PLAINE EN FETE. A Gentelles, dimanche 2 septembre 2018

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1 DOSSIER EXPOSANT PLAINE EN FETE A Gentelles, dimanche 2 septembre 2018 A retourner à : Jeunes Agriculteurs de la Somme 19 bis, rue Alexandre Dumas Amiens Cedex

2 reçu le cadre ci-dessus réservé à JA Fiche d inscription A remplir en majuscules Page 1 Nom de l entreprise :... Domaine d activité :... Marque éventuelle :... Responsable inscription : M. M me M elle... Portable et ... Adresse où sera envoyée la facture acquittée (après l événement) : Responsable jour J : M. M me M elle... Portable et ... Adresse où seront envoyés les entrées (si différente) :... Mon mémo : Mon inscription est valide et définitive si : Il est accompagné de son règlement à l ordre de Pays en Somme : Emplacement Page 2 Option Page 2 Publicité Page 3 Total Dossier : J ai bien mis mon numéro de téléphone Je suis agriculteur, de mon attestation MSA Il est accompagné de son chèque de caution et pour une Pompe à bière Attention : - à partir du vendredi 13 juillet, des frais de 10 % vous seront facturés en supplément - à partir du vendredi 19 août, des frais de 20 % vous seront facturés en supplément - à partir du vendredi 24 août, des frais de 100 % vous seront facturés en supplément Le cachet de la Poste fera foi. J accepte le règlement dans son intégralité Signature :

3 Page 2 Stand ou emplacement L électricité est fournie pour chaque stand EMPLACEMENT TARIF UNITAIRE QUANTITE TOTAL Espace Marché des Agriculteurs Agriculteurs vendant des produits issus de leur exploitation. 2éme marché fermier Voir dossier de candidature en annexe Places limitées Stand couvert tarif agriculteurs 140 Attestation MSA à joindre! 3x4 Emplacement vide 3 x 4 m 70 Stand couvert 50 Espace Exposants Stand couvert 3 x 4 m 200 Emplacement vide 3 x 4 m 140 Espace Concessionnaires agricoles Emplacement vide de 50 m² (5 m x 10 m côté allée) 200 Emplacement vide de 150 m² 350 (15 m x 10 m côté allée) Emplacement vide de 300 m² 600 (15 m x 20 m côté allée) Au-delà de 300 m² : 100 Tranche de 100 m² supplémentaires Total : Option TARIF UNITAIRE QUANTITE TOTAL (Si les 3 badges nominatifs ne suffisent pas à la tenue de votre stand, vous pouvez acheter des préventes supplémentaires) Prévente 3 Au lieu de 5 Carnet 50 entrées 150 Au lieu de 250 Panier repas 7 Livré le matin Total :

4 Page 3 Récompenses Afin de récompenser les participants de nos différents concours, nous vous sollicitons pour le don de lots ou bons d'achat. A partir de 100 euros de récompenses, 4 messages audio offerts. Merci de préciser ci-dessous les lots et leur valeur individuelle : Valeur : Valeur : Je vous transmets mes lots dès aujourd hui Je vous ferai parvenir mes lots au plus tard le jour J sur le stand des JA Publicités Publicité audio Possible de faire diffuser des messages publicitaires sur le terrain. Votre texte de 30 secondes doit nous parvenir avant le 6 juillet 2018 pour être enregistré. Nous pouvons également créer votre message sous la forme «la société Y est présente ce jour à Plaine en fête. Retrouvez-la au niveau de...». Message publicitaire audio de 30 secondes : 16 l unité Soit un total de : Lot de 4 messages publicitaires offerts si plus de 100 euros de récompenses (voir cidessus) Je vous transmets mon texte ou mes messages enregistrés dès aujourd hui Je vous laisse le soin de réaliser mon message audio sous la forme ci-dessus Publicité programme Le programme est distribué le dimanche. De format A5 (21 x 14,8 cm), couleur. Votre publicité doit nous parvenir en JPEG ou PDF avant le 6 juillet En cas de non réception à cette date, nous serons autorisés à utiliser votre logo ou le nom de votre enseigne. Aucun remboursement ne sera effectué.merci de votre compréhension. Publicité de 1 / 4 page - format H 9,5 cm x L 6,5 cm : 90 Publicité de 1 / 2 page - format H 9,5 cm x L 13,5 cm : 180 Publicité de 1 page - format H 19,5 cm x L 13,5 cm : 350 Publicité de 1 / 2 page en 4 ème de couverture Format H 9,5 cm x L 13,5 cm : 250 (seules 2 places sont disponibles) Publicité audio Publicité programme Total :

5 reçu le cadre ci-dessus réservé à JA Page 4 Prévente de boissons Nom de l entreprise :... Portable de la personne sur place le jour J :... Il est interdit de distribuer ou de vendre des boissons à l unité, toute vente faite par vos soins devra être une prestation à emporter. Une facture vous sera adressée après l événement avec la totalité des boissons livrées. Nous vous proposons de pré-réserver des boissons. - Livrées sur votre stand. (Les boissons livrées non consommées vous appartiennent). - Pompe à bière : (chèque de caution de 500, rendu après l événement. Une seule tireuse est fournie. Tout fût entamé est dû.) Attention : Il vous faudra une table car aucun matériel ne sera prêté sur place. BOISSON TARIF A l unité QUANTITE Pack d eau minérale 6 bouteilles de 1,5 L 2 Coca-Cola 12 Pack de 6 bouteilles jus de fruit, oasis 14 Perrier 8 Champagne carton de 6 bouteilles 96 Bière Fût de 30 L 120 Bière sans alcool Fût de 20 L 80 Si je demande une tireuse : Je joins un chèque de caution de 500 à l ordre de Pays en somme Je prévois une table sur mon stand ou emplacement Signature :

