53 ème CONGRÈS DU GROUPEMENT RÉGIONAL

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1 Affiliée à la Fédération française des Associations Philatélique N 42 II Membre du Groupement Régional NORD PAS de CALAIS Siège social: Mairie de Quartier de LILLE CENTRE 31 rue des Fossés à LILLE Correspondance : Brigitte FONCEZ, 5 allée des clématites, Villeneuve d Ascq 53 ème CONGRÈS DU GROUPEMENT RÉGIONAL NORD PAS DE CALAIS & CHAMPIONNAT RÉGIONAL DE PHILATÉLIE Salle «le Gymnase» 7 place Sébastopol Lille 5 et 6 AVRIL ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 1 / 12

2 ASSOCIATION PHILATELIQUE LILLOISE Affilié à la Fédération Française des Associations Philatéliques Membre du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais. 53 ème CONGRÈS DU GROUPEMENT RÉGIONAL NORD PAS DE CALAIS & CHAMPIONNAT RÉGIONAL DE PHILATÉLIE «JEUNESSE» et «ADULTES» LILLE 5 & 6 AVRIL 2014 Sommaire Invitation à exposer... 3 Additif au règlement général du championnat... 4 Demande de souscription aux récompenses... 7 Souvenirs philatéliques... 8 Demande d inscription... 9 Souscription aux récompenses Réservation au banquet du Palmarès Hôtellerie Restauration... Annexe Les règlements des expositions philatéliques étant en ligne sur le site de la fédération, ils ne sont plus repris dans le présent dossier. Vous pourrez les télécharger sur : De même les feuilles des jurys sont accessibles sur : Les règlements des championnats régionaux Promotion Adultes et Débutants Jeunesse sont disponibles sur En cas de difficultés, veuillez nous contacter selon les coordonnées indiquées au bas de la page 3. Merci d assurer une large diffusion de ce dossier auprès des membres de votre association. PLAN de situation 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 2 / 12

3 INVITATION À EXPOSER Affilié à la Fédération Française des Associations Philatéliques Membre du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais. Madame la Présidente, Monsieur le Président, L aura la joie d accueillir le 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord - Pas-de-Calais ainsi que le "Championnat Régional de Philatélie Jeunesse & Adultes". Ces expositions se dérouleront dans la salle «Le Gymnase», 7 place Sébastopol, LILLE Après nos amis de Calais, c'est à l A.P.L. qu'a été confiée l'organisation de ce rendez-vous annuel, important mais exaltant défi. Nous vous invitons donc à convier tous vos membres à participer à ce CONGRES, où chacun pourra présenter sa ou ses collections ; cela nous permettra ainsi d'offrir une exposition riche et variée. Nous comptons donc sur un grand nombre de participants et vous attendons les 5 et 6 avril prochains. Nous vous remercions par avance de votre soutien et de votre aide, afin que cette manifestation soit une réussite. Nous vous prions de croire, Madame la Présidente, Monsieur le Président, en l'assurance de nos sentiments les meilleurs. Pour le comité d organisation La Présidente, Brigitte FONCEZ Correspondance du Congrès à adresser à Madame Foncez 5 allée des clématites Villeneuve d Ascq (Répondeur) assphilateliquelilloise@laposte.net 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 3 / 12

