GUIDE DU REQUÉRANT ET FORMULAIRE DE DEMANDE BOURSE D ÉTUDES

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1 GUIDE DU REQUÉRANT ET FORMULAIRE DE DEMANDE BOURSE D ÉTUDES FORMULAIRE OFFICIEL 205 boulevard Provencher, bureau 101 Tél. /Ph.: Sans frais : Winnipeg (MB) R2H 0G4 Téléc. /Fax :

2 GRAND OBJECTIF : GUIDE DU REQUÉRANT Les bourses d études de Francofonds appuient des projets d études postsecondaires entrepris par des gens engagés dans la communauté francophone du Manitoba. ÉLIGIBILITÉ Le requérant doit répondre à chacun des critères d éligibilité suivants : 1. Être francophone ou francophile. 2. Être citoyen.ne du Canada ou résident.e permanent.e au sens de la Loi sur l Immigration et la protection des réfugiés. 3. Être résident.e du Manitoba exclusivement dans les trois dernières années consécutives et complètes au moment de la demande ; a. ou être l enfant (25 ans ou moins) dont le père, la mère ou le tuteur, a résidé exclusivement au Manitoba pendant les trois dernières années consécutives et complètes au moment de la demande ; b. ou que le requérant a démontré ou démontre, un engagement envers la communauté francophone du Manitoba. 4. Faire preuve d un engagement envers la communauté francophone du Manitoba. Définition d engagement communautaire : le requérant doit faire preuve d au moins un des engagements suivants dans la communauté francophone au Manitoba, et préférablement une combinaison de ceux-ci, et que cet engagement soit courant et continu : 1) Bénévolat : au sein de comités, organismes ou évènements 2) Participation active : participation aux évènements, spectacles, rassemblements, etc. 3) Leadership : siéger aux comités d organismes ou d évènements francophones ou être porte-parole, animateur ou organisateur d évènements, d activités ou de groupes communautaires PROGRAMMES D ÉTUDES ADMISSIBLES Les programmes d études admissibles sont les suivants : 1. Les étudiant.e.s de l USB et de l École technique et professionnelle sont prié.e.s de faire demande auprès du Registrariat à l USB pour le programme de bourses Francofonds. Exception : si l étudiant.e est inscrit à l USB mais ne qualifie pas au programme de bourses de l USB pour l unique raison qu il/elle doit suivre des cours à un autre établissement postsecondaire car ceux-ci ne sont pas offerts à l USB ET qu ils sont nécessaires pour compléter les exigences d une spécialisation d études. Dans ce cas, l étudiant.e peut faire demande à Francofonds et doit inclure avec sa demande, une confirmation écrite du Registrariat de l USB que l étudiant.e n a aucun choix que de suivre les cours indiqués à un autre établissement postsecondaire afin de compléter une spécialisation d études. 2. Pour tout autre étudiant.e, les programmes d études admissibles sont : a) Programme d études dans un établissement postsecondaire agréé : L étudiant.e doit avoir complété une année complète d études postsecondaires et être inscrit.e à temps plein (trois cours complets ou 18 crédits) dans un programme d études supérieures Pour les programmes d études supérieures tel qu une maîtrise, un doctorat ou autres, l étudiant.e doit fournir une confirmation écrite de l établissement Francofonds Guide du requérant et formulaire de demande (dernière mise à jour : juin 2013) Page 2 de 8

