Contrat à commandes # 2029

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1 Contrat à commandes # 2029 Déchiquetage de documents confidentiels 1. Coordonnées de l adjudicataire : Kruger inc. 5820, Place Turcot Montréal, Québec, H4C 1W3 Téléphone : poste205 Télécopieur : Adresse courriel : Représentant : Monsieur Vincent Carrière Fournisseur # (Windows Achat) 2. Propriétaire Commission scolaire de Laval Service des ressources matérielles 800, place Sauvé, Laval, Québec, H7S 1M2 Personne ressource administrative : Lyne Dubord Téléphone : (450) , poste 1934 Courriel : 3. Durée de l entente Date de début : 17 décembre 2012 Date de fin : 16 décembre 2014 Option de prolongation : Oui CSDL Contrat à commandes #2029 Appel d offres 2012/ Déchiquetage de documents confidentiels 1

2 4. Processus pour la cueillette de boîtes sur demande Le fournisseur accepte les demandes et appels de service par courriel ou par téléphone. Si vous optez pour le courriel, la demande sera traitée plus rapidement et constituerait une façon simple de faire suivre vos demandes. Par courriel Et toujours inscrire en copie conforme Par téléphone (Service à la clientèle) Marianne Valois (1 er contact) poste 223 Vincent Carrière (2 e contact) poste 205 Numéro de client L établissement précisera son numéro de client lors de sa demande de service par courriel ou par téléphone. L établissement n a pas son numéro de client ou il a été oublié, vous devez communiquer avec madame Marianne Valois de chez Kruger Inc. pour l obtenir et le mentionner lors de vos prochaines demandes. Calendrier et délai de récupération À tous les mardis matin L établissement doit effectuer un appel de service au plus tard le lundi pour la récupération le mardi. Heure d ouverture et de fermeture de la compagnie Kruger Inc. De 7h00 à 16h00 5. Facturation - Le fournisseur devra remettre une facture à chacun des établissements et chacune de ces factures devra contenir le numéro de contrat # CSDL Contrat à commandes #2029 Appel d offres 2012/ Déchiquetage de documents confidentiels 2

3 - Une seule facture sera émise par le fournisseur pour le service administratif du 955 St-Martin et du 800 Place Sauvé. Nous vous demandons, si possible, de préciser sur la facture du centre administratif si des extras seront chargés en sus et de préciser le département. La facture devra être remise à l attention de madame Lyne Dubord au Service des ressources matérielles. 6. Détail du contrat Contrat à commandes Chaque établissement détermine ses besoins de documents confidentiels à déchiqueter selon un minimum de 10 boîtes. Chaque établissement reçoit sa facturation et est responsable du paiement auprès du fournisseur Kruger Inc. Les deux formats de boîtes acceptées pour le déchiquetage de documents confidentiels sont : Boîtes d archive Boites de papier d impression 8 ½ x 11 et 8 ½ x 14 Les prix unitaires sont fixés selon ces deux formats de boîte. Sur demande, le fournisseur remettra aux établissements les boîtes ayant servis au déchiquetage des documents confidentiels, pour une prochaine utilisation. Le contrat est constitué des documents suivants : Le contrat dûment rempli et signé par l organisme public; Les documents de l appel d offres 2012/ La soumission présentée le 27 novembre 2012 par le prestataire de services adjudicataire. En cas de conflit entre les termes de l un ou l autre de ces documents, les termes du document qui figure en premier dans la liste prévaudront sur ceux des documents qui le suivent. CSDL Contrat à commandes #2029 Appel d offres 2012/ Déchiquetage de documents confidentiels 3

4 7. Produits 10 à 60 boîtes 1,45$ 61 à 100 boîtes 1,25$ boîtes 1,00$ 201 à 400 boîtes 1,00$ 1 console (CVD/CD) pour le *STI 35,00$ *Service des technologies et de l information Lyne Dubord Régisseure aux approvisionnements CSDL Contrat à commandes #2029 Appel d offres 2012/ Déchiquetage de documents confidentiels 4

5 Procédure pour la cueillette fixe de consoles ou de bacs Pour les établissements qui opteront pour l utilisation de bacs ou de consoles Processus - Déterminer dans votre établissement, le nombre de bacs et/ou de consoles afin de les disposer dans des endroits stratégiques et veuillez contacter madame Marianne Valois de chez Kruger Inc. pour y passer votre commande de bacs ou de consoles. - Chaque établissement reçoit sa facturation et est responsable du paiement auprès du fournisseur Kruger Inc. Calendrier et délai de récupération - La récupération sera effective 1 fois/mois et ce, à tous les derniers mardis du mois. Facturation - Le fournisseur devra remettre une facture à chacun des établissements (centres et écoles) - Une seule facture sera émise par le fournisseur pour le service administratif du 955 St-Martin et du 800 Place Sauvé. Nous vous demandons, si possible, de préciser sur la facture du centre administratif si des extras seront chargés en sus et de préciser le département. La facture devra être remise à l attention de madame Lyne Dubord au Service des ressources matérielles. Produits Consoles de 120 litres Bacs de 360 litres Consoles de 80 litres 5,95$/mois par console 9,45$/mois/par console 5,95$/mois/par console CSDL Contrat à commandes #2029 Appel d offres 2012/ Déchiquetage de documents confidentiels 5

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