Rédaction de votre proposition

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1 Rédaction de votre proposition Quel est l'auditoire? Votre proposition sera examinée par au moins deux spécialistes externes du ou des domaines visés par la demande. Ces évaluateurs sont des chercheurs actifs qui ont été choisis pour examiner votre proposition parce qu'ils sont très qualifiés pour porter un jugement sur la qualité du projet de recherche que vous proposez. Par conséquent, vous devez fournir suffisamment de détails dans votre proposition pour convaincre les évaluateurs que vous avez réfléchi sur votre projet et que vous possédez les connaissances nécessaires pour le mener à bien. Si votre proposition est mal comprise ou mal interprétée, c'est le signe qu'elle a été mal rédigée. À titre d'auteur de la proposition, il vous incombe de clairement expliquer la valeur et la faisabilité de votre projet de recherche. De quel type de proposition s'agit-il? C'est une proposition de projet de recherche. Avant de commencer à rédiger votre demande, assurez-vous de bien connaître l'objet de votre recherche. Il ne s'agit pas d'une proposition de consultation ou pour un projet de développement. Vous ne faites pas simplement qu'aider votre industrie/organisme partenaire à accomplir une tâche. Vous souhaitez accroître la base de connaissances dans un domaine qui est à la fois pertinent pour votre industrie/organisme partenaire et pour le milieu universitaire. Pour de plus amples renseignements sur les projets de recherche admissibles au programme Mitacs Accélération, visitez Quelle doit être la longueur de ma proposition? La réponse à cette question dépend du nombre de stages auxquels vous présentez votre candidature : plus le projet est important, plus vous devrez fournir de renseignements. Il n'y a aucune limite quant à la longueur de la demande puisque nous voulons que vous utilisiez l'espace que vous jugez nécessaire pour clairement présenter votre projet de recherche et fournir suffisamment de détails pour qu'il puisse être examiné par des évaluateurs externes. Quels doivent être le format et le style de la proposition? Rédigez cette proposition de la même manière que vous le feriez pour un article universitaire/scientifique. Le type de renseignements, y compris les citations et une liste d'ouvrages de référence, qui convient à ce genre d'articles est également approprié à votre demande. Employez des énoncés concis et clairs, présentés de façon ordonnée. Indiquez la signification des abréviations la première fois que vous les utilisez, et évitez le jargon dans toute la mesure du possible. Votre demande aura l'air négligée ou non professionnelle si elle comporte des fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation. Ne vous fiez pas uniquement à la fonction de contrôle orthographique pour éviter ces écueils. Le reste du présent guide vous donne des renseignements sur des sections particulières du modèle de proposition Mitacs Accélération. 1

2 Plan de travail proposé pour une ou des unités de stage (US) (section 1.9) Le tableau qui suit donne aux évaluateurs un aperçu de haut niveau du projet de recherche proposé et des renseignements sur le ou les stagiaires. Les renseignements fournis indiqueront quel stagiaire travaillera sur quel objectif et à quel moment. Ne présentez aucun détail ici; ceux-ci vous seront demandés à la section 2. Voici des exemples que vous pouvez utiliser comme point de départ pour préparer votre propre tableau. Les exemples présentent des projets ventilés par objectif, mais dans votre demande, vous pouvez également les ventiler par sous-projet. Exemple 1 : 1 stagiaire, 1 US, 1 objectif 2 4 Jenny Lee Maîtrise 1 Obj. 1 Nombre total de stages 1 Total du financement du projet $ Exemple 2 : 1 stagiaire, plusieurs US, plusieurs objectifs John Dow Doctorat 6 Objectif 1 Objectif 2 Objectif 3 Objectif 4 Nombre total de stages 6 Total du financement du projet $ Exemple 3 : Plusieurs stagiaires, plusieurs US, plusieurs objectifs communs Bourse Richard Wright postdocto 6 Objectif 1 Objectif 2 rale Allison Scott Doctorat 3 Objectif 1 À déterminer Doctorat 6 Objectif 2 Objectif 3 À déterminer Maîtrise 1 Obj. 1 À déterminer Maîtrise 1 Obj. 2 À déterminer Maîtrise 1 Obj. 3 Nombre total de stages 18 Total du financement du $ projet 2

