L Ingénieur Projets Européens (IPE)

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1 L Ingénieur Projets Européens (IPE)

2 Vos soutiens au CNRS Stratégie Coordination DERCI Europe de la recherche Stratégie Coordination Délégations Régionales SPV Cellules contrat INSTITUTS CAC Gestion & Suivi des contrats Montage des projets en PARTENARIAT Stratégie scientifique Relais d influence Communauté scientifique CHERCHEURS

3 Missions d un IPE Activités L activité des IPE s articule avec l ensemble des acteurs du dispositif européen du CNRS en délégations régionales et des Instituts. Gestion d un portefeuille de projets européens Aide au montage des projets soutenus par les Instituts Négociation du contrat avec la Commission européenne (Grant Agreement) et de l accord de consortium (entre les partenaires du projet)

4 Les étapes d un projet et l aide de l IPE Si le projet est sélectionné Signature de la convention de subvention Soumission Montage Deadline Evaluation par la CE Négociation Mise en œuvre ~ X mois ~ 2/4 mois ~ 6 mois Accompagnement IPE Accompagnement EPM Répondre aux appels à proposition de la Commission européenne Transition IPE > EPM INSHS 30/11/2011

5 1- Le montage de la proposition Prise en charge de toute la partie administrative Point de contact pour les partenaires Aide pour l EPSS formulaires A et C Aide à la construction du budget Elaboration du budget CNRS Négociation avec les partenaires Force de proposition pour la rédaction du projet Parties management, impact, éthique et genre Objectif : vous permettre de vous consacrer à la science

6 2- La négociation La convention de subvention : Suivi et animation des échanges avec le «Project Officer» (agent de la CE) Rôle d intermédiaire entre le consortium et la CE Envois à la CE tous les éléments requis pour aboutir à la signature du contrat Préparation et participation à l audition le cas échéant L accord de consortium : Elaboration et proposition du document de base Gestion des retours des partenaires et négociation des points problématiques Finalisation du document avant signature

7 3- Le management du projet Fonction EPM couverte par l IPE jusqu au lancement du projet «kick-off meeting» P. Un «European Project Manager» vous assiste pendant toute la durée du projet : Organisation des recrutements (en lien avec le SRH) Versement aux partenaires du financement (en lien avec le SFC) Personne contact pour toutes les questions administratives, juridiques et financières Gestion contractuelle du partenariat et de la collaboration Administration du projet : gestion comptable et financière Animation et gestion du consortium Communication et diffusion de l information (site internet) Elaboration et suivi des plannings Organisation des réunions, groupes de travail, conférences, etc. Aide à la définition de la stratégie et des développements du projet

8 Les conditions d attribution d un IPE Le porteur de projet est un chercheur ou enseignant chercheur et travaille dans une unité CNRS Le projet est d une envergure certaine (projets collaboratifs, ERC, infrastructure, ITN ) Il est coordonné par le CNRS ou à forte participation CNRS Le projet est considéré comme prioritaire par l institut La demande doit être effectuée au plus tard 5 semaines avant la date limite de dépôt des projets

9 Comment contacter un IPE? 1- Site internet de la Direction Europe de la Recherche et Coopération Internationale (DERCI) Europe de la Recherche > Union Européenne > Ingénieurs Projets Européens (IPE) 2- Site internet de votre délégation, rubrique Service Partenariat et Valorisation Sur le site de la DERCI, possibilité de télécharger la demande d attribution d un IPE et la notice explicative

10 Merci de votre attention Thomas BUREL Chargé de valorisation Centre de Recherches en Histoire Internationale et Atlantique (C.R.H.I.A.) Université de Nantes Chemin de la Censive du Tertre BP Nantes Cedex Tél:

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