Pack Procédure chômage partiel

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1 14/01/ CE DOCUMENT EST UN APERCU DU PACK PROCÉDURE CHÔMAGE PARTIEL TÉLÉCHARGEABLE SUR Pack Procédure chômage partiel Vous disposez à titre d'exemple de 2 pages de chacun des documents contenus dans ce pack. Pour les outils Excel, ces derniers s'affichent avec une palette de couleur Excel 97 en mode dégradé.

2 Le chômage partiel en 2013 Sommaire Version 3.0 Date de mise à jour : samedi 5 janvier 2013 I. La définition... 3 II. Les cas de recours admis... 4 III. Les cas de recours impossibles... 5 IV. Salariés concernés ou exclus... 9 V. Chômage partiel et activité salariée VI. Chômage partiel : mesure collective VII. Chômage partiel et refus du salarié VIII. La mise en place IX. Les heures indemnisables X. Les différentes allocations XI. L allocation spécifique de chômage partiel XII. L allocation APLD XIII. L allocation complémentaire conventionnelle XIV. La Rémunération Mensuelle Minimale (RMM) XV. Tableau récapitulatif activité partielle XVI. Régime fiscal des allocations XVII. Régime social des allocations XVIII. Droit aux congés payés et chômage partiel XIX. Chômage partiel au titre des congés payés XX. Autres informations utiles XXI. Exemples chiffrés XXII. Textes relatifs au chômage partiel Le chômage partiel 1

3 De nombreuses entreprises confrontées à des difficultés économiques sont contraintes de recourir au chômage partiel. Avec ce dispositif, elles peuvent ainsi réduire leur activité et éviter d éventuelles suppressions d emplois. La réduction, ou la suspension temporaire de l activité des salariés aura pour effet immédiat de réduire la rémunération des salariés. Toutefois, sera assurée une compensation de la perte de salaire par une indemnisation partielle de l État et éventuellement de l UNEDIC. Le dispositif d APLD (Activité Partielle Longue Durée) a été mis en place en 2009, puis réactivé en 2012 (puis prorogé jusqu au 31/03/2013). Il représente désormais en 2012, le dispositif de droit commun, le chômage partiel «classique» devenant une exception. Toutes ces modifications sont issues des ANI du 13/01/2012 et 6/02/2012, complétés par des décrets du 7/02/2012, 28/02/2012,9/03/2012 et 19/11/2012. Une circulaire de la DGEFP du 4/05/2012 apportant de nombreuses précisions à ce sujet. On notera que l administration utilise désormais le terme «activité partielle» en lieu et place de «chômage partiel» qui reste néanmoins la terminologie employée par les salariés et les chefs d entreprise. Notre dossier prend en considération la prorogation du dispositif APLD jusqu au 31 mars Avenant du 28/09/2012 n 1 à l ANI du 6/02/2012 Est également pris en compte le décret du 19/11/2012 rétablissant la demande d autorisation préalable à la mise au chômage partiel des salariés. Décret no du 19 novembre 2012 relatif aux conditions d attribution de l allocation spécifique de chômage partiel, JO du 21/11/2012 Le chômage partiel 2

4 DEMANDE D AUTORISATION PREALABLE AU TITRE DE L ALLOCATION SPECIFIQUE DE CHOMAGE PARTIEL La présente demande doit être obligatoirement préalable à la mise en activité partielle (ou chômage partiel) des salariés sauf dans le cas de suspension d activité pour sinistre ou intempéries exceptionnelles où l employeur dispose d un délai de 30 jours pour adresser sa demande. INDICATIONS POUR COMPLETER LA DEMANDE D AUTORISATION PREALABLE Avant toute mise en activité partielle 1. Avant la mise en activité partielle (ou chômage partiel), le comité d entreprise (CE) (ou à défaut, les délégués du personnel (DP)) doit avoir été préalablement consulté, si votre entreprise comprend plus de 50 salariés. 2. La copie de l extrait de procès verbal mentionnant l avis du comité d entreprise/d établissement (ou à défaut, des délégués du personnel) sur votre projet de mise en activité partielle sera transmis par l employeur avec cette demande. Nota : Les entreprises dépourvues de représentants du personnel veilleront à informer leurs salariés du projet de mise en activité partielle de leur établissement. Pièces à joindre au dossier La présente demande doit être envoyée au service «activité partielle» de l Unité Territoriale de votre département et sera accompagnée : 1. Des éléments relatifs aux aménagements du temps de travail pratiqués dans l établissement (accord collectif, planning de la modulation). 2. Des documents vous permettant de justifier de votre projet de réduction ou de suspension d activité Dans le cadre de l établissement de la demande et afin de s assurer de sa complétude, il est vivement recommandé de fournir tous documents attestant de la nature et l ampleur des difficultés, de leur impact et du périmètre identifié des groupes concernés ainsi que de l aménagement précis du temps de travail applicable à ces salariés. En conséquence, une attestation par un commissaire aux comptes ou expert-comptable, les soldes intermédiaires de gestion au titre des trois dernières années, l accord d aménagement du temps de travail en vigueur dans l entreprise, les mesures prises concomitamment au chômage partiel pour éviter les licenciements ont vocation à être communiquées à l appui des informations mentionnées dans la demande ainsi que tout autre élément favorisant son instruction. 3. D un relevé d identité bancaire. Les services de l Unité Territoriale se réservent le droit de demander à l entreprise tous les éléments complémentaires nécessaires à l instruction du dossier. Rappel : 1. Le nombre d heures indemnisables au titre de l activité partielle pour l année 2012 est de 1000 heures maximum par an par salarié sauf en cas de modernisation des installations et des bâtiments de l entreprise où il est de 100 heures maximum. 2. Le bénéfice de l allocation spécifique de chômage partiel dans le cas de la fermeture totale de l établissement est possible pendant 6 semaines consécutives maximum. Au-delà de cette période, les salariés placés en activité partielle sont considérés comme étant à la recherche d'un emploi et peuvent être admis au bénéfice de l'allocation d'aide de retour à l'emploi (ARE) versée par Pôle Emploi. 1

