LIVRET D INFORMATIONS et REGLEMENT INTERIEUR

Transcription

1 commune du site inscrit LIVRET D INFORMATIONS et REGLEMENT INTERIEUR Temps d Activités Périscolaires Restauration scolaire Accueil périscolaire Etude Année scolaire 2017/2018 1

2 Madame, Monsieur, Vous avez confié votre (vos) enfant (s) à l école publique «Les Bateliers» de La Daguenière. Ce livret d informations vous renseignera sur : les temps d activités périscolaires (T.A.P.) la restauration scolaire, l acceuil périscolaire, l étude. Prenez le temps de le lire, de remplir les différentes fiches d inscription et fiches sanitaire, de les retourner à la mairie pour la date indiquée. S il y avait la moindre question, un éclaircissement à demander, n hésitez pas à contacter la mairie. Bien sûr, vous retrouverez ces informations sur le site internet de la commune : Nous vous remercions de votre attention. La commission Affaires Scolaires, Le comité de pilotage des T.A.P. L adjoint au Maire, Monsieur le Maire délégué, 2

3 Temps d Activités Périscolaires 2017/2018 Ces temps d activités périscolaires sont mis en place dès le 4 Septembre 2017 à l école «Les Bateliers». Les activités proposées sont ouvertes à tous les enfants des classes maternelles et élémentaires et sont facultatives. A- ORGANISATION - Comme l'an dernier, les T.A.P. fonctionnent le lundi, mardi, jeudi, vendredi de 15h30 à 16h30. Le lundi, mardi et jeudi avec des activités proposées et le vendredi sous forme de garderie ou d aide aux devoirs pour les CE2-CM1-CM2. - Les parents qui désirent que leur(s) enfant(s) profite(nt) de ces activités sont tenus de l(es) y inscrire. - Les enfants inscrits sont pris en charge par des professionnels ou bénévoles compétents et sont sous la responsabilité de l animateur de l activité jusqu à 16h30. - Les activités se déroulent selon les cycles de vacances scolaires. B- INSCRIPTION - les TAP sont facultatifs mais l inscription à ceux-ci est obligatoire parce que nécessaire à la sécurité. - l inscription est valable pour tous les jours tout au long de l année (avec la particularité du vendredi). - les absences doivent être signalées le plus rapidement possible à la coordinatrice (Valérie HOUAM - tél : ) au moins 48 h avant si l absence est prévue. Pour que l activité se passe au mieux pour votre enfant, son groupe et l intervenant, il est vivement souhaité qu il y ait le moins d absence possible. Un règlement vous sera soumis à signature ainsi qu'à votre (vos) enfant(s) dès la rentrée. C- FONCTIONNEMENT a) Au quotidien Il faut que nous sachions précisément (et aussi l enfant) ce vers quoi nous devons diriger votre enfant à 15h30 et cela n est possible qu avec une fiche d inscription renseignée et rendue en temps et en heure. Tout ce qui suit est valable pour le lundi, mardi et jeudi : - en classes de petite et moyenne section les enfants sont respectés dans leur temps de repos et de sommeil, accueillis après leur réveil par les ATSEM (Françoise et Valérie) pour des activités ludiques selon un planning prévu et communiqué. - pour la grande section et les classes élémentaires, après un temps de récréation de 15h20 à 15h30 surveillée par les enseignantes, les enfants inscrits aux TAP rejoignent l animateur de leur activité tandis que les autres non-inscrits sont remis à leur famille (en maternelle) ou conduits au portail (élémentaire) ou rentrent seuls chez eux s ils en ont reçu la permission. - - à 16h30 les enfants inscrits à la garderie ou à l étude sont pris en charge par les personnes responsables de ces services. Les autres sont conduits à la coordinatrice qui veille alors au départ des enfants.il est donc important de bien renseigner la rubrique «Autorisation de sortie» sur la fiche d inscription. 3

