GUIDE POUR LA MOBILITE EN SSP. Etudier à l étranger ou en Suisse

Transcription

1 GUIDE POUR LA MOBILITE EN SSP Etudier à l étranger ou en Suisse Guide pratique pour les étudiants de la Faculté des SSP Pour la préparation d un séjour de mobilité Année

2 Table des matières 1. Préambule 2. Informations générales 3. Démarches 4. Marche à suivre 5. Calendrier des démarches à entreprendre avant le départ 6. Modalités de reconnaissance du séjour Annexe 1 : Adresses utiles Annexe 2 : Organigramme des services Annexe 3 : Exemple de contrat d études Annexe 4 : Contrat de mobilité

3 1. PREAMBULE La possibilité de partir en mobilité dans une université suisse ou étrangère est offerte : v Aux étudiants de Bachelor qui ont réussi leur année de propédeutique dans le programme de science politique, de sciences sociales, de psychologie, ou de sciences du sport et de l éducation physique ; v Aux étudiants de Master et futurs étudiants de Master SSP qui sont inscrits dans un programme Bachelor en SSP. Ce document a pour objectif de vous fournir des informations utiles concernant les démarches à entreprendre pour la préparation du dossier de candidature, les formalités à remplir avant le départ et les personnes que vous devez contacter. Il vous renseigne également sur les conditions de reconnaissance académique de votre séjour de mobilité. 2. INFORMATIONS GENERALES 2.1. Comment s informer? Nous vous invitons à : v Consulter le site Internet de la Faculté des Sciences sociales et politiques (SSP) à l adresse suivante : v Le site vous renseigne sur les destinations et les types d accords ouverts aux étudiants de la Faculté des SSP ; v Consulter le site Internet des Relations internationales à l adresse suivante : -->Pour les étudiants et doctorants. Vous trouverez la base de données qui vous permet de faire une sélection ; v Assister à la séance d information sur la mobilité en SSP, à laquelle participent les responsables des échanges du Service des affaires socio-culturelles (SASC) et les conseillères-er aux études. Cette séance a lieu chaque année environ un mois après la rentrée académique. Elle est annoncée en début de rentrée académique par mail à tous les étudiants de la Faculté; v Consulter le document «Echanges universitaires & stages» disponible auprès du SASC Quand préparer son départ? La préparation se fait durant l année académique précédant le départ en mobilité. Compte tenu du temps nécessaire pour préparer un dossier de candidature, nous vous conseillons vivement de vous y prendre environ trois mois avant l échéance des délais (davantage si vous devez passer un examen de langue comme le TOEFL, qui est requis pour les Etats- Unis, le Canada et l Australie notamment).

4 2.3. Dans quel délai faut-il déposer le dossier de candidature? Les délais pour déposer les dossiers de candidature diffèrent selon les accords d échange et les destinations : v 15 novembre è Délai pour la mobilité suisse - semestre de printemps v 15 décembre è Délai pour les accord généraux (= accords ouverts aux étudiants de toutes les Facultés de l UNIL) : Afrique du Sud, Argentine, Australie, Brésil, Canada (sauf CREPUQ), Chili, Chine, Corée du sud, Etats-Unis, Inde, Japon, Mexique, Singapour, Taiwan, etc. v 20 février è Délai pour : o SEMP - Swiss-European Mobility Programme (ex-erasmus) (= accords réservés aux étudiants d une ou de plusieurs filières de SSP), pour un départ au semestre d automne ou de printemps de l année académique suivante o Accords facultaires (= accords ouverts spécifiquement aux étudiants d une seule filière en SSP), pour un départ au semestre d automne ou de printemps de l année académique suivante o Accords généraux : Allemagne (FU Berlin, Osnabrück, Tübingen), Canada (CREPUQ), France (Lyon II, Paris III, Paris IV), Grande-Bretagne (Aberdeen, Canterbury-Kent), Russie (Saint-Pétersbourg), Suède (Uppsala). v 15 avril è Délai pour : o La mobilité suisse pour le semestre d automne o Accords généraux (places restant disponibles pour le semestre de printemps). NB : en règle générale, le délai de dépôt des candidatures est le même pour les départs au semestre d automne et de printemps, mais ce n est pas toujours le cas. Il faut donc vérifier systématiquement le délai du dépôt de candidature sur le site des Relations internationales. Vous trouvez les indications précises concernant les délais de dépôt des dossiers de candidature sur la fiche de chaque accord, une fois que vous avez effectué la sélection qui vous intéresse à partir de la page : --> Accords d échange Pour les étudiants et doctorants. 2.4 Quand partir? v Les étudiants de Bachelor ne peuvent pas partir avant la troisième année d études. En effet, les étudiants doivent avoir réussi la propédeutique au moment du dépôt du dossier de candidature. Cela implique qu ils peuvent déposer leur dossier au plus tôt au début de la deuxième partie du Bachelor, en vue de partir dans le courant de l année académique suivante, la troisième année. Une exception : La mobilité suisse permet néanmoins de partir dès le deuxième semestre de la deuxième année d études. En effet, pour la mobilité suisse, le délai entre le dépôt du dossier de candidature et le départ de l étudiant est réduit à quelques mois : l étudiant dépose son dossier au 15 novembre pour un départ au début du semestre de printemps suivant. Au niveau du Bachelor, les séjours peuvent être d un semestre ou d une année.