5 DEMANDE D AUTORISATION PREALABLE AU TITRE DE L ALLOCATION SPECIFIQUE DE CHOMAGE PARTIEL I Identification de l entreprise Dénomination ou Raison sociale : Forme juridique : EURL SARL SA Entreprise individuelle Association EPIC Autres (préciser) :... Adresse du siège social : Code Postal :... Ville :... Téléphone :... Télécopie :... Courriel : Nom et Prénom du représentant légal :... Effectif de l entreprise (au moment de la demande) : o o Effectif (en équivalent temps plein) I_I_I_I_I_I_I (ce nombre déterminera le taux d allocation spécifique de chômage partiel) Effectif (en personnes physiques) I_I_I_I_I_I_I L entreprise possède-t-elle plusieurs établissements? OUI NON II Identification de l établissement N SIRET : I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I Code NAF2 : I_I_I_I_I_I Adresse Code Postal :... Ville :.... Téléphone :... Télécopie : Courriel : Nom et Prénom de la personne à contacter :... 2

6 DEMANDE D INDEMNISATION AU TITRE DES ALLOCATIONS D ACTIVITE PARTIELLE Pièces à joindre à la demande La présente demande doit être envoyée au service chômage partiel de l Unité Territoriale accompagnée : 1. Des éléments relatifs aux aménagements du temps de travail pratiqués dans l établissement (accord collectif, planning de la modulation) ainsi que des états nominatifs correspondants. Selon les différents modes d aménagements du temps de travail dans l établissement, il conviendra de renseigner : le volet 1 : si l entreprise applique : la durée légale (35 heures par semaine civile) ou durée collective si elle est inférieure à 35H ; la durée équivalente à la durée légale ; des conventions de forfait en heures sur une base hebdomadaire ou mensuelle ; la durée de travail réduite avec octroi de jours de repos (JRTT). le volet 2 : si l entreprise a conclu des conventions de forfait en heures sur l année. le volet 2 Bis : si l entreprise a conclu des conventions de forfait en jours sur l année. le volet 3 : si l entreprise applique la modulation du temps de travail et bénéficie d une autorisation de remboursement mensuel par avance (cf. article R du CT). le volet 3 Bis : si l entreprise applique la modulation du temps de travail et ne demande pas le remboursement mensuel par avance. Pour les volets 3 et 3 Bis : le remboursement des heures réellement chômées ne pourra intervenir qu au vu du bilan de la modulation (Annexe 2 à remplir obligatoirement) et déduction faite des heures excédentaires qui auront pu être réalisées par rapport aux heures prévues au planning (les heures prévues au planning au-delà de la durée légale dans la limite du plafond supérieur devant être payées par l employeur). le volet 4 : si l entreprise organise le temps de travail sous forme de cycles. Ce volet est à remplir par cycle et non par mois. Le remboursement des heures réellement chômées ne pourra intervenir qu au vu du bilan du cycle et déduction faite des heures excédentaires qui auront pu être réalisées par rapport aux heures prévues au planning des semaines du cycle (les heures prévues au planning au-delà de la durée légale dans la limite du plafond supérieur devant être payées par l employeur). 2. D un relevé d identité bancaire. 1

