MISSION MEXIQUE-COLOMBIE

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1 MISSION MEXIQUE-COLOMBIE du 11 au 17 octobre 2015 Le premier ministre du Québec, M. Philippe Couillard, dirigera une mission au Mexique du 11 au 14 octobre Celle-ci sera suivie d une mission à Bogotá, en Colombie, dirigée par le ministre de l Économie, de l Innovation et des Exportations, M. Jacques Daoust, du 14 au 17 octobre Comme le Mexique était le troisième partenaire commercial du Québec dans le monde en 2014 et la Colombie était la quatrième économie de l Amérique latine, les entreprises exportatrices, les organismes culturels, les organismes dédiés à la recherche et à l innovation et les établissements d enseignement souhaitant profiter des nombreuses occasions d affaires et de partenariats offerts par le Mexique sont invités à accompagner cette importante mission gouvernementale. Il est à noter qu il n y aura aucun volet culturel ni volet d enseignement supérieur pour la mission en Colombie. Les secteurs d activités priorisés lors de cette mission sont les technologies de l information et des communications, les infrastructures, le transport, l énergie, les mines, l environnement, le secteur culturel numérique, le cinéma, les arts de la scène de même que l agroalimentaire. CRITÈRES D ADMISSIBILITÉ Les entreprises doivent : Avoir leur siège social ou un centre de décision enregistré au Québec et ne pas faire partie du secteur des services personnels et du commerce de gros (à l'exception des centres de distribution à valeur ajoutée 1 ); Avoir une bonne capacité d exportation; Avoir un produit, une technologie ou un service répondant à la demande mexicaine et/ou colombienne; De plus, les entreprises et les organismes doivent avoir déterminé des objectifs clairs et des résultats attendus à la suite de leur participation à la mission, en lien avec la stratégie d internationalisation de leur entreprise ou de leur organisme; 1 Un centre de distribution à valeur ajoutée est une entreprise dont une forte proportion des frais d exploitation constitue des activités de design, de développement de produits, d innovation et de gestion de marque, se traduisant par des retombées économiques importantes pour le Québec. 1

2 S assurer que ses principaux dirigeants n'aient pas eu de comportements éthiques susceptibles de ternir, même par association, l'image d'intégrité et de probité du Gouvernement du Québec. Les organismes dédiés à la recherche et à l innovation et les établissements d enseignement supérieur doivent : Avoir comme objectif principal lors de la mission, le développement ou la consolidation de partenariats de recherche-innovation ou d éducation; Avoir conclu des partenariats avec des institutions ou des entreprises mexicaines ou colombiennes, ou avoir réalisé des démarches sur l un ou l autre de ces territoires; Avoir déterminé des objectifs clairs et des résultats attendus à la suite de leur participation à la mission, en lien avec la stratégie d internationalisation de l organisation; S assurer que ses principaux dirigeants n'aient pas eu de comportements éthiques susceptibles de ternir, même par association, l'image d'intégrité et de probité du Gouvernement du Québec. NOTE Compte tenu du nombre de places limité, le Gouvernement du Québec se réserve le droit de prioriser les entreprises, les organismes ou les établissements répondant le mieux aux critères mentionnés, de même que le droit de refuser certains participants dont le dossier ne répondrait pas en tout ou en partie à ces critères. De plus, afin de maximiser le nombre d entreprises, d organismes et d établissements, il est possible que les coordonnateurs gouvernementaux de la mission du premier ministre limitent à un le nombre de participants par entité. Ceci dit, l inscription d un deuxième participant pourrait être permise, si un projet majeur le nécessite ou si le deuxième participant est un employé local basé au Mexique ou en Colombie, selon le cas. 2

3 A FRAIS DE PARTICIPATION PROGRAMME GÉNÉRAL (obligatoire) FRAIS DE PARTICIPATION (par participant) taxes incluses Inscription Volet Mexique 500 $ Volet Colombie 375 $ Volets Mexique et Colombie 875 $ L inscription à la mission inclut les services suivants : Transport terrestre de groupe; Séminaires d information générale et activités spécifiques à certains secteurs ciblés (sous réserve que le nombre d entreprises inscrites le justifie); Activités de réseautage : Cocktails de réseautage; Déjeuners-conférences. Promotion de votre entreprise, de votre organisme ou de votre établissement dans le répertoire des participants, par le biais de la fiche descriptive bilingue (traduction en espagnol incluse), incluant votre logo; Accompagnement par les conseillers en affaires internationales du Gouvernement du Québec pour les activités de groupe. Volet recherche-innovation et enseignement supérieur : (certaines de ces activités optionnelles seront ouvertes à tous les participants de la mission) : Visite d un établissement universitaire, d un parc technologique et/ou d un centre de recherche; Appui à l organisation de rencontres individuelles et/ou de groupe avec des chercheurs et des centres de recherche par l entremise de partenaires, dans le but de développer ou de consolider des partenariats technologiques. Volet culturel : Activités de groupe présentant les spécificités du marché culturel mexicain; Organisation de deux rencontres de groupe dans des lieux de création ou de diffusion nationale de la culture. Prendre bonne note que chaque participant doit assumer les coûts liés aux vols internationaux, aux vols intérieurs, à l hébergement (avec des tarifs préférentiels négociés par le Gouvernement du Québec) ainsi que ceux des repas et des autres activités qui ne sont pas prévues au programme officiel. 3