4 ADDITIF AU RÈGLEMENT GÉNÉRAL DU CHAMPIONNAT PHILATÉLIQUE RÉGIONAL «NORD PAS DE CALAIS» - QUELLE QUE SOIT LA CATÉGORIE - Article 1 : Lieu et dates Le championnat philatélique régional Nord Pas de Calais 2014 se tiendra les 5 et 6 avril 2014, le samedi de 9 heures à 18 heures et de 9 heures à 17 heures le dimanche, salle «Le Gymnase», 7 place Sébastopol Lille. Article 2 : Organisation Ce championnat est organisé par l (APL) à l occasion du 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas de Calais. Il est régi par les règlements généraux de la Fédération Française des Associations Philatéliques et le présent additif. Article 3 : Patronage philatélique Le championnat est placé sous le patronage de la Fédération Française des Associations Philatéliques (F.F.A.P.) et du Groupement Philatélique Régional Nord Pas de Calais. Article 4 : Demande d inscription Les membres des associations philatéliques adhérentes au Groupement Philatélique Régional Nord Pas de Calais qui désirent participer à ce championnat devront justifier de la qualité de la collection qu ils présentent par la production d un passeport philatélique, s il existe, et par une demande d inscription provisoire contresignée par le président de l association. Toutefois aucun critère de niveau n est nécessaire pour être autorisé à déposer une demande de participation. Fiche provisoire d inscription et passeport sont à faire parvenir avant le dimanche 1 er décembre 2013, à :, Madame Foncez, 5 allée des clématites, Villeneuve d Ascq Une enveloppe timbrée (format 220 x 110 mm) à l adresse du postulant, pour la réponse et les assurances, accompagnera la demande. Le comité d organisation se réserve le droit d accepter ou de refuser toute demande d inscription parvenue après cette date. Article 5 : Attribution des cadres La sélection sera arrêtée par la commission des expositions du Groupement Philatélique Régional Nord Pas de Calais et le comité de sélection. Les cadres seront attribués aux exposants, dont la demande de participation aura été retenue, ils recevront alors un bulletin d inscription définitif précisant le nombre de cadres accordés. Article 6 : Responsabilités La responsabilité des organisateurs commence avec la signature de la prise en charge de la collection et cesse lors de la remise de la décharge signée lors du retrait de cette dernière. 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 4 / 12

5 Article 7 : Prise en charge des collections Les collections à exposer devront : parvenir (sous pli recommandé R3 avec A.R., aux risques et périls de l expéditeur, hors assurance) au plus tard le mercredi 2 avril 2014 à Madame Foncez 5 allée des Clématites Villeneuve d Ascq -ou être remises au comité d organisation le vendredi 4 avril en la salle, à partir de 14 heures. Il sera joint obligatoirement le passeport philatélique s il existe, et s il n a pas déjà été envoyé. Article 8 : Montage et démontage La mise en place des collections sera faite par le comité d organisation avec l aide des exposants ou de leurs représentants le vendredi 4 avril à partir de 14 heures. Aucun objet ne pourra être modifié ou retiré, même partiellement, pendant toute la durée du concours. Le démontage des collections se fera après la clôture du concours, le dimanche 6 avril, après 17 heures. Article 9 : Restitution des collections Tout exposant présent ou son mandataire, désirant reprendre sa collection, le fera sous le contrôle du comité d organisation, à moins qu un accord ait été conclu avec ce dernier pour le retour. Lors de la restitution, l exposant, en échange de sa collection, remettra au comité d organisation, la décharge qu il aura préalablement signée. Les autres collections seront retournées, par la poste, sous huitaine, si l exposant en a préalablement réglé les frais (Recommandé R3 - A.R.), ou par tout moyen à la convenance des organisateurs et sans garantie de délai. Article 10 : Assurances Le comité d organisation prendra toutes les mesures de sécurité appropriées pour sauvegarder les objets qui lui seront confiés. Il décline cependant toute responsabilité en cas de perte, de vol, de détérioration ou autres dégâts que les objets destinés à l exposition pourraient subir lors de leur transport. Il est recommandé aux exposants de contracter une assurance tous risques pour couvrir l exposition et le transport. Le comité d organisation assurera un gardiennage permanent de jour et de nuit et contractera une assurance pour couvrir les risques que comporte sa responsabilité civile. Mais tous les risques matériels, de quelque nature qu ils soient (vol, incendie, dégât de toute espèce, séjour dans un coffre), restent à la charge de l exposant. Celui-ci a plusieurs possibilités. Il peut demeurer son propre assureur. Il devra en ce cas renoncer par lettre à tout recours contre le comité d organisation. Il peut contracter personnellement et individuellement une assurance auprès de la compagnie de son choix. Il devra dans ce cas joindre une renonciation à recours de cette compagnie d assurance contre le comité d organisation. Il peut utiliser, par l intermédiaire du comité d organisation et par voie d avenant, la police souscrite par la F.F.A.P. Il est obligatoire de fournir un inventaire du nombre de documents, timbres-poste et éléments divers présents sur chaque page et de donner la valeur de remplacement estimée de chaque pièce. Des formulaires adéquats seront fournis par le comité d organisation. Le comité d organisation n est qu un intermédiaire entre l assureur et l exposant ; sa responsabilité ne peut donc être engagée pour tout litige concernant ces deux partis. Il est instamment conseillé de réaliser une photocopie de la collection déposée. L exposant conservera cette copie en cas de litige avec l assurance. Le montant de la prime à acquitter par un exposant désirant être assuré par l intermédiaire du comité d organisation sera calculé à partir de la valeur estimée de la collection présentée (environ 1,1 pour mille de la valeur). Le règlement de la prime d assurance devra impérativement accompagner les inventaires. L absence de celui-ci entraîne l exclusion de la compétition. 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 5 / 12