4 En ce qui concerne le vendredi : Il y a aussi un temps de 15h30 à 16h30 que nous appellerons «temps libre surveillé» car il n y a pas d activité organisée mais un temps de repos et de garderie pour les maternelles et un temps de garderie (de la grande section au CM2) ou d aide aux devoirs (du CE2 au CM2). Ce «temps libre» est bien entendu surveillé et permet aux parents de reprendre leur enfant quand ils le désirent sauf pour les enfants inscrits au temps d aide aux devoirs afin de respecter l ambiance de travail. Il est à noter que ce temps de garderie ou d aide aux devoirs est gratuit. Ce qui veut dire aussi que le vendredi il n y aura pas d étude de 16h45 à 17h30 mais une garderie payante de 16h30 à 18h30. b) Hebdomadaire : - nous avons essayé de proposer des activités variées afin de respecter les besoins physiques, intellectuels, les capacités de création et les savoir-faire des enfants et ainsi viser le développement et l enrichissement personnel et social de chacun. - nous avons donc visé un certain équilibre hebdomadaire entre les activités sportives, culturelles et artistiques. - toute remarque ou avis personnalisé (les coordonnées doivent être indiquées) concernant ces activités est recevable sur le site de la mairie : ou par courrier déposé dans la «boîte à idées» à l entrée de l école ou encore remis aux parents représentants des parents d élèves. c) Annuel : Les périodes de 12 semaines ont été précisées ci-dessus. Au début de chaque période, un tableau récapitulatif des activités proposées sera remis aux familles. D- ASSURANCE La commune couvre les risques liés à l organisation des T.A.P. Tous les petits trajets effectués hors de l école sont encadrés par des personnes de la commune. E- COÛT (délibération du conseil municipal en date du 5 juillet 2016) La participation financière des familles est un forfait de 36 euros par an et par enfant (sauf pour les enfants de petite et moyenne sections). F- SUIVI-EVALUATION Le suivi des TAP est assuré par la coordinatrice en lien avec le comité de pilotage composé de la commission de la vie scolaire (adjoint et conseillers) et de 5 parents. Il est prévu plusieurs rencontres d évaluation des activités d un point de vue quantitatif et qualitatif. Il sera proposé aux parents d assurer le renouvellement de ceux-ci au sein du comité. 4

5 SERVICE DE RESTAURATION SCOLAIRE A INSCRIPTION Pour déjeuner, l inscription préalable de l enfant est obligatoire Comme chaque enfant est susceptible de fréquenter la cantine au moins une fois dans l année, il est donc indispensable pour tous de compléter le formulaire d inscription qui doit impérativement être rapporté à la Mairie avant le 30 juin Deux possibilités sont offertes = a) Inscription régulière à l année : votre enfant déjeune le ou les mêmes jours de la semaine toute l année. Aucun document supplémentaire n est à fournir b) Inscription irrégulière : votre enfant déjeune mais pas à des jours fixes, exemple : 1 ère semaine le lundi, 2 ème semaine le jeudi et le vendredi, ou 1 semaine sur 2. Compléter la feuille mensuelle d inscription irrégulière (feuillet bleu) à disposition dans le hall de la mairie, à déposer à la cantine à Véronique (en charge de la cantine scolaire) au plus tard le 15 du mois précédent. Si aucune feuille n est déposée à cette date, votre enfant ne sera pas accepté à la cantine. c) Inscription occasionnelle : Appeler la veille au restaurant scolaire impérativement avant 11 heures au (contact = Véronique RABINEAU). Tout changement dans le mode d inscription devra être effectué avant le 15 du mois précédent. 5

6 B EN CAS D ABSENCE Maladie ou absence de l enfant : si votre enfant est malade ou absent un jour où il est inscrit, vous devez prévenir la veille le restaurant scolaire impérativement avant 11 heures. Cependant si aucun appel la veille, le repas du 1 er jour d absence reste dû. S il s agit d une absence prévue (minimum 2 jours avant), le repas sera décompté. N oubliez pas d en informer également l école! Absences liées au fonctionnement de l école (ex. grève) si votre enfant est inscrit au restaurant scolaire, son repas sera automatiquement décompté. C TARIFS (délibération du conseil municipal en date du 5 juillet 2016) Le prix du repas est de 2,94 (tarif unique maternelle et primaire). Repas sans allergène : Les paiements sont à terme échus après réception des factures mensuelles. Les paiements se feront soit par prélèvement automatique soit par chèque soit en numéraire adressés directement à la Perception de Trélazé, 17 avenue de la République à TRELAZE. D FONCTIONNEMENT La cantine fonctionne dès le 4 Septembre Les repas sont pris au restaurant scolaire à 12 h pour les maternelles puis à 12h15 pour les élémentaires (les enfants sont encadrés par du personnel communal qui en a la responsabilité jusqu à 13 h 20). Chaque enfant doit apporter sa serviette de table. Les menus sont affichés à l école et en mairie et sur le site de la mairie : E CAS PARTICULIERS Toute précaution particulière à prendre (régime, allergie) devra être notifiée par écrit sur la fiche de renseignements en Mairie et devra faire l objet d un projet d accueil individualisé (P.A.I). La prise de médicament n est pas autorisée dans le cadre du restaurant scolaire. RAPPEL = TÉLÉPHONE RESTAURANT SCOLAIRE = Info prélèvement automatique Pour les familles réglant déjà leurs factures par ce moyen de paiement, le prélèvement sera reconduit automatiquement pour l année scolaire 2017/2018 Pour une 1 ère demande ou en cas de changement de coordonnées bancaires, merci de vous rendre à la Mairie Annexe de la Daguenière. 6

