GUIDE DES MINI-ENTREPRISES 2015/2016

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1 GUIDE DES MINI-ENTREPRISES 2015/2016

2 Réalisation graphique : dbcreation.be Textes : Les Jeunes Entreprises Tous droits de reproduction, d adaptation ou de traduction, par quelque procédé que ce soit, réservés pour tout pays sans autorisation écrite de l éditeur ou de ses ayants droit. «Mini-Entreprise» est une marque déposée de l ASBL Les Jeunes Entreprises.

3 FICHE INTRODUCTIVE GUIDE DES MINI-ENTREPRISES Bienvenue à vous, Jeunes Entrepreneurs! En recevant ce guide, vous officialisez votre participation au programme Mini-Entreprise. Dans ces pages, vous trouverez toutes les informations et les conseils utiles qui vous permettront de mener à bien votre mission, en individuel et en équipe. En consultant ces fiches sans relâche, ainsi que le plan Métro et les fiches ressources (sur vous vous offrez l opportunité de vivre un parcours passionnant et ascensionnel. N oubliez pas que votre coordinateur, votre conseiller et le secrétariat de LJE restent à votre disposition pour toute question. Que cette expérience vous apporte les meilleurs succès et apprentissages! L ÉQUIPE LJE COORDINATEUR Nom : Prénom : GSM : CONSEILLER Nom : Prénom : GSM : SECRÉTAIRE Nom : Prénom : Tél. : info@lje.be ou prenom@lje.be

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5 TABLE DES MATIÈRES GUIDE DES MINI-ENTREPRISES TOUS Comment utiliser les outils? Echéancier La Mini-Entreprise 01 Constitution 02 Brainstorming 03 Etudes de faisabilité 04 Inscriptions 05 Choix du produit/service 06 Election aux fonctions de Direction 07 Changement de fonctions 08 Organigramme 09 Les actions 10 Crowdfunding 11 Economie Sociale et Solidaire (ESS) 12 Développement Durable 13 Séminaires de formation et RDV d experts 14 AG Constitutive 15 Permanences comptables 16 Rencontre de mi-exercice 17 Congrès 18 Rapport de gestion 19 AG de clôture 20 Concours 21 Certificat de Jeune Entrepreneur 22 ESP-Entrepreneurial Skills Pass ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ 23 Réunions 24 Gestion d une équipe 25 Savoir susciter la motivation 26 Analyse SWOT 27 O bje c ti f s 28 Stratégies 29 Indices de qualité DÉPARTEMENT RHC 30 Communication interne 31 Compte-Rendu des réunions 32 Teambuilding 33 Réseaux et média sociaux 34 Site Web 35 Enterprise Without Borders (EWB) 36 Registre des actionnaires 37 Convocation des actionnaires 38 Registre de présences 39 S alaire s 40 Déclaration ONSS et PP

6 DÉPARTEMENT FINANCIER 41 La caisse 42 Le compte bancaire 43 Prix de revient et seuil de rentabilité 44 TVA 45 Comptabilité 46 Déclaration de TVA 47 Clôture de la Mini-Entreprise DÉPARTEMENT COMMERCIAL & MARKETING 48 Communication et Marketing 49 Etude de marché 50 Etudes quantitatives 51 Etudes qualitatives 52 Charte graphique 53 Lieux de vente 54 Stand de vente 55 Campagne publicitaire DÉPARTEMENT TECHNIQUE 56 Étude technique et pré-industrialisation 57 Cahier des charges 58 Recherche de fournisseurs et gestion des commandes 59 Organisation de la production 60 Stocks

7 COMMENT UTILISER LES OUTILS? GUIDE DES MINI-ENTREPRISES Vous avez à votre disposition trois outils qui vous aideront dans les étapes de création, gestion et clôture de votre Mini-Entreprise. Mode de lecture : MINI 01. PLAN MÉTRO Cet outil synthétise les tâches à effectuer par Département et l échéance de leur réalisation. 02. GUIDE DES MINI-ENTREPRISES Celui-ci décrit le fonctionnement de la Mini-Entreprise, étape par étape et les tâches à remplir par fonction/ département. Il définit également les matières inhérentes à la création et à la gestion d une entreprise. Dans le guide, il est fait référence à des «fiches-ressources». Celles-ci vous expliquent pratiquement comment effectuer certaines tâches, certaines activités et/ou vous donnent des exemples concrets. Elles sont rassemblées sur votre 3ème outil Sur le site internet vous trouverez dans la rubrique Mini-Entreprise, la boite à outils qui reprend tous les éléments cités, ainsi que des applications destinées à accomplir certaines tâches, notamment la comptabilité, le calcul des salaires... Pour la réussite de votre Mini-Entreprise, nous vous conseillons de jongler avec ces trois niveaux de lecture. Le plan Métro, le Guide et les fiches ressources existent également sous format électronique et interactif. Ils sont accessibles via