3 Exemple 4 : Plusieurs stagiaires, plusieurs US, plusieurs objectifs indépendants et(ou) communs Robert Rain À déterminer Bourse postdocto rale Bourse postdocto rale Objectif 1 3 Objectif 2 À déterminer Maîtrise 2 Objectif 2 À déterminer Maîtrise 2 Obj. 2 Obj. 3 Heather Snow Doctorat 3 Objectif 3 À déterminer Doctorat 6 Objectif 4 À déterminer Maîtrise 2 Objectif 4 À déterminer Doctorat 6 Objectif 5 Objectif 6 Total du financement du projet Nombre total de stages $ Résumé du projet de recherche (section 2.2, environ 150 mots) Le résumé du projet de recherche servira à recruter des évaluateurs. Par conséquent, vous devez clairement résumer le projet de recherche proposé, y compris le contexte et le problème, les objectifs, les résultats escomptés et la pertinence pour le ou les stagiaires, de même que pour l'organisme ou les organismes partenaires. Nous suggérons une longueur d'environ 150 mots. Prenez note que les résumés trop longs seront écourtés. De plus, les résumés trop longs ont un effet dissuasif sur les examinateurs et pourraient retarder leur recrutement, ainsi que l'évaluation de votre proposition. Le résumé du projet de recherche est obligatoire et demeurera confidentiel. En ce sens, il est différent de l'aperçu du projet pour le public (section 7.2), qui s'adresse à des profanes et qui sera affiché sur notre site Web. Renseignements généraux et examen de travaux antérieurs pertinents (section 2.3; au moins 500 mots) Les renseignements généraux décrivent le contexte de recherche de votre projet. Expliquez la nature du problème qui sera abordé dans le cadre du projet, de même que son importance. Cette section doit contenir des renvois à des travaux antérieurs sur le sujet sur lequel vous vous penchez, ainsi que toute déficience ou lacune dans la recherche - plus particulièrement, elle doit soulever la ou les lacunes auxquelles vous comptez vous attaquer lors de votre stage. Les renvois à de la documentation universitaire doivent être cités dans le texte dans un style propre à votre domaine et énumérés à la section 2.9. N'indiquez que les renvois qui sont cités dans votre proposition. Après avoir lu la section «Renseignements généraux», les évaluateurs doivent comprendre l'état et les lacunes des connaissances dans le domaine de recherche qui sera abordé par le stagiaire, ainsi que les objectifs visés par le projet de recherche. Objectifs généraux (section 2.4) 3

4 Les objectifs doivent découler directement des renseignements généraux décrits à la section précédente. Donnez des détails sur les objectifs de la recherche pour le ou les stages. Ici, il est possible de présenter de nombreux objectifs ou de décomposer un objectif général en sous-objectifs. Détails des stages ou sous-projets (section 2.5) Dans cette section, nous vous demandons de décrire en détail le projet proposé. Vous pouvez le présenter par stagiaire (ce qui fonctionne souvent assez bien pour de petits projets) ou par sous-projet (mode souvent utilisé pour les projets plus gros et complexes). Objectifs précis du stage ou sous-projet (section 2.5b) Les objectifs précis doivent découler de l'objectif général et être propres à chaque stagiaire ou sous-projet. Si le projet ne compte qu'un (1) seul stagiaire, l'objectif général et les objectifs précis peuvent être identiques. Dans un tel cas, vous pouvez simplement faire le renvoi à la section 2.4. Il est conseillé de diviser un projet en plusieurs sous-objectifs. Méthodologie (section 2.5c) Dans cette section, vous devez décrire les techniques informatiques, de laboratoire ou de chantier (pertinentes à votre discipline) que vous comptez utiliser dans la réalisation de vos objectifs, ainsi que l'équipement, les procédures ou les participants. Par exemple, vous pouvez décrire le montage expérimental, les variables qui seront mesurées (et leurs échelles possibles), les mesures de contrôle, les méthodes d'échantillonnage des données et la façon dont ces données seront analysées. Si vous prévoyez mener des enquêtes ou des entrevues, vous devez expliquer le nombre de participants visé, la façon de les recruter ou de les sélectionner, la durée de l'enquête ou des entrevues, l'élaboration des questions d'entrevue/d'enquête, la façon dont les données seront analysées, etc. La section «Méthodologie» est pour vous l'occasion de prouver aux évaluateurs que vous savez ce que vous proposez et pourquoi vous le faites, et que vous en êtes bien conscient. Décrivez dans quelle mesure les méthodes que vous comptez utiliser vous aideront à atteindre les objectifs du projet. Si les méthodes sont établies, il vous faut convaincre les évaluateurs que vous les connaissez bien et que la technologie est disponible. S'il s'agit de méthodes novatrices, expliquez comment elles permettront d'obtenir une amélioration. Conseils : En décrivant la méthodologie utilisée pour chaque sous-objectif, il sera plus facile pour les évaluateurs d'évaluer chaque section. Cela facilitera également les choses pour la section «Calendrier de travail» Donnez suffisamment de détails pour permettre aux pairs évaluateurs d'évaluer les techniques et les méthodes proposées. Indiquez les citations et les renvois pertinents à des recherches antérieures dans votre domaine, s'il y a lieu. Ne présumez pas que les évaluateurs connaissent la terminologie et la méthodologie courante. Évitez les énoncés comme «Nous utiliserons des techniques standard pour mesurer la composition des sols.» Donnez des renseignements détaillés sur la façon dont les échantillons seront prélevés, et les techniques précises qui seront utilisées, et les mesures qui seront prises. 4