6 Règlement Exemplaire à garder par vos soins ARTICLE 1 : OBJET DU REGLEMENT Le présent Règlement Intérieur a pour objet de définir, les principales mesures en matière d organisation, de sécurité et de fonctionnement de l événement organisé par les Jeunes Agriculteurs de Somme désigné sous le nom «Plaine en Fête». ARTICLE 2 : INSCRIPTION Les demandes d inscriptions sont à adresser à Jeunes Agriculteurs de la Somme - 19 bis rue Alexandre Dumas AMIENS Cedex 3, avant le jeudi 13 juillet. Toute inscription non réglée à l avance ne sera pas prise en compte. Les chèques seront encaissés fin juillet En cas d absence le jour J, aucun remboursement ne sera effectué. Le prix des emplacements et des stands, fixé par Jeunes Agriculteurs de la Somme, est calculé pour couvrir les frais d'organisation, d'installation et de publicité. En cas d inscription acceptée après le 6 juillet, celle-ci sera majorée de frais complémentaires de 10 à 100 % - Toute inscription doit être accompagnée de son règlement. à partir du vendredi 13 juillet, des frais de 10 % vous seront facturés en supplément à partir du vendredi 19 août, des frais de 20 % vous seront facturés en supplément à partir du vendredi 24 août, des frais de 100 % vous seront facturés en supplément Le cachet de la Poste fera foi. Tout règlement impliquant des frais supplémentaires, tel que les virements en provenance de l'étranger, sera à la charge de l'exposant. Seule la signature d un partenariat pourra occasionner une éventuelle exclusivité. ARTICLE 3 : ALIMENTATION Tous les stands disposent d une prise électrique. L électricité fournie ne peut excéder la puissance de 500 Watt. ARTICLE 4 : DROIT D ENTREE Les exposants bénéficient de 3 badges nominatifs par dossier d inscription. Ces badges permettent aux salariés de votre entreprise d entrer sur le site à partir de 9h30 h. Avant cet horaire, ils peuvent circuler librement sur le terrain. Si votre stand ou emplacement requiert davantage de personnel, il vous est possible d acheter des entrées à tarif préférentiel avant le 24 aout : 3 l entrée au lieu de 5. ARTICLE 5 : PUBLICITE Chaque exposant peut exposer des objets, affiches ou enseignes de sa société. Les exposants ne peuvent faire de publicité (cartes, prospectus, autocollants, échantillons...) qu'à l'intérieur de leur stand et pour les

7 produits exposés sur le stand. JA SOMME vous propose de faire votre publicité (voir page publicité) ARTICLE 6 : BOISSONS ET ALIMENTATION Les exposants ne sont pas autorisés à distribuer ou vendre des boissons et sandwichs en dehors de ceux proposés par le Comité d organisation. Toute vente d'alimentation autre que des sandwichs doit être soumise à l autorisation du Comité d organisation par l intermédiaire de la demande d inscription. JA 80 vous propose des boissons a réserver au moment de votre inscription (voir page boissons et panier repas) ARTICLE 7 : ATTRIBUTION DES STANDS /INSTALLATION, OCCUPATION Jeunes Agriculteurs de la Somme définit les emplacements. Un emplacement ne peut pas être modifié le jour J. Les emplacements sont disponible a partir du vendredi précédent l événement. L aménagement et la décoration de votre stand sont laissés à vos soins et devront être finalisés pour le dimanche à 9h30. Tous les emplacements devront être débarrassés pour le lundi 3 septembre avant 10h. Des containers sont a disposition sur le terrain Jeunes Agriculteurs de la Somme pourra faire procéder lui-même, aux frais et aux risques de l'exposant, à l'enlèvement du matériel restant sur le terrain après ce délai. ARTICLE 8 : CIRCULATION Il est strictement interdit aux véhicules autres que ceux des organisateurs de stationner et circuler sur le terrain de la manifestation après 9h30. ARTICLE 9 : ASSURANCES Tout exposant devra être assuré du fait de l'exposition, de la démonstration et du fonctionnement de son matériel. Incendie - Explosions - Vols Recours Tiers : tout exposant devra ouvrir une garantie correspondant à la valeur de son matériel pour ces risques. En cas de sinistre de quelque nature que ce soit, l'exposant déclare renoncer à tout recours contre l'etat, le département, Jeunes Agriculteurs de la Somme, Jeunes Agriculteurs des structures locales organisatrices, la municipalité, les organisateurs. ARTICLE 10 : RESPECT DU REGLEMENT La décision de participer à Plaine en Fête et de renvoyer votre fiche d'inscription, accompagnée du chèque, implique l'engagement d'accepter sans réserve le présent règlement. Toute infraction au présent règlement entraînera l'exclusion. ARTICLE 11 : FACTURATION Une facture vous sera adressée après l'évènement. Notre structure étant une association loi 1901, elle n'est pas assujettie à la TVA et n'a donc pas le droit d'effectuer de facture faisant ressortir la TVA.

8 ARTICLE 12 : En cas de contestation, le tribunal d'amiens est seul compétent. Pour être recevables, les contestations devront faire l'objet d'un constat en présence de Jeunes Agriculteurs de la Somme ou de son délégué pour évaluer le montant des dommages.

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