5 v Pour les étudiants de Master, le moment pour effectuer une mobilité est relativement libre, l étudiant peut partir le premier, le deuxième, le troisième, ou même le quatrième semestre dans le cas d un master à 120 crédits comme celui de psychologie. Néanmoins, dans certains master, il est plus facile de partir le troisième semestre (ou le quatrième pour les étudiants de psychologie) que de partir durant le premier ou le deuxième semestre. En effet, plusieurs plans d études comprennent des enseignements obligatoires que les étudiants sont vivement encouragés à valider durant la première année d inscription dans le master. Il n est pas possible de trouver des équivalences pour les ateliers des mémorants. v L étudiant qui souhaite partir en mobilité durant son premier ou deuxième semestre de master devra déposer son dossier de candidature alors qu il est encore étudiant de Bachelor. A cet égard, précisons que l étudiant a le droit de s exmatriculer pendant un semestre entre le Bachelor et le Master, même s il a déposé un dossier de candidature pour un séjour de mobilité durant le master alors qu il était inscrit en Bachelor ; néanmoins, il doit impérativement être immatriculé à l UNIL durant le semestre qui précède son départ. Exemple : un étudiant prévoit d obtenir son grade de Bachelor à la session d hiver Il souhaite faire un séjour de mobilité au Canada au début de son master, mais il souhaite aussi faire une pause («semestre sabbatique») entre la fin du Bachelor et le début du Master, autrement dit, il souhaite commencer le Master non pas au semestre de printemps 2015, mais au semestre d automne Pour pouvoir réaliser ce projet, il doit déposer son dossier de candidature pour la mobilité au plus tard le 15 décembre Il ne pourra pas partir en mobilité au semestre d automne 2015 (car il aura été exmatriculé le semestre précédent), mais il pourra partir au semestre de printemps Enfin, au niveau du Master, les séjours ne peuvent être que d un semestre. Les séjours d une année ne sont admis au niveau du Master que pour les étudiants de psychologie (ils pourront valider maximum 45 crédits ECTS) Faut-il continuer à payer les taxes d inscription? Durant votre séjour de mobilité, vous restez immatriculé à l UNIL et vous continuez à payer les taxes semestrielles. Elles seront néanmoins réduites (frs 180.-). Dans le cadre d un programme d échange, la gratuité des taxes dans l université d accueil est garantie Bourses Bourses d échange Le site Internet des Relations internationales ( vous renseignera sur les bourses disponibles dans le cadre des différents programmes d échange. En règle générale, ces bourses font partie intégrante du programme d échange. Conçues pour couvrir les frais de départ, leur montant est cependant modeste. Par exemple, dans le cadre des accords SEMP, le montant de la bourse est d environ frs par mois (Subside versé par l Agence Nationale : entre 200 et 230 Euros/mois + CHF 100.-/mois versés par l UNIL). Informations auprès du SASC ( Bourses facultaires La Faculté des SSP a 12 accords facultaires (voir liste ci-après). Chaque année, la Commission de mobilité peut octroyer des bourses facultaires dans le cadre d accords