5 Votre proposition doit faire la démonstration que vous : possédez une connaissance approfondie de votre domaine; comprenez la complexité du sujet et les méthodes que vous comptez appliquer. Prenez soin de décrire clairement comment vous prévoyez analyser les données recueillies. Les évaluateurs jetteront un coup d'œil sur ces renseignements. Rendez compte de toute difficulté potentielle que vous prévoyez et de la façon dont vous comptez les aborder. Il y a toujours un élément d'incertitude dans un projet de recherche. Démontrez aux évaluateurs que vous avez réfléchi sur les incertitudes de votre projet et que vous avez quelques idées quant à la façon d'adapter votre approche s'il y a lieu. Calendrier de travail (section 2.5d) Le calendrier de travail permet d'indiquer les tâches qui seront accomplies et quels objectifs seront atteints à quel moment. Le calendrier de travail doit clairement établir un lien entre les principales étapes méthodologiques présentées à la section 2.5c et les objectifs précis indiqués à la section 2.5b. Nous vous proposons d'utiliser un diagramme de Gantt pour plus de clarté, mais d'autres types de représentation sont acceptables. Documents à produire (section 2.5e) Chaque projet comprend au moins un rapport de fin de projet Mitacs et un sondage Mitacs. Veuillez également énumérer tous les autres produits livrables prévus du projet (publication, thèses de maîtrise et de doctorat, brevet, prototype, rapport, conférence, exposition, etc.). Prenez note que nous nous attendons à ce que les nouvelles connaissances acquises lors du projet de recherche proposé soient publiables ou diffusées dans un format approprié dans le milieu. Collaboration avec le partenaire de recherche (sections 2.5g et 2.5h) Nous prévoyons que vous passerez environ 50 % de votre stage avec des membres du personnel de l'organisme partenaire, fort probablement dans leurs locaux ou sur le terrain, selon le projet. Le reste du temps doit être passé à l'université. Dans certains cas, il est possible de s'écarter de la ligne directrice des 50 %, p. ex. si une pièce d'équipement en particulier n'est accessible qu'à l'université ou dans les locaux du partenaire, vous pouvez consacrer plus de temps à un endroit ou à l'autre. Tout non-respect de cette proportion doit être justifié à la section 2.5h. Communiquez avec votre représentant du développement des affaires pour plus de détails sur ce qui est permis. Pertinence (s il y a lieu) par rapport à des stages Mitacs Accélération (actuels ou antérieurs) (section 2.8) Remplissez cette section si vous avez effectué vous-même un stage dans le passé ou si une personne qui travaille sur votre projet à l'intérieur de votre groupe de recherche a déjà dans le passé effectué un stage Mitacs Accélération ou reçu une bourse Mitacs Élévation. Indiquez le nom du stagiaire et le titre de la bourse ou du stage dans cette section, et expliquez en une phrase ou deux dans quelle mesure le travail proposé dans le cadre du présent stage a un lien avec le stage précédent. Si vous ou votre groupe soumettez d'autres demandes au programme Mitacs Accélération ou Mitacs Élévation, veuillez l'indiquer ici également. 5

6 Évaluateurs suggérés (section 6) Indiquez les noms et les coordonnées de six personnes qui seraient qualifiées pour évaluer votre proposition. Les évaluateurs sont généralement des membres du corps professoral, mais il peut également s'agir de scientifiques du troisième cycle qui effectuent de la recherche dans des organismes du gouvernement ou de l'industrie. On entend par «indépendant» un évaluateur provenant d'une université différente et avec lequel vous et(ou) votre superviseur et(ou) votre partenaire n'avez pas collaboré au cours des cinq dernières années. Vous ne devez pas communiquer vous-même avec ces personnes; vous devez uniquement indiquer leurs noms et coordonnées. Entente : Aperçu du projet pour le public (section 7.2) Cette section est un court résumé de votre projet. Celui-ci doit être rédigé dans un langage simple, comme si vous expliquiez votre projet à un étudiant du niveau secondaire. Évitez d'utiliser des acronymes ou du jargon scientifique. Savoir rédiger un résumé en termes simples est une compétence très importante qu'il faut posséder. Les organismes qui accordent du financement peuvent se servir de ce résumé dans des rapports annuels ou communiqués de presse, ce qui peut également attirer des donateurs potentiels. Ces résumés doivent être simples et directs, tout en suscitant l'intérêt du lecteur. Expliquez pourquoi la recherche est importante pour le grand public (les personnes dont la recherche n'est pas leur gagne-pain). Expliquez brièvement le but visé par le projet, le problème qui sera abordé, la façon dont vous prévoyez l'aborder, et l'incidence prévue pour le partenaire. Après l'avoir rédigé, demandez à un ami de le relire. 6