Optimisez les coûts de possession de votre information et redonnez de la capacité d investissement au DSI

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1 CGI Dbox Dites oui à notre solution exclusive de décommissionnement et réduisez les coûts tout en conservant l intégrité de votre patrimoine informationnel

2 Optimisez les coûts de possession de votre information et redonnez de la capacité d investissement au DSI

3 Nos entreprises doivent aujourd hui piloter un volume énorme et toujours croissant d informations. Celles-ci concernent à la fois leurs parties prenantes internes et externes et nécessitent le déploiement d une véritable stratégie en matière de gestion de l information. L objectif est d optimiser les coûts et de répondre aux contraintes opérationnelles et réglementaires. Optimiser leurs coûts car la pression est de plus en plus forte sur les budgets IT. Répondre à leurs obligations opérationnelles et réglementaires car certaines informations sont vitales pour leurs métiers et/ou doivent être conservées pour des raisons légales. Ainsi, nombre d entreprises investissent aujourd hui beaucoup de temps et d argent pour conserver leurs applications légataires dont l historique, pourtant essentiel pour les métiers, n est consulté que très rarement. La conséquence : des coûts récurrents importants de licence, d infrastructure et de maintenance pour un usage finalement faible et nécessitant, dans le temps, une expertise difficile à trouver. La gestion et le management de l information se développent au cœur d un écosystème d entreprise complexe. Différents acteurs cohabitent avec chacun leurs enjeux propres : Enjeu métier : accès à l information de manière sécurisée avec dans certains cas une conservation de la valeur probante de l information. Enjeu DSI : réduction des coûts de licence, de maintenance, de stockage, d infrastructure et de tension des ressources. Enjeu utilisateur : améliorer l efficacité de la recherche et la pertinence des résultats, minimiser le changement et accélérer la transition. Enjeu qualité : adapter une démarche de décommissionnement, modifier les processus projet, adapter les processus qualité et s appuyer sur des bases solides. TCO sur 1 an en euros 2 serveurs, 4 coeurs par serveur Savez-vous que à 80% des budgets IT sont alloués à la maintenance de systèmes existants (source Forrester, janvier 2013) Euros % des applications sont considérées comme vieillissantes ou redondantes (source Gartner, 2012) 31% des applications ont moins de 5 ans, 23% entre 5 et 10 ans, 46% ont plus de 10 ans Maintenance en uros Microsoft SQL Server Enterprise Sybase ASE IBM DB Oracle Database Calcul de TCO sur différentes bases de données. Prix grand public ne prenant pas en compte de remise commerciale

4 Notre offre CGI Dbox Parce que le décommissionnement n a de sens que s il est pris dans la globalité, nous avons créé une méthodologie spécifique permettant d accompagner nos clients de bout en bout depuis l introspection des données métiers de l entreprise, la définition de la stratégie d optimisation des coûts de possession de l information jusqu à l amélioration continue des processus. Conseil / Stratégie Fourniture logicielle Intégration Maintenance Amélioration des processus Une solution packagée Notre offre inclut une solution technologique bâtie autour de trois composantes majeures sélectionnées et adaptées pour répondre le plus rapidement et le plus efficacement possible à la problématique de décommissionnement des objets métiers complexes. Ces trois composants sont : CGI Application Retirement Framework pour l orchestration et le pilotage du décommissionnement, EMC² Enterprise Archive System pour l archivage des informations et leur rétention sur le long terme, Sinequa for Decommisionning pour l indexation, la valorisation et la présentation des informations. Console de décommissionnement Console de décommissionnement Analyse du Analyse capital du informationnel capital informationnel Connecteurs Moteur de recherche Sinequa Moteur de recherche Sinequa Enterprise Archive System Enterprise Archive System Interfaces Interfaces utilisateurs utilisateurs Nouveaux Nouveaux services services & Change & Management Change Management CGI Dbox Layer CGI Dbox Layer