3 postsecondaire que la charge de travail est comparable à un programme d études de 18 crédits. b) Programme spécialisé : L étudiant.e doit être inscrit.e dans un programme comprenant un minimum de 10 mois consécutifs et complets d études ou d études/stages dans un programme spécialisé avec accréditation (ex. diplôme/certificat reçu à la fin du programme) c) Programme d études en anglais au Manitoba : seulement si un programme comparable n est pas offert en français au Manitoba. d) Programme d études en anglais ou en français hors du Manitoba : seulement si un programme comparable n est pas offert en français au Manitoba. (Si vous avez choisi un programme ou un cours offert hors du Manitoba, vous devez fournir des justifications visà-vis votre choix à la Partie F à la page 6.) 3. Francofonds appuiera un même projet d études pendant une période maximale de 3 ans. Dans l éventualité d un changement de projets d études, une nouvelle demande pourrait être soumise. PROCÉDURES DE DEMANDES 1. Toute personne qui présente une demande de bourse d études doit compléter le suivant : Remplir toutes les sections et signer ce formulaire o Tout autre formulaire sera refusé automatiquement o Toutes les sections sont obligatoires; les formulaires incomplets risquent d être rejetés. Inclure un curriculum vitae en français Inclure le relevé de notes d études antérieures Faire 7 photocopies de la demande et 7 photocopies du curriculum vitae (rectoverso si possible; n envoyez pas de photocopies des documents en appui ni du Guide du requérant) Acheminer les originaux de la demande signée, le c.v. et les documents en appui ainsi que les 7 photocopies de la demande et de votre c.v. par courrier (le cachet faisant foi) ou en personne, au bureau de Francofonds AU PLUS TARD LE 15 SEPTEMBRE o o Les documents télécopiés ou électroniques ne seront pas acceptés. Les formulaires reçus (sans le cachet de la poste) après le 15 septembre ne seront pas présentés au comité de sélection. (FRANCOFONDS DOIT DONC RECEVOIR, EN TOTAL, Y INCLUS L ORIGINALE, HUIT (8) EXEMPLAIRES DE LA DEMANDE, HUIT (8) EXEMPLAIRES DU CV, UN (1) EXEMPLAIRE DU RELEVÉ DE NOTES, UN (1) EXEMPLAIRE DE LA PREUVE D INSCRIPTION ET UN (1) EXEMPLAIRE DE LA PREUVE DES FRAIS DE SCOLARITÉ) 2. Francofonds pourrait demander des renseignements supplémentaires, le cas échéant. Francofonds Guide du requérant et formulaire de demande (dernière mise à jour : juin 2013) Page 3 de 8

4 POLITIQUES DE SÉLECTION ET DE DISTRIBUTION Le conseil d administration de Francofonds a créé un comité permanent ayant le mandat d assurer le processus de sélection. Le comité est composé de gens de la communauté francophone du Manitoba et des membres du conseil d administration de Francofonds. Celui-ci étudie les demandes de bourses d études judicieusement, de manière objective et selon le mérite du projet. Le comité de sélection soumet ses recommandations au conseil d administration de Francofonds. La décision du conseil d administration est finale et irrévocable. Un communiqué est envoyé au mois de novembre pour avertir le requérant de la décision de Francofonds en ce qui concerne la demande de bourse d études. Si approuvé, Francofonds remet la bourse d études en deux versements : - la première moitié de la bourse sera remise au mois de décembre, suite à la réception de preuve de paiement de frais de scolarité; - la deuxième moitié de la bourse sera remise au printemps, suite à la réception de preuve d inscription et d acceptation au 2 e semestre ainsi que le relevé de notes préliminaires. En vertu de la loi sur la protection des renseignements personnels, Francofonds tient à vous aviser que les informations incluses dans la demande de bourse d études demeureront confidentielles et seront utilisées uniquement aux fins de la Fondation jusqu à avis contraire. Francofonds Guide du requérant et formulaire de demande (dernière mise à jour : juin 2013) Page 4 de 8

5 Formulaire de demande Bourse d études Cette section est réservée à l administration. Date reçue : N o de la demande : Partie A : RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Nom : Adresse durant l année scolaire : Code postal N o de téléphone ville prov. Adresse permanente au Manitoba : ville Code postal : N o de téléphone Années complètes et consécutives que le requérant (ou parents / tuteur) a résidé au Manitoba en date de la demande : Adresse courriel (obligatoire): N o d assurance sociale Citoyenneté Francophone ou Francophile : oui non Partie B : DESCRIPTION DES ÉTUDES INCITANT LA DEMANDE Nom de l établissement Domaine d études Indiquez une spécialisation s il y a lieu Année d études pour laquelle la demande est faite (2 e, 3 e, etc.) Durée totale du programme d études Partie C : SCOLARITÉ Études postsecondaires complétées: Nom de l établissement Nom du programme d études Diplôme obtenu en quelle année? Études secondaires complétées: Nom de l école Diplôme de 12 e obtenu en quelle année? Indiquez toutes les années dans lesquelles vous avez reçu une bourse Francofonds Guide du requérant et formulaire de demande (dernière mise à jour : juin 2013) Page 5 de 8