7 DEMANDE D INDEMNISATION AU TITRE DE L ANNEE : I_I_I_I_I MOIS : I_I_I I Identification de l établissement N SIRET : I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I Code NAF2 : I_I_I_I_I_I Adresse Code Postal :... Ville :.... Téléphone :... Télécopie : Courriel : Nom et Prénom de la personne à contacter :... II - Demande d indemnisation pour l établissement Afin de renseigner ces rubriques, il est nécessaire de préalablement remplir les différents volets des états nominatifs (voir ci-dessous). A ) INDEMNISATION AU TITRE DE L ALLOCATION SPECIFIQ UE DE CHOMAGE PARTIEL (AS) Votre taux d allocation spécifique sera de : 4,33 euros par heure chômée (Si votre entreprise compte plus de 250 salariés (en ETP)) 4,84 euros par heure chômée (Si votre entreprise compte jusqu à 250 salariés (en ETP)) Veuillez remplir le cadre suivant qui précise le montant de l allocation spécifique. Ce montant est égal au produit du nombre total d heures à indemniser (ou de journées exprimées en heures) - par le taux de l allocation applicable... H X.. Euros = Euros B ) INDEMNISATION AU TITRE D UNE ALLOCATION COMPLEM ENTAIRE Vous bénéficiez nécessairement d une convention pour pouvoir bénéficier d un des deux dispositifs mentionnés ci-dessous. ALLOCATION D ACTIVITE PARTIELLE DE LONGUE DUREE (APLD) L employeur a conclu avec l Unité Territoriale, une convention d activité partielle de longue durée, garantissant le maintien de l emploi et assurant aux salariés subissant une réduction d activité en dessous de la durée légale pendant une période de longue durée, une garantie d indemnités horaires égale à 75 % de la rémunération horaire brute en application de l article D du code du travail. Si le salarié est en formation pendant les heures chômées, la garantie d indemnités horaires est portée à 100% de la rémunération horaire nette de référence en application de l article D du code du travail. 2

8 Le chômage partiel ou "l'activité partielle" en 2013 Version : 3.0 Date de mise à jour : 5 janvier 2013 Présentation de la matrice Excel 1) La feuille "Chiffrage absence" A l aide de quelques éléments correspondants à vos chiffres (composition et durée du mois, organisation du travail, valeurs en jours et heures de l absence) Codes couleurs des tableaux l outil détermine la valeur monétaire de l absence selon les 8 méthodes disponibles. Champ à compléter 2) La feuille "Hres indemnisables modulation" Résultat Cette feuille vous permet de déterminer les heures indemnisables en cours de modulation Légendes et de réaliser le décompte au terme de la période de modulation Légendes 3) La feuille "Convention forfait annuel jours" L'utilisateur peut déterminer le nombre d'heures indemnisables ainsi que la valeur de l'absence à porter au bulletin de paie. 4) La feuille "Convention forfait hres mensuel" L'utilisateur peut déterminer le nombre d'heures indemnisables ainsi que la valeur de l'absence à porter au bulletin de paie. 5) La feuille "Convention forfait hres hebdo" L'utilisateur peut déterminer le nombre d'heures indemnisables ainsi que la valeur de l'absence à porter au bulletin de paie. 6) La feuille "Convention forfait hres annuel" L'utilisateur peut déterminer le nombre d'heures indemnisables ainsi que la valeur de l'absence à porter au bulletin de paie. 7) La feuille "Dispositif APLD" A l'aide de cette feuille, l'utilisateur peut chiffrer la valeur des allocations de chômage partiel à verser au salarié (en tenant compte du cas particulier d'une formation pendant la période APLD). Cette feuille permet également le chiffrage des allocations versées à l'employeur par les services de la DIRECCTE et de l'unedic. Sont rappelés également les régimes fiscaux et sociaux propres aux allocations de chômage partiel versés au salarié. 8) La feuille "Chômage partiel "classique"" A l'aide de cette feuille, l'utilisateur peut chiffrer la valeur des allocations de chômage partiel à verser au salarié (en tenant compte du cas particulier d'une entreprise non couverte par l'ani du 21/02/1968). Cette feuille permet également le chiffrage des allocations versées à l'employeur par les services de la DIRECCTE. Sont rappelés également les régimes fiscaux et sociaux propres aux allocations de chômage partiel versés au salarié. 9) La feuille "Convention chômage partiel " A l'aide de cette feuille, l'utilisateur peut chiffrer la valeur des allocations de chômage partiel à verser au salarié. Cette feuille permet également le chiffrage des allocations versées à l'employeur par les services de la DIRECCTE et des prises en charge à 100% ou 80% des allocations complémentaires conventionnelles. Sont rappelés également les régimes fiscaux et sociaux propres aux allocations de chômage partiel versés au salarié.

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