6 d échanges internationaux. Ces bourses sont attribuées à des étudiants de Bachelor et de Master. Le montant de la bourse fixé par semestre académique varie selon le niveau de l étudiant et sa destination : v accords avec l Europe : o étudiant prégradué (niveau bachelor/master) : frs o étudiant postgradué : frs : v accords hors Europe o étudiant prégradué (niveau bachelor/master) : frs o étudiant postgradué : frs : 4'000.- Les accords facultaires pour concernent les universités suivantes, sous réserve de modification : Universités Domaines d enseignement Bénéficiaires Ø Pontificia Universidade Catolica Do Rio de Janeiro (Brésil) Ø Universidade Federal de Santa Catarina UFSC (Florianopolis- Brésil) Ø Universidade de Sao Paulo (Brésil) Ø L UQAM (Université du Québec à Montréal) (Canada) Ø L Université de Laval (Canada) Ø L Université de Sherbrooke (Canada) Ø University of Western Ontario - London (Canada) Ø L Université de Zagreb (Croatie) Ø Université Panthéon-Sorbonne /Paris 1 (France) Psychologie Science politique Sciences sociales Science politique Humanités, Religions, Langues étrangères, Sciences sociales Sciences sociales, science politique Sciences du sport, Psychologie Psychologie Psychologie et science politique, sciences sociales, sciences d sport Psychologie, Sciences politiques, Sciences sociales Droit, Economie politique, Science politique, Sciences sociales Bachelor et étudiants de niveau Master Bachelor et étudiants de niveau Master Bachelor et étudiants de niveau Master Bachelor et étudiants de niveau Master Bachelor Bachelor, Master, post- Master Etudiant de niveau Bachelor Master Master Ø L Université Hassan II (Maroc) Science politique master. Ø Universidad Nacional Autonoma de Mexico (Mexique) Sociologie et anthropologie master. Informations auprès de votre conseillère-er aux études et dépôt des dossiers le 20 février (voir :

7 Bourses linguistiques Dans le cadre de la mobilité européenne (SEMP), le SASC offre quelques bourses linguistiques de fr au maximum en vue de la préparation d un séjour d études. Information auprès de Madame Maria Velasco, SASC Etudier dans une autre aire linguistique Si vous avez l intention d étudier dans une autre aire linguistique, prenez la peine de faire une bonne préparation linguistique avant le départ. Pour les universités américaines et australiennes notamment, le résultat d un test de langue (TOEFL ou IELTS attention : le IELTS n est pas pris en considération par certaines universités ; dans ce cas, l étudiant passera un TOEFL) doit être inclus au dossier de candidature. Pour le test de langue, il convient de s inscrire suffisamment tôt, de façon à s assurer que le résultat du test pourra être joint à temps au dossier de candidature. Le Centre de langues de l UNIL offre la possibilité de passer ces tests et/ou de s y préparer ( Accroître ses chances de partir Afin d accroître vos chances de partir en mobilité, nous vous conseillons : v De préparer plusieurs dossiers pour des destinations différentes lorsque la destination préférée est très demandée ou qu il n y a qu une ou deux places disponibles. Votre conseillère-er aux études pourra vous renseigner sur les destinations très demandées. v De soigner tout particulièrement votre dossier de candidature. C est en effet sur la base de ce dossier que se fera la sélection des candidats. La qualité de la lettre de motivation, qui est votre «carte de visite» personnelle, revêt une importance particulière Les critères de sélection Les critères de sélection des dossiers de candidature sont : la qualité du cursus d études, la lettre de motivation et, lorsqu elles sont demandées, les lettres de recommandation de professeurs. Les critères de sélection sont les mêmes, quel que soit le type d accord d échange : accord SEMP, accord facultaire, accord général. Toutefois, les accords généraux ne sont pas réservés aux étudiants de la Faculté des SSP ; ils sont ouverts à tous les étudiants de l Université de Lausanne. La concurrence sur ces accords est donc plus importante que sur les accords Erasmus ou sur les accords facultaires qui, eux, sont réservés aux étudiants de la Faculté des SSP. Enfin, pour ce qui concerne la mobilité suisse, il n'y a pas de procédure de sélection des dossiers de candidature. Tout étudiant peut donc bénéficier de la mobilité suisse. Néanmoins, il se peut que votre conseillère-er aux études et la Commission de mobilité dissuadent un étudiant de partir en mobilité (trop de notes insuffisantes, maîtrise de la langue d'enseignement dans l'université d accueil insuffisante, etc.).