6 Partie D : PRÉVISION BUDGÉTAIRE ANNUELLE DU PROJET D ÉTUDES Année de scolarité à Inclure tous revenus et toutes dépenses pour l année de scolarité. Fournir des explications au besoin. Revenus : Dépenses : Emploi $ Frais de scolarité (NB: inclure pièces justificatives pour inscription et frais de scolarité) Bourses $ Fournitures (livres, etc.) $ Allocations $ Loyer $ Autres (spécifier) : $ Transport $ $ Autres (spécifier) $ $ $ $ $ Total des revenus (A) $ Total des dépenses (B) $ Différence entre les revenus (A) et les dépenses (B) : $ Montant demandé à Francofonds : $ Avez-vous un (des) prêt(s)? Si oui, veuillez fournir des détails de la nature, montant et paiements $ Veuillez inscrire le nom de deux personnes ressources/références 1) Nom : Poste : Lien : No de téléphone : ( ) - (employeur.e, enseignant.e, autre) 2) Nom : Poste : Lien : No de téléphone : ( ) - (employeur.e, enseignant.e, autre) Francofonds Guide du requérant et formulaire de demande (dernière mise à jour : juin 2013) Page 6 de 8

7 Partie E : ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE Veuillez fournir des informations précises par rapport à votre participation, et/ou engagement au sein de la communauté francophone du Manitoba (veuillez consulter le guide du requérant pour la définition d engagement communautaire). 1) Bénévolat : 2) Participation active : 3) Leadership : Partie F : AUTRES RENSEIGNEMENTS PERTINENTS À VOTRE DEMANDE (Si choisi programme d études hors du Manitoba, fournir vos justifications de choix dans cette section) Francofonds Guide du requérant et formulaire de demande (dernière mise à jour : juin 2013) Page 7 de 8

8 Partie G : CONTRAT J atteste que les déclarations faites dans la présente demande sont, en autant que je sache, complètes et conformes à la vérité et je comprends que Francofonds peut exiger que je rembourse en totalité ou en partie, l aide financière reçue si : a) les renseignements fournis dans la demande de bourse d études ne sont pas véridiques et exacts; b) j abandonne ou est contraint.e d abandonner le programme d études pour lequel l aide financière a été accordée; c) je change mon projet d études sans obtenir approbation de Francofonds au préalable. Sujet à l approbation de ma bourse : je m engage à fournir à Francofonds les documents nécessaires pour les versements de ma bourse pièces justificatives face à l inscription et paiement de mes frais de scolarité; relevé de notes préliminaire et preuve d inscription au 2 e semestre; je m engage à fournir à Francofonds une photo, anecdote ou autre documentation qui souligne la complétion du programme d études pour lequel la bourse a été accordée; j autorise Francofonds de publier mon nom, programme d études et montant de la bourse d études accordée; je concède une licence et tous droits sur les images et textes qui sont émis à Francofonds pour l utilisation de ceux-ci à ses fins promotionnelles et de marketing reliées à la promotion et la sensibilisation dans l'une ou l'autre des provinces ou territoires du Canada ou au niveau national. J'accepte que les images et textes remis puissent être associées avec d'autres images, textes et graphismes et qu'ils puissent être coupées, recadrées ou modifiées. Je reconnais que je n'ai aucun droit sur les images ou textes et que tous les droits aux images ou textes appartiennent à Francofonds. Je reconnais et conviens que je n'ai droit à aucune rémunération, et je m'engage à ne formuler aucune autre demande pour une raison quelconque auprès de Francofonds. Signature du / de la requérant.e Date AVEZ-VOUS rempli chaque partie de la demande? inclus votre curriculum vitæ (c.v.) en français? (1 exemplaire en plus de 7 copies) inclus votre relevé de notes d études antérieures? (1 exemplaire) inclus les pièces justificatives face à votre inscription et frais de scolarité? (1 exemplaire) inclus l originale de la demande signée? (1 exemplaire en plus de 7 copies) Veuillez retourner ce formulaire à : FRANCOFONDS 205 boulevard Provencher, pièce 101 Winnipeg MB R2H 0G4 Francofonds Guide du requérant et formulaire de demande (dernière mise à jour : juin 2013) Page 8 de 8

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