5 L efficacité et la simplicité de déploiement de la solution CGI Dbox permettent d envisager des économies de l ordre de 30 à 40% des coûts de possession de l information et d entrevoir un ROI en moins d un an. De plus, la capacité à ajouter rapidement de nouveaux flux d information transforme vos projets de décommissionnement en une opportunité de rationalisation globale de l information. Une réponse sur mesure pour la gestion de votre information CGI Dbox est une offre complète et pérenne qui permet de : Réduire les coûts en abandonnant licences et applications ainsi que les dépenses liées à l infrastructure et aux besoins humains nécessaires au maintien des applications légataires, Garantir la sécurité des informations, Minimiser les risques de non-conformité par une solution de conservation probante, Faciliter l accès à l information avec un langage naturel et simplifié, Simplifier la recherche d information par l auto-complétion, la correction phonétique et/ou syntaxique, la recherche floue, les suggestions de recherche, les facettes de navigation permettant d affiner la recherche, Réduire les risques d obsolescence par un format de fichier pérenne. Les atouts CGI Dbox Une offre packagée unique sur le marché bâtie sur le savoir faire conseil de CGI Business Consulting Une offre adaptée selon la typologie de vos données (structurées et/ou non-structurées) Un archivage des informations sensibles compatible avec les normes et standards les plus récents Des modèles de restitution pré-packagés Plus de 120 connecteurs disponibles pour extraire vos données légataires Une interface utilisateur pré-configurée pour accéder à l information de manière intuitive Une solution disponible on-premise, sur le cloud, sur machine virtuelle ou sur appliance Une mise en œuvre simple et rapide

6 Sélection des clients qui nous ont déjà fait confiance Leader mondial du pneu Acteur clé de la sécurité Grand fournisseur d électricité canadien Le défi Imaginer les scénarios à mettre en œuvre et valider l opportunité de lancer un tel projet Les résultats Une stratégie de décommissionnement permettant une accélération du retrait des applications court terme Le défi Identifier les applications à décommissionner et en estimer les économies associées Les résultats Identification de 18% de réduction immédiate des coûts et 9% supplémentaires à un an Le défi Réduire le TCO de 35% et diminuer le nombre de technologies Les résultats Atteinte de l objectif de réduction du TCO de 35% par la rationalisation de 400 applications

7 Transformez votre projet de décommissionnement en une opportunité de valorisation de l information

8 À propos de CGI Business Consulting CGI Business Consulting est l entité conseil de CGI. Ses consultants associent expertises sectorielles, fonctionnelles et technologiques pour accompagner les plus grandes entreprises et organisations. Parce que chaque client est unique, CGI Business Consulting a créé des méthodes de travail spécifiques permettant à chacun de prendre part au management de sa transformation et garantissant une amélioration durable de ses performances. Fondé en 1976, Groupe CGI inc. est la cinquième plus importante entreprise indépendante de services en technologies de l information et en gestion des processus d affaires au monde. Grâce à ses quelque professionnels, CGI offre un portefeuille complet de services, y compris des services-conseils stratégiques en informatique et en management, des services d intégration de systèmes, de développement et de maintenance d applications informatiques, de gestion d infrastructures technologiques ainsi qu une vaste gamme de solutions exclusives à des milliers de clients à l échelle mondiale à partir de ses bureaux et centres mondiaux de prestation de services dans les Amériques, en Europe et en Asie-Pacifique. CGI génère des revenus annualisés de plus de 10 milliards de dollars canadiens et la valeur estimée de son carnet de commandes dépasse 18 milliards de dollars canadiens. Les actions de CGI sont inscrites à la Bourse de Toronto (GIB.A) ainsi qu à la Bourse de New York (GIB). Site Web : Contacts Jean Pascal Boutier Julien Hissler Adresse CGI Business Consulting Immeuble CB16, 17 place des Reflets, Paris La Défense Cedex France

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