8 3. DEMARCHES Pour partir en mobilité, vous aurez deux types de démarche à entreprendre durant l année précédant votre départ : v Vous devez régler les questions pratiques concernant votre séjour d études dans une autre université. Pour ces questions, vous vous adresserez d une part au SASC pour y retirer le formulaire de candidature ad hoc et le projet d études (également disponible au bas de la fiche signalétique de chaque accord, sous la rubrique Marche à suivre et dossier de candidature pour les étudiants d échange) et d autre part à l université d accueil (logement, assurances ). v Vous devez vous assurer de la reconnaissance académique à l UNIL de votre séjour d études dans une autre université. Pour ces questions, vous vous adresserez à votre conseillère-er aux études. La première démarche consistera à remplir un contrat d études sur la base duquel votre séjour de mobilité pourra être reconnu. Voir la liste des adresses utiles (ANNEXE 1) et l organigramme des différents services concernés par la mobilité (ANNEXE 2). 4. MARCHE A SUIVRE v Trouvez une destination d études et renseignez-vous sur les différentes possibilités de partir dans le cadre d un programme d échange (mobilité suisse, accord Erasmus, accord général, accord facultaire, voir Procurez-vous le programme d études d une ou de plusieurs universités qui offrent un choix de cours compatibles avec votre cursus actuel, où vous seriez intéressé à faire un séjour d études, et vérifiez si ces universités fixent des conditions particulières aux étudiants de mobilité (par exemple cours non ouverts aux étudiants de mobilité). Vous pouvez accéder au site Internet de chaque université avec laquelle l Université de Lausanne a un accord, depuis le site des Relations internationales ( le lien se trouve en haut de la fiche signalétique de chaque accord. v Préparez un plan d études dans l université d accueil en tenant compte de votre plan d études lausannois. Il n y a pas besoin que les cours suivis en mobilité portent les mêmes intitulés que les cours lausannois, mais il faut qu il y ait correspondance en termes plus généraux de projet de formation. Guidez votre choix en tenant compte des critères suivants : o niveau des enseignements : un étudiant de niveau Bachelor doit suivre en mobilité des enseignements de niveau Bachelor, de même, un étudiant de niveau Master doit suivre en mobilité des enseignements de niveau Master ; o contenu des enseignements : les enseignements suivis en mobilité n ont pas besoin d être strictement équivalents à ceux proposés dans le plan d études de l UNIL. Ils peuvent traiter de thèmes différents de ceux des cours de l UNIL, en revanche ils doivent relever des mêmes disciplines. Pour des informations plus précises, voir avec votre conseillère-er aux études ; o volume horaire et base annuelle ou semestrielle des enseignements ; o nombre de crédits. v Procurez-vous le contrat d études disponible auprès de votre conseillère-er aux études ou sur le site Internet de la faculté des SSP : (

9 Inscrivez sur ce formulaire les cours et séminaires que vous vous engagez à suivre dans l université d accueil et que vous souhaitez faire valider à votre retour dans votre programme d études de la faculté des SSP. Voir ANNEXE 3 v Une fois que vous avez rempli ce document, mais au plus tard un mois avant la date limite de dépôt des candidatures, soumettez-le à votre conseillère-er aux études, accompagné des descriptifs des enseignements offerts par l université d accueil. Votre conseillère-er aux études vous renverra l original, dûment signé. Vous emporterez avec vous ce document et vous l utiliserez pour notifier tout changement dans votre programme de mobilité en cours d année. Ce document n a pas besoin d être joint à votre dossier de candidature. v Procurez-vous le contrat entre l étudiant et la Faculté des SSP disponible auprès de votre conseillère-er aux études ou sur le site de la Faculté des SSP ( Lisez-le attentivement avant de le signer et de le remettre, avant votre départ, à votre conseillère-er aux études. Elle gardera l original et vous remettra une copie. Ce document n a pas besoin d être joint à votre dossier de candidature. Il est néanmoins important, car il précise les directives à suivre durant votre séjour et les conditions de reprise en équivalence des enseignements validés en mobilité. Voir ANNEXE 4

