Badge de Bois, Niveau I pour la troupe. Module 2: Administrer la troupe

Transcription

1 Badge de Bois, Niveau I pour la troupe Module 2: Administrer la troupe

2 Formulaire d'inscription du participant au programme (jeunes)

3 Formulaire d'inscription du participant au programme Renseignements médicaux

4 Demande d adhésion et de nomination d un bénévole (adultes)

5 Catégories d adultes Animateur L adulte inscrit doit compléter : La procédure de sélection La période d orientation Étude du document Devoir de diligence Child Abuse: A Guide for Scouters Présentation aux jeunes et définition de leur rôle Perfectionnement selon les besoins Évaluation de la performance.

6 Autres adultes qui aident à l occasion

7 Autres adultes qui aident à l occasion (suite) Aide-bénévole/Personne-ressource - Un adulte ou parent/tuteur non inscrit n accompagnant PAS son enfant/jeune et recruté pour apporter son aide à une activité précise ou pour apporter une aide additionnelle aux animateurs inscrits. Activité de jour Discussion sur les attentes Présentation aux jeunes, incluant leur rôle Révision du Devoir de diligence avec eux Doit être en tout temps sous la supervision de deux animateurs inscrits. Nuitée Orientation et attentes en fonction de leur rôle Vérification des références personnelles (3) Vérification de casier judiciaire par le groupe Le devoir de diligence Présentation aux jeunes et aux autres adultes

8 Gérer les dossiers de scoutisme Réalisations de la troupe (Badges/étoiles) Inscrire au dossier et afficher au tableau des réalisations de la troupe Registre annuel de la meute Inscrire les présences Les points saillants des réunions Tableau des badges Registre hebdomadaire Les sizeniers y inscrivent les présences et les cotisations Formulaire d'inscription du participant au programme/demande d'adhésion et d'affectation pour adultes/renseignements médicaux et besoins spéciaux. Nos animateurs sont conscients que les renseignements fournis sont personnels et confidentiels, et ces derniers prennent les précautions nécessaires en ce qui a trait à la conservation des dossiers et à l accès à ces informations en cas de nécessité absolue.

9 Activités de camping et de plein air Camp de courte durée - deux nuits ou moins. Camp de longue durée - trois nuits ou plus. Camping passer une nuit ou plus dans une tente, un camp ou autre refuge. Camp de jour - une sortie sans nuitée.

10 Activités de camping et de plein air Scouts Canada a établi des directives pour trois catégories d activités. Elles sont : Catégorie 1 Vert AGIR AVEC PRUDENCE. Rassemblements hebdomadaires réguliers à l intérieur ou à l extérieur dans les endroits habituels de réunion. Les excursions, visites guidées et collectes de fonds sont incluses dans cette catégorie. Catégorie 2 Jaune AGIR AVEC PRÉCAUTION. Toute activité de plein air qui a lieu à l extérieur des lieux habituels de réunion ou qui est d une durée prolongée, incluant le camping de courte durée de deux nuits ou moins. Catégorie 3 Rouge ARRÊTER, ÊTRE VIGILANT, VÉRIFIER TOUS LES ÉLÉMENTS AVANT D AGIR. Activité de longue durée avec coucher de trois nuits et plus ou des activités de plus courte durée qui exigent des niveaux élevés d habileté et de compétence.

11 Activités de camping et de plein air Approbation/Étapes de planification Soumettre une Autorisation pour une activité de camping et de plein air pour chaque activité. Obtenir le formulaire signé de consentement du parent/tuteur (pour les activités de catégorie 3 et les voyages internationaux). S assurer que tous les formulaires d inscription (jeunes et adultes) sont à jour (renseignements médicaux et consentement). Demander, si nécessaire, un permis de voyage (voyage à l extérieur du Canada). Préparer un plan d urgence/d action. Premiers soins - un adulte possédant une formation en premiers soins et une trousse de premiers soins appropriée pour l activité.

12 Activités de camping et de plein air Un scout de la troupe peut approuver le nombre de scouts dans une patrouille (deux à dix) pour une activité de courte durée sans l assistance d un animateur a condition d avoir obtenu la permission d un parent. Premiers soins - un adulte possédant une formation en premiers soins et une trousse de premiers soins appropriée pour l activité. Endroits de coucher Les membres adultes doivent, dans la mesure du possible, dormir dans des lieux séparés de ceux où dorment les jeunes à moins que la discipline, la sécurité ou la disposition des lieux exige autrement. (Si les endroits de coucher sont partagés avec des adultes, deux adultes doivent être présents.) Les camps mixtes devront respecter toutes les convenances.