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9 ECHÉANCIER 2015/2016 GUIDE DES MINI-ENTREPRISES SEPT. OCT. NOV /09 > 15/10 G4ID 15/10 > 15/11 15/11 > 30/11 21/11 Séminaires de formation AG constitutives 1 ère vente de l année : Basilix Shopping Center 30/11 Pensez à l Indice de qualité 1 JANVIER FÉVRIER /01 > 31/01 - Permanences comptables - Rencontres de mi-exercice - Séminaire de formation - Date limite pour les Déclarations 20/01 TVA, ONSS, PP 31/01 Pensez à l Indice de qualité 2 28/02 Date limite d inscription EWB 28/02 Pensez à l Indice de qualité 3

10 ECHÉANCIER 2015/2016 MARS AVRIL /03 Date limite pour IQ et Ecolabel 12/03 & 13/03 Congrès 15/03 > 15/04 Trade fair européenne MAI JUIN JUILLET /05 COURANT 06 COURANT 07 Finale concours Mini-Entreprise Examens ESP Finale Européenne concours Mini-Entreprise 20/03 > 20/04 AG de clôture - À voir avec le coordinateur 20/03 > 20/04 TVA, ONSS, PP et dossier de clôture 04/04 22/04 Date limite pour la remise du dossier de candidature pour le concours Mini-Entreprise Date limite pour le concours site internet et publicités vidéo

11 LA MINI-ENTREPRISE GUIDE DES MINI-ENTREPRISES DÉFINITION Programme proposant à un groupe de jeunes de se tester sans risque à la création et la gestion d une entreprise de petite taille en quelques mois. Le modèle d entreprise s apparente à celui de la société coopérative (capital souscrit par vente d actions) et invite chaque participant à occuper un poste, soit de direction soit d exécution au sein des départements Financier, Ressources Humaines et Communication, Technique, Commercial, soit d Administrateur Délégué. L objet de l activité repose, au choix, sur l élaboration d un produit ou d un service. POUR QUI? Classe ou groupe de jeunes à partir de 15 ans. BUT Se découvrir et développer des compétences diverses : esprit d équipe, sens des responsabilités, confiance en soi, créativité, sens des responsabilités, persévérance, indépendance, motivation, communication Découvrir la vie d entreprise de l intérieur en occupant un poste assurant son bon fonctionnement, comme dans la réalité. Se confirmer dans un choix d études, voire un métier. S épanouir à travers un projet à responsabilités. COMMENT? Etape par étape, le groupe vit le démarrage de l entreprise jusqu à sa liquidation : constitution de l équipe, attribution des fonctions, brainstorming, étude de faisabilité, choix de l activité (produit/service), recherche et information des actionnaires, calcul du prix de vente et de revient, du seuil de rentabilité, de la marge bénéficiaire, recherche de fournisseurs, apprentissage de techniques de vente, de la promotion, paiement des salaires, gestion de la comptabilité En plus d un encadrement professionnel (coordinateurs, conseillers, secrétariat), l équipe bénéficie d une série d outils pratiques (plan métro, fiches techniques, applications comptables ) et d activités destinées à booster la Mini-Entreprise (séminaires de formation, journées de vente, concours ).

12 CONSEILS Avant toute décision, il faut voir grand! En élargissant votre point de vue et vos champs d action, vous vous offrez l opportunité de porter votre choix sur un projet original, créatif et -pourquoi pas?- durable. BON À SAVOIR Il n est pas toujours évident de savoir quelle fonction nous convient le mieux, d autant si l on n a jamais pratiqué un métier. La fiche ressource n 102 renvoie vers des exercices pratiques de connaissance de soi. N hésitez pas à la consulter! Pour décider du projet de la Mini-Entreprise, prenez le temps d appliquer une ou plusieurs des techniques de créativité proposées dans la phase Brainstorming. Le champ des possibles ne doit pas nécessairement s arrêter à la fabrication ou l achat/vente d un produit. Pensez à chercher du côté des services qui font actuellement défaut. Pour vous aider également à faire le bon choix, n hésitez pas à consulter les fiches Développement Durable n 12 et Economie Sociale et Solidaire n 11. Cela peut vous aider à dessiner ensemble un projet durable et responsable.