10 5. CONTENU DU DOSSIER DE CANDIDATURE Pour les accords généraux et les accords facultaires, le dossier de candidature doit contenir les documents suivants : v le Formulaire de candidature, disponibles sur le site v le Projet d études pour étudiants OUT disponibles sur le site v les annexes obligatoires suivantes : o une lettre de motivation o un curriculum vitae o une photocopie du baccalauréat (avec notes) o les photocopies de tous les résultats universitaires obtenus (avec notes) o les photocopies des certificats ou diplômes universitaires obtenus o deux recommandations écrites de professeurs, sous pli scellé Attention : tous les documents et annexes (formulaire, projet d études, lettres de motivation et de recommandation, résultats universitaires) doivent être fournis en anglais pour les destinations non francophones. Les relevés de notes en anglais peuvent être demandés auprès du secrétariat des étudiants (Géopolis, 2608). Pour les étudiants qui partent par le biais d un accord SEMP, les annexes à joindre sont : v le Formulaire de candidature, disponibles sur le site v le Projet d études pour étudiants OUT disponibles sur le site v les annexes obligatoires suivantes : o une lettre de motivation o un curriculum vitae o les photocopies de tous les résultats universitaires obtenus (avec notes). Attention : tous les documents et annexes (formulaire, projet d études, lettres de motivation et de recommandation, résultats universitaires) doivent être fournis en anglais pour les destinations non francophones. Les relevés de notes en anglais peuvent être demandés auprès du secrétariat des étudiants (Géopolis, 2608). Pour la mobilité suisse, il n y a pas d annexe à joindre au dossier de candidature. La procédure est plus légère et seuls le Formulaire de candidature pour la mobilité suisse et le Projet d études pour la mobilité suisse constituent le dossier. voir : à Pour les étudiants > Partir en échange > Marche à suivre > Mobilité suisse Remarques concernant les lettres de motivation Si vous postulez pour plusieurs destinations pour lesquelles le délai est le même, nous vous suggérons de rédiger une seule et même lettre de motivation comprenant pour chaque destination ou université d accueil un paragraphe expliquant votre motivation à y effectuer un séjour de mobilité. Il n est donc pas nécessaire de faire une lettre de motivation pour chaque destination envisagée.

11 6. CALENDRIER DES DEMARCHES A ENTREPRENDRE AVANT LE DEPART Dès fin octobre au plus tard, établissez un plan d études pour votre séjour de mobilité et complétez le «contrat d études» ( que vous ferez signer à votre conseillère-er aux études. Si votre dossier est accepté, vous signez ensuite le document «contrat entre l étudiant et la Faculté des SSP» qui contient toutes les directives à suivre au cours de votre année de mobilité, et le remettrez à votre conseillère-er aux études. Vous devez également compléter les deux formulaires disponibles sur le site des Relations internationales ( : le «Formulaire de candidature» et le «Projet d études pour étudiants OUT». Vous joindrez ces deux documents à votre dossier de candidature (voir le 5 ci-avant pour le détail des annexes à joindre). Le SASC ou votre conseillère-er aux études vous envoie confirmation ou refus de votre participation à l échange et l université d accueil vous envoie confirmation de l enregistrement de votre dossier au cas où celui-ci est retenu. ACCORDS GENERAUX SEMP (ex- Erasmus) MOBILITE SUISSE Les délais de dépôt des dossiers de candidature s échelonnent de décembre à avril. Pour connaître les délais, veuillez consulter la fiche signalétique de chaque accord, une fois que vous avez effectué la sélection qui vous intéresse à partir de la page : Le délai pour les accords SEMP est en général fixé au 20 février pour une mobilité durant l année académique suivante (semestre d automne et/ou de printemps). Délai pour déposer un dossier de candidature dans le cadre de la mobilité suisse : 15 avril pour le semestre d automne suivant et 15 novembre pour le semestre de printemps suivant. Les dossiers concernant la mobilité SEMP et les accords Facultaires sont remis aux conseillères-er aux études en 3 exemplaires ; les dossiers concernant les accords généraux et la mobilité suisse sont remis au SASC en un exemplaire. Si, pour une raison ou pour une autre, vous renonciez à partir en mobilité, veuillez avertir votre conseillère-er aux études et le SASC dans les meilleurs délais.

