4L TROPHY Edition Dossier de partenariat

Transcription

1 4L TROPHY Edition 2011 Dossier de partenariat

2 Présentation Le 4L Trophy est un Raid Aventure réservé aux étudiants ralliant Paris à Marrakech en passant par le désert marocain à bord de Renault 4L. Avec plus de étudiants ayant déjà tenté l'aventure, le 4L Trophy est le premier événement étudiant sportif et humanitaire d'europe!

3 Evénement sportif Le raid a pour objectif de rallier Paris à Marrakech sous forme d étapes quotidiennes avec comme aide un road book, une carte et une boussole. Le classement s effectue sur la base du kilométrage lié à l orientation et au franchissement des dunes. Ainsi toute notion de vitesse est exclue.

4 Evénement humanitaire Au-delà de la dimension aventure et sportive, chaque équipe amène un minimum de 50kg de fournitures scolaires. Ligue Marocaine de Protection de l Enfance Ecoles et villages tout au long du parcours. «Un raid humanitaire avant tout!»

5 Qui sommes-nous? Afin de participer au 4L trophy, nous avons créé une association Loi 1901: YDREAMS Présentation: Sébastien GIORDANELLA 10/09/1987 Isère (38) Etudiant en alternance à L IFAG LYON Technico-commercial BOSCH-REXROTH Yonnel PONTON 04/04/1987 Isère (38) Etudiant en alternance à L IFAG LYON Acheteur - EDF «Le goût du challenge et de l aventure nous anime sans oublier l esprit humanitaire ce qui fait de nous une équipe sur-motivé!»

6 Budget Dépenses Prix en Inscription au Raid 3100 Véhicule 1200 Préparation du véhicule 800 Carte grise 100 Assurance 300 Essence et péages 950 Association 50 Assurance rapatriement 80 Frais annexes 590 Total 7170 L inscription au 4L Trophy, d une valeur de 3100 par équipage, se compose des prestations suivantes : L inscription du pilote, du copilote et du véhicule Le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar L hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac) La demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners) La soirée de clôture à Marrakech L assistance technique L assistance médicale L organisation La communication et la médiatisation du Raid

7 Partenariat Le saviez-vous? Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Nous recherchons des partenaires afin de mener à bien notre projet. Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet : -Le partenariat financier : des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 200 à Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts. De 20x20 cm à la totalité de la voiture du coffre au capot, toute solution est envisageable, n hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir. Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, site web, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat. Ces 2 sortes de sponsoring bénéficient d avantages fiscaux importants, ainsi, pour un particulier comme pour une entreprise, 60 % du montant du don est déductible des impôts. Dans les deux cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des organismes compétents

8 Contrepartie 1 - Un encart publicitaire sur notre véhicule et support informatique (Site internet, facebook ) pour une durée d un an (Un contrat est alors signé, engageant les deux parties) 2 - Les voitures sont à votre disposition pour des expositions ou des manifestations afin de valoriser votre enseigne. 3 Profiter des avantages Fiscaux (déduction de 60%) 4 - Vos propositions peuvent être étudiées 5 - Les véhicules circuleront sur les régions Rhône-Alpes et Iles de France mais aussi dans toute la France et au travers de l Espagne lors des 6000 Km du raid. 6 - Des projets de presse sont en cours pour parler de notre projet.

9 Impact On parle de l édition 2010 du 4L Trophy dans plus 1600 articles de presse des plus grands quotidiens nationaux et régionaux, mais aussi dans la presse spécialisée et dans la presse étudiante. Mais elle a surtout déjà bénéficié de plus d 1H38 d émissions télévisées lors du mois de la course et d un total de plus de 4h pour l édition précédente! Côté presse audio, on dénombre déjà plus d 1H32 d émissions durant le mois de la course, avec des couvertures en direct des antennes locales! Les plus grands acteurs de tous les types de médias sont présents chaque année tout au long de l épreuve et de sa préparation!!

10 Le 4L trophy en chiffre Participants: 1500 étudiants, 750 4L. Ecoles représentés: Plus de 600 établissements Nationalités: 25 Emissions TV: Plus de 50. Presse: plus de 2092 articles. Radio: plus de 200 passages. Internet: 3 millions de pages vues sur le site officiel pendant le raid, 254 sites web parlent du 4L Trophy. Humanitaire: 70 tonnes de matériel scolaire distribué. Raid: 6 étapes dans le désert sud Marocain

11 Nous contacter Association YDREAMS Sébastien GIORDANELLA / Yonnel PONTON 177 rue duguesclin LYON / yonnel.ponton@gmail.com

12

13 Charte d engagement Sponsor 1. L association YDREAMS,s engage à respecter les différentes clauses du contrat signé avec son sponsor: La mise en place d encart(s) publicitaire(s) sur le véhicule participant au rallye. Le respect de la durée d 1 an d affichage publicitaire sur le véhicule en circulation. 2. L association YDREAMS s engage à rajouter une icône avec lien hypertexte sur les supports informatique (site internet, facebook ) 3. L association YDREAMS s engage également à utiliser l ensemble des subventions natures et financières versées par les sponsors en vue de la préparation et la participation au 4L Trophy. 4. L association YDREAMS s engage à promouvoir ses sponsors via les canaux médiatiques à dispositions durant toute la durée de l opération. L association YDREAMS

14 Contrat de Partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association YDREAMS, au 177,rue duguesclin LYON et d autre part le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de un an. Article 3 :Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat en nature ou financier à la hauteur de.euros (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 :Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l équipage et du Raid 4L Trophy. Article 5 :En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à le././.. En deux exemplaires originaux. Pour l association Lu et approuvé Le Sponsor Lu et approuvé