Tutorial pour Administrateur restreint

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1 Tutorial pour Administrateur restreint SPIP (Système de publication pour l'internet partagé) Version 1.2 JM Doléans Association Indepnet 1/28

2 Sommaire S'identifier...3 L'interface administrateur...4 1) La barre des fonctions principales...4 1) Personnaliser l'interface...7 2) A suivre...8 3) Tout le site...12 Gérer les rubriques ) Naviguer dans les rubriques ) Créer une rubrique ou sous rubrique ) Créer un logo pour une rubrique ) Supprimer une rubrique...18 Gérer les articles ) Valider les articles soumis à publication ) Modifier un article déjà publié ) Permettre à un redacteur de modifier un article déjà publié ) Supprimer un article...22 Gérer les brèves...23 Gérer les sites référencés ) Valider les sites soumis à référencement ) Modifier un site référencé...26 Crédits...28 JM Doléans Association Indepnet 2/28

3 S'identifier Tout d'abord, vous devez vous rendre sur l'interface privée appelée aussi interface d'administration en utisant le lien : «Admin» ou «Rédaction» figurant sur la l'interface publique. Si aucun lien n'est affiché vous pouvez utiliser l'url suivante : Il vous est demandé ici votre login. Tapez-le. Si vous l'avez oublié, vous serez obligé de demander à votre administrateur de vous rafraîchir la mémoire. N'oubliez pas de valider. Si d'aventure, le login est déjà présent mais qu'il ne s'agit pas du vôtre, cela signifie, qu'avant votre arrivée, un rédacteur a travaillé sur la même machine et est parti en omettant de se déconnecter. Dans ce cas, cliquez "se connecter sous un autre identifiant" et reprenez patiemment la procédure. Important! Après une session de travail, pensez à vous déconnecter, en cliquant le bouton suivant : Mot de passe oublié? Si vous avez perdu votre "login", vous n'avez pas d'autre choix que d'en informer votre administrateur pour en recevoir un nouveau. En revanche, si c'est votre mot de passe que vous avez perdu, une procédure automatisée vous permet d'en recevoir un nouveau. Donc, pour ce qui est du mot de passe, inutile de faire appel à votre administrateur. Sachez d'ailleurs qu'il ne le connait pas, votre mot de passe vous est strictement réservé. La procédure à suivre est relativement simple. Cliquez le lien «Mot de passe oublié». JM Doléans Association Indepnet 3/28

4 L'interface administrateur Lorsque vous accédez à l'interface privée de SPIP vous pouvez distinguer deux zones : La zone des fonctions (cadre 1) et la zone de travail (cadre 2). 1) La barre des fonctions principales Voici le menu principal tel qu'il vous apparaît dans la partie privée du site : Description des fonctions principales : A suivre : Pour afficher les informations sur vos articles, sur les articles soumis à publication par d'autres rédacteurs (auteurs), et les rendez-vous du jour. Edition : Pour afficher les rubriques présentes à la racine du site. Forum : Pour suivre et participer aux forums internes. Auteurs : Pour avoir la liste des administrateurs et des rédacteurs du site. Statistiques : Pour suivre l'évolution du site gràce aux nombres de visites, référents... JM Doléans Association Indepnet 4/28

5 Configuration : Pour affiner la configuration du site en fonction des besoins Aide en ligne : Pour accéder à l'aide de SPIP. Visiter : Pour retourner sur le site public. Lors du survol d'un icône principal, vous verrez apparaître une serie de fonctions secondaires qui s'afficheront en surimpression. Pour mémoire : les principaux menus et leurs aborescences (ici "artificiellement" déployé). «A suivre» Pas de fonctions secondaires. «Edition» Vous permet d'accéder directement à tous vos articles, brèves, mots clés et sites référencés. «Forum» Vous permet de participer aux espaces de discussion de l'espace privé : Forum des administrateurs (si celui-ci est activé) Le suivi et la gestion des forums publics Le suivi et la gestion des pétitions publiques. JM Doléans Association Indepnet 5/28