6 Le comité d organisation prend en charge les assurances : des jeunes des collections de la cour d honneur à condition que ces exposants aient fourni les documents d inventaire en triple exemplaire. Article 11 : Comité de sélection Les membres des associations philatéliques fédérées extérieures au Groupement Philatélique Régional Nord Pas de Calais seront admis à exposer sous réserves de satisfaire aux conditions du présent règlement et de sélection du Comité. Le comité de sélection se réserve le droit de statuer sur tout cas particulier qui lui serait soumis. Article 12 : Présentation des collections Jeunesse. Dans le cas de présentation de pièces fausses ou réparées, il est obligatoire de les signaler comme telles. Article 13 : Les assurances des collections Jeunesse : L organisation prend en charge l assurance de chaque collection sous réserve que l exposant ait fourni la FICHE D INVENTAIRE en 3 exemplaires pour envoi à l assureur (modèle joint au dossier de confirmation d inscription). Article 14 : Classes d'âge (au 1 janvier 2014) pour le championnat Jeunesse A 10 à 15 ans Minimum 12 pages Maximum 36 pages B 16 à 18 ans Minimum 24 pages Maximum 48 pages C 19 à 21 ans Minimum 36 pages Maximum 60 pages Article 15 : Réserves Le comité d organisation se réserve le droit d apporter au présent règlement toute modification qu il jugerait nécessaire et décidera souverainement dans tous les cas non prévus par le présent additif au règlement. LE COMITE D ORGANISATION La Présidente de l A.P.L.. Brigitte FONCEZ 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 6 / 12

7 DEMANDE DE SOUSCRIPTION AUX RÉCOMPENSES Affilié à la Fédération Française des Associations Philatéliques Membre du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais. Madame la Présidente, Monsieur le Président, Les 5 & 6 avril prochains, l (A.P.L.) accueillera le 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas de Calais et organisera à cette occasion une exposition dite "Championnat Régional de Philatélie jeunesse et adultes". Le comité d organisation souhaite récompenser tous les exposants de l exposition afin qu ils gardent le meilleur souvenir de leur participation à l exposition de ce 53 ème Congrès Régional. Chaque association, chaque sympathisant des philatélistes, aura à cœur de contribuer à la réussite de ces journées de championnat qui doivent être une véritable fête de la philatélie, non seulement pour Lille mais surtout pour la région Nord Pas de Calais et notre Groupement philatélique. C est pourquoi nous vous sollicitons pour l attribution : de subventions, de cadeaux ou de matériel philatélique à remettre aux exposants. Nous savons pouvoir compter sur votre générosité pour rassembler un maximum de récompenses susceptibles d encourager les participants adultes et jeunes. Toute participation sera appréciée quelle que soit sa valeur. Votre contribution sera clairement mentionnée dans le catalogue de l exposition. En vous remerciant à l avance de ce qu il vous sera possible de faire, nous vous prions de croire, Madame la Présidente, Monsieur le Président, en l expression de nos sentiments philatéliques les meilleurs. Pour le comité d organisation La Présidente, Brigitte FONCEZ Correspondance du Congrès à adresser à Madame Foncez 5 allée des clématites Villeneuve d Ascq (Répondeur) apl-congresphilateliquelille2014@laposte.net 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 7 / 12

