Document administrateur

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1 le libre-service fonctionne avec un «cookie» : il ne doit donc pas être effacé (nom de ce cookie : ESPACE_PARTAGE) Procédure d'installation du libre service : voir l'assistance en ligne de lesite.tv («Gestion des accès» : «Activer le libre-service») Profils et droits d'utilisation Les fonctionnalités et services offerts diffèrent en fonction des "profils d accès" proposés sur lesite.tv Administrateur voir ci dessus... Professeur il peut : Consulter les vidéos en direct et/ou les télécharger ; Exploiter l'accompagnement pédagogique et les ressources complémentaires associés à chaque vidéo ; Bénéficier des services personnalisés et outils pédagogiques : dossiers thématiques, éducation à l'image, fiches d'activité, lettre d information ; mes infos, mes vidéos préférées, mon historique, blogs vidéos. Elève il peut Consulter les vidéos en direct ; Bénéficier des services personnalisés : mes infos, mes vidéos préférées, mon historique. Libre-service : mode de fonctionnement décrit ci-dessus. Adresse de «lesite.tv» : Document administrateur Où trouver de l'aide? L'aide du site lesite.tv est très bien faite. Elle s'ouvre en cliquant sur «Assistance» tout en haut à droite de l'écran : La rubrique contact de ce même bandeau permet de poser des questions, faire des demandes (vidéos manquantes par exemple). Enfin le CRDP de Bourgogne est à même ensuite de vous apporter aide ou formation (contact : bernard.gugger@ac-dijon.fr). CRDP de Bourgogne Mémento lesite.tv Page 10/10 janvier 08

2 En bref Présentation Destiné aux enseignants, aux documentalistes et aux élèves, lesite.tv est né de l'accord-cadre du 12 mai 2003 en faveur de l'utilisation de programmes audiovisuels et de l'éducation à l'image en classe, signé entre France 5, le ministère de l'éducation nationale et le ministère de la Culture et de la Communication. Les contenus accessibles depuis lesite.tv une vidéothèque composée de séquences vidéos pédagogiques libres de droit, courtes, indexées et issues de certaines émissions de France 5, de programmes du Scérén-CNDP et d'autres programmes conçus par des producteurs audiovisuels publics ou privés, français ou internationaux ; une documentation (pistes d'utilisation de la vidéo et dossiers enrichis) ; des services destinés aux enseignants et aux élèves. En France métropolitaine, le canal de diffusion pour accéder au service lesite.tv est le web (avec un accès haut débit) soit en visionnement en direct (streaming) soit en téléchargement pour permettre la diffusion vidéo. La vidéothèque comporte vidéos réparties en : 15 disciplines ou rubriques : histoire, géographie, sciences de la vie, sciences de la terre, enseignements artistiques (arts visuels, arts du son, arts de la scène), langage et langue française (cycle 3), découverte professionnelle, physique et chimie, management des organisations, sciences expérimentales et technologie, langues vivantes ; Trois niveaux : école, collège, lycée ; Quatre formats courts de séquence vidéo : 1,30 minute, 3 minutes, 6 minutes et 13 minutes. Création de comptes génériques (élève ou professeur) Cette méthode est surtout intéressante pour les élèves : intérêt : gain de temps (très pratique si un professeur veut faire faire des recherches aux élèves sans prendre le temps de leur faire créer un espace perso) les élèves peuvent toujours utiliser ce code pour consulter lesite.tv chez eux inconvénient : tous les élèves ont les mêmes «Préférés» (= favoris) et le même historique Procédure : créer l'espace personnel d'un élève fictif (comme indiqué ci dessus) qui s'appelle par exemple «Henry Berger» (nom du collège) Utilisation en libre service Le principe du libre-service est de proposer aux enseignants et élèves la libre consultation (sans codes d'accès) des vidéos en streaming, donc : pas de téléchargement possible (même pour les enseignants) ; pas d'accès au document d'accompagnement ; intérêt : toute personne de l'établissement à accès directement au catalogue des vidéos inconvénient : les élèves ne peuvent pas consulter de chez eux s'ils ne créent pas également des codes personnels il n'y a pas possibilité de mettre des vidéos dans «Mes préférés» ou de consulter son historique Lesite.tv en libre-service peut être proposé aux enseignants et aux élèves dans les lieux où les ordinateurs sont à la disposition de tous (CDI, salle multimédia). la mise en place de l'accès libre sur ces postes n'empêche pas les utilisateurs d'accéder à leur espace personnel en se connectant avec leurs propres codes d'accès ; attention : il est impossible de créer des codes d'accès pour un professeur ou un élève à partir d'un poste sur lequel est activé le libre-service ; CRDP de Bourgogne Mémento lesite.tv Page 2/10 janvier 08 CRDP de Bourgogne Mémento lesite.tv Page 9/10 janvier 08

