La gestion sociale collaborative et dématérialisée pour le secteur culturel

Transcription

1 La gestion sociale collaborative et dématérialisée pour le secteur culturel

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3 QUELQUES CHIFFRES Clients Salariés Paies/mois Depuis Avril 2016, Movinmotion est partenaire du Groupe Audiens. En savoir plus sur

4 Quelques clients

5 BASE DE DONNÉES SALARIÉS COLLABORATIVE Accédez à une base de données de vos salariés partagée entre les différents chargés de production. Vos salariés peuvent compléter en ligne leurs informations administratives. Vous pouvez également utiliser l annuaire Movinmotion pour trouver d autres professionnels.

6 GESTION CENTRALISÉE DES PLANNINGS Chaque chargé de production a accès à la plateforme pour y sélectionner les salariés, en précisant les postes, les dates d embauche et les rémunérations. Chaque salarié a accès aux informations du projet et est informé de son planning.

7 DÉCLARATIONS D EMBAUCHE AUTOMATIQUES En 1 clic, envoyez vos DPAE à l URSSAF depuis Movinmotion. Un tableau de bord vous permet de suivre l état de vos déclarations.

8 SIGNATURE ÉLECTRONIQUE DES CONTRATS DE TRAVAIL Editez tous vos contrats d embauche en quelques secondes, qui peuvent être signés électroniquement en ligne, par vous et vos salariés. Un tableau de bord permet de suivre en temps réel l avancement des signatures et de relancer les salariés.

9 DÉMATÉRIALISEZ VOS DOCUMENTS DE PAIE Si vous souhaitez gérer la paie en interne Les informations de paie sont envoyées directement à votre département RH pour l édition des bulletins. Si votre logiciel est compatible avec Movinmotion, les informations pourront être directement importées dans le logiciel, et les documents édités directement accessibles en ligne, par vous et vos salariés. A ce jour les logiciels spaiectacle (GHS) et SILAE sont compatibles. Si vous utiliser un autre logiciel, merci de nous consulter.

10 NOUS GÉRONS VOS PAIES ET VOS DÉCLARATIONS Si vous souhaitez externaliser votre gestion sociale Notre service expert s occupe du traitement de vos paies et de l intégralité de vos déclarations sociales (Pôle Emploi, URSSAF, Audiens, Congés Spectacle, CCHSCT, DADS, DSN ). Les cotisations sont payées automatiquement par télérèglement. Les documents de paie sont alors directement accessibles en ligne, par vous et vos salariés dans leur espace personnel sécurisé. Un fichier SEPA peut alors être téléchargé pour automatiser le virement des salaires.

11 Et pour vos salariés UN ASSISTANT PERSONNEL DÉDIÉ Chaque salarié dispose d un accès gratuit et sécurisé à la plateforme pour : Mettre à jour sa fiche de renseignements Visualiser son planning Signer ses contrats Télécharger ses documents de paie Suivre ses droits Pôle Emploi et Congés Spectacle Diffuser son CV et consulter des annonces d emploi

12 TEMPS PASSÉ SUR LA GESTION SOCIALE DES CDDU SANS minutes Echanges mails, mise à jour fichier Excel minutes Saisie manuelle sur due.fr minutes Rédaction, impression, signature, mise sous pli, suivi, archivage minutes Transmission des éléments de paie au prestataire minutes Impression documents, signature AEM, mise sous pli, envoi minutes Virement du salaire à chaque salarié Informations salarié DPAE Contrat de travail Echanges gestionnaire de paie Transmission des bulletins de salaire Paiement des salaires AVEC 1 minute 15 secondes 1 minute 15 secondes 15 secondes 15 secondes Saisie en ligne des informations du salarié par le salarié lui-même DPAE envoyées en un clic, retour URSSAF et accusés de réception Edition automatique, signature électronique, suivi en temps réel Envoi des informations de paie en un clic à Movinmotion Transmission des documents de paie dans l espace du salarié Virement des salaires de tous les employés

13 LES BÉNÉFICES GAIN DE TEMPS FIABILITÉ ACCRUE ET EN BONUS! Un outil collaboratif partagé par tout le monde Pas de double saisie Automatisation des DPAE Signature électronique des contrats Dématérialisation des documents de paie pour les salariés Estimateur du coût employeur à partir du brut Contrôles automatiques à la saisie Alertes minima salariaux & heures sup Tableaux de bord de suivi Partage des plannings Des interlocuteurs experts de votre convention collective Estimateur du coût employeur à partir du brut Un outil au service des salariés (planning, contrats, documents de paie archivés, calcul de droits, etc.) Un annuaire de plus de professionnels Diffusion gratuite et illimitée d annonces d emploi

14 TARIFS SALARIÉS INTERMITTENTS* Abonnement mensuel = 13 HT (basic) ou 39 HT (premium) + BULLETINS MENSUELS bulletin = 1 salarié par mois par «projet» (numéro d objet) INTERNALISATION (LOGICIEL NON COMPATIBLE) Gestion de projets, DPAE, Contrats + export CSV standard des infos de paie INTERNALISATION (LOGICIEL COMPATIBLE) Gestion de projets, DPAE, Contrats + export importable dans votre logiciel de paie + dématérialisation paie EXTERNALISATION DE LA PAIE Gestion de projets, DPAE, Contrats + édition et dématérialisation des bulletins de salaire & déclarations sociales + SIGNATURE ÉLECTRONIQUE Signature électronique employeur & employé + archivage en coffre fort pendant 10 ans Jusqu à / bulletin 5 / bulletin 13 / bulletin + 2 / contrat Entre 101 et 200 1,75 / bulletin 4 / bulletin 12 / bulletin + 1,8 / contrat Entre 201 et 500 1,50 / bulletin 3,5 / bulletin 11 / bulletin + 1,6 / contrat Entre 501 et ,25 / bulletin 3 / bulletin 10 / bulletin + 1,4 / contrat Au-delà de / bulletin 2,5 / bulletin 9 / bulletin + 1,2 / contrat * Pour les tarifs des salariés au régime général, nous consulter

15 CONTACT Jean DESPAX