Dossier de partenariat

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2 Dossier de partenariat Présentation de WBF asbl WBF est une asbl qui a pour vocation de financer des voyages en famille à but humanitaire et à travers le monde. WBF a été créée en décembre 2014 à l initiative d Anne-Sophie Pletinckx, d Eric Delfosse et d Alain Focroulle, qui en est le président. L asbl veut financer des projets humanitaires qui se déroulent lors de voyages en familles. En effet, beaucoup de personnes ont l envie de participer à des actions humanitaires mais peu de choses sont prévues pour le faire en famille. L asbl peut également financer des voyages afin de réaliser le rêve de certaines personnes ou encore venir en aide en finançant des voyages pour des opérations ou des traitements médicaux. L asbl peut financer les outils nécessaires au voyage, l achat d un camping-car ou encore le logement sur place. Les projets sont étudiés au cas par cas et les projets retenus peuvent être financés pour tout ou partie par WBF. Objectifs du Globe-trotteur Réunir les différents acteurs du voyage alternatif en un même lieu afin de pouvoir proposer à nos visiteurs tout ce dont ils ont besoin avant et pendant leur voyage. Le réunira, entre autres : - des loueurs et des vendeurs de camping-car, - des organisateurs de voyages aussi bien à pied, à vélo, en péniche qu en montagne ou encore humanitaires, - des vendeurs d équipements de camping-car, de matériels de randonnée, de vélo, de VTT, de survie, - des acteurs des nouvelles technologies, appareils photo, drones, caméras embarquées, - des représentants de différentes ambassades pouvant renseigner les visiteurs sur les modalités de voyages dans leur pays, - des offices du tourisme locaux et étrangers, - des organisateurs de stages de survies. Les bénéfices générés par le serviront exclusivement au financement de WBF asbl.

3 Globe-trotteur en bref : - entre et visiteurs attendus, - entre 50 et 150 exposants, - partenariat avec Bel RTL radio ou Vivacité, - campagne de publicité ciblée sur Facebook, brochures avec le plan du distribuées à l entrée du. Public cible : - les ans qui recherchent un voyage hors du commun à réaliser à la fin de leurs études ou qui recherchent un voyage linguistique afin de se perfectionner dans une langue étrangère avant le début de leur vie professionnelle ; - les ans qui trouveront, sur le, des voyages alternatifs aux voyages all-in généralement proposés, à savoir des voyages propices aux rapprochements familiaux et à l entraide ; - les plus de 60 ans qui sont intéressés par les voyages en camping-car, qui offre une liberté totale de trajet. Nous ciblons toutes les personnes intéressées par les voyages proches ou lointains, qu ils soient amateurs ou non de voyages insolites. Le sera l occasion de faire découvrir les voyages alternatifs aux visiteurs qui ne connaissent pas encore ce secteur. Pour ceux qui le connaissent déjà, ce sera l occasion de trouver tous les acteurs de ces voyages au même endroit.

4 Plan de communication Communication papiers Avril Mai Juin Juil Août Sep Oct Nov Déc Jan 2016 Fév 2016 Diffusion des affiches Diffusion des flyers Presse papiers Action ciblée de webmarketing Campagne Google Adwords Campagne ciblée Facebook Site internet dédié au «globe-trotteur.be» Diffusion spot radio Communication papiers : affiches affiches de 2 m² partout en Wallonie affiches format A1, collées en Wallonie et à Bruxelles sur les différents panneaux communaux affiches format A3, collées en Wallonie et à Bruxelles sur les différents panneaux communaux affiches format A4, affichées dans différents commerces et chez les exposants autocollants voitures remis aux exposants. - plus de flyers. Communication papiers : presse - Partenariat avec le groupe Sudpresse, diffusion de plusieurs publicités dans les journaux du groupe, publicité sur le site internet de Sudpresse et visibilité sur leur page Facebook ( fans). Action ciblée webmarketing - Campagne Google Adwords : elle permet de placer des annonces en rapport avec le dans les moteurs de recherche, en tête des résultats, avant les résultats naturels des moteurs de recherche. - Campagne Facebook : elle permet de cibler les groupes ayant des intérêts en commun avec le et de cibler également une situation géographique déterminée. - Campagne ciblée sur des sites spécialisés dans les voyages (Le Routard.com, Voyageforum.com) : elle permet de cibler des personnes intéressées par les voyages. Permet une visibilité auprès d un public ciblé.

5 Site internet dédié : - Ouverture en mars. - Donne toutes les informations pour les visiteurs, relatives au et à son environnement (plan du, bon de réduction, etc.) - Espace dédié aux exposants contenant toutes les informations relatives au bon déroulement du. - Lien vers les sites web des différents partenaires. - Publicité des partenaires en page d accueil. Diffusion radio : - Diffusion de spots radio pendant 10 jours avant l événement. - Diffusion de ± 200 spots radio de 20 sec sur Bel RTL radio ou Vivacité pendant 10 jours. - Partenariat avec Bel RTL ou Vivacité. Relation presse : Distribution de communiqués de presse renforcés d interviews de speakers principaux et de partenaires : - presse spécialisée - presse locale - radios et télévisions Distribution d un dossier de presse et accueil des médias sur site pendant l événement.

6 Offres de sponsoring - Présentation des packs : Avant le (commun aux trois packs) : - logo en première page du site web - logo et présentation du sponsor dans une page dédiée sur le site internet avec lien vers le site internet du sponsor - présence du logo sur plus de affiches - présence du logo sur plus de flyers Pendant le Sponsor Platinum Publicité du sponsor sur 1 page complète dans la brochure qui sera distribuée aux visiteurs à l entrée du - Mise à disposition d un stand partenaire de 60 m² situé au milieu des allées (voir plan du ) - Présence d une publicité sur bâche de 2.5m x 3m à l entrée (dans le dôme) Invitations entrées de 4 jours gratuits Sponsor Gold Publicité du sponsor sur ½ page dans la brochure qui sera distribuée aux visiteurs à l entrée du - Mise à disposition d un stand de 24 m² le long de l allée centrale (voir plan du ) - Présence d une publicité sur bâche de 2.5m x 1m à l entrée (dans le dôme) entrées de 1 jour gratuit Sponsor Silver Publicité du sponsor sur ¼ page dans la brochure qui sera distribuée aux visiteurs à l entrée du - Mise à disposition d un stand de 12 m² le long de l allée centrale (voir plan du ) - Présence d une publicité sur bâche de 1.25m x 1m à l entrée (dans le dôme) - 50 entrées de 1 jour gratuit

7 Présentation du lieu du Une architecture contemporaine, des espaces intérieurs lumineux et une finition de classe. Tels sont les points forts de Namur Expo. Son foyer polyvalent et ses deux halls d expo récemment rénovés offrent une surface d exposition cumulée de m². La lumière du jour, omniprésente, confère à chaque espace une agréable atmosphère. La présence de tous les équipements techniques modernes garantit un déroulement impeccable de votre événement. Le Globe-trotteur se déroulera dans le hall 1 et pourra, au besoin, être étendu dans le hall 2. Façade avant Namur expo Dôme Namur expo

8 Plan provisoire du Orange : allée visiteur Noir : espace stand Jaune : espace stand allée centrale Bleu : Espace stand partenaire platinum Contact : WBF asbl Delfosse Eric : Pletinckx Anne-Sophie : Numéro d entreprise : BE Rue de Dave, 231 BE-5100 Jambes

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