3 Pour valider la demande : dans «Mes services», cliquez sur la rubrique «Mes utilisateurs», puis «Valider des inscriptions en attente». La liste des inscriptions en attente s'affiche. Pour valider une inscription, activez la case à cocher dans la colonne «Sélectionner», qui se trouve en regard de la personne à inscrire, puis cliquez sur le bouton «Valider» en bas de la page. Un courriel automatique de confirmation est alors adressé au titulaire de l espace personnel et lui rappelle ses codes d'accès. si la demande d inscription provient d un utilisateur inconnu, il s agit probablement d une personne n'appartenant pas à votre établissement. Dans ce cas, cette demande doit être refusée ; il est aussi possible à l'administrateur de créer directement les comptes professeurs ou élèves (cliquer sur le bouton «Mes utilisateurs»de la fenêtre à gauche«mes Services». Les utilisateurs autorisés Le service lesite.tv propose un accès personnalisé aux enseignants et aux élèves qui peuvent alors consulter les vidéos jusqu'à leur domicile. Seuls les enseignants peuvent télécharger les vidéos et ont accès aux dossiers d'accompagnement pédagogique. Installation / Configuration La configuration minimale de votre ordinateur doit être la suivante : Processeur : Pentium II à 350 Mhz ou équivalent ; 64 Mo de mémoire vive ; Carte son 16 bits, carte graphique true color 24 bits ; Connexion internet haut débit (512kb/s) ; Navigateur avec plugin Flash Player pour visualiser des animations. Voici les applications préconisées pour une navigation optimale qui peuvent être avantageusement remplacées par des applications libres : Officielles : Libres ou préférables : Windows Media Player pour la lecture des vidéos après téléchargement Real One Player pour la lecture des vidéos en streaming Acrobat Reader permet de lire un fichier sous format PDF, puis de l'imprimer VLC ou Médiaplayer classic Real alternative (plus simple d'usage) Foxit reader... Une rubrique spécifique sur le site du CRDP de Bourgogne vous propose les liens vers les adresses de téléchargement de ces logiciels ou plugins. : Vous pouvez tester la configuration d'un poste (débit internet, logiciels...) en utilisant l'utilitaire en ligne : CRDP de Bourgogne Mémento lesite.tv Page 8/10 janvier 08 CRDP de Bourgogne Mémento lesite.tv Page 3/10 janvier 08