6 «Auteurs» Vous pourrez ici consulter vos informations personnelles ou créer un nouvel auteurs. «Statistiques» Le bouton principale des statistiques affiche les statistiques générales du site. Les fonctions secondaires permettent d'obtenir : Une répartition des visites en pourcentage par rubrique. Une répartition des visites en pourcentage par langue (dans le cas d'un site multilingue). Les liens entrants (référents ou referers) qui indique la provenance des visiteurs. «Configuration» Le bouton principale de la configuration permet de configurer le site au niveau des fonctionnalités, de l'interactivité... Les fonctions secondaires gèrent des actions ponctuelles : La gestion des langues dans le cas d'un site multilingue La maintenance du site permet de faire des sauvegarde et des restaurations de votre base de données. Vider le cache permet de forcer SPIP à recalculer les pages à l'affichage. JM Doléans Association Indepnet 6/28

7 1) Personnaliser l'interface Choisir une interface simplifiée ou complète : Attention : Il est préférable de s'habituer à l'interface complète afin d'exploiter au mieux les fonctionnalités de SPIP et d'éviter de chercher des menus cachés. Modifier la taille de l'interface : L'interface peut être adaptée à la taille de votre écran. Testez le bouton ci-dessus Choisir les couleurs de l'interface. Personnaliser l'affichage des icônes de la barre des boutons : Vous pouvez demander que la barre des boutons affiche les icônes seules, les intitulés seuls, ou encore les deux JM Doléans Association Indepnet 7/28

8 2) A suivre Ce menu, qui comprend trois pages, recense l'actualité rédactionnelle du site. Il vous permet de suivre vos contributions et celles des autres participants au site : vous y retrouverez vos articles en cours de rédaction, les articles et les brèves pour lesquelles vous êtes invité à donner votre avis, un rappel de vos précédentes contributions, etc... Il vous informe en outre de la présence en ligne d'un autre rédacteur sur le site, pour d'éventuels échanges en direct. Cette page peut contenir, selon les circonstances et le mode d'affichage choisi une série de boîtes contenant des liens : A gauche sur la page : A droite sur la page : 1) le bloc contenant les liens vers les infos vous concernant 2) les raccourcis vers d'autre pages de la partie privée 3) le bloc avec les articles en cours d'édition. 4) vos articles en cours de rédaction 5) les raccourcis création rubriques, articles... 6) les articles proposés par les auteurs 7) les rubriques du site JM Doléans Association Indepnet 8/28

9 Les éléments présents ou pouvant apparaître dans cette page : Vos articles en cours de rédaction Les articles et brèves proposés par les rédacteurs, auxquels vous pouvez donner un avis (si ce rédacteur détient les droits d'administration de son article) ou décider de le publier (si ce rédacteur n'a pas de droits d'administration). Voir la section «Gérer les articles et les brèves». Les rubriques (soit le mode de déploiement que vous trouverez aussi dans le secteur «Edition du site»). Les derniers articles publiés / modifiés Le bloc des auteurs en ligne JM Doléans Association Indepnet 9/28

10 Le bloc avec les infos vous concernant (en cliquant l'onglet (le «plus», vous accédez à votre page d'informations personnelles). Les raccourcis : liens vers les articles, les brèves et les auteurs. JM Doléans Association Indepnet 10/28

11 En cours d'édition Lorsqu'un rédacteur est en train d'intervenir sur un article, les autres auteurs du site qui voudraient se rendre dans cet article sont prévenus par ce système. Il leur est ainsi déconseillé d'intervenir à leur tour sur l'article. En effet, si deux rédacteurs interviennent en même temps sur le même article, les modifications de l'un risquent d'«écraser» les modifications de l'autre. Lorsque le rédacteur estime avoir terminé ses modifications, il peut cliquer le lien «libérer» afin de libérer le document, le rendant à nouveau accessible. JM Doléans Association Indepnet 11/28

12 3) Tout le site L'intérêt de cette page est essentiellement de vous permettre de "déplier" votre hiérarchie de rubriques sous un mode différent que dans "A suivre". Une vue complète du site est ainsi offerte. Utiliser le lien "Tout deplier" pour découvrir l'ensemble de l'arborescence de votre site, avec tous ses articles. JM Doléans Association Indepnet 12/28

13 Vous pouvez aussi choisir de n'ouvrir qu'une rubrique à la fois, en choisissant le bouton : Enfin, vous pouvez effectuer une opération de tri sur le type d'article que vous voulez afficher : JM Doléans Association Indepnet 13/28