8 SOUVENIRS DU 53 ème CONGRÈS ASSOCIATION PHILATELIQUE LILLOISE Affilié à la Fédération Française des Associations Philatéliques Membre du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais. A l occasion du 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas de Calais et du Championnat régional de philatélie, l A.P.L. éditera un souvenir philatélique. Nous prévoyons une carte postale avec un "MonTimbraMoi" et un cachet à date du 53 ème Congrès. Nous vous informerons ultérieurement de notre choix, du prix fixé et des modalités de commande. Nous vous remercions par avance de vos commandes. La Présidente de l A.P.L. Brigitte FONCEZ 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 8 / 12

9 DEMANDE DE PARTICIPATION AU CHAMPIONNAT PHILATÉLIQUE CHAMPIONNAT RÉGIONAL DE PHILATÉLIE LILLE 5 et 6 AVRIL 2014 «Le Gymnase»,7 place Sébastopol, Lille JEUNESSE ADULTES Nom :... Prénom :... Date de naissance :../../ (du + âgé pour un groupe) Tél. fixe :... Adresse Internet :... Tél. portable :... Adresse postale :... Code postal :... Ville :... Association Philatélique :... Groupement Régional :... N Association :... Nombre de cadres de 12 feuilles format A4: Nombre de pages format A4 (multiples de 4) :. (débutants jeunesse seulement) Titre de la collection :... Description succincte :... Première présentation : OUI - NON Si NON, N du passeport :... (joindre la photocopie) CLASSES Championnat régional fédéral : Nature de la collection : Traditionnelle Histoire postale Entiers postaux Thématique Maximaphilie Aérophilatélie Philatélie fiscale Astrophilatélie Traditionnelle moderne Philatélie polaire Classe 1 cadre (16 feuilles) Classe ouverte Cartes postales Littérature Division A Division B Division C Classe A (10 à 15 ans) Classe B (16 à 18 ans) Classe C (19 à 21 ans) voir article 14 de l'additif Championnat «débutants jeunesse» : Poussins (- de 11 ans) Pupilles (11 à 13 ans) Cadets (+ de 13 ans) Championnat régional Nord Pas de Calais : Promotion (minimum 24 pages, maximum 48 pages) Collection libre (non compétitive) Ayant pris connaissance des règlements de la Fédération Française des Associations Philatéliques et de l'additif au règlement établi par le comité d organisation, je déclare m y soumettre sans réserve d aucune sorte et sollicite ma participation au Championnat Régional Philatélique qui se tiendra à Lille les 5 et 6 avril Visa et cachet du Président Fait à le 2013 de l association fédérée. Signature précédée de la mention «lu et approuvé» Document à retourner à AP.L., 5 allée des clématites, Villeneuve d Ascq Avant le 1 décembre ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 9 / 12

10 53 ème CONGRÈS DU GROUPEMENT RÉGIONAL NORD PAS DE CALAIS & CHAMPIONNAT RÉGIONAL DE PHILATÉLIE «JEUNESSE» et «ADULTES» SOUSCRIPTION AUX RÉCOMPENSES Imprimé à retourner avant le 15 janvier 2014 (impression de la plaquette) à : 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 5 allée des clématites Villeneuve d Ascq Mme, Mlle. M. (Nom, prénom du souscripteur).. Raison sociale ou qualité :. Adresse :... Souhaite participer à la souscription du Championnat Régional «Adultes» et «Jeunesse»: à titre personnel. au nom et pour le compte de : (merci de joindre le chèque à l ordre de l A.P.L.) Autres possibilités de contribuer aux récompenses accompagnant le palmarès : Coupe (s) Ouvrage (s) Philatélique (s) Lot (s) de timbres Lot (s) d enveloppes Objet (s) Médaille (s) Autres (description)..... Eventuellement, précisez au verso le descriptif des récompenses, offres, valeur, et le mode d acheminement. Le comité d organisation tient à vous remercier chaleureusement pour votre concours. Fait à..... le 201 Signature 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 10 / 12

