and contract award is expected during the month of January The contract will start immediately after contract award. Evaluation Criteria and Contract Award 10. Bidders will be evaluated on the documentation submitted and their financial proposal. The contract will be awarded to the Bidder whose offer represents the lowest compliant bid in accordance with the factors specified in the solicitation. 11. The Point of Contact for questions and information concerning this invitation for bids is: Frédéric Salarnier procurement.contracts@hq.nato.int Tel: Fax: NATO Procurement Service Boulevard Leopold III, 1110 Brussels, Belgium 12. We would be grateful if you could invite any eligible national firms, who might be interested in this solicitation, to register on the NATO Business Opportunities website in order to participate in this request for proposals. (Signed) J. A. Carrasco Pena Annexes: Annex 1: Distribution List Action Officer: Frédéric Salarnier NATO UNCLASSIFIED

3 FC(PROC)(2013)0467 Aux: Délégations OTAN à l attention des Secrétaires de Délégations (voir liste en annexe 1) Cc: Voir liste en annexe 1 Du: Objet: Chef du Service Achats Appel d offres (IFB) Contrat Cadre pour location, sur base occasionnelle, de bâtiments modulaires préfabriqués Ref.: A: EM(2010)0285-REV1 - NATO IS Procurement Manual Objet 1. Conformément aux dispositions de l'article du Règlement financier de l'otan et aux règles et procédures financières en vigueur au Secrétariat international de l'otan, nous avons l'honneur de vous informer que le Service Achats du Secrétariat international de l'otan a lancé l'appel à propositions en objet. 2. Cet appel à propositions vise l attribution d un contrat cadre ayant pour objet la location, sur base occasionnelle, de bâtiments modulaires préfabriqués. 3. La version électronique du document est disponible sur le site web «NATO IS Business Opportunities», à l'adresse Règles en vigueur et critères d'admissibilité 4. Ce marché est régi par la procédure d'appel d offres international, qui est spécifiée dans le document en référence A. 5. Pour pouvoir prendre part à ce marché, les soumissionnaires doivent répondre aux conditions ci-dessous: être établis dans un des pays membres de l'otan, et être juridiquement et financièrement sains. satisfaire aux exigences d'expérience professionnelle décrites dans l'appel d offres.

4 Procédure de soumission et date de clôture de l appel d offres 6. Les instructions détaillées pour l'établissement, le dépôt et l'évaluation des offres figurent dans la partie I de l'appel à propositions «Instructions pour la préparation et la soumission des offres». 7. Les soumissions doivent être déposées avant le , à heure (heure de Bruxelles) 8. La sélection définitive et l'adjudication du marché devraient intervenir pendant le mois de Janvier Le contrat débutera immédiatement après l adjudication. Critères d'évaluation et adjudication du marché 10. Les soumissionnaires seront évalués sur la base des documents qu'ils auront soumis et leurs offres financières. Le marché sera adjugé au soumissionnaire dont l'offre, conforme aux spécifications détaillées au cahier des charges, sera la moins-disante. 11. Toute question ou demande d'informations complémentaires sur cet appel à propositions doit être adressée au point de contact dont les coordonnées figurent ci dessous: Frédéric Salarnier procurement.contracts@hq.nato.int Tel: Fax: NATO Procurement Service Boulevard Leopold III, 1110 Brussels, Belgium 12. Nous vous saurions gré de bien vouloir inviter toute entreprise de votre pays qui pourrait être intéressée par ce marché, à s enregistrer sur le site web «NATO IS Business Opportunities» afin de participer à cet appel à proposition. (signé) J. A. Carrasco Pena Annexes: Annexe 1: Distribution List Action Officer: Frédéric Salarnier NATO UNCLASSIFIED

5 ANNE 1 to FC(PROC)(2013)0467 DISTRIBUTION LIST To NATO Nations as selected by "": Albania Lithuania Belgium Luxembourg Bulgaria Netherlands Canada Norway Croatia Poland Czech Republic Portugal Denmark Romania Estonia Slovak Republic France Slovenia Germany Spain Greece Turkey Hungary United Kingdom Iceland United States Italy Latvia To Partner Nations as selected by "": Copy to NATO Staff as selected by "" Financial Controller, NATO-IS Chagnot IS-OFC Financial Controller Head of Procurement, NATO IS Carrasco Pena IS-OFC PROC Head Head of Procurement Unit, Vanderveken IS-OFC PROC NATO IS Senior Buyer, NATO IS Salarnier IS-OFC PROC