RÉFÉRENTIELS MÉTIERS DE LA BRANCHE DU NUMÉRIQUE, DE L INGÉNIERIE, DES ÉTUDES ET DU CONSEIL ET DE L ÉVÉNEMENT. Doc control

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1 RÉFÉRENTIELS MÉTIERS DE LA BRANCHE DU NUMÉRIQUE, DE L INGÉNIERIE, DES ÉTUDES ET DU CONSEIL ET DE L ÉVÉNEMENT > CONTRÔLEUR DOCUMENTAIRE DATE DE MODIFICATION : 06/02/2015 FAMILLE : Coordination Projets APPELLATIONS EN FRANÇAIS APPELLATIONS EN ANGLAIS Documentaliste technique Gestionnaire de documents techniques Responsable de la documentation projet Document / Doc Controller Doc control Document Controller Vendor Document Controller Engineering MISSION Le Contrôleur documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet. ACTIVITÉS PRINCIPALES ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs Encadrer une équipe de contrôleurs documentaires Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire Contribuer à la réponse aux appels d'offres Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise

2 COMPÉT ENCES T RANSVERSES NIVEAU AT T ENDU DESCRIPT IF "Leadership" et esprit d'entreprise Adaptabilité et Flexibilité Analyse et Synthèse Communication orale et écrite Conviction et Influence Créativité, sens de l'innovation Gestion de Projet Gestion de la performance Orientation client Rigueur et Organisation Sens Relationnel Travail et animation d'équipe Prendre du recul, des initiatives au service des activités et des collaborateurs internes et externes. Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes. Analyser l information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances. Synthétiser les informations clés dans un format pertinent. Ecouter activement, exprimer et formaliser clairement un point de vue, partager l information. Expliquer de façon claire et grâce à des arguments prédéfinis ou préparés à l avance une décision ou un point de vue. Proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents. Travailler au sein d une équipe ou plusieurs équipes projet. Suivre des indicateurs de performance sur son activité. Détecter et reporter des problèmes dans son périmètre d activité. Ecouter, comprendre et restituer un besoin exprimé par le client et apporter une réponse. Hiérarchiser et établir des priorités d actions selon les enjeux des activités. Echanger avec ses interlocuteurs directs dans le cadre de ses activités. Collaborer avec les membres de l équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux. COMPÉTENCES COEUR DE MÉTIER Gestion des opérations informatiques Déployer les processus de gestion des services informatiques Supervision et administration d'un Système d'information Réaliser le support de niveau 1 aux utilisateurs Formation et transmission de connaissances Former des collaborateurs ou des clients Veille, analyse et gestion documentaire Corriger / compléter des documents Gérer le processus de classement et d'archivage Maîtrise des logiciels Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation ) Maîtriser des logiciels spécifiques à son domaine technique (analyses mécaniques, chimiques, statistiques, outils de gestion de contrats...) Anglais Utiliser un vocabulaire technique en anglais Ecrire en anglais les livrables, notes, s... nécessaires à la réalisation des activités PRÉREQUIS D'ACCÈS AU MÉTIER Années d'expériences requises Commentaire et conditions Accessible aux débutants Sans objet FORMAT IONS CERT IFICAT IONS

3 Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données Sans objet VARIABILIT É DU MÉT IER EN FONCT ION DE LA T AILLE D'ENT REPRISE Selon la taille de l'entreprise, les activités du Contrôleur documentaire peuvent être axées sur le management d'équipe (Document controller coordinator) VARIABILIT É DU MÉT IER EN FONCT ION DU PROJET En fonction de la taille du projet, le Contrôleur documentaire peut gérer tout ou partie de la documentation du projet. LIAISONS - RELATIONS EXTERNES LIAISONS - RELATIONS INTERNES Clients Equipe projet Fournisseurs Partenaires Sous-traitants DÉPLACEMENT S Sédentaire SPÉCIALISAT IONS Spécialisation par type de documentation à gérer (documentation fournisseur, documentation ingénierie )

4 POSSIBLES ENVISAGEABLES PROXIMITÉ FORTE ÉVOLUTIONS ANALYSTE TEST ET VALIDATION CONTRÔLEUR DES COÛTS CHARGÉ DE SCRIPTING GÉOMÈTRE INDUSTRIEL ASSISTANT TECHNICIEN INFORMATIQUE PLANIFICATEUR - OPC CONTRÔLEUR DOCUMENTAIRE COMPTABLE TECHNICIEN DE LABORATOIRE ASSISTANT DE COMMUNICATION ESTIMATEUR CHARGÉ DE DÉVELOPPEMENT APPLICATION INFORMATIQUE PROXIMITÉ FORTE ÉVOLUTIONS Numérique Ingénierie Etudes & Conseil Evénement Transverses Autre Évolution vers le management Évolution vers l'expertise Ces mobilités sont données à titre indicatif, sans valeur d obligation pour les entreprises et les salariés qui doivent les adapter à leur situation particulière. CODE(S) ROME ET LIENS AVEC D' RÉFÉRENTIELS K1601 : Gestion de l'information et de la documentation Association des Professionnels de l'information et de la documentation (ADBS) : Document Controller

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