13 Autorisation pour une activité de camping et de plein air

14 Autorisation pour une activité de camping et de plein air

15 Autorisation pour une activité de camping et de plein air

16 Autres formulaires Permis de voyage

17 Autres formulaires - Formulaire de déclaration d'incident

18 Autres formulaires Non-membres

19 Financement Vous devez rapidement apprendre à financer votre groupe dans votre travail comme membre de l équipe d animation. Vous pouvez avoir besoin d argent pour acheter des livres, des foulards, des jeux, du matériel de bricolage, de l équipement de camping, ainsi que pour les sorties et les activités spéciales. Discutez de cette question avec le comité de groupe/section, qui est premier le responsable du financement. Dans la plupart des cas, les fonds d exploitation pour la troupe proviennent des cotisations hebdomadaires, des profits des activités de collecte de fonds (maïs à éclater/soufflé) ou de la cotisation annuelle.

20 Registre des états financiers et hiérarchie des responsabilités L exercice financier de Scouts Canada est du 1er septembre au 31 août. Votre section doit rendre compte de toute somme d argent reçue et dépensée. Les sections doivent rendre compte au commissaire de groupe. Le commissaire de groupe a l obligation de rendre compte au conseil et au parrain/partenaire. Les états financiers annuels de la section doivent être présentés au comité de groupe. «Les états financiers annuels de la section doivent être présentés au comité de groupe.» R. P. & P. section

21 Registre des états financiers et hiérarchie des responsabilités Chaque compte bancaire doit suivre les règles suivantes : Les fonds doivent être sous le contrôle d au moins deux personnes. Scouts Canada plus le nom du groupe (Ex. : Scouts Canada, Troupe 3 e Saint-Jean). Minimum de deux signatures requises.

22 Établissement du budget

23 La collecte de fonds Tous les fonds obtenus pour le scoutisme ou au nom de Scouts Canada doivent être utilisés uniquement pour Scouts Canada. Les activités nationales importantes de financement. Le maïs à éclater/soufflé de Scouts Canada ArbreScout Tous les fonds recueillis doivent être gagnés. Les activités de collecte de fonds doivent être approuvées par le commissaire de groupe. Elles doivent être conformes au R. P. & P., section

24 Augmentation des adhésions Soirée Festival des amis Programme amusant et dynamique On encourage les groupes à définir leur capacité de croissance (grandeur des installations et nombre d animateurs) et de faire de leur mieux pour remplir la mission du scoutisme avec le plus grand nombre possible de jeunes.

25 L inventaire des avoirs Liste de l équipement appartenant à la section dans un tableau semblable à celui ci-dessous : Équipement de jeu Drapeaux/Totem Équipement de camping Matériel de bricolage Article Nombre Coût Acheté chez Année de l achat

26 Résumé Normes de programme - Administration Les tâches suivantes sont accomplies pour administrer la troupe : Gérer et mettre à jour les dossiers pertinents de la troupe, incluant un registre des présences et des progrès des scouts. Soumettre au comité de groupe un budget pour une année d activités. Tenir des registres financiers pertinents et présenter au comité de groupe les états financiers pertinents. Fournir au comité de groupe un inventaire annuel de tous les équipements et biens. S assurer qu un représentant de l équipe d animation de la section assiste au moins à 90 % des réunions du comité de groupe. Participer aux activités de collectes de fonds y compris ArbreScout, maïs à éclater/soufflé.

27 Associer les colonnes Column 1 Column 2 A Le Registre des états financiers est offert à la B La section doit rendre compte de ses finances au C Toutes les sections et tous les groupes ont besoin D Le maïs à éclater/soufflé de Scouts Canada est E Chaque compte bancaire exige au F L exercice financier de Scouts Canada s étend A. Boutique scoute. B. commissaire de groupe. C. d un budget D. une importante collecte de fonds E. minimum de deux signatures F. du 1er sept. au 31 août. Vous devez répondre à la question avant de poursuivre La bonne réponse est : b, f, a, e, c, d Soumettre Submit Dégagez Clear

28 Tous les animateurs devraient être au courant de toute allergie ou de tout problème de santé qu un jeune ou un membre adulte pourrait avoir. Quel est le formulaire qui contient ces renseignements? A) Formulaire d'inscription du participant au programme. B) Demande d'adhésion et de nomination du bénévole. C) Les deux formulaires d adhésion. D) Le Permis de voyage. E) L Autorisation pour une activité de camping et de plein air. Vous devez répondre à la question avant de poursuivre La bonne réponse est : c) Soumettre Submit Dégagez Clear

29 Vous pouvez publier une photo d un jeune ou d un membre adulte qui n a pas consenti à sa publication. A) Vrai B) Faux Correct- Cliquez n'importe où pour continuer Incorrect - Cliquez n'importe où pour continuer Soumettre Submit Dégagez Clear Vous devez répondre à la question avant de poursuivre

30 Félicitations! Vous avez maintenant terminé cette session.