Création de questionnaires en ligne à l'aide du logiciel Microsoft FrontPage Préparé pour le cours Études de marché (MRK-14811) Université Laval

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1 Création de questionnaires en ligne à l'aide du logiciel Microsoft FrontPage 2000 Préparé pour le cours Études de marché (MRK-14811) Université Laval Benjamin Mucci Février 2001 V (version préliminaire)

2 Ce document à pour objectif de présenter le processus permettant la création de questionnaires en ligne à l'aide du logiciel Microsoft FrontPage 2000 et de présenter le processus d'installation de ceux-ci sur un serveur configuré pour utiliser les extensions FrontPage. Le but est de permettre la saisie automatiquement des données d'un formulaire sous un format importable dans un logiciel tel SPSS ou Microsoft Excel. 1 Une fois le logiciel FrontPage ouvert, créez un nouveau site: Menu: File > Web 2 Création d'un nouveau site Sélectionnez "Empty Web" (1) et indiquez le répertoire où votre site devra être enregistré (2). Sélectionnez A:\ si vous désirez enregistrer sur la disquette. 1 2

3 3 Interface du logiciel Zone permettant de gérer les documents de vos pages Web Zone servant à créer la page Web Votre questionnaire sera créé dans cet espace 4 Créer un zone de formulaire Pour créer un formulaire vous devez tout d'abord créer une zone de formulaire à partir du menu Insert >Form >Form Zone de formulaire

4 5 - Définir les propriétés du formulaire Afin de recueillir les données saisies dans le formulaire, le serveur doit savoir dans quel document inscrire les données. Avec le bouton de droite de la souris, cliquez sur la zone de formulaire et ensuite sélectionnez "Form Properties". Dans la boîte de dialogue "Form Properties", sélectionnez le bouton "Send to" puis inscrivez le chemin ainsi que le nom du document texte qui recueillera les données des formulaires soumis. Afin de permettre l'accès des résultats via le Web, nous recommandons de placer le document dans le même répertoire que le questionnaire. Si les résultats sont compilés dans le dossier "_private" (chemin par défaut), vous devrez accéder aux résultats via FTP. Ensuite cliquez sur "Options ". Sélectionnez "Text database using tab as a separator" au champ "File Format". Ensuite cliquez sur "Confirmation page" et inscrivez "merci.html"

5 5 Insérer des champs de formulaire Pour insérer un champ de formulaire, placez votre curseur à l'intérieur de la zone de formulaire puis à partir du menu Insert >Form sélectionnez le type de champ que vous souhaitez ajouter. Une fois que vous avez insérez un champ de formulaire vous devez de façon général indiquer: 1. Le nom du champ 2. Quelle valeur est associée au champ Pour ce faire vous devez cliquez sur le champ que vous souhaitez configurer à l'aide du bouton de droite de votre souris et sélectionner "Form Field Properties". Chaque type de champ aura des options différentes. La page suivante vous présente les boîtes de dialogue associées aux 5 principaux types de champ. Il est très important de définir de façon logique le nom des champs. On propose le format suivant: "q+ numérodelaquestion"_"numérosousquestion"_"numerodelacaseacocher" (si sous-questions) (seulement les cases à cocher) Exemple: q14_2_3 = Question 14 -> Sous question 2 -> case à cocher 3

6 Suite de l'exemple: Question 13: Possédez-vous le type d'objet XYZ? Le nom du champs (group name) sera q13_1 Valeur: 1 Le nom du champs (group name) sera q13_1 Valeur: 2 Si oui, parmi les objets suivants le(s)quel(s) possédez-vous? Objet 1 Le nom du champs sera q13_2_1 Valeur: 1 Objet 2 Le nom du champs sera q13_2_2 Valeur: 1 Objet 3 Le nom du champs sera q13_2_3 Valeur: 1 Question 26: Quel âge avez-vous? ans Le nom du champs sera q26 Aucun valeur requise ATTENTION: Chacun des boutons radio d'une même question doit avoir le même "Group name". Seule la valeur de chacun des boutons doit changer.

7 6 Sauvegarde du questionnaire: 7 -Publier le questionnaire ATTENTION: Si vous modifiez votre questionnaire et que vous avez déjà recueilli des réponses assurez-vous de cocher "Publish changed pages only".

8 Tableau synthèse: Relations entre le type de champ de questionnaire, la codification et le nombre de variables créées à l'intérieur de la base de données. Type de champ utilisé pour obtenir la réponse à la question Menu déroulant Bouton radio Case à cocher Zones de texte ou Nombre de variables créées pour chaque option possible Le nombre de choix n'influence pas le nombre de variables créées dans la base de données, donc: n choix = 1 variable Le nombre de choix n'influence pas le nombre de variable créée dans la base de données, donc: n choix = 1 variable On doit décomposer chacun des choix en variable indépendante. n choix = n variable(s) Une zone de texte est égale à une variable, donc: 1 zone = 1 variable Codification On attribue un nombre à chacun des choix. Si on a 5 choix, on codifiera les choix de 1 à 5. Lorsque la personne sélectionnera un des choix, le nombre correspondant au choix sera inscrit dans la base de données. On attribue un nombre à chacun des choix. Si on a 5 choix, on codifiera les choix de 1 à 5. Lorsque la personne sélectionnera un des choix, le nombre correspondant au choix sera inscrit dans la base de données. On attribue le nombre "1" à chacun des choix. Si le répondant coche une case, un "1" sera inscrit dans la base de données. Dans le cas contraire rien ne sera inscrit. On considère l'absence de nombre comme étant égale à "0". Aucune codification est requise. Le contenu entré par le répondant sera inscrit directement dans la base de données. Nombre de choix que le répondant peut sélectionner Unique Unique Multiple Unique Note Le nom du bouton doit être celui du groupe de bouton auquel il appartient Le répondant peut inscrire un ou des chiffres, lettres, mots ou phrases dans une zone de texte. Note: Dans une base de données chaque variable correspond à une colonne. Chaque ligne correspond à une observation. Il ne faut pas confondre les notions de question et variable. Une question peut demander la création de plusieurs variables. À tire d'exemple, une question avec des cases à cocher demandera autant de variables (colonnes dans la base de données) qu'il y a de case à cocher.

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