4 Fonctions de l'administrateur L'administrateur du dispositif lesite.tv intervient sur trois domaines : administratif : il fait la liaison entre l'administration de son établissement, France5 et le CRDP ; technique : en relation avec l'administrateur réseau de son établissement, il aide à la configuration des postes utilisés par les enseignants ou les élèves ; d'animation : il permet aux professeurs et aux élèves de devenir utilisateurs du dispositif lesite.tv (gestion des inscriptions), il aide les enseignants à utiliser les fonctionnalités du site (formation). Il dispose d'un accès spécifique avec des codes d accès personnels. Ces codes offrent des fonctionnalités propres à sa mission d administrateur. Gestion des utilisateurs Afin de pouvoir bénéficier des contenus et services réservés aux abonnés lesite.tv, les enseignants et les élèves doivent disposer de codes d accès personnels : identifiant et mot de passe. Il y a quatre méthodes possibles : utilisation des clés inscription préalable et validation par l'administrateur création de comptes génériques (élève ou professeur) utilisation en libre service. Utilisation des clés Ce mode d attribution des codes d accès présente un avantage important, celui de permettre à l'utilisateur de s inscrire lui-même et d activer dans l immédiat son accès personnalisé. Pour cela, deux clés sont à distribuer, une clé professeur ou une clé élève en fonction du profil de l utilisateur. Pour connaître les clés de votre établissement, il faut vous connecter : - cliquer sur «Déjà inscrit? S'identifier» (en haut de l'écran d'accueil) - puis entrer votre login et votre mot de passe d'administrateur Inscription préalable et validation par l'administrateur Il est aussi possible aux utilisateurs de s'inscrire directement sur le site. Cette inscription ne devient utilisable que si elle est validée par l'administrateur. L'inscription se fait en cliquant sur «Activer un compte» en haut de l'écran d'accueil. L'utilisateur doit alors remplir différents champs (nom, courriel...) et indiquer son identifiant et son mot de passe. L'administrateur reçoit alors un courriel, comme celui présenté cidessous. Il vous avertit qu une demande d'inscription a été déposée et vous demande de l accepter. Cher(e) M. ou Mme l'administrateur, Une demande d'inscription de Alexandre DURANGOLT est en attente de validation. Nous vous remercions de bien vouloir valider cette demande dès que possible afin que Alexandre DURANGOLT puisse accéder à son espace personnel. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique «Mes utilisateurs» située dans votre espace personnel. Pour toute question ou difficulté, n'hésitez pas à nous contacter! À très bientôt, L'équipe lesite.tv France 5 / Actions éducatives rue Horace Vernet Issy les Moulineaux Cedex 9 Tél : (n indigo : 0,15 euros TTC/mn) contact@lesite.tv CRDP de Bourgogne Mémento lesite.tv Page 4/10 janvier 08 CRDP de Bourgogne Mémento lesite.tv Page 7/10 janvier 08

5 Distribution des clés Il est conseillé de distribuer dans un premier temps la clé «professeur» aux enseignants (ou toute personne de l'équipe éducative : vie scolaire, chef d'établissement,...) afin qu'ils puissent se créer un espace personnel avec leur propre code d'accès (en cliquant sur «Activer un compte»). Login Mot de passe Cliquer sur le bouton Mes clés de la fenêtre Mes Services les professeurs choisissent leur identifiant et mot de passe ; si votre établissement fonctionne avec «IACA», vous pouvez conseiller aux professeurs d'utiliser leur code IACA ; si l'identifiant choisi par un enseignant existe déjà pour lesite.tv, il faut en choisir un autre (et remplir à nouveau la discipline et le niveau, car ces champs s'effacent automatiquement). Les enseignants peuvent vous aider à transmettre la clé élève à leurs classes : n'hésitez pas à les solliciter! Il vous est aussi possible de transmettre ces clés par courriel ou note de service : Afin de bénéficier de la totalité des services lesite.tv, vous devez ouvrir un espace personnel sur le site. Pour cela, je vous communique : - l'adresse du site : - la clé professeur : XXXXXXXX - la clé élève : XXXXXXXX Les clés sont disponibles dans la rubrique «Mes clés». Elles doivent toujours être en majuscule ; ne pas confondre la lettre O et le chiffre «0». Ces clés vont permettre aux professeurs ou élèves de créer leurs propres codes d'accès (ils sont reconnus comme appartenant à l'établissement abonné) sans passer par l'administrateur. Attention Ces clés ne sont pas des codes d'accès! Une fois que vous êtes sur la page d'accueil du site, cliquez sur «ouvrir un espace personnel» (dans la colonne de gauche). Muni de votre clé, il suffit ensuite de suivre les étapes indiquées. Je vous invite à transmettre la clé élève à tous vos élèves qui pourront aussi ouvrir leur espace personnel et utiliser les services réservés aux abonnés. Je suis à votre disposition pour toute information complémentaire. L'administrateur du service lesite.tv. CRDP de Bourgogne Mémento lesite.tv Page 5/10 janvier 08 CRDP de Bourgogne Mémento lesite.tv Page 6/10 janvier 08