12 7. MODALITES DE RECONNAISSANCE DU SEJOUR DE MOBILITE Les prestations d études effectuées dans l université d accueil seront reconnues dans votre cursus d études en SSP après le séjour de mobilité pour autant que : v Votre projet d études dans l université d accueil ait été accepté par votre conseillère-er aux études, ainsi que les modifications éventuelles introduites en cours de séjour (par ex. en raison d incompatibilités horaires). Votre contrat d études ainsi que les courriels échangés avec votre conseillère-er aux études sont les documents qui font foi ; v Les enseignements suivis aient été sanctionnés positivement par des épreuves ou d autres modes d évaluation jugés équivalents ; v Les enseignements échoués ne sont pas repris en équivalence. Ils sont donc «perdus» et vous devrez valider à votre retour les cours que vous n avez pas pu valider durant le séjour de mobilité. Après votre séjour de mobilité, vous apporterez à votre conseillère-er aux études les résultats obtenus sous pli scellé, ainsi que les documents officiels de l Université d accueil qui attestent que l ensemble des enseignements figurant dans le contrat d études ont été suivis. La Commission de mobilité accorde des équivalences pour les enseignements réussis selon les critères d évaluation de l université d accueil. Elle n accordera : v pas plus de 60 crédits ECTS pour un séjour d une année, v pas plus de 30 crédits ECTS pour un séjour d un semestre, v pas plus de 45 crédits ECTS pour un séjour d une année au niveau du master en psychologie.

13 Annexes

14 Faculté des SSP - Géopolis Adresses utiles Conseiller/ères aux études et responsable de la mobilité : Psychologie : Mme Evelyne Bovy Capitanio Géopolis, 2614 Tél. 021/ conseil.psychologie@unil.ch Sciences sociales : Mme Sophie BESSON Géopolis, 2618 Tél. 021/ conseil.sciencessociales@unil.ch Science Politique : M. Raphaël THELIN Géopolis, 2621 Tél. 021/ conseil.sciencepolitique@unil.ch Sciences du Sport et de l Education Physique : Mme Isabelle GENTON Géopolis, 2622 Tél. 021/ conseil.sport@unil.ch Responsable des Accords : Voir site internet des Relations internationales : Service des Affaires Socio-Culturelles SASC (Unicentre) Responsable : Mobilité européenne (Erasmus/Socrates) : Accords généraux et Mobilité suisse Mme Gilberte ISLER, (bourses d échanges) Pour les conventions d échange Tél. 021/ Gilberte.Isler@unil.ch Mme Maria VELASCO Pour toutes les questions de mobilité SEMP (Ex-Erasmus) Tél. 021/ Maria.Velasco@unil.ch M. Olivier GOUMOENS Tél. 021/ Olivier.Goumoens@unil.ch Secrétariat : Tél. 021/ Ouverture : 10h00 14h00, lundi - vendredi.

15 Organigramme des différents services s occupant de mobilité SASC + Relations internationales BUT : Sélection et répartition des candidats Régler les questions pratiques Service des Affaires Socio-Culturelles Mme G.Isler, responsable Bourses de mobilité Gestion des dossiers de candidature (mobilité européenne, mobilité suisse, mobilité dans le cadre des accords généraux) Envoi des dossiers dans l université d accueil (sauf SEMP) Faculté des SSP BUT : Faire reconnaître le plan d études Conseillers aux études Etablissement et validation du contrat d études Suivi des dossiers durant le séjour de mobilité Attribution d équivalences au retour