4 PROGRAMME DE RENCONTRES D AFFAIRES () DESTINÉ AUX ENTREPRISES EXPORTATRICES (optionnel) OPTION (par entreprise) Tarif pour les PME taxes incluses Tarif grande entreprise 2 taxes incluses affaires 630 $ 1550 $ Les entreprises qui le souhaitent pourront arriver en Colombie le 12 octobre 2015, sans visiter le Mexique ou poursuivre leur séjour au Mexique les 15 et 16 octobre 2015 plutôt que de se rendre en Colombie. La possibilité de se rendre à Monterrey sera offerte à ceux qui auront choisi de participer au volet Mexique uniquement. Ces options permettront à l entreprise d obtenir un programme de rencontres d affaires personnalisées d une semaine au Mexique et/ou en Colombie. L agenda des rencontres est préparé par un consultant qualifié sélectionné par le Gouvernement du Québec. La réalisation des agendas est supervisée par l équipe d Export Québec et du ministère de l Agriculture, des Pêcheries et de l Alimentation du Québec (MAPAQ), le service économique de la Délégation générale du Québec à Mexico pour le volet Mexique, et avec l appui de la Chambre de commerce Canada-Colombie, pour le volet Colombie. Cette option inclut : Entretien et analyse du profil et des besoins de l entreprise avec le consultant spécialisé et l équipe d Export Québec; Planification de huit à dix rencontres d affaires personnalisées sur cinq jours; Appui logistique pour la réalisation des rencontres, notamment l organisation du transport et l obtention d un interprète au besoin (les coûts associés à ces services sont aux frais des participants); Remise du calendrier de rendez-vous, incluant de l information sur les partenaires et clients potentiels. Prendre en note que les services ci-dessous ne sont pas inclus, ils seront fournis et facturés par le consultant directement aux entreprises qui lui en feront la demande à l intérieur des délais qu il aura prescrits : Accompagnement lors des rendez-vous; Services d interprètes; Transport aller-retour vers les lieux de rendez-vous lorsque ceux-ci se tiennent à l extérieur de l hôtel. 2 Entreprises ayant un chiffre d affaires de plus de 50 M$ CA. 4

5 B- INSCRIPTION Dates importantes 14 août au 4 septembre 2015 Soumettre sa candidature en complétant le dossier du participant ci-joint. 17 août au 11 septembre 2015 Effectuer le paiement des frais d inscription sur le site officiel de la Mission Mexique-Colombie Procédure d inscription 1. Compléter le dossier du participant et le retourner aux responsables du volet choisi (voir ci-dessous) le plus rapidement possible afin de : Valider votre admissibilité à la mission; Le cas échéant, valider votre admissibilité au tarif réduit pour les PME pour le (si l option est choisie). Volet des affaires (les entreprises, incluant les entreprises agroalimentaires) : faire parvenir votre dossier à l équipe Mexique-Colombie d Export Québec, ministère de l Économie, de l Innovation et des Exportations (MEIE); Volet de la recherche et de l innovation : faire parvenir votre dossier à la Direction des partenariats internationaux, Secteur de l Innovation du MEIE; Volet de l enseignement supérieur : faire parvenir votre dossier à la Direction des Relations extérieures, ministère de l Éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche (MEESR); Volet de la culture : faire parvenir votre dossier à la Direction des affaires internationales et des relations intergouvernementales, ministère de la Culture et des Communications(MCC). 2. Une fois leur admissibilité validée, les participants retenus recevront un code d'utilisateur donnant accès au site d inscription en ligne officiel de la Mission Mexique- Colombie 2015, afin d'effectuer le paiement final par carte de crédit et de compléter les éléments d information demandés. 3. Veuillez noter qu une fois le paiement complété, celui-ci n est pas remboursable. 5