14 Gérer les rubriques Note importante : Une rubrique vide (qui ne contient pas d'article publié) n'apparaît pas dans le site public! 1) Naviguer dans les rubriques La structure d'un site sous SPIP est construite sur une hiérarchie de rubriques. Il n'y a virtuellement pas de limite au nombre de rubriques : une rubrique peut contenir autant de sous-rubriques que nécessaires, qui elles-mêmes contiennent des sous-rubriques, etc. On construit ainsi la structure de son site en imbriquant des rubriques et des sous-rubriques. Imaginons à la racine du site (son premier niveau), une rubrique nommée «Ressources» Si un petit onglet noir est présent, cela signifie que cette rubrique comprend des sous-rubriques. En cliquant sur l'onglet noir les sous-rubriques apparaissent. JM Doléans Association Indepnet 14/28

15 En cliquant la rubrique «GLPI», vous découvrez la liste des articles et des brèves parus dans cette rubrique : JM Doléans Association Indepnet 15/28

16 2) Créer une rubrique ou sous rubrique A la racine du site vous trouverez ce bouton Si vous vous trouvez déjà dans une rubrique, vous trouverez ce bouton : La page de création de rubrique 1) Renseignez le titre 2) Sélectionnez la rubrique de destination 3) Insérez un descriptif et un texte explicatif éventuellement. Si vous n'avez pas créé la rubrique à l'endroit désiré (sa place dans l'arborescence), vous pouvez faire ce choix dans le menu déroulant. JM Doléans Association Indepnet 16/28

17 3) Créer un logo pour une rubrique Attention : pour que cette fonctionnalité apparaisse dans votre interface, il faut avoir préalablement créé la rubrique à laquelle sera associé le logo! Positionnez-vous dans la rubrique qui laquelle vous souhaitez insérer un logo. Cliquez l'onglet noir pour déployer le menu : Choisissez «browse» (parcourir en français) et choisissez votre image (gif, jpeg, ou png. Attention à la taille de votre image, puisqu'il s'agit d'un logo, il convient d'utiliser une image de taille réduite (150X150) et d'un poids très léger (5ko). Quand l'image souhaitée apparaît dans la fenêtre, choisissez «télécharger» Vous devriez obtenir ce type de résultat : Si vous vous êtes trompé d'image, déployez le menu et choisissez «supprimer le logo». Puis recommencer. JM Doléans Association Indepnet 17/28

18 4) Supprimer une rubrique Par sécurité, il n'est possible de supprimer une rubrique que si cette dernière est vide. C'est à dire qu'elle ne contient pas d'article. Il convient donc de d'abord surpprimer les articles un à un avant de supprimer la rubrique. Une fois la rubrique «vidée» de ses articles, il suffit de sélectionner la rubrique à supprimer puis de cliquer sur «Supprimer rubrique». JM Doléans Association Indepnet 18/28

19 Gérer les articles 1) Valider les articles soumis à publication Les articles soumis à publication par les rédacteurs et donc «A valider» se trouvent dans la partie «A suivre» Pour valider, l'article proposé, cliquez sur son titre: L'article à valider va s'afficher. Déroulez le menu : JM Doléans Association Indepnet 19/28

20 Plusieurs choix s'offrent à vous : «Publié en ligne» : l'article est alors validé et sera visible sur la partie publique du site. «A la poubelle» : On ne peut pas supprimer directement un article, mais on peut le mettre «à la poubelle» dans le menu de sélection du statut de l article. Les articles à la poubelle sont automatiquement effacés au bout de 24 heures ; cela vous laisse un temps de répit en cas de mauvaise manipulation. «Refusé» : Un article «proposé» qui ne conviendrait pas à la ligne éditoriale du site peut être «refusé». Dans ce cas, l'article «refusé» n'est plus visible que par son auteur et par les administrateurs.il ne pourra plus être modifié par son auteur, qui ne pourra donc pas le reproposer à la publication. Dans le cas d'un article qui demanderait des retouches, on préférera donc repasser l'article «en cours de rédaction» au lieu de le «refuser» purement et simplement, afin que son auteur puisse le modifier et le représenter ultérieurement. Une fois votre choix effectué, vous devez le valider en cliquant sur «Modifier» : 2) Modifier un article déjà publié En tant qu'administrateur vous pouvez modifier tous les articles des rubriques dont vous avez la responsabilité et ce quelque soit le statut de l'article. Pour modifier un article il vous suffit donc de vous rendre sur l'article concerné puis de cliquer sur «Modifier article» : JM Doléans Association Indepnet 20/28