7 ACCUEIL PÉRISCOLAIRE 1 HORAIRES L accueil fonctionnera de 7h30 à 8h35 le matin pour enfants de maternelle et de primaire, de 16h30 à 18h30 le soir. Sauf le samedi et toutes les journées non ouvrables. La garderie du soir sera ouverte aux enfants de maternelle et aux enfants de primaire qui ne souhaitent pas aller à l étude ou bien qui veulent partir avant 18h. L accueil fonctionnera aussi le mercredi matin de 7h30 à 8h50 et de 12h à 13h (les enfants inscrits à l ALSH sont pris en charge par les animateurs). 2 LOCAUX Ecole Primaire publique «Les Bateliers» bâtiment modulaire 38 chemin des Champs LA DAGUENIERE (à côté du logement). 3 ASSURANCE L assurance extra-scolaire est obligatoire pour chaque enfant (soit attestation de votre assureur, soit assurance contractée le jour de la rentrée). 4 INSCRIPTIONS Remplir la fiche d inscription et la retourner impérativement en mairie pour le 08 juin AUCUN ENFANT NE SERA ACCEPTE A LA GARDERIE SANS FORMULAIRE ENTIEREMENT REMPLI ET SIGNE 5 PRISE EN CHARGE DES ENFANTS Les enfants seront impérativement confiés à la surveillance dès leur arrivée. Aucun enfant ne devra se présenter seul à l accueil. Le soir, les horaires devront être respectés scrupuleusement. Au bout de 2 dépassements d horaire, il y aura exclusion de la garderie Tout dépassement d horaire sera facturé 3 uros du quart d heure (soit 12 par heure). La personne responsable devant prendre l enfant le soir, est soit : le père, la mère ou les grands-parents un frère ou sœur inscrit au cours moyen ou plus vieux une assistante maternelle une personne signalée par les parents Le cahier de contrôle comportera la signature des personnes susceptibles de prendre l enfant. 6 TARIFS (délibération du conseil municipal en date du 5 juillet 2016) Accueil maternelle et primaire MATIN lundi.mardi.jeudi.vendredi Arrivée Entre 7 h 30 et 8 h Arrivée Après 8 h Imposable Non imposable mercredi Entre 7h30 et 8h00 Après 8h De 12h à 12h30 (hors ALSH) De 12h30 à 13h (hors ALSH) Imposable Non imposable

8 Départ avant Départ avant Départ après SOIR 17 h h 18 h Imposable Non imposable Tout dépassement après 13h sera facturé 3 du ¼ d heure. 7 PAIEMENT DES FRAIS D ACCUEIL Une facture sera envoyée aux parents (paiement à terme échu). Les parents qui n ont pas opté pour le prélèvement automatique devront adresser leur règlement à la Trésorerie de Trélazé, 17 Avenue de la République Trélazé. 8 GOÛTERS L enfant pourra apporter un goûter pour la matinée et la soirée, dans un sac à son nom. 9 VÊTEMENTS DE CHANGE Tout enfant ayant bénéficié d un sous-vêtement de change le rapportera au plus vite, propre et sec. ÉTUDE Ce service se mettra en place avec un minimum de 12 enfants. 1 HORAIRES L étude aura lieu le lundi et jeudi de 16h45 à 17h30. 2 LOCAUX L étude se tiendra dans une classe de l école «Les Bateliers». 3 SURVEILLANCE Un agent communal assurera l encadrement de ce temps d étude. 4 TARIFS (délibération du conseil municipal en date du 5 juillet 2016) SOIR Lundi et jeudi Jusqu à h 30 Garderie Garderie 17 h30 à 18 h 17h30 à 18h30 Imposable Non imposable