Gestion des ancillaires dans les établissements de santé : création d une plateforme dématérialisée
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- Antonin Aubin
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2 Définition, contexte réglementaire Du latin ancillaris, «servante» Instruments chirurgicaux / pose d implants spécifiques Prêt ou dépôt à durée déterminée Notion de prêt définie par le Code Civil (R.1875) Conventions
3 Enjeux Problématique sanitaire Circuit logistique complexe, multiplicité des intervenants mise à disposition vérification, recomposition nature et qualité des documents joints fréquence d utilisation Traçabilité de l instrumentation fiche navette traçabilité informatique
4 Le client chirurgien Sécurisation du circuit ancillaire en prêt Fiabilité du contenu d ancillaire complexe Traçabilité de stérilisation des ancillaires Partage d information: pédagogie des utilisateurs Technique opératoire Vidéo
5 Principe Plateforme électronique Vidéo
6 Principe plateforme
7 Matériel et méthode Constitution d un groupe projet multidisciplinaire Définition du projet Création binôme : établissements de santé / éditeurs de logiciel Création d une plateforme test Mise en place des tests
8
9 Situation actuelle des industriels Industriel 1.B.Braun Liaison plateforme Automatisation en cours Nombre d'ancillaires tests Photos plateaux Informations mises à disposition Photos instruments Vidéo Notice d'utilisation 2 oui oui non oui 2. Biomet Automatisée 10 oui oui oui oui 3. C2F implants Manuelle 1 oui non non oui 4. FH Manuelle En cours Lepine Manuelle 5 oui oui non oui 6. Stryker Manuelle 1 oui non non oui 7.Synthes Automatisation en cours 1 non oui non oui 8.Zimmer Manuelle 3 oui oui non oui
10 Situation actuelle des binômes éditeurs-hospitaliers Editeur de logiciel de stérilisation Société 1. Advance médical Logiciel Advance sté Connexion plateforme oui Site hospitalier CH Poissy-Saint Germain Liaison plateforme installée oui Plateforme fonctionnelle 2. ÆGLÉ AMI oui CHI A Grégoire oui oui 3. Amcor SPS Sterigest oui CASH Nanterre oui oui oui 4. B.braun Aesculap Instacount oui CH Blois en cours non CHI R Ballanger en cours non 5. Getinge T-doc en cours CHU K Bicêtre en cours non CHU Cochin en cours non 6. Jk.concept Ste.D.M oui CHU Lariboisière oui non (pb de parefeu) 7. Optim Optim SPM oui CH Chambéry oui oui 8. Schaerermayfield Ecosoft oui CH Alès oui oui 9. Sedia Sedisté oui CHRU Tours oui oui
11 Pourcentage Résultats des tests Evolution du taux de récupération des données Récupération globale des ancillaires par centre hospitalier 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Montreuil Poissy St Germain Nanterre Alès Tours Chambéry
12 Taux de récupération suivant les industriels Zimmer 61 Stryker 67 Synthes Lepine C2F Bbraun Biomet 97 0% 20% 40% 60% 80% 100%
13 Pourcentages Taux de récupération par type de documents Récupération par type de documents 100% 80% 94% 92% 75% 60% 40% 20% 0% Photo plateau Photo instrument Notice d'utilisation
14 A.M.I. (ÆGLÉ)
15 Advance Sté (Advance Médical) Sterigest (Amcor SPS) Sediste (Société Sédia)
16 Ecosoft (Schaerer-mayfield) Optim SPM (Optim)
17 Perspectives Traçabilité à l instrument Implants code LPPR bon de livraison Traçabilité fiche navette logistique retour Principe plateforme ancillaires faisabilité, intérêt
18 Devenir du projet Mise en production? Une ou plusieurs plateforme(s)? oui Une seule plateforme nationale Qui gère la plateforme? Une association loi 1901 Financement? Cotisations annuelles Sociétés savantes? AFS SOFCOT SNITEM Quand? Automne 2012 Nom? Inter Ancillaires
19 Remerciements à tous les membres du groupe de travail
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