11 Réservation au banquet du Palmarès Affilié à la Fédération Française des Associations Philatéliques Membre du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais. 53 ème CONGRÈS DU GROUPEMENT RÉGIONAL NORD PAS DE CALAIS & CHAMPIONNAT RÉGIONAL DE PHILATÉLIE «JEUNESSE» et «ADULTES» Le banquet du palmarès aura lieu le samedi 5 avril à partir de 19H30 dans le Fort Restaurant, 4 rue de Normandie, Mons en Baroeul. MENU à 40 cocktail de bienvenue Opéra symphonique de saumon Magret de canard sauce miroir Assiette de desserts régionaux Vins, eaux plates et pétillantes, café, thé RÉSERVATION AU REPAS A retourner impérativement avant le 15 février 2014 à : 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 5 allée des clématites Villeneuve d Ascq Je, soussigné... réserve. repas x 40 euros, soit au total.. euros. (merci d'indiquer : parmi les participants : dames ou demoiselles et messieurs. Merci) pour le repas du palmarès du Championnat Régional, le samedi 5 avril 2014 à 19h30 heures et qui se tiendra à Mons en Baroeul, Le Fort Restaurant, 4 rue de Normandie. Ci-joint un chèque de euros à l ordre du A.P.L..., le..201 Signature 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 11 / 12

12 53 ème CONGRÈS DU GROUPEMENT RÉGIONAL NORD PAS DE CALAIS & CHAMPIONNAT RÉGIONAL DE PHILATÉLIE «JEUNESSE» et «ADULTES» HÔTELLERIE - RESTAURATION Site de l Office de Tourisme de Lille : Voici une sélection de quelques hôtels au centre-ville de Lille : Hôtel 3 étoiles : pour plus d informations : KYRIAD LILLE CENTRE GARES IBIS STYLES LILLE CENTRE GARE BEFFROI HOTEL BRUEGHEL IBIS LILLE CENTRE GARES HOTEL BALLADINS HOTEL KANAÏ CAMPANILE LILLE Hôtel 3 étoiles - 33 chambres - Gare Lille Flandres Hôtel 3 étoiles de 140 chambres. Proche de l'hôtel de Ville et du Vieux Lille, à 5 minutes de la gare Lille Flandres Hôtel de 63 chambres en 3 étoiles. Hôtel situé dans le secteur piétonnier, à deux pas de la gare avec vue imprenable sur l'église Saint Maurice. Situé au pied de la gare Lille Flandres et proche de la Gare Lille Europe,... Les chambres de l hôtel Balladins *** «entièrement rénovées» de Lille Centre place de la Gare Hôtel de 31 chambres 3 étoiles. Situé dans une rue piétonne au cœur de Lille - rue de Béthune hôtel convivial et chaleureux près du CHR de Lille Hôtel 2 étoiles : Pour plus d informations : HOTEL FLANDRE ANGLETERRE HÔTEL SAINT MAURICE HÔTEL CONTINENTAL BEST HOTEL HOTEL DU MOULIN D'OR COMFORT HOTEL ALIZE OPERA MISTER BED "LA BELLE ETOILE" LE GRAND HOTEL Situé en centre-ville, face à la gare Lille-Flandres, à 400 mètres de la gare Lille- Europe. Hôtel de caractère Hôtel de 38 chambres classé 2 étoiles. Hôtel familial situé en centre-ville, dans le quartier des rues piétonnières, à proximité de l'église Saint Maurice Hôtel de 35 chambres classé 2 étoiles. Hôtel situé en face de la gare Lille- Flandres Hôtel de 54 chambres classé 2 étoiles. Situé en plein centre-ville de Lille, à la sortie du métro Gambetta Hôtel de 14 chambres. - agréable et calme, situé en centre-ville à proximité des Gares, du Palais des Beaux-Arts, rue du Molinel Hôtel 2 étoiles de 42 chambres- L'hôtel est situé au cœur du centre-ville, près de l Opéra Hôtel classé 2 étoiles, situé au cœur du centre-ville, dans les rues piétonnes rue de Béthune Hôtel 2 étoiles de 34 chambres En plein cœur de Lille, rue Faidherbe 53 ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord Pas-de-Calais 12 / 12