6 Vols et hôtels Chaque participant devra procéder à l achat de ses vols internationaux et de ses vols intérieurs, s il y a lieu, de même qu à sa réservation de chambre d hôtel. Des recommandations de vols ainsi que des chambres à tarif préférentiel négocié par le Gouvernement du Québec seront proposées sur le site Internet officiel de la Mission Mexique-Colombie Visas et exigences d entrée Il n est pas nécessaire de faire une demande préalable de visa pour les voyageurs canadiens souhaitant se rendre au Mexique ou en Colombie. Les Canadiens qui se rendent dans ces pays doivent présenter un passeport qui sera valide pour la durée de leur séjour. Avant de partir, vérifiez les exigences de votre compagnie de transport en ce qui a trait à la validité des passeports, puisqu elles peuvent être plus strictes que les règles d'entrée du pays. Il est à noter que, depuis le 1 er décembre 2014, les Canadiens doivent payer une taxe pour entrer en Colombie. Les Canadiens de moins de 14 ans et de plus de 79 ans sont exemptés. Les Canadiens devront débourser 160, pesos (environ 75 $ CA) aux autorités douanières, en espèces, par carte de crédit ou carte de débit. Sécurité Avant tout déplacement au Mexique et en Colombie, nous vous conseillons de consulter l avis du Gouvernement du Canada, destiné aux voyageurs canadiens : 6

7 Agenda résumé PRÉLIMINAIRE Programme général de mission Mexique et Colombie Du 11 au 17 octobre 2015 Dimanche le 11 octobre 17 h - 19 h Mot et cocktail de bienvenue sur la mission. Photo de groupe (AC) Lieu : Hall de l hôtel (AC) Lundi le 12 octobre Mardi le 13 octobre Mercredi le 14 octobre Jeudi le 15 octobre Vendredi le 16 octobre 7h30h - 10 h Séminaire d information pour l ensemble des participants (AC) Lieu : hôtel 10h - 12 h Séance d information et suivi de la visite de points de ventes pour les entreprises du Secteur Agro-alimentaire (AC) Lieu : Hôtel 10h - 12h Visite d un studio d animation (AC) 10h - 13h Visite d un parc techno. ou d un centre de recherche(ac) 10h - 14 h Visite à l UNAM (AC) 12h30-17h30 Forum sur l industrie de l animation (AC) Lieu : Centro de cultura digital 19 h Cocktail de réseautage pour tous les participants Lieu : Museo del templo mayor (AC) 7h30-9h Séance d information et de réseautage pour les participants du secteur énergie/mines (AC) 9h30-12h30 Séminaire sur la coopération Québec-Mexique en enseignement supérieur, recherche et science : réalisations, défis et opportunités (AC) 13h30-15h30 Déjeuner-conférence du premier ministre (AC) 15h40 Séance d annonces et de signatures (AC) 15h30-18h Table-ronde sectorielle sur l enseignement supérieur ou la recherche-innovation (AC) 16h - 18h Visite de groupe dans des lieux de création ou de diffusion nationale de la culture (AC) 8h - 9h Séance d information et de réseautage pour les participants du secteur infrastructures/transport (AC) 9h - 11h Panel sur la création de valeur à travers l innovation (AC) 10h - 12h Activité de groupe présentant les spécificités du marché culturel mexicain (AC) 14h - 17h Visite de groupe dans des lieux de création ou de diffusion nationale de la culture (AC) 14h Départ vers l aéroport de Mexico pour les participants se rendant en Colombie ou deuxième ville Mexique (Monterrey) 18 h Départ pour la Colombie (Bogota AM 708) ou deuxième ville Mexique (Monterrey) 8h - 9h30 Rencontre d information sur le déroulement de la mission et sur la Colombie (AC) 10h - 12h Séance d information pour les entreprises du secteur agroalimentaire et visites de points de ventes (AC) 12h30-14h30 Déjeuner-conférence du ministre(ac) 19h-21h Cocktail de réseautage pour tous les participants Colombie (AC) 8h30-9h30 Séance d annonces et de signatures (AC) 9h Atelier sur les enjeux et les défis que représente l innovation chez les PME québécoises et colombiennes (AC) 10h Séance d information et de réseautage pour les participants du secteur des infrastructures et transport (AC) 10h Séance d information et de réseautage pour les participants du secteur sécurité et défense (AC) 19h30 Fin de la mission, soirée libre Volet Général Volet Affaire Volet Enseignement supérieur et Recherche et Innovation Volet Culturel

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