21 Une fois, vos modifications réalisées, vous n'avez plus qu'à les valider : 3) Permettre à un redacteur de modifier un article déjà publié Pour qu'un rédacteur puisse modifier un article déjà publié, il faut que l'administrateur modifit le statut de l'article. Vous devez donc vous rendre sur l'article concerné. Puis modifier son statut : L'article à modifier va s'afficher. Déroulez le menu : Puis sélectionner «En cours de rédaction». Le rédacteur pourra donc accéder à l'article et le modifier. Il devra ensuite le soumettre à nouveau à publication pour qu'un administrateur le valide. JM Doléans Association Indepnet 21/28

22 4) Supprimer un article Pour supprimer un article, vous devez donc vous rendre sur l'article concerné. Puis modifier son statut : L'article à supprimer va s'afficher. Déroulez le menu : Puis sélectionner «A la poubelle». Un article «à la poubelle» n'est plus visible dans l'espace privé, même par les administrateurs. Attention donc, cette option est «violente» : l'article disparaît complètement. Cette option est donc réservée aux articles créés par erreur, que l'on veut totalement détruire. On préférera, le plus souvent, l'option «Article refusé», qui est moins définitive. JM Doléans Association Indepnet 22/28

23 Gérer les brèves La gestion d'une brève est plus simple que celle d'un article. Une brève n'a pas d'auteur. Son statut est soit «Proposée», «Validée» ou «Refusée». Seuls les administrateurs peuvent en modifier le statut. Les brèves soumises à publication par les rédacteurs et donc «A valider» se trouvent dans la partie «A suivre» Pour valider, la brève proposée, cliquez sur son titre: La brève à valider va s'afficher : JM Doléans Association Indepnet 23/28

24 Plusieurs choix s'offrent à vous : «Publier en cette brève» : La brève est alors validée et sera visible sur la partie publique du site. «Refuser cette brève» : Une brève «refusée» n'est pas publiée sur le site public, et seuls les administrateurs peuvent y accéder dans le site privé. «Modifier cette brève» : Vous pourrez alors modifier la brève de la même façon qu'un article. Une fois, vos modifications réalisées, n'oubliez pas de les valider. JM Doléans Association Indepnet 24/28

25 Gérer les sites référencés Comme pour les brèves, la gestion de site est plus simple que celle d'un article. Un site n'a pas d'auteur. Son statut est soit «Proposé», «Validé» ou «Refusé». Seuls les administrateurs peuvent en modifier le statut. 1) Valider les sites soumis à référencement Les sites soumis à publication par les rédacteurs et donc «A valider» se trouvent dans la partie «A suivre» Pour valider, le site proposé, cliquez sur son titre: Le site à valider va s'afficher : Cliquez sur l'onglet pour déplier la liste. JM Doléans Association Indepnet 25/28

26 Plusieurs choix s'offrent à vous : «Publié» : Le site est alors validé et sera visible sur la partie publique du site. «A la poubelle» : On ne peut pas supprimer directement un site référencé, mais on peut le mettre «à la poubelle» dans le menu de sélection du statut du site. Les sites à la poubelle sont automatiquement effacés au bout de 24 heures ; cela vous laisse un temps de répit en cas de mauvaise manipulation. Une fois votre choix effectué, vous devez le valider en cliquant sur «valider». 2) Modifier un site référencé Les sites référencés sont visibles soit à l'interieur des rubriques concernées, soit en cliquant sur : Puis JM Doléans Association Indepnet 26/28

27 Pour modifier un site référencé il vous suffit donc de vous rendre sur le site référencé concerné puis de cliquer sur «Modifier» : Vous pouvez alors réaliser les modifications souhaitées. A savoir : modifer le nom du site, son adresse, la rubrique concernée, la description du site... N'oubliez pas de cliquer sur «Valider» afin d'enregistrer vos modifications. JM Doléans Association Indepnet 27/28

28 Crédits Merci aux auteurs de SPIP, formidable outil de publication partagée. SPIP : Système de publication pour l internet D après le manuel écrit par l équipe de SPIP : ArnaudMartin, Antoine Pitrou et Philippe Rivière Ce tutorial s'inspire également des sites : Magusine ( SPIP EDU ( SpipContrib ( EcranBureau ( SpipAge ( Merci de signaler erreurs ou emprunts éventuels à l'adresse suivante : contact@indepnet.net Copyright Jean-Mathieu Doléans. Publié sous licence Creative Commons By-NonCommercial-ShareAlike Pour lire des explications françaises sur les diverses licences Creative Commons, merci de consulter l'article «Creative Commons : Soyons créatifs ensemble» JM Doléans Association Indepnet 28/28